摘 要：科学技术研究档案在医院发展中具有非常重要的作用，科学技术档案信息化建设是医院互联网发展阶段的必然结果，能够有效提高医院科研档案信息化建设科学化、规范化发展，协同推进医院档案管理工作高质量开展。本文从医院科研档案信息化必要性、保障措施、电子文件归档的基本要求、归档内容及电子文件长久保存举措以及科学技术研究档案信息化开发利用等方面进行了探讨。将科研档案在原有的基础上进行信息化升级，采取适应枣庄市立医院互联网模式现状的方案，与医院互联网模式科研档案信息化建设的需要相符合，以期对科研档案信息化的发展起到推动作用。

关键词：互联网医院；科学技术研究档案；信息化建设

随着信息技术快速发展，医院的信息化水平也随之不断提高，智慧医院的建设在全国各级医院全面推进，枣庄市立医院也响应号召高速推进互联网信息化建设。目前，枣庄市立医院已有业务系统、支撑系统和信息系统等130余种在运行系统，以信息化手段提升患者看病就医满意度。例如，“5G+鲁云急救”项目在枣庄市立医院建设成功，受到省、市卫健委的肯定和表扬。该项目强调以“互联网医院”为基础，向患者提供线上+线下一体化诊疗服务，打造诊前、诊中、诊后、院内和院外一体化的智慧服务体系。此举不仅加快了枣庄市立医院院前、院中急救服务能力，同时，伴随科研项目的投入，还推进了由此产生的项目科研档案管理信息化建设。

通過转化后的科研成果推动了医院创新发展的动力，强化医患沟通，有效解决群众急难愁盼问题，让群众在看病就医中感受到实实在在的便捷和温暖。此外，科学技术研究档案的数量和种类也在随着医院的高速发展不断增加。枣庄市立医院科研档案工作是医院科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，占据医院档案管理的重要位置，对医院发展具有不可估量的价值。当前，把握信息互联网的发展优势，对医院科研档案实施信息化电子文件管理，是枣庄市立医院档案管理工作者研究的课题。科研电子文件数据归档成为档案管理信息化建设的必经之路。科研档案信息化是处理庞大、复杂和进的信息和数据方法，能够更好地管理和利用科研档案为医院发展服务，这对科研档案的现代化以及科学化管理具有重要意义。

一、枣庄市立医院科研档案在医院科研发展中的作用

枣庄市立医院作为三级甲等公立医院，科技创新和科研管理正在如火如荼地开展中。科研档案是医院非常重要的资源，在医院发展中有着非常重要的作用，具有非常广泛的应用价值，主要体现在以下几个方面：

1.科研档案能够推进枣庄市立医院科研工作开展

枣庄市立医院科研档案翔实地记录了科研的整个过程，各种材料都是真实可靠，有着凭证和参考的作用，可以成为医院后来科研人员新开展科研工作提供参考依据的重要文献，也可以作为后继科研开发的垫脚石，为后续医院科研开发起到启示和借鉴作用，为后继科研提供理论或技术支撑。医院档案管理部门应持续地将科研成果作为其新科研课题研究对象的新起点，就此开展新的高质量、深层次的科研工作。因此，良好的科研档案管理有利于医院科研工作的延续和传承，有利于科研成果、技术应用和研究方法等成果在医院新的科研领域的应用，推进枣庄市立医院院科研工作，从而在医院原有基础上发展新的科研成果，进一步提升与同行业的竞争力，加快推进医院稳定发展。

2.科研档案能够促进枣庄市立医院科研成果转化

医院科研档案包含立项论证、研究实施过程、结题验收、绩效评价以及成果管理，在科研过程的每一环节的大量学术和技术资料中，不仅仅限于医学研究项目的成果和医学课题的结论，还会以专利技术等各种科研材料呈现给众多科研人员，这些材料不仅是科研活动的见证，还是科研工作者的智慧结晶，这些科研成果不仅是医院的宝贵财富，也是医院重要的科研信息资源和无形资产。通过形成科研档案，在此基础上继续对科研档案进行整理、信息挖掘和利用，促进科研成果尽快应用于临床实践，解决临床医疗难题，切实造福广大患者，从而促进全民整体健康水平的提高，进一步提升广大患者的就医满意度。

3.科研档案提高枣庄市立医院科研活动管理水平

科研工作水平的高低、质量优劣直接决定医院学科建设的水平。因此，科研工作是医院学科建设非常重要的内容，医院科研档案本身的借鉴、参考价值，对于做好医院科研档案的管理、科研成果的传承、新科研项目的申报以及科研学术交流都有非常重要的意义。

