姚同格

摘 要：随着我国企业集团的不断发展，传统的财务管理模式已经难以满足企业集团发展的需求，企业集团要进行财务共享建设加以应对。财务共享中心是企业集团构建的财务管理模式，在集团内部实现多个层级之间的数据共享，同时能够对财务信息进行集中管理，并形成科学合理的数据分析报告。在企业集团财务共享转型升级过程中，数智化发挥着重要作用，有助于企业集团对自身经营情况进行科学、全面地分析与管理，实现高质量发展。基于此，本文阐述了数智化的特点，对企业集团财务共享建设存在的问题进行了分析，并提出了数智化在企业集团财务共享转型升级中的应用。

关键词：企业集团；数智化；财务共享；转型升级

引言

伴随着科技的飞速发展，社会信息化水平不断提高，在财务领域也出现了智能化的趋势。财务共享服务中心是企业集团财务管理创新和优化的产物，主要是将企业集团的业务流程、财务管理、组织架构等进行梳理和优化，实现信息共享。财务共享服务中心能够实现集团内所有子公司的统一财务处理、核算标准和账务处理流程，同时还能够提供实时的财务信息和数据，在提高工作效率的同时也提升了企业集团整体的财务管理水平[1]。近年来，随着数智化技术的发展和普及，数智化在企业集团中得到了广泛应用，这对于企业集团的发展也起到了促进作用。

一、数智化的特点

第一，智能化。智能化是指通过大量的数据采集、分析，以用户的实际需求为驱动，给用户提供相关的服务。从广义上说，智能化是一个涉及多学科的综合概念。

第二，可视化。可视化是指用图形（图表、动画等）的形式表达数据的属性，也就是对数据进行可视化的过程。可视化主要是帮助人们更好地理解和利用数据，所以可视化需要通过多种形式来表达。传统的数据处理是以表格形式呈现，随着时间的推移，表格信息越来越多，单一化、片面化问题凸显。在数智化时代，可视化会更直观、更清晰地呈现出数据之间的关系，让人们更好地理解数据。

第三，协同化。从协同角度来看，数智化是企业内部的协同、企业与产业链上下游企业的协同和用户与合作伙伴的协同。在数智化时代，企业内部的各个部门、各个层级之间都是在为最终的结果服务，因此，各部门之间、各层级之间以及用户与合作伙伴之间需要建立协同关系[2]。在数智化时代，企业内部要以用户为中心，不断提升服务质量和水平；外部要以产业为中心，构建开放生态系统；产业内部要以产业价值链为中心，实现全产业链生态化。

第四，数据化。数智化的核心是数据，数据化是指信息在物理世界中被记录、采集、传输、存储、计算和使用。它不是指单纯的数据的获取，而是指在各种物理设备上数据的采集。数据采集不只是简单地把各种传感器（包括移动终端）安装到现场，而是要对现场进行数字化。这就需要对各种传感器进行数字化，并且要将它们所采集到的数据存储下来，通过这些数据来分析处理和决策。有了这些数据后，再与其他系统和设备进行连接，从而实现整个系统的自动化。如果说数智化是通过数据来处理和分析问题的话，那么它就是对这些数据进行整合、分析和处理，从而实现问题的自动化解决。

第五，服务化。服务是智慧城市的核心，智慧城市的发展过程就是服务能力提升的过程。从最初的提供基本生活设施到现在的提供各种智能服务，智慧城市正逐渐演变为一个提供全面综合服务的网络，智慧城市建设可以看作是智慧经济发展过程中一个重要的里程碑。因此，智慧城市建设的重点应该是服务。

二、企业集团财务共享建设存在的问题

第一，信息系统落后。目前，许多企业集团仍在使用传统的手工记账方法，需要会计人员对业务的发生进行记录，不仅耗费了大量的人力、物力，还难以保证会计信息的准确性和完整性。在企业集团财務共享建设过程中，业务部门希望使用高效便捷的财务共享系统来减少工作量、提高工作效率，实现业务与财务的高度融合，但目前很多企业集团财务共享系统与业务系统相脱节[3]，造成了大量人力、物力的浪费。并且由于这些系统的落后性，在使用过程中会出现信息不对称、数据不准确等问题，不仅影响企业集团财务共享建设的整体进度，也不利于企业集团内部各部门之间数据共享、业务协同。

