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施工企业财务会计向管理会计转型研究

2023-11-26林森林

活力 2023年16期
关键词:财务会计人工智能财务管理

林森林

(中铁科建工程有限公司,厦门 361000)

在“大数据+人工智能”技术应用背景下,施工企业要用现代化的管理思维开展财务的信息化管理模式变革,更要意识到其财务会计职能的转型升级已是大趋势。同时,为了确保施工企业的财务会计职能顺利向现代管理会计转型,必须针对现代管理会计的特点,了解掌握转型升级的价值意义,并采取必要的措施推进此项工作。

一、财务会计和管理会计的关系

(一)相同点

双方的最终努力目标一致。它们都为同一家企业服务,都以提升企业管理水平、提高企业最终管理价值、助力企业实现战略目标为目的。通过财务会计工作,使企业了解、掌握自己过去一段时间的经营管理状况,管理会计则根据这些财务会计信息数据进行分析、评估、预测,控制当下的经营管理中的不足,为未来的发展方向提供决策依据。虽然二者的工作侧重点不同,但其最终的目的是相同的,都是为企业价值创造最大化和持续发展服务。在“大数据+人工智能”技术应用背景下,提高会计信息品质与管理工作水平是双方共同的任务。

双方的工作素材都来自同一企业。财务会计通过权责发生制原则,对企业经济业务进行相应的记录与核算,并编制会计报告,提供给企业利益相关者决策服务。管理会计则利用相关经营管理数据进行分析加工,为企业管理层提供决策支持。

双方的关系是相互交叠与渗透的。财会人员编制的报表信息资料是管理会计的重要工作素材,是其工作的基础,而管理会计的质量控制目标也是财会人员工作的主要方向,二者的目的和内容相同,但又互补、彼此渗入。同时,财务会计的主要工作内容也和管理会计信息质量有关,要促进企业管理工作的持续进行与改善,需要共同制定会计的目标框架。

双方在技术上互为补充。管理会计采用预测和判断未来、评价各项目标、监控业务流程、进行绩效考核等技术手段来提供企业管理服务,财务会计则采用企业业务信息数据的核算、分析来编制会计报告,并向利益相关者提交公司财务报告。二者的方法相辅相成,管理会计通过处理与分析财务会计提供的会计报表信息,为企业提供相应的决策依据,而财务会计则用管理会计工作带来的管理思维与方法,更有效地推进企业的财务管理工作。

(二)管理会计和财务会计的区别

一是工作素材来源不同。管理会计也称为内部会计,它的工作素材既可以来自整个企业,也可以细化到企业某个部门,也可以是单个投资项目,而财务会计是以为整个企业的经营业务提供核算为目的,因而工作素材必须是来自整个企业的。

二是服务的范围不一致。向企业提供决策咨询是管理会计的主要工作,其通过财务报表数据及相关资料,有针对性地对面临的实际情况进行整体研究,并对公司的运营活动提供系统性的数据分析和资源支持,这属于公司的经营管理工作;财务会计则是依据公司在日常运营中提交的信息,编制精准的财务报表和报告,并传递给企业利益相关者。

三是管理职能地位的不同。管理会计注重对企业未来管理方向的预测与规划,以及对当下工作的控制、管理和考评,向管理层提供公司财务与非财务数据信息,主要说明的是公司某个部门或岗位的管理工作业绩,为企业的经营管理决策提供依据;财务会计通过企业各类经营业务的记录进行核算并真实、公允地披露财务报告,以及企业过去的经营管理财务信息数据,向政府部门或者其他利益相关者提供相关的会计报表,保证其实时了解、掌握企业运营管理真实情况。财务会计侧重于反映公司的经营价值,而管理会计则侧重于为公司整体创造价值。

四是时效间隔不同。管理会计在对过去的信息展开研究工作的同时,也关注企业现在及未来的信息预测分析,其工作时效不是只限制在评价分析过去,而是运用自身独特的工作方法研究分析评价过去、控制管理现在、预测未来,从而在工作时效上跨越了过去、现在、将来三个阶段。企业财务会计信息侧重于反映企业过去一定时期内的经营管理状况,仅对过去已发生的业务进行核算,并没有跟随实际时间发展,无法给施工企业带来实时的财务信息数据。财务会计的报告具有固定的期限,如月报、季报、年报。管理会计可以对企业的管理决策进行帮助,但财务会计的业务只有维持现状。

