孙海英

管理学家彼得·德鲁克说：“我们之所以碰头，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。”开会在幼儿园日常工作中不可或缺，而如何开好会议、提升效率则成了验证管理者水平的试金石。

一、行政会议——“精”

班子成员是一所幼儿园的中流砥柱，分管着幼儿园各方面的工作。因此，开好班子成员之间的行政会议至关重要。

1.精准定位。行政会议最怕开成通知会，只传达上级文件或会议精神，从“会议”到“会议”，会而不议，议而不决，开到最后，与会者还是不知道最后的结论是什么、分工是什么、该怎么办。行政会议首先是解决核心问题的会议，所以我们细化了行政值日记录表，把一日活动分成18个观察流程，一段时间后再把个人无法解决的问题递交到行政会议上讨论。所有递交的问题必须经过事先观察、尝试，一定要精准。其次，行政会议还要讨论一些关于人事、基建、财务等的重大问题，不能搞随机与武断。

2.精炼执行。除了园长外，幼儿园其他管理者大多都有兼课任务，所以每一次的行政会议必须要精炼。

（1）提前布置，有备而论。在每次行政会议之前，我们会通过工作群提前布置讨论议题，请参会者提前思考，参会时随带纸质稿。这样做的好处是促使参会者在会前能结合具体工作情况梳理要点，及时发现存在问题并积极思考解决对策，大大节约了会议时间，同时通过纸质稿把凌乱的思路梳理成文，有助于培养参会者的逻辑思维，并在同伴交流中及时补充自己的管理短板。

（2）利用白板，文字呈现。文字具有非常直观的性质，为了让会议有定论，利用白板开展会议相当有效。大家必须在达成共识之后才能进行下一步，会议中出现的点子有好有坏，最好能具体地确认哪些点子可以成为这次会议的“好点子”。如果当场能够确认一两个“好点子”，那么这次会议就有所收获。

二、教师会议——“实”

教师会议贵在务实与落实，会议的议题要务实避虚，会议中的问题要有效落实。

1.务实为先。教师会议应务实高效，就具体议题进行讨论，有针对性地解决教师工作中存在的問题，引导教师做好经验分享与交流等，切忌讲与会议议题无关的事情。

2.落实为重。教师是一切工作的真正落实者，办园理念、教学创新、具体活动都得靠教师去实践。因此，教师会议应以落实为重，管理者构建蓝图或提出问题，让教师来回答怎么办，然后在教师发言的基础上再补充。这样一来，教师就成了会议的主人，变“管理者要我们做”为“我们想怎么做”。

三、家长会议——“诚”

家长会议讲究坦诚与精诚，只有诚意相待，沟通才能更顺畅，合作才能更顺利。

1.坦诚面对。家长是幼儿园教育的重要合作伙伴，幼儿园只有摆对了家长的位置，才能开好家长会。幼儿园在家长会上要引导、鼓励家长共同参与讨论，如教育子女的观念、家庭教育方法等;对家长提出的意见或建议要坦诚面对，让家长看到幼儿园的出发点、难点，让家长在一切以孩子发展为本的理念上与幼儿园达成共识，出谋划策，形成教育合力。

2.精诚动人。每年一次的家长满意度调查，我们总会发现有个别不满意票。为此，我们会让优秀教师介绍自己的事迹、录制“教师的一日”工作视频，让家长了解教师工作的辛苦。我们还通过家长接待日，让家长面对面地与园长、教师、保育员等促膝谈心，让家长看到教师的用心，使家长理解、信任和支持幼儿园。

总之，开会是一项技术，更是一门艺术，需要讲究方式方法。会议开完，并不意味着会议就此结束，会议形成的最终决议要坚定地执行并落实到位，会议的效果才能真正显现。因此，幼儿园应对会议形成决议的执行情况，以及会议中反馈的问题及时跟进、督促，并时时根据实际情况合理调整，会后的跟进才是保证会议效果的根本和重中之重。