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建筑工程造价预结算审核工作要点及管理标准研究

2023-10-14

大众标准化 2023年17期
关键词:工程造价作业建筑

杨 毅

(西安工程大学,陕西 西安 710000)

在我国社会经济突飞猛进的背景下,建筑企业对于造价工作也格外重视。为了避免在施工过程中出现问题,越来越多的建筑企业逐渐重视预结算审核工作,其目的是为了保证工程的稳定性和安全性。但是由于预结算审核工作的特殊性,在实际作业过程中容易受到内外因素影响导致审核工作质量不理想。因此建筑企业需要明确审核工作要点,以此为依据建立管理标准,切实提高审核工作水平。

1 建筑工程造价预结算审核工作要点

1.1 明确建设范围

建筑企业需要对建筑工程有更为充分的认识,了解工程实际情况,准确收集相应数据。建筑企业应该做好前期调研,根据施工图纸以及修建标准,明确工程施工范围,掌握具体的面积情况,进而了解工程建设的具体数据,让审核更加精准、可靠,切实提高审核工作质量。同时,建筑企业还应该对各类信息进行调研与分析,如建筑方案、施工人员数量、施工材料、施工方式,保证其合理性和准确性,避免出现问题导致后续审核质量下降。总之,建筑企业在实际作业时需要做好各类信息的收集和审核,加大信息整合力度,明确其内容,以此为基础准确开展审核作业,实现规范化、标准化作业,进而提高整合工作水平与效率,避免出现工作失误。

1.2 制定审核计划

审核计划是保证预结算审核工作持续运行的重要基础,也是实现规范化审核的重要依据。因此建筑企业需要根据工程实际情况合理制定审核计划,进而让审核工作更有层次,避免在整合过程中工作人员出现条例不清晰的情况,导致审核质量下降。建筑企业应该明确,由于建筑工程的因素,预计算审核工作所涉及到的内容广泛,并且工作难度强,实际审核过程中需要做好数据把关,让数据充分反映工程的实际情况。因此在实际审核过程中,建筑企业需要以科学性和完善性为原则,明确各项工作流程,细化工作内容,让工作人员严格按照计划开展规范化作业,切实提高其效率与质量,让审核效率得到大幅度提升。建筑工程修建时间较长,并且具有较强的流动性,因此容易出现不可控因素。一旦发生不可控因素,建筑企业设计就会发生变更,这也就意味着在前期的工作计划无法满足变更以后的审核需求。因此建筑企业还应该坚持以动态性为原则,做好实时跟踪,了解工程建设的具体参数,以此参数为依据调整工作计划,进而保证工作计划符合各阶段审核工作需求。除此以外,建筑企业还需要以制度为依据开展规范化管理,建立完善的管理体系,规避传统作业过程中的问题,避免出现资源浪费。建筑企业要加大对员工的培养力度,提高员工的责任意识,进而以积极认真的态度参与到审核工作过程中,重建审核团队结构。

1.3 做好成本管理

在实际审核过程中,工作人员需要从施工费用材料价格入手,做好成本管理,让建筑企业可以得以持续发展。为了保证审核工作质量,建筑企业必须严格按照国家标准以及行业规范进行标准化作业,对各项费用全面审核,做好估算,进而明确在各阶段所需花费的资金,合理构建资金体系,避免在施工过程中出现超支,影响工程经济效益。建筑企业应该开展综合考虑,严格遵循相应原则。除此以外,还需要对施工材料费用加以重视,其费用比例较大,而材料的价格容易受到诸多因素影响,出现相应波动,如运输方式、市场波动、地域条件。如果造价人员没有做好波动预测,会导致工程在后续修建过程中出现资金不足,加大预结算审核工作难度。因此在审核过程中,企业需要结合实际情况不断优化与调整,让材料价格处于可控范围以内,切实提高费用审核工作水平,让成本管理能够更加合理。

2 建筑工程造价预结算审核管理标准

就目前而言,我国大部分企业在开展建筑工程预结算审核过程中都存在着问题。为了切实提高预结算审核工作质量,建筑企业必须加大分析力度,寻找问题产生的原因,以此为基础制定解决措施。建筑企业可以通过以下几种方式开展管理工作。

