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区块链技术在企业审计中的应用研究

2023-11-12朱巍

中国集体经济 2023年31期
关键词:区块链技术发展策略

朱巍

摘要:随着区块链的新兴技术兴起,在企业开展审计工作的过程中,逐渐对传统的审计工作模式造成了较大的冲击。企业需要明确意识到新型区块链技术的应用,在后续审计业务的推进过程中实际所带来的影响,并合理应用区块链技术,全面创新传统审计工作模式,在转变老旧的审计工作理念时,旨在推进企业审计业务的顺利开展。文章通过分析区块链技术的相关含义,明确区块链技术在企业审计工作中的实际应用现状,以及在审计工作的推进过程中,借助区块链技术所提供的便利,充分发挥区块链技术的作用和优势,帮助企业及时打破审计工作的发展困境。

关键词:区块链技术;企业审计工作;发展策略;业务优化模式

一、引言

对于区块链技术而言,在实践操作的过程中具备独有的加密特性,所以逐渐受到审计行业领域的高度关注。在社会经济不断发展的过程中,随着企业审计工作要求的持续提升,对区块链技术的应用提出了高标准和高要求。通过探索区块链技术的应用现状,并分析该项技术作用于企业审计工作中时所带来的影响,探讨有效的技术推广和技术应用策略,供企业审计工作的实施、参考与借鉴。

二、区块链技术的应用原理及特征

(一)区块鏈技术应用原理

对于区块链技术而言,其本质属于数据库存储技术,通常会采用“集体维护”的方式,在数据存储的过程中,实现去中心化、去信任化的构想。区块链中涵盖交易、区块和链等三个基本组成部分。首先,在交易过程中,是指一次对于数据的操作。根据数据的状态,在操作时发生一次实质性的改变。例如,添加一条记录、删除一条记录等等。其次,对于“区块”而言,通常是指一种区域,在交易的过程中,运用该类区域专门形成记录,在该类区域当中,可以在某一个区间之内,根据交易和原始数据的存储状态,做好相关记录工作。在一个区块存储项目完成之后,随着新型区块的出现,能够在下一个区间,将交易和数据状态记录完善。最后,对于“链”的作用,通常会按照时间的先后顺序,对不同的区块形成串联,按照时间顺序,对交易变动过程完美还原。

(二)区块链技术的应用特征

首先,公开透明。在获得了访问授权后,区块链消费者可以对区块链中的信息数据进行公共存取。在确认身份后,要对其进行登记,并保证其及时公布。根据所需的经济活动信息和交易逻辑,经过认真核实确认,在不借助第三方或者其他平台进行信用担保的情况下,价值交换可以顺利完成。在每一个节点中,都能享受到共享的权利,也能自觉地承担起相应的责任。

其次,去中心化。通过对区块链最基本的性能进行分析,主要是针对去中心化,可以将所有参与方,单独作为一个网络节点,每一个节点的作用、重要程度都是一样的。在这些数据之中,你可以从中找出一个被破坏的数据,并分析这个被破坏的数据,会不会影响到其他的节点。随着中心机构的影响力越来越小,能够为数据安全性提供有力保障。

再次,可追溯性。将相关数据信息录入区块链之后,可以按照前后的时间顺序,完成相关存储、排列等操作,并经过多个平台节点认证和许可。对于每一次的数据交易时间,通过形成完整的记录,可以构建时间戳机制,且该项机制的形成具备永续性。通过附加相应的时间标记,所形成的时间追溯机制,在运行过程中具备可靠性,同时还可以获得真实、可信的数据信息。

最后,防篡改性。在将相关的数据信息上传到区块链后,经多方核实后,再将其输入到主链中。在时间上盖上时间印章,达到永久保存的目的。在区块链系统的运作中,数据可以被单方添加,但是不能被强制进行删除。为了达到这个目的,在区块链中,可以实现整个网络节点的存储目标,在一定程度上可以减少数据随意篡改问题。将数据信息存储于区块链当中,可以保障信息的安全性与完整性。

三、区块链技术在企业审计工作中的应用现状

(一)区块链技术在审计工作中应用时仍需时日

在企业审计工作中,结合区块链技术的应用情况,通常会经历三个阶段。第一个阶段会关注区块链的技术本身的作用。第二个阶段随着企业审计工作的开展,探讨在运用区块链技术的过程中可能面临的问题。第三个阶段是以个别场景为例,在区块链应用落地过程中,探讨更为有效的实施途径,并同时做好相关平台搭建工作。

