会计信息化下企业财务管理的转变与对策分析

2023-11-26牛卓敏

活力 2023年16期

关键词：会计人员决策财务

牛卓敏

（河南航空港投资集团有限公司，郑州 450000）

引言

当前，随着信息化技术的快速发展，企业管理信息化程度逐渐提高。因此，企业应当采取有效措施进行会计信息化环境下的企业财务管理升级，实现会计信息化管理环境下会计核算与信息处理能力的升级。这类探索具有较大的现实意义，理应受到相关业内人士的重视。

一、会计信息化的价值

（一）提高财务管理效率

以往进行财务会计处理时，由于整个工作比较复杂且专业化程度较高，完全依靠工作人员手工操作导致工作效率和工作准确度不能得到高效提升。随着会计信息化的使用，当前已经能够通过财务共享等信息化应用平台来对各类财务信息进行高效的智能化处理，加快了相应的信息流通速度，这也使得各部门工作效率得到了提升，进而带动了整个企业财务管理效率的提升。

（二）保障资金运行安全

以往开展财务管理工作，资金在使用时需要进行总数量清点及相应的真假判断工作，这在不同程度上降低了企业资金的运行效率和资金安全性。但随着会计信息化的发展，目前在信息化应用的加持下，资金的收支已经不需要再进行清点工作，CBS 银企直连系统等信息化的应用不仅降低了危险发生的概率，并且还有可以明确查找的资金流转记录，显著降低了资金出现问题的可能性，为资金运行安全提供了充足保障。

二、企业财务管理中存在的问题

（一）财务效率低

部分中小企业的规模不是非常大，但其经营过程却相对比较复杂。当企业内部出现资金短缺问题时，其经济决策及运作能力便会受到影响，甚至会导致财务指标偏差过大、不达预期等不良影响。同时，部分中小企业内部还存在着一些不良管理因素，如决策失误、组织效率低等。近年来，我国中小企业财务效率有所下降，究其原因在于以下几个方面：第一，企业规模小且内部治理体系不完善；第二，缺乏科学有效的财务绩效评估体系；第三，会计核算体系不完善；第四，财务基础工作薄弱；第五，内部控制体系不健全；第六，部分会计人员素质不高；等等。上述因素都会导致中小企业成本核算不严谨等情况，在不合理的财务成本核算方式下，企业现金流会受到一定影响。

（二）经营决策失误率高

在当前我国经济发展中，企业面临着众多的挑战。虽然有不少企业的发展取得了不错的成绩，但部分企业存在的问题仍十分突出。这主要体现在以下几个方面：首先，一些中小型企业面临着经营决策失误现象。由于对企业运营能力水平、资金周转能力及经营风险等方面的认知不足，决策失误现象频发，影响了企业的正常经营活动及自身利益。其次，很多中小型企业存在决策权过于集中的现象，部分企业领导可能并不了解具体内容及其自身所面临的问题，从而直接导致了决策失误现象频发。最后，有时虽然存在着某些利益分配不合理问题，但是没有及时进行调整和处理，这会直接导致决策错误现象，使得企业在发展过程中受到一定影响，甚至影响到自身的发展前景。

（三）监督机制不健全

公司管理制度是公司内部事务管理制度，是为了保证公司内部事务公开、公正、公平，其具有规范性、客观性、强制性等特点。因此，合理规范和健全公司管理制度对于保证公司资金、资产和人员等方面处于良好状态十分重要。公司管理制度只有落到实处，才能保证公司各项管理计划得以顺利实施。公司管理制度建设是否完善有两个关键点：第一，监督机制是否健全。监督机制包括自我监督及外部监督两部分。第二，监督机制能否有效执行。监督机制与主体之间有一定联系而无法完全被忽视掉，而且监督机制不健全并不是一个全新话题，目前我国部分中小企业财务管理活动中还有许多不规范的地方。

三、企业财务管理提升策略

（一）提高会计信息化的工作效率

通过先进的管理方法提高企业财务管理效率，是实现会计信息化管理方法的重要途径。在传统管理方式下，会计人员要利用计算机系统完成大量的报表生成工作及大量的会计核算工作。由于会计信息化对于解决报表的编制与审核等问题有很好的方法，因此可以通过软件进行相应的改进，从而优化报表的编制与审核等工作。例如，可以通过ERP 软件实现数据的自动编制，并将数据实时上传至网络服务器上，供相关领导及相关人员使用。此外，该软件还能够对各种会计信息进行分类并建立会计档案。同时，还可以有效解决、优化与改善管理中出现的问题。因此可以说，会计信息化对于传统行业而言是一种非常有效的管理模式。