2.1 做好监督管理,提高技术水平

如果在工程造价过程中缺乏监督与管理,势必会影响工程施工成本,对于建筑企业的经济效益和社会效益都会产生不良影响。因此建筑企业需要发挥自身的监督作用,尤其是预结算审核,让审核方式符合现阶段建筑工程造价预结算管理工作需求。

首先,建筑企业必须明确现阶段预计算审核过程中的问题,制定监督与管理措施,进而保证审核工作的科学性和合理性。建筑企业要以时代发展为趋势,掌握先进的审核技巧,将其与建筑工程相结合,进而为审核工作改进打开全新思路,提高审核工作水平以及标准。对于建筑企业而言,工程质量与水准是保证企业持续发展的核心要素,因此建筑企业更应该建立完善的监督检查体系,进而提高工程质量。建筑企业需要根据建筑工程的修建内容制定规范标准,建立从上而下的管理制度,让管理人员在开展实际管理时掌握各项工序的管理要点,进而保证工作的全面性和合理性。同时,建筑企业还需要发挥监督与管理制度的优势,严格遵守管理制度,明确各人员的责任以及义务,进而让每一位审核人员都能严格按照规范开展标准化作业,提高每一位工作人员的思想认知。让工作人员对预结算审核工作引起重视,全面管理各项施工流程,如施工建设、采购使用、管理等,让各项工序均处于可控范围以内,保证各项工序的有序、高效运行。

其次,保证审核工作的技术水平,做好创新与优化。如今我国正处于信息高速发展的时代,建筑企业在实际运行与管理过程中势必会应用到不同的信息技术。因此预结算审核人员也要与时俱进,以信息技术为依托,优化传统的技术方式,让预结算的准确度以及效率都能得到大幅度提升。规避传统人工审核过程中的问题,发挥计算机技术的优势,让结算审核工作得到高效管理,控制各项工序减少申报流程,切实提高审核质量与效率。并且建筑企业合理应用信息技术还能充分掌握市场变化趋势,收集市场最新数据,开展综合分析,了解各项目的价格变化趋势。进而保证信息的准确性与及时性,让审核工作更加透明,避免出现虚报误报,导致预结算审核工作出现问题。建筑企业在开展材料采购时,也可以通过信息技术,让采购人员先了解各项材料的实际价格,以市场变化为趋势,分析材料的变化动态,进而选择性价比较高的优质材料,让各项材料性均符合工程需求。

2.2 加大培训力度,优化传统方式

在实际审核过程中,审核人员以及工程造价人员具有极为重要的地位。如果工作人员的综合素质不达标,会严重影响预结算审核工作质量,导致工程成本急剧上升。因此建筑企业需要加大对人员的培训力度,提高工作人员综合素质,让工作人员掌握先进的审核方式,进而以科学性为原则准确作业,切实提高审核工作效能。同时,建筑企业还需要以时代发展为趋势,优化传统的审核方式,让工作人员以先进技术为依托不断加强完善,切实提高审核工作效能。

首先,建筑企业应该加大培训力度,从思想层面入手,让工作人员了解预结算审核工作的重要性以及必要性,树立工作人员社会责任感,让工作人员以严谨、细致的态度开展审核。为了提高思想培训工作水平,建筑企业可以通过各类活动转换工作人员的传统思想,如会议、团建活动等,让工作人员在良好的氛围中了解审核的具体要点,明确预结算审核价值,进而转换工作人员传统思想,树立先进科学的工作理念。同时,施工企业还需要做好专业技术培训,专业技术是保证工作人员开展标准化审核的重要依托,也是转变工作人员思想态度的主要依据。在实际培训过程中,建筑企业可以通过网络信息技术,建立线上线下培训模式,将各类培训资源全面整合,让工作人员可以在空余时期不断学习,激发工作人员的自主学习意识。建筑企业可以通过定期或者不定期的方式开展培训与指导,明确预结算工作过程中的要点,进而激发工作人员的意识,让工作人员对预结算工作引起重视,改善传统的结算方式,切实提高审核人员的综合能力。社会正处于快速发展阶段,建筑工程的管理模式以及预决算分析算法与以往都具有极大的不同,因此建筑企业需要做好技术收集,了解现阶段审核方式与分析算法,让工作人员合理利用信息技术开展综合分析,建立工程模型,让其造价符合工程修建标准,满足区域经济发展需求。为了切实保证培训工作的质量,建筑企业可以建立奖惩机制,对于培训阶段表现良好并且提出实质性意见的工作人员可以给予相应奖励;而对于缺乏创新意识的工作人员,可以通过沟通转化现有思想,如果工作人员在整合过程中出现一些错误,应该根据问题大小进行惩戒,进而激发工作人员的积极性和主动性,让每一位工作人员都能积极参与到培训过程中。