以某企业为例,在第三个阶段中,仍然处于试点和实验的环节。若无法将理论和实践相互融合,会限制区块链技术在审计过程中的作用发挥。随着企业审计工作的开展,若区块链技术的应用时间不够长,该项技术的发展尚未趋于成熟,很有可能会面临急需解决的问题。所以,区块链技术的应用属于漫长的过程,在企业审计工作中获得成熟的应用效果和推广成效任重道远。

(二)技术应用仅停留在理论层面

在企业审计工作的实施过程中,通过分析区块链技术尚未发挥作用的主要原因,是由于该项技术操作仍然存在理论研究层面,所形成的研究和应用理论知识相对较多,但投入使用和开发等项目相对较少。在企业审计工作的实施阶段,通常会针对区块链技术的应用价值进行理论性探讨,但在分析区块链技术应用于企业审计工作时的重要作用时,尚未进行深一步的探究,并且缺乏对理论工作的执行。虽然搭建了内部审计工作平台,但对于区块链技术的应用,仍然会受到理论性框架的限制,导致该项技术难以发挥实践作用。

四、区块链技术对企业审计工作的影响

(一)改变审计模式

在区块链技术的发展过程中,作用于企业审计工作中时,使当前的审计模式随之发生改变。随着系统的全新升级,既能够将原始数据记录完善,还能够产生新的数据。在审计工作的重点、证据和程序等多个方面,均产生了较大的改变,大数据技术、云计算技术能够与区块链技术的运用紧密结合。

(二)提高审计效率和工作质量

在企业的审计实务中,重视对区块链技术的应用,能够摒弃事后审计工作模式,转向实施审计的方向,并对审计单位提出了更为严格的要求,降低财务信息造假问题的发生可能性,使审计信息具有较高的公开性和透明度,有利于促进审计工作质量的提升。随着区块链技术的应用和推广,为加密、分布式存储、智能合约、共识机制等技术的应用,提供了广泛的空间支持,可以减少对人力和物力的投入。在先进技术的作用下,促进审计工作质量的提升,并且可以获得高效化的审计工作成效。

(三)形成独立审计模式

在区块链技术的推广和应用过程中,随着数据的修改和控制作业的开展,其难度系数不断提高,可以有效保障数据信息的真实性。在运用区块链技术时,具有分布式、去中心化的特点,对于所存储的数据和相关内容,具有较强的不可篡改性,形成了更为独立的审计工作模式。在审计工作的实施过程中,要求审计人员坚持诚信、敬业、公正的工作态度,将法律法规和审计准则作为基本参考依据,有效减少审计工作中的安全风险。

五、基于区块链技术的企业审计工作框架

(一)审计数据层

对于数据层的设置,属于企业审计框架中的最底层,以区块链数据存储层为主,部分数据具有分散化的特征,可以利用数据层实现对数据的多角度采集。以参与者所需识别的数据信息为基础,可以在数据层中展示数据信息的实际运行情况,在运用分布账本技术时,可以促进账本和政策的串联,构成完善的账本链。在企业审计项目中,可以将所有数据的各个节点保存,并实现标准化的保存目标。根据审计项目的交易状况,由审计工作人员进行实时监控。

由于区块链技术的非篡改特征,可以有效地保证数据信息的真实性,防止被审计单位对数据信息进行任意篡改。对商业数据、交易数据等信息,进行会计编辑、加工后,必须采用不对称的加密方式。将数据信息上传到区块链的资源层,强化对区块链中各个节点的有效管理,确保数据、账本管理的有效性,为数据信息的共享提供基础支撑。

(二)审计资源层

对于资源层的设置,属于整个审计框架体系当中的基础部分,需要包括如下几个方面的内容。即:语言和算法、共享账本、数据接口、账号密钥、管理网络、设备安全机制等等,作用于数据层和应用层之间,能够发挥资源层承前启后的作用,为数据资源的传输提供了基本支持。以账号权限管理为例,通常是指访问者在到达审计平台时,能够按照各自的级别划分形式获得相应的权限,并为访问者提供登录密码,可以避免出现越级获取审计信息的情况,有效规避信息泄露问题。

(三)审计应用层

并将其转化为区块链中的服务,以方便各节点的使用。本文主要从以下几个方面进行研究:一是对企业合同协议的分析;二是對交易数据的分析;三是对审计文件的管理;四是对审计疑点的分析。在企业的经营和发展中,伴随着各类经济活动的开展,利用区块链技术,可以加快繁琐经济规则的转换,达到化繁为简的效果。如,审计准则、税务法、财会管理制度等等。