4.科研档案能够为枣庄市立医院管理层科学决策提供数据支持

科研档案是记录医院的科研各类操作和决策过程，为医院管理层提供科研数据支持，确保各项决策的科学化、精准化和精细化。医院管理层可以通过科研档案了解医务人员的科研工作情况、专业技术能力水平和医疗服务的质量，制定并及时调整医院学科管理规划、策略，以更好地优化资源配置，实现医院精准化、精细化和高质量发展。

二、枣庄市立医院科研档案信息化建设的必要性

智慧互联网医院进行科研档案数字化建设，是全国公立医院现代化高质量管理的必然趋势。智慧医院综合档案室对医院有计划地开展科研档案管理信息化建设，使不同地点、不同载体形式的医学科研档案，通过信息化和数据化形式集中存储，并实现规范化、科学化、精细化管理，管理全过程确保精细化、科学化和无纸化，实时掌握医院科研进展情况，不仅提高医院科研管理水平和效率，还能够促进医院整体科研实力的提升，是智慧医院现代化、高质量管理发展的必然趋势。

科研档案的信息化建设已成为医院档案管理信息化建设发展的必然趋势。枣庄市立医院科研档案信息化建设是为了适应互联网医院信息化建设整体发展的需要。医疗科研档案信息化建设，对实现智慧医院医学科研档案信息资源共享具有重要意义。

科研档案信息化建设不仅实现了“无纸化”管理，使线上科研档案信息数据即时更新，可以随时查阅，向医院领导、职工和科研人员提供更加便捷、高效的服务，最大限度地实现资源共享。

三、枣庄市立医院科研档案信息化建设优化策略

1.对枣庄市立医院科研档案信息化的基本要求

医院科研档案是指医院在立项论证、研究实施、过程管理和结题验收，以及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频和视频等，各种形式和载体的文件材料、标本和样本等实物。电子档案作为档案管理的对象，通过电子设备设施形成传输和存储形式的电子档案信息。枣庄市立医院科研电子文件的形成、收集、整理、归档及科研电子档案的保管、利用、鉴定和处置等，应当按照国家电子文件归档和电子档案管理的有关规定进行开展。在形成过程中要符合以下基本要求：

（1）真实性

医院科研电子文件来源必须真实有效，能够真实记录和反映医院医疗、教学、科研、建设项目的设计、施工以及竣工验收等基建活动内容，还包括医疗产品的设计、生产制造，以及医疗设备设施的安装、使用和维护、更新等形成的科研文件材料。

（2）完整性

电子档案系统能够准确、完整、有效接收和读取科研电子文件，能够输出符合国家标准归档格式的电子文件，医院档案管理部门应设定科研档案经办、审核和审批等必要的审签程序。

（3）可用性

医院的电子档案管理系统能够有效接收、管理和利用科研电子文件，功能符合科研档案的长期保管要求。

（4）可靠性

科研电子文件内容必须能够完全和正确地体现，该项科研活动阶段或全部过程，充分体现医院科研档案的可靠性。

2.枣庄市立医院科研档案信息化建设内容

（1）科研档案电子文件归档

科研档案电子文件的归档，是指将具有保存价值的科研电子文件赋予其档案属性，并纳入档案管理范畴的过程。

（2）科研电子文件檔案归档范围

医院科研项目归档的材料必须完整、准确和系统。例如，“5G+鲁云急救”项目，档案资料是双套制的，枣庄市立医院的档案系统与院内OA系统以及钉钉办公系统关联，从科研立项论证准备阶段、研究实施实验阶段及过程管理、结题鉴定验收以及绩效评价、奖励申报阶段、成果管理以及推广应用阶段等，形成的材料分阶段系统线上提交审核，审核通过后线下收集、整理齐全后，上交院科教科，经审核后，由各课题（项目）负责人向医院综合档案室移交归档，根据（项目）课题性质的不同，凡由本（项目）课题研究产生的相关资料均需归档，特别是具有证明性的资料归档时必须为原始件。

3.科研电子文件的归档方式

按照电子文件实际的存储位置，电子文件归档方式包括逻辑归档与物理归档。根据归档电子文件的传输方式，可将电子文件归档分为在线归档和离线归档。医院科研档案归档要保持成套性，在双套制的情况下，需要归档电子文件及其相关纸质文件，并在电子文件管理系统或档案管理系统中建立二者的关联。

