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探讨企业财务绩效评价体系的构建

2022-10-20胡美蓉重庆市阿蓬江旅行社股份有限公司

管理学家 2022年17期
关键词:绩效评价指标财务

胡美蓉 重庆市阿蓬江旅行社股份有限公司

在市场经济高速发展的背景下,企业面临的竞争也越来越激烈,但这同时也是企业发展的重要机遇。企业在生产经营活动中,越来越重视财务工作的水平和结果,但是想要充分提高财务工作水平,就必须要有强有力的监督和激励体制,因此多数企业开始着手建设内部的财务绩效评价体系,但在此过程中,由于企业内部的财务工作转型尚未结束,加之存在的一些内部问题导致财务绩效评价体系的建设过程存在诸多问题。不难看出,对于企业的财务绩效评价体系构建研究具有较高的现实意义,也期望能够通过有关的分析进一步提高企业财务管理工作水平,为构建更有效的财务绩效评价体系提供新的思路。

一、企业构建财务绩效评价体系的积极作用

(一)有利于更准确地反映企业资产状况

不管是普通型企业还是事业单位,在近些年对于资产管理活动都是越来越重视的,这其中,尤其在新政府会计政策出台之后关于对资金管理要求的提高,让企业不得不开展更高效的财务工作,但在这个过程中,由于企业性质,或者说资产管理方式等多种因素的影响,导致在资产核算环节中存在着较大的难度,甚至存在着资产核算不清晰、不准确的问题。在这样的背景下,通过构建高效的财务绩效评价体系,不仅能够让财务指标更加全面,客观的反映企业目前的绩效状况,也能够在多方面为企业的管理人员提供自身的资产情况的直观数据,进而为企业内部的资产核算工作提供良好的支撑,这势必会更加稳定地促进企业的长远可持续发展。

(二)有利于提高人员管理水平

企业内的人员管理历来都是至关重要且最不容忽视的工作环节。鉴于任何工作都需要工作人员的支撑,因此管理者应该认识到,只有充分做好管理工作,才能最大程度地发挥内部工作人员的积极性,进而发挥其工作潜力,促进整体工作水平的提高。在财务绩效评价体系构建并发挥作用之后,不仅能够直接通过相关的财务数据,对工作人员的工作状况进行反应,也能够让企业的管理人员及时把握工作人员的水平以及工作效率,为后续人员调动或者是人员管理工作提供重要依据。除此之外,在财务绩效评价体系下的人员管理工作,能够根据企业内部资金使用状况以及资金利用率进行相应的调整完善,这是企业进一步提高人员管理水平、控制人员成本的重要方式。

(三)更有利于财务工作的开展

会计制度实施的背景之下,企业需要更加注重内部财务工作水平的提高。在确保资产管理、预算管理以及资金管理等活动能够全面按照相关要求落实的前提下,要尽最大可能地确保财务工作与企业内其他部门和企业发展目标相契合,只有这样,才能加强对于单位内资金的控制程度。除此之外,除了通过相应的预算管理环节来确保资金的使用处于可控状态外,还需要通过对资金使用过程的监督管理,确保整体过程的科学合理。最后,在共建了财务绩效评价体系之后,企业管理人员可以依据财务指标对单位绩效以及财务工作的进一步开展进行相应的规划,提高财务部门在企业中的整体地位,进而确保财务部门和其他部门的业财融合进程能够顺利无阻,因此说企业构建财务绩效评价体系有利于财务工作的开展。

二、企业构建财务绩效评价体系存在的问题

(一)缺乏足够的重视

近些年来,由于企业财务工作转型的需要,多数企业已经开始重视财务工作,并且也开始对财务绩效评价体系进行了相应的探索,但是在此过程中,不难看出,多数企业的探索阶段仍然停留在理论过程中,并没有将相应的理论真正落实到企业的日常工作上。具体表现为多数企业仍然不够重视,并没有对该项工作投入足够多的人力物力,更没有推动相关工作的落实。总体来说,企业在构建财务绩效评价体系时,缺乏足够的动力,由于管理人员以及财务工作人员对财务绩效评价体系认识的不足,直接导致最终的财务结果或者绩效评价结果缺乏科学性和可靠性。

