赵宝磊

摘 要：开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。

关键词：开放大学；学籍档案；“一站式”平台；远程利用

面对近年来开展的学历学位排查、干部人事档案专项审核等工作，开放大学学籍档案利用率大幅提升，针对学籍档案查询量大、档案利用者跑路多的问题，天津开放大学与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”服务平台，实现远程资源共享，让信息多跑路，让群众少跑腿，成为开放大学学籍档案创新利用，服务群众的新举措。

一、开放大学学籍档案

开放大学学籍档案是学生在校期间学习全过程以及反映学校学籍管理工作的真实记载，不仅是教务管理、学生档案工作的重要组成部分，更是评估学校办学水平的重要指标和凭证，是学历认证、干部人事档案核查以及各用人单位选聘员工的重要参考材料，同时，也能为丢失档案的毕业生随时提供资料查阅和复印，及时做到档案材料的完整和补充。……