4.电子科研档案的保存

电子科研档案的保存要符合电子档案的长期保管要求，医院的电子档案管理系统必须能够有效接收、管理和利用电子文件，功能符合电子档案的长期保管要求。为了防止科研电子档案被篡改，枣庄市立医院采取有效措施，建立科研电子档案备份制度，有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。医院所准备的电子数据库容量能够满足未来档案增长的需要，保管过程中也会定期检查科研档案的保管状况，按照规定做好科研档案统计工作，并及时修复破损档案，保证电子档案完好状态。此外，涉密电子科研档案也必须按照国家有关规定保管，加强医疗科研档案的保密工作，必须遵守国家有关保密规定，及时调整密级。

我院坚持安全第一，筑牢安全防线的安全底线意识。档案安全是国家安全的重要组成部分，建设了基于磁光电混合存储的档案数字资源长期保存平台，开展档案数字资源增量备份工作。并且，依托科研信息化基础设施，大力开展科研档案异地备份工作。

5.建立科研大数据中心及医疗科研档案数据大平台

已建成电子档案管理系统的单位应将系统延伸到科研部门，基于枣庄市智慧医院的建设规划和医院档案信息化建设需求，经过专家考察和论证，在信息技术支撑下，打造科研档案大数据平台，成为动态更新科研业务管理、科研数据展示科研监测、统计分析和科研评价的科研分析应用的综合性平台。该平台以促进科研为动力，以建立数字化智能医院为抓手，以平台提供的服务为价值体现，提供一站式科研服务，促进医院科研与临床相互转化，成为科研项目、科研成果、实验设备和数据展示等应用于一体的科研档案数据大平台，科学、规范以及高效地管理科研档案大数据中心，并建立与科研相关的电子文件归档系统，实现接口统一、动态及时归档。

医院建立了医疗科研数据管理大数据中心，建立起专家人才库、学术成果库、科研项目库、项目指南库、科研评价库以及实验设备设施库为一体的医疗科研档案信息系统，连接国内外科研项目信息网站，开通网上查询系统，方便科研人员随时由科研档案检索入口，快速获得科研档案，向广大医务工作者提供医疗科研档案等各类信息服务，充分发挥科研档案的引导作用。

6.大数据时代做好科研档案保密工作

第一，要依据国家保密工作的要求，从枣庄市立医院科研工作实际出发，建立健全补充完善科研档案的一系列保密规章制度。保障科研档案保密工作行之有序，依章办事。第二，要紧扣科研档案保密工作的每一个环节，有针对性地做好科研档案保密管理工作。对科研档案的每个环节严格管控。并坚持实行定期检查制度，对已经发现问题及时实施整改补救措施；及时纠正解决发现保密问题，坚决和杜绝泄密事件。第三，做好科研档案保密工作的宣传教育，定时进行科研保密教育，时刻绷紧科研保密的意识。

大数据时代，枣庄市立医院的医疗网络安全同样面临着各种病毒的攻击、被盗和泄密的各种危险境地，我们就随着大环境的改变不停改进科研档案保密工作措施，对各项科研档案保密工作制度适时地进行完善，使之适应经济发展与科技进步的需要。

此外，涉密电子科研档案也要遵守国家有关保密规定，及时调整密级。

四、充分发挥医疗科研档案信息化的利用价值

在医学科研档案管理中如何确保科研档案的完整、准确、系统和安全，以利于开发信息，为科研管理和科研活动服务，是一个很重要的问题。

枣庄市立医院还将继续建立健全科研档案信息化建设机制，严格执行有关制度，确保科研档案的开发利用符合知识产权保护要求，促进科研档案信息共享，并加强科研档案资源深度开发。此外，对科研档案要严格按照有关规定及审批流程进行管理，并做好信息安全保密管理，对违反档案法律及各项规定的单位和个人，依法追究责任，依法予以处置。

五、结束语

枣庄市立医院充分利用互联网信息技术，对科研档案传统管理的模式和方式进行创新改造，对提升科研档案管理水平有很好的作用，把科研档案信息化建设做好，充分体现了科研档案信息的价值和作用。同时，医院继续推进医疗档案信息化建设，建立更加规范的管理体系，不断创新技术，提供更加优质的档案信息服务，使档案利用流程更加便捷、高效，促进了医疗质量安全和医疗资源利用效率持续提升，加快了医院高质量发展的步伐。

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作者简介：周传真（1972—），女，汉族，山东枣庄人，本科，档案馆员，研究方向：档案管理。