二、转型意义

(一)满足“大数据+人工智能”技术背景下施工企业财务管理的需求

随着“大数据+人工智能”技术的飞跃推进,“大数据+人工智能”技术的运用已经渗透到企业的日常管理中,涉及信息化管理的方方面面。施工企业要想提升自身的管理能力与成效,财务管理工作不可忽视,企业实施财务管理方式的改革对施工企业的成长和发展也是不可或缺的。而“大数据+人工智能”技术的发展又给施工企业的经营管理带来了全新的机会与挑战,传统的企业财务会计中的会计功能逐渐被现代计算机程序取代,这就需要公司财务人员必须掌握优秀的大数据分析、经营能力与管理技能,以提高施工企业资金的有效运用,并增强施工企业的市场竞争实力。

(二)积极推动“大数据+人工智能”分析理念与现代管理会计思想的相互融合

在“大数据+人工智能”技术时代背景下,数字化的云计算方式在各行业财务管理中的运用日趋普遍。传统的财务会计方式消耗巨大的技术与资源,而最新的大数据分析人工智能技术则是传统管理方法和大数据相结合产生的新财务管理模式。企业资源计划(ERP)系统在公司财会电算化管理中的推广应用,一方面切实降低了财务工作的复杂程度及相应的工作量,另一方面也使财会人员能够将更多时间与精力放在对企业数字资源的分析与开发利用上。“大数据+人工智能”技术时代已迎来公司财务管理模式的巨变,施工企业因此推动自己的财务会计转型升级也是势在必行。施工企业推进公司财务管理模式的变革与创新,必须切实提高公司管理者的整体素质,以顺应时代的主动变革发展,满足施工公司存在和发展的新要求。

(三)提高财务工作效率

“大数据+人工智能”技术使施工企业运营管理更加高效,能够合理管控运营成本,从而最大限度地减少各方面生产成本,提升管理效能。ERP 系统的应用,大大改善了公司财务状况,充分理顺了公司财务操作过程与管理的要求。通过ERP 系统生成企业财务信息报表,可以极大地提高企业的经济效益,有效降低可避免的可延缓成本、机会成本及有关税费,为施工企业未来的经营管理提供思路。

(四)顺应新发展理念和要求

“大数据+人工智能”技术可以更好地服务于施工企业的建设。人工智能化也增强了企业管理者对数字控制的意识,更适应了新形势下企业发展的需求。管理会计是集财务核算、预测、评估、管理、绩效于一身的综合管理形式,为企业施工的主要领导提供决策参考数据,具有较高的实用性,并且可以为企业施工的经营行为提供新价值,更适应新形势下我国市场经济建设的新需求。

(五)管理会计面临新的机遇

现如今,由于“大数据+人工智能”技术的深入发展,管理会计数据信息分析越来越具备开放性和自由性,并成为世界各个大公司及财务机构密切关注的重要战略决策信息。从过去简单的财务会计岗位,转变为评价过去、控制当下、谋划未来的管理形式,这一流程中对信息分析的管控使用将产生较高的需求。在此,运用“大数据+人工智能”技术可以带来更为准确、全面、实时、精确的信息资源。来自信息系统的企业内外部数据信息,可以为施工企业管理会计的执行和决策奠定数据基础,并且能够提高施工企业的整体竞争能力,即通过整合分析来自施工企业中不同部门的内部数据,对这些部门的信息数据加以采集与分析,就能够达到对施工企业进行决策和管理与运营的高效率、高质量。同时,随着“大数据+人工智能”技术时代的来临,企业的会计信息也已经突破以往对财务会计的时间与流程上的束缚,成为企业投资与发展的基石。“大数据+人工智能”技术可以更好地促进公司的高速发展,为施工企业的管理会计信息质量与效率的提高创造新的发展契机。

