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数字经济时代下企业财务管理创新策略

2024-04-22郭志

上海企业 2024年4期
关键词:数字化财务管理数字

郭志

随着互联网技术和信息技术的飞速发展,数据的存储、传递和交互变得更加便捷。同时,移动终端、数字传感器等硬件设备不断升级,推动着企业数据的采集、分析和应用朝着规范化、体系化方向发展。基于此,本文分析了数字经济时代下企业财务管理创新的必要性,并结合典型案例,探讨了数字经济时代下企业财务管理创新策略,以期为相关企业提供参考。

一、数字经济时代下企业财务管理创新的必要性

(一)适应数字经济发展的需要

在数字经济时代,数字经济的快速发展给企业财务管理带来了诸多便利。其具体体现在以下几个方面:网络技术和信息技术的广泛应用,使企业财务信息的存储、传递和交换变得更加方便;移动终端和数字传感器等硬件设备的应用,使企业财务信息的收集、处理与分析变得更加标准化和规范化;在大数据技术的支持下,数据的开放与共享可以使企业财务管理摆脱时间和空间的束缚;数字化技术的应用,可以优化企业的财务管理策略,增强财务管理效果。因此,企业只有不断进行财务管理创新,才能更好地适应数字经济的发展。

(二)提高财务管理效率的需要

随着时代的发展,传统的财务管理方式已无法满足企业快速发展的需要。因此,提高财务管理效率成为数字经济时代下企业面临的重要任务。同时,快速传输和处理财务管理数据也是提高财务管理效率的关键。其具体体现在以下两个方面。

一方面,财务管理数据对企业决策至关重要。基于此,企业需要应用数字化技术自动化处理和快速分析财务管理数据,这不仅能够减少财务管理数据的处理时间,降低财务管理的时间成本,及时为管理层做出决策提供有力依据,还能够实时监控和分析企业的盈利情况,及时发现和解决相关问题,提高企业的经营利润。

另一方面,数字经济在促进企业各部门之间的信息共享与协作方面发挥着重要作用。基于此,企业需要应用数字化技术实时更新和共享财务管理数据,以提高财务部门与其他部门之间的沟通和协作效率。例如,财务部门可以与销售部门实时共享销售数据,从而为销售策略的制定提供依据;与采购部门实时共享采购数据,从而优化供应链管理。

二、典型案例研究

ZJ企业、HW企业和HE企业均是各行业的头部企业。笔者以3家企业的财务管理创新为例,总结了企业财务管理创新的影响因素,并明确划分了影响因素的类型和具体内容(详见表1)。

为了提高案例研究结果的客观性与准确性,笔者采用质性数据分析方法,对3家企业财务管理创新的影响因素进行了实证检验,具体步骤如下:首先应用ATLAS.ti 9质性分析软件和开放性译码,收集了与3家企业财务管理创新影响因素相关的30多种网络和期刊资源;然后在分析过程中,除去了不相关的译码;最后得到3家企业财务管理创新驱动及阻碍因素质性数據分析结果(详见表2)和3家企业财务管理创新支撑因素质性数据分析结果(详见表3)。

由表1可知,企业财务管理创新的影响因素包括驱动因素、阻碍因素和支撑因素。其中,企业发展战略是主要的驱动因素,资源约束和财务管理问题是主要的阻碍因素,管理能力、技术能力、资金能力、管理层是主要的支撑因素。表2中的数据进一步验证了驱动因素的重要性。其中,企业发展战略的词频最高。由表3可知,管理能力和资金能力是最主要的创新支撑因素,但技术能力和管理层的作用也不容忽视。

