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新经济时代下企业成本管理的挑战与应对策略

2023-11-26张琴红

活力 2023年16期
关键词:原材料成本时代

张琴红

(嘉兴锐德工具有限公司,嘉兴 314415)

引 言

在新经济时代,随着产业结构的转型和技术的革新,企业面对的外部环境发生了剧烈变化。这种变化不仅改变了企业的运营模式,更使得传统的成本管理策略面临诸多挑战。基于此,新的市场竞争格局、供应链的重新配置,以及人力成本的变动都迫使企业必须重新思考其成本策略。因此,本文旨在探讨这些新的挑战,并在此基础上为企业提供具体、切实的成本管理建议和方案。

一、理论基础与概念解析

(一)解读新经济时代

新经济时代标志着全球经济和技术的深刻转型,是建立在知识获取、创新创业、技术进步基础上的经济形态。在这一时代下,数据与技术已经成为推动经济发展的新动力。其不仅催生了共享经济、远程工作等新型的业务模型,同时也强化了各国间的经济整合,使得全球的联系更加紧密。然而,这种紧密性不仅带来了经济上的机遇,也带来了文化与贸易方面的挑战。总的来说,新经济时代融合了机遇与挑战,要求我们不断创新并与时俱进。

(二)企业成本管理定义

企业成本管理可以被定义为一套系统的方法和程序,用于规划、跟踪和控制组织的运营成本。它主要关注的是确保组织的资源得到最有效的利用,以实现预定的财务目标。这涉及对各种支出、投资和收益的精确测量、分析和报告,从而帮助管理层做出明智的决策。同时,成本管理不仅仅是计算成本,更重要的是了解成本的来源,预测未来的成本变动,并采取策略性行动,以优化成本与收益之间的平衡。这一定义强调的是持续的、全面的过程,而不仅仅是单一的财务活动或任务。

二、新经济时代下企业成本管理的现状及重要性

(一)新经济时代下企业成本管理的现状

新经济时代标志着知识与技术的高速融合,为企业成本管理带来前所未有的机遇和挑战。随着数字化、全球化和技术的持续进步,企业的运营模式和商业环境已发生深刻转变,导致传统的成本管理策略逐渐显得不再适应当下。其中,供应链的全球整合意味着企业需要面对跨地域的复杂成本结构,而消费者对产品和服务的个性化需求则要求企业在更短的周期内进行快速的成本决策和优化。此外,随着大数据、云计算和人工智能等技术的兴起,企业有能力收集和分析前所未有的庞大数据,为成本管理提供了更精确的参考。然而,这也意味着企业需要投资于高端技术和人才,以确保数据分析的准确性和时效性。同时,在此背景下,企业还需兼顾环保和社会责任,将可持续因素融入长远的成本策略中。综上所述,新经济时代下的企业成本管理不仅需要更高的策略灵活性,还需深度融合技术和创新思维,以适应这个日益变化的商业世界。

(二)新经济时代下企业成本管理的重要性

在新经济时代下,企业成本管理的重要性尤为凸显。首先,随着市场环境的复杂化和变革加速,企业必须更加灵活和敏捷地响应变化,而成本管理是确保企业竞争力和持续盈利的关键因素。其次,高效的成本管理能够为企业提供更清晰的资源配置视角,确保资金和资源在最有价值的领域得到投入,从而驱动创新和增长。再次,面对全球化的供应链和生产网络,精细化的成本管理有助于企业识别风险,减少浪费,并在多样化的市场中找到最佳的定位和策略。此外,随着消费者和投资者日益关注企业的社会责任和可持续性,合理的成本管理策略能确保企业在追求经济效益的同时,也能实现社会与环境的双重利益。总的来说,新经济时代对企业提出了更高的成本管理要求,而高效、前瞻性的成本管理可以促使企业保持领先,实现可持续发展。

三、新经济时代下企业成本管理的挑战

(一)市场竞争加剧

在新经济时代的大背景下,企业所处的市场环境经历了前所未有的变革。其中,市场竞争的加剧已成为企业成本管理的一个显著挑战,具体体现在以下几个关键领域。首先,新经济时代推动了众多科技驱动型、以创新为核心的新兴企业崛起,这些新兴企业往往更具有敏捷性和市场适应能力,成为传统企业巨大的竞争威胁,而这种竞争压力要求企业在维持业务规模的同时密切关注其成本结构的合理性。其次,随着全球经济的融合和消费市场的持续扩张,企业所面对的消费者已经不再是单一、固定的群体。他们来自不同的文化背景,拥有各异的消费习惯与期望,因此这种多元化的市场环境对企业的产品和服务提出了更高、更具有差异性的要求,从而提高了企业的成本管理复杂性。最后,新经济时代鼓励技术与创新,并依赖技术与创新的推动,但技术的迅速迭代和市场对创新的渴求也使企业在研发和市场适应上的投入持续增加,这种情境使企业在追求技术与创新的同时也要面对成本压力。