在转换成代码程序时,可以将其写到系统中,实现自动化的运转目标。在构建完善的模型化数据库时,可以做好各类经济活动数据分析、归类、评估等工作,进而及时找出其中的可疑点。根据数据的分析结果,由审计人员启动预设审计程序,通过及时截取审计证据,保证证据完整性,可以在披露准审计意见时,获得科学、准确的结果。将审计活动归档处理,形成完整的审计档案。

(四)审计访问层

在存取层,包括了审计师、监督人员、被审计单位、项目等利益相关方,通过计算机、智能手机等装置,在登录客户机之后,通过系统对审计数据进行存取和查询。在存取过程中,用户的身份信息和权限信息都会被限制,这样就能有效地保护被审阅的数据。在打造审计系统时,将区块链技术作为核心,在判断访问者身份时,可以运用公钥算法和私钥算法,保障身份判断的正确性,将归档过程与所有的操作行为一起执行。比如,密码更改,浏览记录,访问记录等等。在进行审计跟踪的时候,都可以将以上的内容以文件的形式呈现出来,并将其记录下来,这样可以帮助跟踪工作的顺利进行。在设定口令时,您可根据使用者的需要,自行设定口令的安全性。在特定情况下,允许使用者采取匿名行动。

六、区块链技术在企业审计工作中的具体应用

(一)实施审计

在企业开展审计工作时,主要是以过去一段时间的会计信息和财务信息为依据,对检查和监督等工作给予全面的指导,并且这种工作模式属于事后审计和监督的工作方式。所以,在推进审计工作的时候,缺乏对其进行事前和事中的监督,在执行有关审计事务的时候,难以结合审计单位中的所有事项,形成逐步、详细的审计。因此,其中可能存在审计盲区,一旦遗漏审计线索,会导致最终的审计结果存在误差,对审计工作质量产生不良影响。与此同时,在时间方面,因为审计工作方式的滞后,所以有可能被个人的利益相关者利用,使他们做假账,不利于保障会计信息的真实性,使重大错报风险发生概率随之提升。

在运用区块链技术的过程中,可以改变传统的审计工作模式,实现了对企业内部控制系统的实时控制,加快了企业内部控制系统的动态化发展过程。在运用区块链技术时,根据被审计单位的经营信息、财务信息以及相关数据,由审计人员实时获取信息,对信息进行甄别,从中提取出有价值的信息内容。与公司相关的业务合并,以保障业务内容的真实性。在提交交易数据信息时,应保障信息内容的标准性和完整性,根据区块链的时间戳设定,进行信息溯源,并取得相关的会计凭证和账簿。

经过一次又一次地比对,如果比对的结果是一样的,那么就可以确认验证已经通过。如果在比较中有不一致的地方,就应该对有疑问的信息进行归纳,并将其记录下来,以便进一步调查和分析。再加上最后的结论,如果该交易信息被显示为正确的话,那么该确认是有效的。经审查,如果不能确认最后一笔交易是真实的,就会被认为是无效的。在审计取证中,摒弃事后取证的做法,采用业务活动同步取证的方法,从事前、事中、事后等全过程,做好实时审计工作,使新型设计流程具有动态化、规范化的特点,能够有效地减少人工判断失误,降低审计风险问题的发生概率。同时,还可以缩减对监督成本的投入。

(二)全面审计

在实施审计工作的过程中,结合相关程序的设置,可以看出抽样审计环节必不可少。需要注意的是,在进行抽样审计时,要全面覆盖审计周期和审计内容,防止审计盲区,降低审计工作质量。通过使用区块链,可以帮助企业达成全面审计工作目标,加快审计向智能化方向发展,充分发挥区块链技术对审计的重大意义。当企业每次进行交易时,其相关信息都可以被记录在整个区块链网络中,并保证相关网络信息的同步,数据一经确认,不可更改。

通过构建多个节点之间的一致性机制,以保证数据的一致性,从而达到协同维护的目的。每一个节点上,通过提出了一种基于密码学的数据加密方法,既能增强数据的隐私性,又能保证数据的互不干涉。在智能合同的应用中,合同的自动执行由买卖双方共同决定。在保存资料时,应保证资料内容的完整性、安全性和保密性。

在系统中预先设定定义,审核规则和准则,在区块链被破坏后,将会自动介入,并适时地给出预警。由专门的审查员来决定审查的重点,并与区块链中的交易信息相结合,对交易数据进行全面的验证,确保了交易数据的真实性。所有的交易资料都是真实、可靠的,运用区块链技术,由审计人员做好全样本分析工作。随着取证范围的转变,以区块链上的全部企业为主,这样可以避免持续依赖随机抽样的方法,从而实现对审计对象的全面覆盖,有效规避审计抽样风险问题。