第二，缺乏技术应用。现阶段，部分企业集团在进行财务共享建设过程中，过于关注财务共享的技术应用，而忽略了财务共享在技术应用方面存在的问题。在实际应用过程中，由于技术应用较为复杂，因此，一旦出现技术问题很容易引发系统崩溃现象。另外，如果企业集团不能及时处理好技术应用问题，那么就会导致财务共享服务平台无法正常运行。因此，为了有效解决这一问题，企业集团需要进一步加强对技术的重视程度。

第三，集团内部配合力度不够。在企业集团财务共享建设过程中，集团内部各个部门之间的配合力度不够，直接影响了财务共享建设工作的整体效率。在实际工作中，有些企业集团在推进财务共享建设过程中，缺乏对这方面问题的重视，没有明确自身的具体情况。有的企业集团虽然意识到了财务共享建设的重要性，但是对于建设过程中所涉及的各个环节，例如资源协调、人员安排、硬件设施配置等方面，并没有给予足够重视。

第四，存在观念和组织障碍。企业集团财务共享服务平台建设是一项长期的、系统性的工程，不是一蹴而就的，在此过程中会遇到诸多问题。有些企业集团管理层和财务人员对此持怀疑态度，认为企业集团规模太大，共享服务中心不一定会发挥应有的作用，浪费人力、物力、财力。还有些企业集团管理层不支持财务共享中心建设，认为财务共享中心的实施将使原有的会计核算人员失去工作岗位，使其在岗位上失去工作动力，可能会造成职工流失。

三、数智化在企业集团财务共享转型升级中的应用

第一，应用大数据技术，构建信息平台。以业财融合为核心，将大数据技术融入财务共享服务中心的建设中，通过将企业各个业务模块的数据进行整合、整理和分析，建立起企业集团数据的统一平台，形成能够反映集团业务数据的统一信息系统。在此基础上，将各种财务信息系统进行统一管理，打破数据壁垒，实现信息共享。建立财务共享服务中心后，企业集团可以实时获取各项经营情况、资金运作和资产情况等相关信息，并根据实际需要对这些信息进行分析、整合、筛选等处理，以保证各业务单元提供的各项财务服务内容均能满足企业集团的实际需求。同时，在财务共享服务中心建立之后，需要对各项财务、业务活动进行梳理和整合，加强各个部门之间的沟通交流[4]。

第二，应用大数据技术，助力风险管控。财务共享中心转型升级，将以业务为中心转向以财务为中心，对数据的分析和应用成为风险管控的新手段。例如，通过构建大数据平台，对各业务条线的原始单据进行全面分析，形成各类报表及分析报告。在此基础上，运用大数据技术对数据进行深入挖掘和分析，从数量、结构、时间三个维度进行多维度的数据分析，实现对数据的多角度挖掘和深度应用。

第三，应用大数据技术，提升决策效率。财务共享服务中心的财务管理平台可以实时获取数据，通过对数据进行加工处理，为管理层和决策层提供准确可靠的财务信息。在财务共享服务中心运营的过程中，业务部门也需要对信息进行实时更新。企业可以通过数据仓库，对日常的业务数据进行快速加工，同时对非结构化的数据进行结构化处理，为管理人员和决策层提供准确可靠的信息。同时，企业还可以通过财务共享服务中心获得外部数据，例如通过国家税务总局网站获取企业税收政策信息、通过国家统计局网站获取企业销售情况数据等。通过将这些信息与财务共享服务中心自身掌握的财务信息进行对比，可以发现企业经营过程中存在的问题并及时调整经营策略，提高企业经营效率。

第四，应用区块链技术，实现数据共享。财务共享的数据源包括电子发票、企业ERP系统、各类财务管理软件、税务申报系统等，这些数据源之间的数据协同和信息共享是建立财务共享的基础。当前，大多数企业集团利用传统的财务共享模式，在财务共享中心中建立了自己的数据仓库，利用计算机技术和网络技术实现了不同系统之间的数据交互。但是，在传统模式下建立数据仓库时，由于财务信息的分散性和复杂性，导致信息系统间没有形成有效的协同和连接[5]。此外，传统模式下建立起来的信息系统数据主要是以会计核算为中心，这种数据模式导致了数据不能有效地流动和共享。而区块链技术所具有的去中心化、不可篡改性、可追溯性等特点，使其成为实现数据共享和协同的重要工具。