三、助力转型的具体措施

(一)改变传统的财务管理思维

新时期、新机遇、新跨越,将有效利用“大数据+人工智能”技术促进施工企业会计的信息化管理水平的全面提升,进而实现企业由传统财务会计向现代理性会计的全面转变,使施工企业财会人员从原来以价值反映为目的工作形式转型为价值创造的新形式服务企业发展。“大数据+人工智能”技术的应用,既可推进施工企业财务工作的规范化,又能助力施工企业业财各部门的融合,进而协力提升施工企业财务管理价值,有助于会计人员观察、研究并发现施工企业财务信息化管理的价值作用,给施工企业带来更有意义的管理决策。在“大数据+人工智能”技术背景下,财会人员要想方设法提升自己各方面的知识技能,满足新形势下会计管理工作的需要。

(二)加大财务人员的“大数据+人工智能”技术的培训力度

“大数据+人工智能”技术在施工企业财务管理中的广泛运用,促使财会工作技术走向了现代化。高水平、高技能的复合型技术人才,已成为传统的财务会计转型的基础,因此施工企业要重视管理会计人才的培养,进而满足“大数据+人工智能”技术下企业管理的发展需要。我国在立法上也引导对管理会计知识的培训,将其管理理论与实际有机结合,在大学里培养财会专业学生掌握先进经营理念,同时给在职财会人员进行相应培训,进而提高其管理会计能力。线上线下相结合的人才培养教学模式,通过掌握相关管理会计及其他专业的知识和技能,增强了管理会计技能方式的运用能力,进而充分利用了管理会计的功效。另外,建议施工企业可以多方面展开管理会计应用研究,发掘管理会计信息资源,让施工企业的经营战略重新启航。

(三)提高财务人员的参与度

施工企业会计的主要工作为核算经营业务和出具财务信息报表,但因为要应付繁杂的财务核算而缺少参与企业的经营决策过程。在“大数据+人工智能”时代,可以通过将传统财务会计的职能转型为现代管理会计的改革举措,使企业财务管理与决策相结合,以此提升会计人员的企业管理工作积极性。企业领导也可以给财会人员一定的权力,使其广泛参与施工企业的管理决策工作。管理会计从业者在融入施工单位的管控流程中,可快速、及时地向施工管理者提供战略决策,增加企业管理价值。

(四)推动大数据技术的运用

在人工智能时代背景下,施工企业管理系统自动化程度日益提高,企业信息系统资源健全,进而可以有效推进业财各部门管理的融合,各方面的管理信息可以在各部门实时共享利用。同时,管理会计可以随时取得基础信息,分析挖掘有用的信息价值,从经营管理进入价值管理直至价值创造,进而将施工企业投资战略管理目标和企业最现实的生产运营服务活动有机融为一体,有效助力施工企业投资的决策和监测管理,实现企业经营价值的最大化。

(五)持续优化财务部门业务工作

施工企业要通过“大数据+人工智能”技术的应用,转变财会工作者的传统思维,提升企业管理者对财务管理工作的责任意识,进而协力把企业的财会工作重心转移到管理会计的应用、价值发挥上来。运用“大数据+人工智能”技术,能够发掘企业信息资源,充实企业管理会计的内容,合理使用信息资料,从而为施工企业发展提出规范化的管理策略,并根据企业管理数据的变化对施工企业进行管理决策支持,让施工企业管理实现更高的提升。

结 语

总之,“大数据+人工智能”相关技术在财会领域的广泛应用,使传统财务会计从烦琐的财务核算中解脱,在此背景下,传统财务会计的职能转型升级成为必然趋势。施工企业一方面要认识到财务会计职能转型为管理会计的价值作用,进而更好地推进财务会计的转型工作;另一方面,还要将“大数据+人工智能”技术带来的挑战转为机遇,转变管理思维,加大财会人员培训力度,提高企业管理的参与度,优化财务管理,推动“大数据+人工智能”技术更深入的应用,从而强化为自身提供价值的能力,支持自身健康、持续成长。

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