冯春

摘 要：信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。

关键词：信息化；文书档案；档案管理；管理流程

在现代企业经营发展过程中，文书档案管理是非常关键的，能够给企业各项业务提供相应的数据支持，促使企业在复杂市场环境中取得较好的战略效果。在信息化时代背景下，智慧信息技术在企业经营管理中得到较好的应用，同时，也改变很多管理模块的内外格局，在文书档案管理方面也不例外。通过引入智慧信息技术，可以较好推动文书档案管理流程的优化调整，使得文书档案数据资料能够得到较好的应用，有助于企业做出正确的战略决策。基于这种背景，就有必要结合信息化环境综合研究文书档案管理流程的优化措施。

一、信息化环境下文书档案管理工作的转变

1.信息化环境下文书档案管理工作转变的背景

在信息化时代背景下，企业的各项业务活动都已经发生较大的转变，实现了线上业务运作，同时，也带来海量的数据信息，导致传统文书档案管理模式无法发挥预期效果。……