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数字经济下业财融合高质量发展路径研究

2024-03-20吴斌

中国市场 2024年9期
关键词:数字经济业财融合企业管理

吴斌

摘 要:企业在数字经济背景下面临着管理转型困境,而激烈的市场竞争驱使企业寻求优化发展质量的路径。业财融合模式在数字技术的支持下可以帮助企业获得新的发展动力。作为业务部门和财务部门的融合,业财融合模式可以实现企业内部管理能力的提升,优化财务管理质量,强化外部风险管控能力,从而推动企业实现高质量发展。文章通过对业财融合模式重要性的分析,认为该模式对于企业发展具有较强驱动作用,并提出了在数字经济背景下业财融合模式发展的优化路径。

关键词:数字经济;业财融合;企业管理

中图分类号:F270.5文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)09-0191-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.09.047

1 引言

数字经济逐渐取代信息生产要素成为新时代下企业生产经营的驱动力。在市场竞争日益激烈的当下,创新成为企业把握市场脉络、获取竞争优势的抓手,而数字经济对于创新的增幅愈发显著。在党的二十大报告中,习近平总书记强调需要加快推进建设数字中国、智慧中国的进程,从而服务于建成社会主义现代化强国的战略目标。而在政府统计数据中可以发现,数字经济的规模迅速上升,数字经济规模已经达到45.5万亿元,在国内生产总值所占比重达到39.8%之多[1]。最新发布的“数据二十条”中,中共中央国务院强调需要根据中国国情,立足于国内丰裕的数字资源,激发数字要素活力,持续强化数字经济在经济发展过程中所能发挥的驱动作用[2]。在可预见的未来,数字经济将成为我国经济建设新的焦点,对于企业而言,更需要根据国家战略调整自身经营方向,要重视数字经济对于本企业业务活动的改善,从而完成新竞争能力的积累。

对于企业而言,如何抓住数字经济发展红利,踏上发展的快车道,成为管理层这一阶段的工作内容。特别是经历新冠肺炎疫情后,国内经济开始恢复,各种生产要素空前活跃。这种时代背景下,企业管理层极易被当下企业业务的虚假繁荣而蒙蔽,而固守传统企业发展模式,容易忽视数字经济所能带给企业的发展潜力。某种程度而言,发展数字经济所带来的转型阵痛也制约了管理层推进企业数字化转型的积极性,这种狭隘的利益思维不利于企业长期发展。企业当前发展需要从国家战略出发,而数字经济对于企业的推动作用不言而喻,借助数字资源,可以帮助企业更好地衡量自身的资源结构,把握市场需求,从而在未来竞争中获取主动,及时完成企业经营结构的调整。业务部门和财务部门作为企业的支柱部门,其工作职能需要随公司战略变化而改变,数字化转型需要从这两个部门开始,进而推及全身。

业财融合是数字经济下企业完成数字化转型的基础,只有统筹业务部门和财务部门数字化融合发展,方能进一步推进企业经营管理的改革,适应新时代背景下的市场竞争模式。业财融合,并不是单纯地将财务活动与企业生产经营活动相加,而是在数字技术的支持下,深入改变双方的工作模式,实现更好的互动交流,从而提升业务部门的行为质量和财务部门对公司经营的支持力度,避免因双方信息差距而造成无意义的资源浪费。业财融合的内涵在于利用数字技术作为黏合剂,推动业务部门和财务部门的深度协作,以业务部门倒逼财务部门,实现财务处理能力的跃升[3]。与此同時,大数据时代需要企业财务部门抛弃传统财务管理理念,改进工作模式,发展基于企业共同价值的业财融合模式,实现双方在规划、决策、监督乃至后期工作反馈中的融合,保证企业在不断变化的市场环境完成数字化转型[4]。