(三)智能审计报告

在运用区块链技术实施企业审计工作时,能够面向利益相关者,在提供审計报告的过程中达到个性化的目的。随着定期财报审计工作的开展,可以很好地解决了传统的审计方法周期较短的问题。在企业进行财务、业务等工作时,一定要在一定的时期内,在完成了业务工作之后,才能编制出相应的财务报表,需要将财务报告内容作为参考依据,再生成一份完整的审计报告。在财务报告编制过程中,需要花费大量的时间成本,从而对财务报告的生成和利用造成了很大的影响。

通过区块链技术,能够实现会计信息的实时输入,推动财务报告的自动生成,推动后续审计工作的顺利进行。如果您使用“智能审计报告”,经常会利用连续审计机制、智能合约、数据模型分析等先进技术,实现智能化的控制目标。采用实时审计披露的方式,以需要的方式形成审计报告,面对股东和其他利益相关者,使得审计报告的实际分析视角更为全面。

七、企业审计工作中优化区块链技术应用的相关途径

(一)促进区块链技术优化和升级

在企业的审计工作中,为保障区块链技术应用有效性,需要重视对该项技术的优化和升级。通过分析审计工作的实质特点,使升级之后的区块链技术与审计工作有效融合。在区块链技术的发展过程中逐渐趋于成熟,并且在多个领域中均有着良好的应用效果。然而,对于区块链技术而言,其自身具有一定的局限性,若应用于企业的审计工作时,未能够与审计工作特点充分结合,所形成的区块链审计工作体系缺乏成熟性和完善性,所以在探索和发展的阶段,需要进一步投入大量的时间和精力,在短时期之内限制了区块链技术优势和作用的发挥。

在对区块链技术升级和优化时,相关部门需要加大投入力度,为区块链技术的变革带来的推动作用。通过分析企业审计工作的相关理论,在明确当前的审计实务时,提出有针对性的融合策略,使区块链技术的应用,能够逐渐融合于审计工作当中,发挥区块链技术的积极推动作用,有利于促进企业审计工作的持续发展。通过分析企业审计工作的相关特点,在构建综合信息平台的过程中,除了需要满足审计师的基本需求之外,还应促进资源的全面共享。在审计工作过程中,及时解决区块链技术的应用问题,并攻破技术在升级过程中的难点,在促进区块链审计平台建设、优化和升级的基础上,为区块链审计工作的推广和应用带来推进作用。

(二)加快信息化建设进程,保障审计方式创新性

在落实企业审计工作的过程中,通过运用区块链技术,首先需要重视企业数据信息化建设,提高当前的信息化发展水平。基于完善的数据信息支持,能够优化企业的区块链技术应用成效,为审计工作的开展奠定基础。企业需要对传统的业务管理系统建设优化并完善,在实现各项业务数据化、信息化转变时,建立完善的大数据共享平台,并将区块链技术作为核心。

从企业各个业务环节开始,做好数据信息的采集和存储,突破时间和空间的限制。搭建畅通的沟通“桥梁”,使各部门、单位之间的数据、信息能够方便地进行共享、交互,避免出现“信息孤岛”现象。通过全面地优化数据信息的基础,在利用数据信息时,使其具有完整性、科学性和有效性,为区块链技术在企业审计工作中的应用提供了基本保障。

对于传统的审计工作方式,应及时对其创新,在合理运用区块链技术时,构建健全的审计数据分析平台,使审计人员对数据信息的评估、分析和判定过程中,充分利用数据分析平台,与各个部门、各个单位的资料相结合,及时地做好收集、整理、筛选、提炼等各项工作。按照被审核人的有关数据资料,由审计工作人员全面掌握,在快速分析审计数据时,找出审计工作中可能出现的问题,并深入挖掘相关审计证据,有效减少审计过程中的风险问题,致力于提高审计工作的实施质量。在有限的企业审计资源作用下,使审计工作得以高质量、高效化地展开。

八、结语

随着信息技术的快速发展,在各个行业领域当中,为区块链技术的应用提供了广泛的空间支持。在企业的审计实务当中,充分发挥区块链技术的关键作用,旨在提高企业审计工作的效率和质量。通过提出有针对性的发展策略,在推进企业审计业务工作时,更好地运用区块链技术,以期为相关工作人员提供实用性、参考性的依据。

参考文献:

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[6]赵俊童.区块链在企业内部审计中的应用[J].合作经济与科技,2022(18):3-4.

【作者单位:安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所】

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