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企业业财融合实施存在的问题及策略

2024-04-10饶升旭

商场现代化 2024年7期
关键词:业财融合改进策略存在问题

摘 要:经济新常态下,企业经营发展的内外部环境都发生了深刻变化,自身发展也迎来了新的机遇和挑战。通过业财融合对内部资源进行整合优化,培育提升核心竞争力,已成为当代企业发展的重要路径。文章阐明了业财融合的内涵与价值,分析归纳了当前企业在业财融合实施中存在的问题,并针对性提出了改进策略,包括统一思想目标、强化理念认识、加强制度建设、完善信息系统、优化组织结构、重塑业务流程、优化岗位设置以及优化队伍结构。

关键词:业财融合;存在问题;改进策略

经济新常态下,企业要想达成战略发展目标,就必须立足实际,在全面考虑内部经营情况、外部市场环境等的基础上,采用动态化、精细化的管理手段,创新经营管理模式,持续深化业财融合建设,增进企业内部协同,全面提高企业内部治理效能,助推企业实现高质量发展。因此,加强对企业业财融合实施存在问题及改进策略的研究,具有非常重要的现实意义。

一、基本概述

1.业财融合

业财融合属于财务管理职能拓展的结果,是一种全新的管理概念和应用模式,是管理会计创新发展的重要体现。管理会计基本指引明确指出,企业要以业务流程为依托,将管理会计全面嵌入企业管理各个环节领域,借助管理会计工具方法,促进财务和业务的深层对接。简单来讲,业财融合就是业务活动和财务活动的有机结合。财务可以反馈业务、服务业务,业务能够支持财务、优化财务。传统财务管理主要以事后监管为主,而业财融合强调业务驱动财务,财务对业务进行全过程监管,进而两者相互整合、共同提升,进一步拓宽财务管理价值边界,以及增强业务活动实效性,全面提高企业价值创造能力。

2.实施价值

经济新常态下,在政府、技术、平台等的有力加持下,企业业财融合建设迎来了全新机遇,特别是国家战略层面对企业降本增效的诉求明确,进一步提高了业财融合的价值地位。企业业财融合的有效实施,可以切实提高财务管理效率和整体质量。因为在业财融合框架内,财务管理需要全面渗透到业务全过程,以战略目标为导向,从项目可行性、成本管理、税务筹划等方面提供财务专业指导,在确保业务活动规范实施的基础上,挖掘释放更多业务业绩效能。在此过程中,财务人员将进一步掌握企业经营状况和财务状况,及时发现潜在风险,然后采取有效措施进行改进,以促进内部资源优化配置,提高财务资源利用效率,为企业创造更多经济价值。另外,在财务全过程渗透到业务领域的过程中,彼此之间进行相互监督,财务人员可以对业务合规性进行事前预防控制,从整体层面审慎分析企业可能存在的潜在风险,然后进行前瞻性应对,进而增强企业风险防控精准性、有效性,为实现企业健康发展保驾护航。整体来讲,业财融合实施有着重要的应用价值,是培育提升企业核心竞争力的重要手段,也是释放企业内部治理优势效能的重要路径。

二、企业业财融合实施中存在的问题

尽管许多企业管理者认识到了业财融合实施的重要性,并进行了一系列的实践探索,也积累了许多宝贵经验,取得了显著成效,但受种种因素的影响,其在现实推进中还存在许多问题,并没有达到预期的实施效果,问题集中体现在以下几方面。

1.思想认识不够

一方面,企业管理者业财融合意识淡薄。许多企业管理者存在重业务、轻管理的认知偏误,对业财融合內涵价值理解不到位。作为全新的管理理念和管理模式,业财融合尽管得到了业内外广泛关注和认可,但受传统财务管理思想与模式的束缚,在企业管理实践中,许多管理者无法从思想和行为上进行配合执行,大多是从业务端入手围绕企业战略目标开展相关活动,而并非从财务端进行整体布局和深层渗透。另一方面,财务部和业务部协同意识淡薄。在企业经营发展中,财务部和业务部有着明确的岗位分工,彼此关注的重点不同,业务部关注于业务目标的达成,要实现绩效考核指标,如销售总收入、应收账款回款等,而财务部关注于降本增效目标的达成,在价值诉求上存在明显差异。另外,两者数据口径不一,彼此都围绕各自目标诉求“各自为政”,协同意识淡薄,没有真正认识到业财融合的价值以及彼此角色定位。