其次,建筑企业还需要优化传统的审核方式。建筑工程在实际作业过程中容易受到诸多因素影响,导致工程出现变更。一旦工程发生变更,工程造价也会出现相应的改变,其预结算内容也会出现变更。因此建筑企业在实际审核过程中需要落实动态管理模式,进而让预结算工作符合不同阶段的工程建筑需求,让管理人员了解工程建设的实际动态,明确其建设规律,保证管理措施的精准性和可靠性。通过动态管理模式,能够让建筑企业充分了解不同阶段的建筑参数,进而根据参数进行调整,让预结算审核更加精准、及时。在审核过程中,审核人员也要以科学性为原则开展规范化作业,提高费用计算的精准性。目前我国建筑企业在审核过程中主要是通过对比、联合以及动态的方式来作业。其中联合审核主要是指建筑企业邀请专家参与到审核体系之中,能够大幅度提高项目的修建技术,帮助建筑企业了解审核过程中的问题,并且及时进行解决与纠正,做好问题总结归纳,避免相同问题再度发生,提高审核水平。不同审核方式都具有自身的优势,其应用范围也具有一定差异,建筑企业需要根据工程的实际情况以及修建标准,合理选择相应的审核方法,进而让其审核手段符合工程建设需求,切实提高科学性和准确性,保证各项资源得到合理利用,切实提高工程建设水平,为建筑企业提高自身核心力量奠定基础。

2.3 统一人员思想,加强部门沟通

预结算审核工作所涉及到的内容较多,属于系统性作业,在实际审核过程中会涉及到各个部门。因此建筑企业需要加大各部门的沟通力度,统一工作人员的思想,进而建立良好的生活氛围,让审核工作更加精准、可靠,充分发挥预结算审核工作的作用与优势,提高工程造价水平,为我国建筑工程持续发展提供依据。在实际作业过程中,建筑企业要明确预结算审核工作要点,树立良好的企业文化,进而让员工可以统一自身的思想,提高各部门之间沟通力度,避免在审核过程中出现问题。

首先,在实际管理过程中,建筑企业应该遵循相应的原则开展作业,转换传统工作理念,提高每一位工作人员对于审核管理的重视。让管理人员从大局观入手,明确审核的重要性及必要性,端正自身的态度,分析传统审核过程中的问题,摒弃错误思想,统一管理理念,树立良好的管理意识。同时,建筑企业还应该引入先进的管理方式,进而让管理工作更加高效、合理,让预结算审核可以朝着集成化、智能化方向发展,提高审核准确性与效率,建立符合建筑企业发展的管理体系,为后续管理工作奠定基础。为了保证审核的准确性,建筑企业需要按照可持续发展理念为原则引入相应的信息技术,建立工程模型,制定风险预防措施,落实安全生产目标,为审核工作智能化升级提供基础。

其次,加强各部门的沟通力度,尤其是施工部门。建筑企业需要做好图纸分析,加大考察力度,掌握现场施工的具体情况,与施工人员开展有效沟通,让其施工数据更加准确、及时,避免在审核过程中因数据问题导致审核工作质量不达标。建筑企业应该从不同方面进行调查,如市场经济情况、材料价格、设备损耗率、施工人员福利待遇、施工企业技术水平等。当企业收集完数据以后,建筑企业需要结合相应的资料图纸进行审核,通过反复多次审核,明确其中的问题,做好实时反馈,进而让工程造价得到有效控制。

3 结束语

总而言之,提高预结算审核工作质量是保证我国建筑企业稳定产业发展的核心要素。在实际审核过程中容易受到诸多因素影响,导致审核效果不理想,如社会因素、环境因素、人为因素。因此建筑企业必须加强分析,了解各类问题出现的具体机制,明确其工作要点,为审核工作优化与创新打开全新思路,切实提高工作人员的思想认知,完善其技术水平,发挥自身监督与管理作用,让我国建筑行业能够更上一层楼。

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