(二)缺乏健全的财务管理体系

企业想要更好地开展财务绩效评价体系,必须要依靠一个完善的财务管理体系作为支撑。目前来看,多数企业内的财务管理工作处于转型阶段,由传统的财务工作模式向新时期的财务工作扩展,但这个阶段需要较长时间,涉及企业内部方方面面的工作,受到与财务工作的配合程度的影响,目前的财务工作或多或少会存在一些不足之处。这主要是因为企业长期的工作模式所导致的,传统模式下的财务工作,并不注重其管理能力,对于资金使用效率也不足够重视,往往只是进行简单的记账、报账工作,导致企业的财务管理体系并不完善。总体来看,企业财务管理体系的不完善,以及对于资金监督工作的落实程度不高的问题直接影响了企业构建绩效评价体系,更不要谈及充分发挥其积极作用,为企业发展保驾护航。

(三)企业设立的绩效指标不科学

绩效指标是构建财务绩效评价体系的重要内容,绩效指标甚至可以看作整个体系至关重要的一个环节,是不可或缺的。为了有效确保整体评价工作以及评价结果科学有效,必须要针对设立的指标,进行相应的考核和评价。但是多数企业在建立绩效评价体系时,由于缺少科学合理的评价指标,导致整体财务价值不能充分发挥,甚至存在着与企业实际状况有较大差距的问题,在这样的背景之下,绩效评价指标不能够很好地反映企业目前内部的财务工作情况,甚至是业务状况,需要企业相关的负责人员及时采取更加有效的措施进行改善。由于目前的探索阶段所设立的绩效指标不科学,导致整体评价体系不能够充分发挥其应有作用,进而限制了企业的财务绩效评价体系的构建。

(四)绩效评价机制不够完善

除了绩效指标之外,整体的评价机制对财务工作的影响也是非常大的,目前企业在该方面存在的问题主要表现在以下两个方面。首先,由于企业所设置的定量评价目标比较少,通常会选择定性与定量两种模式相结合的手段来进行财务绩效评价工作。但是在企业的实际经验过程中,定量评价目标是比较少的,对于定性评价目标使用如果过多的话,有可能导致整个结果存在着较大的主观性,也就是说,工作结果容易受到评价工作人员的主观意识的影响,这样就会导致结果存在着较大的主观性,不具备较强的客观性,从而导致相关人员难以信服的问题发生。其次,企业目前的考核评价缺乏完整性。当前的财务绩效评价主要是围绕企业的财政资金进行的,这样很难对企业内部多层面以及多视角下的不同性质资金支出进行更全面的评价,也就是说,直接影响了评价结果的可靠性。

(五)评价过程公开性不足

由于财务绩效考核涉及企业内的所有部门以及工作人员,这就需要确保整个考核过程的公开透明,否则会出现部分工作人员不满意结果的现象。在企业的绩效考核评价工作中,由于在执行过程中存在着不透明现象或者在结果公布时,存在着不公平的问题,导致整体考核结果不能够发挥其应有作用。发生这样问题的主要原因,是因为企业内缺乏一套完善的公开公布体系所导致的,除了部分绩效评价工作人员充分掌握评价过程之外,多数的工作人员并不了解评价过程。对于评价结果也无法进行分析,这就导致内部容易发生一些徇私舞弊的行为。评价过程公开性不足,影响多数工作人员的工作积极性和热情,与最初建立绩效评价体系的目的相背离,并不利于企业的长远稳定发展。

三、企业构建财务绩效评价体系的优化建议

(一)进一步完善内部财务管理体系

企业需要充分注重财务管理体系对于构建绩效评价体系的基础作用。在不断完善财务管理体系的过程中,企业应该积极落实核算制度,对内部资金流动进行集中的管理和会计存档,并且需要对涉及的相关凭证、报表进行存档。除此之外,要提高企业内部的预算管理水平,通过预算管理,不断推动整体财务体系的完善,可以把企业的预算管理工作融入到内部各部门的工作中。与此同时,企业应该加强内部的收支管理和监督工作,促进资金使用的公开透明化,给予内部工作人员相应的监督权力。还应当对事业单位内部的监督体系进行完善,严格限制资金的支出范围,完善财务分析方法,确保企业的财务状况能够被管理人员及时准确掌握,这些都可以看作财务绩效评价体系构建的稳定基础。