1.提升财务信息的可读性

会计信息化下，企业要想实现会计信息化管理的效率，首先必须提升会计信息的可读性。由于经济信息的内容繁杂且可读性较差，因此必须针对每一条会计信息及每一项经济数据展开有效分析，避免出现遗漏或者错误之处。在开展会计信息化工作时，还要结合传统财务管理中存在的问题及解决方法，对其进行相应的优化和改善。除了可以通过ERP 软件对财务信息进行分析处理，以供决策时参考，还可以通过网络传输与储存会计数据和财务报表的方式来快速处理及获取财务信息。另外，为了满足不同用户的使用需求，软件还能提供多种方便阅读的模式，如“表格模式”。该模式主要通过系统将每个用户所需功能进行设置后再进行选择；同时，可以提供丰富的信息供用户查阅。由此可见，“表格模式”是很好的一种有效选择模式。

2.建立规范的内部财务管理制度

会计信息化不仅可以提高企业内部的信息效率，还可以对企业的财务管理活动进行有效的监督。因此，在实现会计信息化的过程中，不仅要对相关制度的编写进行严格设计，同时还要明确相应的规章制度。例如，要制定出包含完整且清晰的信息化管理部门负责人职责，以及财务负责人责任体系等的制度体系，保证财务工作不出现任何问题。对相关负责人而言，其不仅需要及时了解软件的使用情况，还需要了解与分析各项信息的准确性。而且信息操作人员有必要对所使用的软件进行定期检查；同时，要对每一项操作都进行相应的记录并进行有效监督与管控。只有在这种高度规范性及程序性的要求下，才能实现会计信息化真正意义上的效益。

（二）采用先进的会计信息化手段

在会计信息化管理过程中，会计人员应当积极采用先进的会计信息化手段，确保会计信息能够得到有效运作，同时也能够有效利用资源与环境来达成目标。但是由于我国会计信息化管理水平还有待进一步提高，因此需要大量资金来支持会计信息化项目的进行。在这种情况下，我国必须对会计信息化的发展进行规划与部署，需要各级政府及企业积极投入资金来支持和实施先进的互联网+信息技术应用等新模式。同时，我国政府应提供充足的资金及技术支持。此外，应当鼓励相关部门采用各种新形势下发展壮大的技术来支持和促进我国经济的发展与现代化技术应用的发展。由此可见，我国应该鼓励多方面资金和技术能够参与到先进技术与经济领域当中，从而使其能够更好地为我国经济发展提供支持和帮助。同时，也要进一步提高政府部门关于会计业务知识及相关信息的利用能力并不断创新，有效促进我国经济发展。因此，应当将先进会计信息技术应用到会计业务和信息系统中去，更好地促进我国经济发展速度和质量提升。

1.转变传统财务管理模式

在会计信息化条件下，企业财务管理工作必须转变传统的运作模式，否则难以有效提高财务管理工作效率。而且，随着现代信息技术的发展，企业中的会计工作也必须逐步应用到信息管理当中，从而更好地提升会计工作效率。因此，会计人员应当根据现代企业发展要求，积极转变传统思维方式，切实提升自身业务能力，以积极高效的心态投入会计信息化工作当中。与此同时，在先进计算机技术应用的情况下，企业财务工作模式也应该进一步发生变化。这种情况主要体现为企业规模和经营规模较大时，通常采取的管理方式是传统的资金管理方式，而非现代信息技术手段。这样的方式主要是为了保证资金管理工作能够更好地开展，同时能够充分利用先进的会计信息化手段及科学高效的计算机系统来提高财务管理工作效率。因此，这就要求会计人员在日常工作中要不断提高自己的计算机能力，从而确保企业财务工作能够得到进一步加强，并为更好地实现目的而提供保障。