2.体系建设不到位

一方面,企业财务管理制度不完善。业财融合具有较强的系统性要求,要求企业内部相关主体全面参与其中,而要想达成这一目标,就必须有完善的财务管理制度做支撑。但客观来讲,当前许多企业财务管理制度建设滞后,基本是对财务行为进行约束,缺乏对业务的整体引领和长效指导,无法对两者协同统筹提供制度支撑。另一方面,信息系统不健全。业财融合的高效实施需要对企业内部信息进行全面整合,要求业务部和财务部进行高效沟通和高度共享,但当前许多企业信息系统不健全,业务部和财务部之间存在数据壁垒,信息不对称问题较为突出,严重影响了企业决策的科学生成。此外,当前许多企业办公系统和财务系统都处于分割状态,两者进行系统对接的成本较大,许多企业不愿投入相关成本,这就使得部门之间无法进行数据互通,严重制约了业财融合的有效实施。

3.组织架构不合理

目前,许多企业都设置了财务部或相关部门负责财会核算、税务筹划、成本管理等工作,并赋予其较强的独立性。但这种组织结构显然是不适合业财融合的,而是需要打破现有的独立架构,推进财务部向其他部门的下沉。财务共享就是企业集团总部为了进一步拓宽财务管理职能范围,创造更多经济价值,利用数字技术,以财务业务处理流程为基础,对子公司财务活动进行整合处理的过程。而要想达成这一目标,就必须构建财务共享中心以及完善的信息系统,但显然,当前许多企业在这方面的建设处于缺位状态,组织结构不合理,信息系统集成不够,无法满足业财融合的现实要求。

4.复合型人才匮乏

业财融合的高效实施离不开复合型优秀人才的支持。但就现状来讲,许多企业在业财融合人才队伍建设上存在滞后性,复合型人才匮乏,财务人员缺乏足够的业务知识、业务人员则缺乏相应的财务知识,导致两者的沟通成本较高,成为业财融合实施的阻碍。另外,财务人员对业务流程了解不够,对业务工作敏感性不强,无法用专业知识分析指导业务活动,造成业务活动和财务指导脱节,成为业财融合实施的障碍。因此,如何尽快打造一支契合业财融合实施诉求的复合型人才队伍,是后续改革的重难点,需要引起足够关注与重视。

5.系统框架不足

数字经济时代,企业业财融合数字化转型成了主流趋向,加强相关的信息系统建构,是深化业财融合建设的核心内容以及促进其长效实施的重要保障。但就现状来讲,企业业财融合实施普遍存在系统框架不足的问题。在业财融合建构中,相关技术人员要结合企业业务和财务工作情况,以需求为导向构建相应的信息系统框架,以满足实际融合需求,但现有系统框架不完善、不严谨,对整个业财融合系统的常态化运行造成了负面影响,同时制约了后续数字化转型发展。

三、企业业财融合实施的改进策略

在明确企业业财融合实施存在的上述问题后,企业管理者及其他相关主体必须重新构建角色定位和职能定位,加强顶层设计和底层逻辑的架构,为业财融合的达成提供全面保障,以充分发挥其优势作用,助力企业高质量转型发展。

1.统一思想目标,强化理念认识

首先,企业管理者要充分认识到业财融合实施的价值,在制定战略规划时全面融入业财融合内容,做好顶层设计,形成上层示范,引领后续改革活动的正确推进。其次,企业内部要做好业财融合相关的思想教育、内部宣传工作,确保企业上下对业财融合形成正确认识,达成共识,积极参与到业财融合实施中,夯实企业内部高效协同、联合推进的基础,进而强化财务管理整体性、高效性。最后,明确业财融合实施目标诉求。企业管理者要从整体层面入手,对业务部门和财务部门的目标进行协同构建,解决彼此发展目标上的冲突,通过有效平衡与企业战略目标达成统一。如在制定企业战略目标时,业务部和财务部要加强沟通交流,寻找业务指标、财务指标的平衡点,随后进行精准调整,实现双方的目标统一,夯实业财融合的目标基础。

2.加强制度建设,完善信息系统

企业在业财融合建设实施中,要对传统财务管理制度进行优化革新,以及对内部控制体系进行完善调整,要以企业战略目标为导向,构建契合自身实际的财务内控体系,进而为业财融合的高效实施提供制度保障。首先,要加强业财融合管理制度建设,完善监督与约束机制,对相关人员行为活动加以规范,确保资源配置合理、高效,切实降低财务管理成本。在此过程中,要充分调动相关部门的参与积极性,加大内部宣传力度,引导企业上下全面参与业财融合建设,提高管理合力。其次,构建完善的责任追究制度,明确相关责任主体责权范围,细化部门职责和岗位内容,通过标注化、规范化制度确保各项活动精准实施。对工作内容进行细化优化,确保责任到人,并利用有效监管手段全面掌握工作进度,督促相关人员全面履行自身职责。最后,构建完善的沟通机制。引导财务部门与业务部门进行有效交流互动,消除内部信息壁垒,打破各自为政的不利局面,要以战略目标为指引,构建高效协同的沟通机制,提高内部信息流通效率和共享程度,为业财融合高效实施创造有利条件,为企业高质量发展提供驱动保障。需要重点指出的是,企业要在上述制度建设的基础上,加强信息系统的优化建设,确保数据整合、应用的规范生成,具体来讲,可以从以下三方面着手展开:第一,打造数据库系统,确保信息资源的完整性、系统性和精准性。定期更换补充数据信息,为业财融合实施提供全方位的数据支持。针对业务流程要明确责任主体,并细化到人。第二,优化库存模块。在采购开始后,要及时全面录入物品种类、数量、价格等信息,规范填写入库单,避免出现信息遗漏,为后续各环节的信息整合夯实基础。第三,优化销售业务流程。企业在业财融合实施中,要充分认识到销售业务的重要性,以客户需求为导向在数据库内实施精准查询,然后进行信息整合与挖掘,为销售策略的精准制定提供支持,提高销售交易成功率。