(二)生产成本波动

新经济时代的到来使得全球经济环境变得更加动态和互联,这为企业带来了一系列的生产成本挑战。生产成本的波动现象在新经济时代尤为明显,具体反映在三个方面:首先,在新经济时代下,全球供应链的跨地域性增强,使得生产成本易受到政策、经济环境,甚至天气变化的影响,如某一关键原材料的供应国出现政治动荡或自然灾害,可能导致企业的采购成本大幅度波动;其次,技术的进步要求企业不断进行技术更新和设备更迭,这意味着企业需要频繁地投资,加大研发支出,从而导致了生产成本的不稳定性;最后,随着环境保护意识的增强和相关法规的日益严格,企业在生产过程中需要投入更多资源来确保绿色、环保,这就增加了生产成本,尤其是在初期投入时。

(三)人力资源成本上升

在新经济时代背景下,企业的人力资源成本呈上升趋势,这不仅源于传统的薪酬增长,而且与多种新时代特点紧密关联。首先,随着知识经济的崛起,企业对高技能、高知识人才的需求日益加大。这类人才不仅稀缺,其期望的薪资和福利也通常高于普通员工。其次,新一代的员工对工作和生活的期望发生了变化。他们更加重视工作与生活的平衡、个人成长和职业发展。因此,为了吸引和留住这部分员工,企业不得不提供更丰厚的福利,如灵活的工作时间、远程工作机会、持续教育和培训等,这无疑增加了企业的人力资源成本。最后,在全球范围内,许多国家和地区正在强化劳动法规,保障员工权益,这意味着企业需要为员工提供更好的工作环境、健康保险等待遇,从而带来了更高的成本。

四、新经济时代下企业成本管理的应对策略

(一)加强精细化成本控制

在新经济时代,精细化成本控制为企业提供了更精准的预算制定能力和优化资源配置的手段,帮助企业有效应对市场变革,确保经营效益和竞争力。具体应用精细化成本控制的核心包括三个方面。首先,企业需要透彻地识别和分析成本,建立全面的数据收集系统,确保从原材料采购到生产,再到销售及后续服务每一个环节的成本都被详细地记录和分类。同时,使用先进的分析工具,如活动基础成本法深入分析各项成本,特别是与产品直接相关的成本,以及被分摊到多个产品或服务的间接成本。其次,企业应当把动态预算的制定和关键成本的监控视为精细化成本控制的核心。基于详尽的成本分析,构建能随市场变动而灵活调整的预算模型。同时,对于那些至关重要的成本因素,如每单位产品的生产成本或主要原材料的价格波动,必须进行持续的实时监控。这不仅能够确保企业迅速响应各种变化,还为其提供了必要时调整策略的能力。最后,企业需持续寻找优化和创新的机会,包括定期评估业务流程,探索新技术或方法降低成本,如自动化和数字化手段。同时,企业需要培训员工,增强其成本意识,构建鼓励节约和追求效率的企业文化,这都是精细化成本控制不可或缺的部分。

(二)优化弹性成本策略

优化弹性成本策略使企业能适应经济的不确定性和市场的波动,维持在各种市场情况下的盈利。这种策略能帮助企业灵活地调整成本结构,从而在多变的市场环境中提升竞争力。为了更好地实施弹性成本策略,需要关注三个步骤:首先,企业需要细分与业务量直接相关的可变成本,如制造业企业的原材料购买量和生产量直接相关,所以原材料成本是可变成本,应调研各种生产投入,逐项识别与产量呈正相关的成本;其次,企业需要审视现有的固定成本项目,探讨哪些可以转化为可变成本,这涉及重新配置资源、采用新的业务模型或与外部供应商合作。例如,企业可以考虑将某些固定工资员工转化为按项目付费或基于佣金的合同工,或将一些常规的内部操作外包给第三方供应商。最后,企业需要实施滚动预算或动态预算制度,每个季度或每个月评估预算,确保资源合理分配。当市场出现不利趋势时,企业需要及时调整生产和运营策略,如减少原材料的采购、调整生产线或暂停某些营销活动等。