数字时代已经来临,企业需要借助新时代的发展机遇完成公司管理模式的升级,从而抓住时代契机,稳定未来市场竞争地位。为了服务企业的战略目标,企业财务部门和业务部门作为核心,需要利用数字技术完成双方业务层面的深入协作,进而培育企业在新时代下的核心竞争力。当前,企业提前掌握数字化能力,将在新竞争赛道中获得先发地位,进而收获更好的发展潜力,从而在新冠肺炎疫情结束后领先同行业,从市场竞争中脱颖而出。企业应利用现有条件,积极引入数字技术,利用公司的数据资源,立足公司发展目标,完成业财融合,实现高质量发展。

2 数字经济下业财融合的重要性

业财融合作为企业应对数字经济时代挑战的有力武器,可以更好地利用数字技术,完成业务部门和财务部门交叠活动的协作,而不是固守传统部门观念,造成合作过程的双元领导尴尬境地。在充分激发财务人员业务潜能的同时,可以有力地支持公司业务的顺利展开,使得双方在业财融合范畴内,不断提升自身的业务水平,更好地履行部门职责。

第一,对传统财务管理能力的提升。目前,相当多的企业财务人员采用传统财务核算方式展开工作,在此过程中浪费了大量的人力、物力资源于机械化重复性活动中,既无法改善公司财务处理效率,也阻碍了财务部门其他职责的发挥[5]。此外,业务部门同样存在资源配置问题。当业务部门处理企业生产经营活动时,通常采用月度乃至季度结算的方式向财务部门申请资源,而在实际应用过程中常常因为资源无法满足业务需求而延误计划目标,同时还存在申请超额造成大量的资源闲置,这种资源供求不匹配的矛盾日益突出。业务部门因工作需要不得不根据实际条件更改财务预算,而财务部门在传统的工作模式下无法跟随业务需要改变资源配置,双方的矛盾不断被激发。业财融合可以利用数字技术,将双方的需求进行链接,实现实时资源调配。这种实时调配资源的能力可以有力促进财务人员开发数字财务能力,摆脱传统管理模式痼疾,同时可以培育财务部门对管理决策的支持能力,拓展部门职能。

第二,提高企业对外界环境变化的适应能力。弹性能力是所有企业关注的重点,只有保证企业的弹性,方可应对外界市场经营环境的变化,特别是经历过新冠肺炎疫情后,存活下来的企业大多能够根据市场变化及时调整企业经营方略。在塑造企业弹性时,财务部门发挥着核心作用。作为企业资源配置、核算以及行使监督的重要部门,财务部门需要根据企业外界环境变化改变资源配置方案,并根据业务部门的资源使用情况完成调配工作[6]。但传统的工作模式下,财务部门做出核算后需要通过层层审批,利用预算会议完成相应的调整工作,而从管理层到一线业务部门同样需要大量时间,极大地阻碍了财务部门借助资源配置应对外界环境变化的能力。业财融合的推进可以改变这种窘境,业务部门是感应外界环境变化的窗口,财务部门可以通过业财融合模式快速了解业务部门所面临的市场环境,从而改变预算规划,完成企业资源的优化配置,从而显著提高企业资源弹性,促进企业应对市场不确定性能力的优化。

第三,改进企业内部管理能力。内部管理能力是企业发展的内功,只有夯实管理,才能发挥企业的经营潜力。业财融合作为综合性业务处理模式,可以有效整合企业资源,打通财务部门和业务部门壁垒,显著改进企业的管理能力[7]。在信息时代,企业对于信息处理的要求不断提高,财务部门作为核心财务数据的终端,重要性不断上升。阈于传统管理模式,财务部门对数据的处理需要经过管理层方能中转到业务部门。这种处理流程可以保证数据的安全,但不利于管理效率的优化,层层传递的信息极易失真,从而造成错误的判断。业务部门需要获得精准的数据支持以及及时的资源供给,以保证生产计划能够紧跟市场需求。企业内部管理的低效率将阻碍这种及时性,进而丧失企业发展的机会。业财融合模式的发展可以破除内部管理的低效率,可以将资源与生产环节直接相连,引导企业管理层能以更为精细的方式管理资源与生产。同时,业财融合模式下产生的数据资源可以帮助管理人员更好地梳理企业生产流程,完成更为科学的基于现实的决策,从而提高企业内部综合管理能力。