综合表1、表2、表3可知,企业财务管理创新最主要的驱动因素是企业发展战略,最主要的阻碍因素是财务管理问题,最主要的支撑因素是管理能力和资金能力。

三、数字经济时代下企业财务管理创新策略

笔者基于以上案例分析结果,提出了以下企业财务管理创新策略。

(一)加强数字化技术的应用

数字化技术的应用为企业提供了广阔的发展空间和高效的管理方式。企业需要将数字化技术融入日常财务管理中,以增强财务管理效果。例如,企业可以利用移动设备和相关应用程序,实现财务管理的移动化和自动化,进而提高财务管理效率和质量;建立数据中心,实时收集和分析各部门的财务数据,以提高财务数据的准确性;深度挖掘和分析财务数据,从而为财务决策提供科学依据;应用信息化平台广泛收集和共享业财数据,积极推进业财融合;加强与政府职能部门、监管机构、银行和第三方审计机构的合作,共享相关数据,以提高财务管理效率。

(二)加强安全管理

在数字经济时代,企业面临着数据泄露、信息安全漏洞等挑战。因此,企业需要采取以下措施来应对这些挑战:加强数据保护,建立健全信息安全管理体系;应用先进的加密、防火墙、访问控制等技术,以确保数据传输和存储的安全性,降低数据泄露和网络攻击的风险;制订信息安全培训计划,加强员工培训,增强员工的信息安全意识,确保财务信息安全。

此外,企业还需要及时了解数据安全相关的法律法规,并根据这些法律法规建立完善的财务信息安全管理制度,以降低违规风险。同时,企业应建立健全内部控制体系,应用先进的数字化技术实时监测和分析财务数据,以有效识别和应对财务风险。

(三)建立数字化协同平台

企业需要应用先进的技术建立数字化协同平台,统一存储和管理各部门的财务数据,实现对财务数据的自动分析、实时更新和共享,以及时发现财务问题,并采取相应的措施加以解决。同时,通过数字化协同平台,企业可以科学预测未来的财务状况,从而制定合理的财务管理策略。

(四)培养创新人才

在数字经济时代,企业财务管理创新需要人才的支持。因此,企业需要积极培养创新人才,以提高自身的财务管理创新能力。

1.加强岗位培训

企业应根据财务管理岗位的需要,遵循“干什么,学什么;缺什么,补什么”的培训方针,对在岗财务管理人员进行技术培训,以提高他们的数字化技术应用能力,使其满足财务管理创新的要求及企业发展的需要。

2.组织参观学习活动

企业应定期组织财务管理人员参观学习,帮助他们开阔眼界、拓展思路,提高创新能力,进而推动财务管理创新。需要注意的是,参观学习的内容应多样化,例如:学习其他企业先进的财务管理创新经验;参加各种展览会、博览会、交易会,了解新的技术等。

(五)加大资金投入力度

在数字经济时代,财务管理创新需要大量资金的支持。因此,企业需要在财务管理创新方面投入大量资金,以确保财务管理创新能够顺利进行。

1.设立创新基金

企业可以设立专门的财务管理创新基金,为财务管理创新提供稳定的资金来源。基金的资金来源包括企业利润、年度预算、投资回报等。

2.增加研发投入

财务管理软件的研发和维护需要投入大量资金。因此,企业可以通过设立研发专项资金,确保有足够的资金支持财务管理技术的创新。

3.获得政府的支持

企业可以关注政府发布的关于财务管理创新方面的财政补贴和税收优惠等政策,充分利用这些政策来获取更多的财务管理创新资金。

4.发行股票

具备一定规模和稳定现金流的企业,可以通过发行股票或债券的方式,从资本市场筹集资金,用于财务管理创新。

5.外部融資

企业可以考虑向银行或其他金融机构申请贷款,以支持财务管理创新。需要注意的是,企业应与金融机构建立良好的合作关系,以确保能够快速获得资金支持。

四、结语

综上所述,笔者通过研究典型案例,发现企业财务管理创新最主要的驱动因素是企业发展战略,最主要的阻碍因素是财务管理问题,最主要的支撑因素是管理能力和资金能力。因此,在数字经济时代,企业可以通过加强数字化技术的应用、加强安全管理、建立数字化协同平台、培养创新人才、加大资金投入等策略来实现财务管理创新,以提高财务管理效率和财务决策能力,确保企业健康、长久发展。

(作者单位:邯郸学院经济管理学院、曼谷吞武里大学)

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