(三)优化人力资源配置

优化人力资源配置能够帮助企业应对人才短缺问题,降低员工流动率,从而减少因人员更迭带来的成本。企业要想更好地落实优化人力资源配置,需要做到以下几个环节。首先,企业需要进行全面的人力资源评估,包括为每个员工设计技能评估,定期进行员工满意度调查,并启动全方位的反馈机制,确保从同事、下属和其他部门中获取对员工的全面评价。同时,企业需要根据公司业务需求和员工的技能缺口制订培训计划,并确保每个员工都能从中受益。其次,为了使决策更加精确,企业还需要利用数据驱动的方法,这意味着企业要投资于先进的人力资源管理系统,这些系统可以提供关于招聘、流失率、培训效果等方面的有价值的数据分析。此外,企业还需要经常调整和重组团队结构,通过组织跨部门的策略性会议实现,以此确保团队结构始终与公司的战略目标相一致。最后,为了吸引和留住人才,企业还需要推广灵活的工作制度,包括为员工提供远程工作的必要工具,如视频会议软件和VPN 访问,并制定明确的远程工作政策,确保员工了解他们的责任。

五、案例研究

(一)应用背景

A 是一家中型药品生产企业,拥有40 年的历史。随着新经济时代的到来,传统的药品市场竞争日益加剧,众多国际品牌和新兴本土品牌冲击市场。尤其是在研发和人才竞争中,A 明显感受到了成本上升的压力。此外,随着原材料价格的不稳定,生产成本的控制也成了一大难题。以下以A 为例,探讨其在新经济时代下成本管理的挑战与应对策略。

(二)应用策略

(1)加强精细化成本控制:在新经济时代下,A 面临着生产成本、原材料成本、人工成本等多方面的压力。为此,A 选择了精细化的成本控制策略。首先,A 引入了先进的成本计算系统,通过大数据和云计算技术实现了对生产流程中每一环节的成本进行实时、精确的追踪和计算。这不仅提高了成本控制的准确性,也为决策层提供了数据支持。接下来,为了优化生产流程,A 引入了精益生产的理念,避免了生产环节中存在的浪费,从原材料采购、生产到销售实现了效率最大化和成本最小化。

(2)优化弹性成本策略:原材料价格的不稳定性始终是制药行业的一大挑战。为了有效应对,A 从供应链角度进行调整,采用弹性成本策略。首先,A 与多家供应商建立长期合作关系,确保原材料供应的稳定性。其次,A 引入大数据技术对原材料市场进行深入分析,准确预测未来的价格走势,确保在成本较低时大量采购原材料。此外,A还与原材料供应商建立乐风险共担机制,双方根据市场行情进行合理的价格调整,从而降低成本的不稳定性。

(3)优化人力资源配置:为了更有效地管理人力资源成本,A 进行了一系列优化措施。首先,A 对公司岗位进行了全面的审查和调整,确保每一个员工都能发挥最大的价值。其次,为了吸引和留住人才,A 推出了一系列激励机制,如绩效奖励、股权激励等,而为了减少不必要的人工成本,A 对非核心业务进行了外包,如后勤、IT 支持等,不仅降低了人工成本,还提高了员工的工作效率和满意度。

(三)应用效果

经过一系列的调整,A 取得了显著的效果。物联网技术的引入使成本超支的情况从过去的每月3 ~4 次降低到了每年1 ~2 次;大数据分析工具的应用使公司在原材料采购上节省了约500 万元;与供应商的深度合作进一步节省了200 万元的成本,并使原材料供应更为稳定;人员调整和外包策略的实施使人力资源成本从之前的年均增长12%下降到了年均增长5%。

结 语

本文深入探讨了新经济时代下企业成本管理面临的挑战与应对策略。研究发现,由于市场竞争的加剧、生产成本的波动及人力资源成本的上升,企业必须重新审视和调整成本管理策略。只有这样,才能在复杂多变的新经济时代中立足。展望未来,随着新经济的持续演进,企业成本管理将面临更多新的挑战。因此,我们期待更多的研究者和实践者共同探讨,不断更新和完善成本管理策略,确保企业在新经济时代中保持竞争力,实现可持续发展。

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