第四,优化数字经济条件下企业发展质量。业财融合是业务部门和财务部门的双向奔赴,数字技术则是弥合双方间隙的黏合剂[8]。利用大数据技术和云处理技术,财务部门可以将财务处理流程下放至业务部门,从而根据实际情况完成资源保障工作,而业务部门通过与财务部门进行数据共享,可以进行风险监控,快速查找业务流程中存在的问题,从而保证企业经营活动的顺利开展[9]。对于企业而言,如何利用数字技术改善发展质量是亟须考虑的问题,因为只有通过数字技术,才能优化管理程序,改进业务流程,提升决策质量,进而确保企业在数字经济时代的市场竞争力。业财融合模式的提出可以帮助企业实现上述目标,通过业财融合数据资源,企业可以及时发现市场变化情况,进行精准化战略调整。而业财融合所能减少的管理节点数量,显著提升了管理效率。与此同时,基于业财融合数据库,可以辅助管理层根据财务数据分析明确前期战略实施质量,从而找出未来企业战略发展重点。借助业财融合,可以推动企业对数字经济的融合,从而优化企业的发展质量,在国家发展战略中实现新的突破。

第五,借助业财融合机遇重塑组织管理架构。财务部门一直是企业核心部门,其职能很大程度决定了企业资源调配以及应对财务危机的核心能力水平。对于企业而言,业财融合并不仅仅是在财务部门加强与业务部门的联系,而是基于数字化、集约化、精细化发展条件下实现与业务部门的有机融合,这就意味着企业的管理架构需要根据这一变化进行优化调整,从而适应业财融合背景下新的企业内部管理要求。现阶段的企业内部管理机制仍处于事业部或遵循项目优先的管理架构,对于员工而言很容易造成多重管理困境,致使员工不得不面临更多的领导对自身业务的管控。不仅是对企业管理资源的浪费,也是权力配置失衡的表现。对于业财融合而言,这种管理架构更容易造成业财融合的失败。因此,为了更好地发挥业财融合机制对于企业高质量发展的潜力,需要革新企业组织管理架构,利用业财融合的机遇,借助数字化管理平台,重设企业组织结构,依据业财融合特性重新分配部门职能。由于业务部门与财务部门职能的重合,可以大幅缩减组织管理层级,建立有机式组织结构,依托业务需求实现垂直管理,借助财务部门的专业性实现组织资源的高效分配。

3 数字经济下企业业财融合高质量发展路径

数字经济是国家重点发展戰略,而且已经成为创新发展的新引擎,企业需要积极拥抱数字经济,借助数字技术完成自身产业的转型升级,从而获得新的发展动能。业财融合是企业适应数字经济的有效探索,通过该模式,企业可以将业务活动与财务管理行为相链接,充分激发双方的潜能,促进企业财务部门向数字化、集约化、精细化方向发展。同时为业务部门提供更高效的资源配置、管理激励以及业务决策数据信息。为了保证业财融合模式高效推进,可以从以下路径探索。

第一,持续推进数字化进程。数字化并不是单纯地借助数字技术辅助企业日常经营管理活动,而是利用数字技术所提供的平台资源,将其整合到企业管理流程中,以数据驱动管理,使整个流程更加精确化,做到有的放矢,从而实现对企业管理能力的革新。对于业财融合而言,更需要持续推进数字化进程,来完成双方的有效整合。利用大数据技术,将业务部门的活动进行总结预测,财务部门根据数据分析结果进行资源调拨。在此过程中,不仅需要硬件的保驾护航,更需要软件层面的支持,需要推进业务部门和财务部门人员的数字化培训,改变员工对数字化应用的理念,树立更加开放、共享的合作精神。由于业财融合模式改变了财务部门对于财务指标的应用方式,故需要对其进行专业化培训,让其掌握更多的非财务指标的数据分析能力。对于业务人员而言,及时将生产信息上传是必须掌握的技能。通过数字化进程的推进,可以有效加强数字技术在财务和业务流程管理方面的支持力度,促进业财融合的高质发展。