第五，应用区块链技术，保障信息安全。区块链技术是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式，具有去中心化、透明性和安全保密性等特点。区块链技术是实现会计信息化的重要支撑。在传统的财务共享服务平台建设中，企业集团内部财务系统和外部供应商系统之间，往往采用数据中心化的方式，数据存在安全隐患。区块链技术可以很好地解决这一问题。企业集团应用区块链技术后，建立区块链数据库，对企业财务业务信息进行记录、存储、共享和使用。各参与方之间能够相互信任，不需要依赖第三方均能获取所需数据信息，有效提升了财务共享服务平台的安全性和可靠性。

第六，应用云计算技术，保障财务高效运转。随着信息技術的不断发展，云计算逐渐被应用于企业集团财务共享中。云计算是一种基于互联网的计算方式，它以可扩展的方式提供资源，满足大规模用户同时访问，并提供按需服务。云计算平台通过虚拟化技术、分布式存储技术和云计算安全技术，将物理上分散的IT资源整合到一起，形成一个虚拟的计算环境，在这个计算环境中可以灵活地进行资源调配。

第七，应用人工智能技术，降低运营成本。传统的财务共享服务中心需要配备大量的财务人员，然而随着业务的增多，财务人员的工作负荷也不断增加，因此需要进行优化。运用人工智能技术可以降低人工成本，替代部分人工劳动，比如对凭证进行识别、分类、核对、数据录入等。同时，人工智能技术还可以分析和挖掘数据中蕴含的信息。运用人工智能技术之后，财务人员将不再需要进行大量的手工操作。同时由于财务共享服务中心采用了标准化和智能化的流程模式，其运营成本也会得到有效降低。

第八，智能化推动业财融合。企业集团通过数智化的财务共享平台，可以将所有业务环节数据打通，通过自动识别业务类型、自动生成财务凭证、自动获取会计科目等方式，将业务信息、会计信息、税务信息进行整合，并对业务数据进行清洗和标准化处理，实现业财数据的自动关联和核对。

第九，协同化支撑战略管控。数智化不仅能支持企业集团战略管控，还能推动企业集团共享服务向“协同共享”方向升级。在数智化的推动下，共享服务可以为企业集团战略管控提供强有力的支撑。通过共享服务，将分散的、重复的财务活动集中到一起，能够在业务发生时快速形成财务信息，通过对财务信息的分析和利用，能够为企业集团制定经营决策提供支持，促进战略管控目标的实现。

第十，规范化促进内控管理。在财务共享转型升级中，需要利用数智化的技术对企业内部控制进行规范。通过数智化技术可以对财务共享的业务流程进行规范化，从而提高工作效率和工作质量。在规范化的过程中，要在集团内部建立一套完整的内控管理机制，并通过数智化技术的应用，将内控管理与财务共享紧密结合在一起，使财务共享人员可以按照制度要求对业务流程进行规范。

结语

在信息技术迅猛发展的今天，“数字经济”和“智能经济”已然成为当前全球经济发展的大趋势，对于我国企业来说，实现财务共享转型升级也是顺应时代发展的必然选择。对于企业而言，财务共享模式与传统模式相比具有较多优势，可有效解决传统财务共享模式下存在的诸多问题，如核算效率低、会计信息质量低等。因此，在企业集团发展过程中应不断强化对数智化在企业集团财务共享转型升级中应用的重视程度，积极开展相关技术研究工作，完善相关理论体系建设，创新企业集团财务共享模式与数智化应用体系建设方案，为企业集团的可持续发展提供更加坚实的基础。

参考文献：

[1]杨寅，刘勤.企业财务转型与价值创造影响因素分析——基于力场模型视角的财务共享服务中心多案例研究[J].会计研究，2020（07）：23-37.

[2]张瑞君，朱以明，夏坤.集团财务战略执行力：纵向价值链的优化与信息集成策略——以中国电子信息产业集团为例[J].管理世界，2007（04）：130-137.

[3]王君彩，王保平.关于国有企业集团投资链条冗长衍生问题的初步研究：来自OR集团的证据[J].会计研究，2008（01）：63-70.

[4]张瑞君，张永冀.构建财务共享服务模式的策略[J].财务与会计，2008（07）：60-61.

[5]何瑛，周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究，2013（10）：59-66.