(二)遵循基本原则

企业构建财务绩效评价体系时,想要确保整体体系的科学有效需要遵守相应的原则。首先,企业应该遵守系统化的原则,不管是在设立绩效指标还是在选择评价方法时,都需要遵循系统化的原则,也就是确保整体工作覆盖到企业内的各个部门,这样才能确保财务指标合理,并且发挥其积极作用。其次,应该遵守可操作性的原则。简单来说,企业设立相应的绩效评价体系,需要其能够正常运用,并发挥相应的作用,因此,必须要考虑到体系自身的科学性,以及数据获取的渠道是否简便,可靠和最终评价结果是否具备可验证性,只有这样才能确保整体评价体系具备可操作性。再次,应该遵循定性和定量相结合的工作原则,由于企业构建财务绩效评价体系涉及多方面的内容,因此需要兼顾定性指标和定量指标,达到绩效评价的可操作性和规范性的平衡。最后,需要遵循可比性原则。企业应该跳出企业自身,与行业内的相同类型企业或者不同类型企业进行横向、纵向的数据对比,这样不仅能够确保整体评价结果的客观,还能够更好地分析和应用结果。

(三)借助有效方法构建基础框架

就目前来看,企业所选择的绩效考核方式中,平衡计分卡是应用比较多的一个方式。对企业自身来说,选择平衡积分卡主要是通过对短期和长期目标、财物以及非财务指标、内外部绩效甚至是滞后和领先性指标四个方面进行相应的评价,并努力确保每个方面都能够平衡。但值得注意的是,在应用平衡积分卡的方式开展绩效评价工作时需要站在企业的财务角度,对内部资产和相应的财务信息进行分析评估。其次,要站在企业资金投入的相关项目角度对是否取得成效和实际使用状况进行评估。最后,由于企业内部的各个部门存在差别,因此要统筹所有部门,站在管理者管理水平的角度上,对企业未来的业务发展前景进行评估。总体来看,利用平衡计分卡的方式开展财务绩效评价能够有效促进其工作水平的提高,也有利于进一步优化评价体系框架,确保整体框架的科学合理。

(四)设立合理的绩效指标

合理的绩效指标,是构建财务绩效评价体系的重要前提,企业应该根据基本的绩效评价框架和平衡积分卡的原理,在多个方面对企业进行整体的考虑,尽最大可能地确保指标能够符合摊位内全体部门、全体岗位、全体工作人员,除此之外,需要对相应的指标进行定性和定量处理。企业应该从自身的具体业务出发,对工作费用及其同比增长率进行考核评价,进而促进基于工作指标的评价方式实现。其次,针对财务指标来说,企业要根据自身的财务状况,设立更加科学的财务指标,财务指标中包括资产增长率、负债增长率两个最基本的内容。对于资产保值增长率、投入产出率以及人员支出等费用应该进行有选择的概括。最后,就是开发创收指标。企业应该对业务成果以及工作人员的收入增长率设定合理的指标,最基本的要求就是要体现事业单位的发展状况。值得注意的是,在指标设立过程中,需要关注到管理人员的综合水平、企业的市场影响力、企业的长期发展潜力。

(五)进一步完善评价体系

想要财务绩效评价体系顺利地发挥其应有作用,企业需要不断完善评价机制。企业必须秉持公平、公正、透明的评价原则,针对评价方法以及评价标准等进行严格的确立和规范,除了需要把各项指标归纳到整个评价体系外,还需要确保评价内容以及评价过程足够科学,只有这样,才能保证最终评价结果可靠。在此过程中,企业可以充分利用外部先进的计算机技术手段,对财务信息系统进行优化,切实提高财务工作效率和水平,最大程度地避免因为人员失误所造成的不良影响。此外,企业应积极推动内部各部门之间与财务部门的有效沟通联系,最大程度地确保评价数据能够实现及时更新、分享和应用,这不仅是高校财务绩效评价体系所发挥的作用,也是确保其能够高效运转的重要前提。

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