第二,搭建业财融合数据库。建立共享数据库是实现业财融合的基础。利用数据库,财务部门可以实时了解业务部门资源耗费情况以及生产计划实现进度。而业务部门对于市场变化更加敏感,这种敏感性可以通过生产计划的更改进行体现,通过业财融合共享数据平台,财务部门可以了解这种数据变化,利用数据分析工具,完成对市场变化的预测,从而借助资源调配能力实现对市场变化的应对。当前企业搭建的数据库并没有充分发挥其潜能,业务部门和财务部门对于共享数据库的利用能力存在不足。在构建业财融合数据库过程中,企业需要根据业务部门工作特点和财务部门数据处理能力进行明晰化数字指标,保证双方对于数字资源存在相同的认知,而不因理解失误造成数据失真。此外,该数据库需要整合其他部门的数据资源,实现在完成数据共享的同时,帮助企业领导层了解企业整体情形,从而发挥辅助战略决策的功能。

第三,优化财务部门预算管理体制。预算管理是财务部门实施资源配置、考核部门业绩的重要手段。通过全面财务预算管理能力的提升,可以强化企业的内部控制能力,推动财务部门财务职能的转型升级。在业财融合过程中,需要强化基于数字技术的财务预算管理体制,以预算管理的方式促进业务部门高质量实现生产计划。对于业务部门而言,需要将部门业务与财务预算相结合,参与到预算管理流程中,由于财务部门所能接触到的数据更加偏向于财务指标,对于日常业务流程了解不足,无法制定更符合实际生产流程的预算规划。因此,业务部门需要主动加入预算管理体制中,弥补财务部门的不足,使预算管理更加科学有效。同时,针对财务预算管理难以考核的困境,利用数字技术提供的技术支持,结合业务部门对预算合理性的评价,依托绩效指标,设计出贯穿全企业的评价体系,以激发业财融合模式所制定预算方案的积极性。此外,为了保证公正性,预算制定流程与结果通过内部信息平台进行公示,接受全体员工的监督。

第四,强化业财融合对业务部门服务支持能力。业财融合是一种过程性行为,涉及业务活动的全过程,因此在业务处理过程中,需要深化业财融合意识,贯穿业务活动的事前分析、事中调控以及事后总结各个阶段。在业务开展之初,财务部门开展对该项合同可行性的分析,综合公司整体实力,确保履行合约的成功率。在确定合作意向后,财务部门随即制定严格的预算规划,并与一线业务部门进行合作,保证预算规划对资源利用的效率。在业务部门开展生产经营活动中间环节,财务部门结合业务人员对项目推进情况以及资源利用率进行考察,并根据实际生产条件的变化实时调整整体预算规划,以确保财务对业务活动的资源保障。在项目结束后,根据数据平台反馈的信息,财务部门结合业务部门对整个活动流程进行梳理,找出双方的不足,并制订相应的改进计划。如此根据业务部门的活动,不断进行改进,可以在保障业财融合对实际生产活动的支持效用的同时,提高企业发展质量,厚化企业发展潜能,实现数字经济时代背景下高水平发展战略目标。