2.促进企业财务决策

会计工作是一项复杂的工作，涉及许多专业知识，因此会计信息化管理工作具有很强的专业性。在使用会计信息化管理的过程中，可以充分利用现代技术进行会计决策，并且及时掌握企业的各种经济信息，以便为生产经营决策提供准确的财务数据指标，进而更好地指导企业的生产经营活动。在这个过程中，会计人员可以及时了解企业的生产经营情况及各方面经济情况，进而对公司决策发挥重要作用，这对于提高决策质量具有重要意义。例如，某地省属C 公司在使用了先进的信息系统以后，内部信息搜集能力显著增强，这些信息直接对C 公司的决策者起到了明显帮助，该公司管理层对各种经营信息可以完成更好的分析和评估，进而判断本企业生产经营活动是否合理。而且，通过先进的信息系统，C 公司管理层能较为准确地预测未来市场行情和经济发展趋势，以及企业未来的发展方向。与此同时，由于财务人员可以更好地将各项财务数据进行科学的处理和分析，因而这些数据信息可以帮助管理层更好地预测未来市场趋势和产品价格走势等，从而对企业制定经营决策起到重要的指导作用。

（三）加强企业会计信息化财务管理人才队伍建设

在会计信息化管理环境下，提高人才队伍建设将成为企业会计信息化项目发展中重要的一环。企业应充分发挥专业团队的作用，为财务人员提供良好的培训平台，增强其岗位意识，培养专业技能和综合素质。为推动企业会计信息化项目的实施，企业应当从多个方面采取措施加快培养和引进会计信息化人才，并保证其知识结构的完整性。一方面，根据会计信息化特点，针对不同层次、不同岗位的人员制定相应的培训方案。比如，可对财务会计人员进行定期或不定期培训，使其具备较强的运用能力及决策能力。另一方面，根据企业实际情况及行业特点制定企业财务管理制度、财务准则及操作流程，并建立相应的配套机制以提高其运行效率和处理能力。另外，为确保会计信息化项目的顺利进行及实施效果，还需要科学安排并完善专业人才培养方案。企业应当建立健全财务管理考核体系，完善绩效考核体系，设置绩效考评标准并建立奖惩制度，明确各部门岗位职责等，为全面实施会计信息化提供保障。

1.完善企业管理制度规定

企业应当在充分调研的基础上制定企业管理制度，并针对不同类型、不同部门的企业管理特点，建立相应的工作程序并完善其操作流程。同时，结合企业财务管理发展需求，制定详细完善、科学合理的会计信息化信息披露制度。通过合理有效的制度，保证在会计信息化管理环境下，财务信息能够及时传递给投资者或相关利益者，并且能够在一定程度上对财务工作进行监督和指导。在会计信息化项目的实施过程中，随着会计处理技术的发展及计算机网络技术的不断发展，对信息处理的需求越来越高，这就要求企业在实施电子商务时要严格遵循相关法律法规。通过完善相关制度，将其与电子商务环境下的网络支付及网络银行等有效结合起来，满足社会发展需要。在会计改革背景下，出现了很多新生事物及新业务类型，也需要加强对它们的管理。对于新业务类型或者新出现的情况可能会产生不一样的反应，所以需要建立相应标准来保证其顺利开展并防止其出现问题。另外，还有信息不对称行为存在的问题，也需要及时解决，以达到进一步提升企业财务信息利用效率的目的。

2.加强会计信息化财务管理人员培训工作

由于对会计信息化知识和技能的需求，对相关专业知识的需求也会增加，因此相关人员的培训工作显得尤为重要。会计人员的培训应以自身为主导，以专业为目标，以提高个人能力为重点。另外，还应注重与社会知识和管理知识的交叉融合。比如，在会计领域，由于经济信息化已成为当今时代发展的潮流，会计人员不仅需要掌握经济、法律方面的知识，还应掌握计算机应用知识等相关技术，在设计工作中也要充分考虑计算机相关的安全性问题。同时，还需要了解计算机发展前沿，如电脑应用前景、网络系统的发展趋势等。这不仅是指会计人员需要了解计算机领域基本知识和技能的应用，还要对现有的知识和技能有充分的了解并进行充分利用。为了提高会计人员的工作效率和能力水平，企业应当建立健全与之相适应的规章制度和操作流程，提高其工作效率和处理能力，使管理活动顺利进行，各项工作得到落实。