3.优化组织结构,重塑业务流程

企业要结合业财融合现实需要,加强组织结构优化建设,利用财务共享中心系统推进业财融合的下沉应用。财务共享中心就是依托信息管理系统,对处于分散状态的财务业务单元实施整合,以低成本、自动化、集成化、规范化建设财务中心。企业要以业财融合建设目标为导向,全面建立财务共享中心,充分发挥财务管理战略支持作用,促进企业战略目标顺利达成。财务共享中心打破了以往的组织架构,并将财会核算、资金管理、管理会计等进行整合统筹,利用财务共享服务促进业财深层交互,进而提高会计信息反映业务活动的精准度,为业财融合实施提供组织平台。在此基础上,企业还要加强业财融合流程重塑。流程是确保业财融合高效实施的关键,通过固化操作,能够规范指导各个动作的交互关系。企业要利用数字技术对业务流程、财务流程、管理流程进行集成关联。重塑业财融合流程能够进一步明确相关部门责权范围,全面消除内部信息壁垒。对关键流程进行重点分析、重新设计,并对其加以执行、推广,搜集、整合具体实施中的相关信息,全面了解流程时效、质量、成本等绩效指标,进而为后续流程优化提供可靠参考,逐步提高业财融合实施质量。

4.优化岗位设置,优化队伍结构

企业业财融合的高效实施和长效推进,离不开复合型优秀人才的根本支持,对此,企业要优化岗位设施和队伍结构。首先,企业要构建完善的培训体系,对财务人员、业务人员进行常态化培训,确保财务人员全面了解业务活动,业务人员要具备足够的财务知识,借此打破两者的专业隔阂,同时提高人力资源利用率。其次,企业要推行轮岗制,除了专业要求极高的岗位外,企业要定期實施业务人员和财务人员的岗位互换,确保理论与实践的贴合,全面巩固培训成果。再次,企业要设置财务BP岗位,专门负责业财融合相关事宜。财务BP岗位兼具财务和业务岗位内容,是两个部门交流沟通的重要纽带,关注业务深层次的经营情况和风险状态,为业务活动提供专业的财务支撑,确保业务部门高效达成业绩目标。这一岗位的设置是促进业财融合全面落地最直接、有力的手段之一。最后,企业要在人才引进阶段结合业财融合建设需要,定向引入相关人才,形成合力的人才梯队,从根本上优化财会人才队伍结构,进而确保业财融合持续向纵深推进。

5.完善系统框架,确保整体生成

企业在业财融合实施中,要重点完善信息系统框架,在充分满足多元化职能需求的基础上,确保业财融合建设工作的整体生成。具体来讲,企业要构建集操作层、内容层、方法层和数据层于一体的系统框架,其中操作层就是将业务操作由线下转到线上,打造相应的规范流程,保证各项业务数据、财务数据的完整生成,为企业决策科学生成提供可靠依据。内容层就是对企业内部各项工作内容加以整合,如采购管理、成本管理、预算管理等,借助业财融合系统实现功能集成,促进管理内容与形式创新,提高企业内部治理水平,其是保证业财融合深层渗透的重要依托。方法层就是根据新时代企业业财融合建设实际需求,对全面预算、成本分析、风险防控、业务支持等工作进行定向优化,精准提升管理效率。数据层就是对企业内外部各项数据进行整合,加强新一代数字化技术应用,增强数据整合、分析与利用的实效性、精准性,打造属于自己的数据库,完善数据共享中心,为企业业财融合的高效、长效实施提供可靠支撑。

总而言之,业财融合建设实施具有较强的现实必要性和重要性,要求企业管理者立足实际,加强现状审视,明确业财融合内涵价值,针对实际存在的问题,采取有效措施加以改进,以确保相关改革工作的高效落地,为实现企业高质量发展提供全面保障。具体来讲,企业既要统一思想目标,强化理念认识,又要加强制度建设,完善信息系统,既要优化组织结构,重塑业务流程,又要优化岗位设置,优化队伍结构,同时要完善系统框架,确保整体生成。

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作者简介:饶升旭(1992— ),女,贵州金沙人,中级会计师,研究方向:财务管理。

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