第五,提升财务人员业财融合素质。对于财务人员而言,利用数字化平台进行财务相关工作的完成并不是难以完成的挑战,但如何利用财务知识,在数智化背景下实现与业务部门的有机融合是艰巨的挑战,业务相关基础素质的缺失容易造成整个业务的失败,财务人员在项目中的角色将沦落为传统的会计核算,业财融合将沦为一纸空谈。因此,要提升财务人员业财融合的素质,首先要从会计自身职能入手,实现向管理、向决策领域的调整。业财融合并不是要求财务人员完成业务职能,而是要求其在业务履行过程中实现全面审核,参与业务管理,从而为更好的做出业务决策提供全面的财务支持。其次要掌握数智化财务分析工具,业财融合势必产生大量的业务数据,这些数据蕴含丰富的财务价值,只有通过高效的数据分析才能找出背后的信息,从而为业务的开展提供决策支持。最后要借助业财融合为企业提供决策数据信息,这要求财务人员要具有必要的管理知识,从海量的数据中找出有用数据,并据此为业务人员制定有效激励的条约,避免因信息不对称而产生的相关人員道德风险。

4 结论

在数字经济时代,企业的管理模式需要随之改变,而业务部门和财务部门作为企业发展的基础,更是重中之重,如何借助数字技术完成两者的有机融合,充分释放发展潜能,是企业需要不断探索的内容。业财融合模式作为兼具两大部门的新型发展方式,可以有效提高企业财务管理能力,厚重企业发展潜力,特别是在数字技术的加持下,可以更加充分地调动双方协作的积极性,从而不断加强企业对风险的防范能力。对于企业创新发展而言,系统性的业财融合可以保障企业资源的利用效率,高效完成企业经营活动。在此过程中,企业可以借鉴该模式的经验,完善企业内部管理能力,从而实现在数字经济背景下企业综合竞争力的跃升。

参考文献:

[1]国务院新闻办公室.携手构建网络空间命运共同体[EB/OL].(2022-11-07).http://www.gov.cn/zhengce/2022-11/07/content_5725117.htm.

[2] 中共中央、国务院.中共中央 国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见[EB/OL].(2022-12-19).http://www.gov.cn/zhengce/2022-12/19/content_5732695.htm.

[3] 王诗丽,郑洪旺.财务共享模式下业财融合的实现路径与优化方案[J].商展经济,2022(18):116-120.

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[5] 杨馥源.民营企业业财融合优化策略研究[J].现代商贸工业,2023,44(2):109-111.

[6] 徐健.化工企业业财融合相关问题探索[J].财会学习,2022(34):25-27.

[7] 张琳.信息化时代的业财融合研究[J].财会学习,2022(34):61-63.

[8] 王兴攀,吉华波,梅挺,等.集团企业业财融合的必要性与实施路径——以某集团公司为例[J].中国集体经济,2022(34):41-44.

[9] 卿文洁,张贻旺,祝子丽.财会监督与其他监督的数字化协同机制研究[J].湖南财政经济学院学报,2022,38(4):84-100.

更  正

《中国市场》2024年第3期(总第1174期)《基于智慧商圈视角实体零售企业的转型思考》一文原作者“李祥华,马文广”,现改为“和世华,李祥华,孙锐,王春媚,张德刚,李善文,杨娟梅”,补充基金项目和作者简介信息如下:

本文为“基于商圈属性划分的客户分类的构建与研究应用”研究成果(计划文号: 云烟科〔2021〕51号,项目编号: 2021530000242016)。

和世华(1971—),男,纳西族, 云南丽江人,本科,农业师,研究方向:卷烟营销市场化发展;李祥华(1975—),男,彝族,云南丽江人,本科,高级物流师,研究方向:卷烟营销市场化发展;孙锐(1975—), 男, 汉族,云南丽江人,本科,助理农业师,研究方向:卷烟营销市场化发展;王春媚(1975—),女,纳西族,云南丽江人,本科,营销师(二级)、中级经济师,研究方向:卷烟营销市场化发展;张德刚(1985—),男,纳西族,云南丽江人,本科,营销师(三级),研究方向:卷烟营销市场化发展;李善文(1988—),男,汉族,山东东阿人,硕士,营销师(三级)硕士,研究方向:卷烟营销市场化发展;杨娟梅(1992—),白族,云南大理人,本科,营销师(三级)、中级经济师,研究方向:卷烟营销市场化发展。

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