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事业单位人力资源管理中岗位设置的问题与方法探讨

2023-04-15姬晓丽

中国民商 2023年2期
关键词:工作岗位人力资源管理

姬晓丽

莘县人力资源和社会保障局

对事业单位而言,人力资源中岗位设置是将人才作为核心的管理方式,可以更好实现事业单位人力资源的科学运用。人力资源岗位设置工作能够为事业单位运营管理提供强大支撑。事业单位在人力资源管理中岗位设置过程中,应该保证事业单位人力资源管理工作的科学性、合理性及规范性,更好实现岗位设置和管理,为事业单位长远发展提供充足的人才保证。

一、事业单位人力资源管理中岗位设置的意义

岗位设置作为我国现阶段党中央和国务院等政府部门对事业单位人力资源管理体系的创新和改革,应该对事业单位人力资源管理中岗位设置进行积极管理,并实施聘用制度,从事业单位固定用人方式逐渐转变成合同用人方式,事业单位人力资源管理中身份管理方式逐渐转变成岗位管理方式。并且,事业单位还应该构建公平竞争的人力资源管理新格局,推动事业单位人力资源管理岗位设置创新及收入分配体系改革的有序进行。对事业单位而言,人力资源管理中岗位设置方式直接影响着事业单位的规划和发展,并关系着事业单位所有工作人员的自身经济利益。与此同时,通过事业单位实施人力资源管理用人体系,从而激发事业单位所有工作人员的创造力和潜力,对实现事业单位等公益性组织的和谐发展具有非常重要的意义。

二、事业单位人力资源管理中岗位设置的作用

(一)实现事业单位聘用人员工作岗位的转型和升级

在社会经济发展的视角下,人才的聘用和身份管理模式在各大企业中得到了广泛应用。但对于事业单位人力资源管理岗位设置人员而言,岗位设置就是对所聘人员进行技术岗位、管理岗位以及工勤岗位的有效划分,并从各工作岗位的职能出发,将所聘人员划分为不同的层级。在事业单位完成工作人员招聘工作之后,还应该全面分析和了解工作岗位的要求,为分类管理所聘人员提供重要参考依据,真正实现事业单位聘用人员工作岗位的转型和升级。

(二)保证事业单位的全员聘用

通过对事业单位人力资源管理岗位设置工作的分析,使聘任制度得到了充分的体现。然而,在现阶段事业单位人力资源管理过程中,全员聘用的制度并未完全实现。事业单位在工作人员招聘的过程中,应该加强对人力资源管理工作岗位的设置,为事业单位工作人员的招聘提供参考依据,使所聘工作人员能够全面分析和了解工作岗位的职责,从而提交申请并做好相应的审核工作。

(三)有利于事业单位受聘人员的专业考核

事业单位要想充分贯彻和落实不同工作岗位的职责体系,就应该充分结合事业单位人力资源管理的更高要求,构建科学有效的评估机制和考核机制。一般来说,事业单位内部的不同工作岗位受聘年限也有所不同,大多数是以三年为一个周期,在受聘年限结束后就应该加强对受聘工作人员工作绩效的考核,并将工作绩效的考核结果作为是否继续聘用的参考依据。

三、事业单位人力资源管理中岗位设置存在的问题

(一)人力资源管理中岗位设置思想认识不到位

思想认识是否到位是决定事业单位人力资源管理工作顺利开展及岗位设置合理性的关键因素,然而,我国现阶段部分事业单位对人力资源岗位管理工作的思想认识不到位,无法及时转换人力资源管理和岗位分配的思想。这就造成部分事业单位在人力资源管理和岗位设置中仍然存在因人设岗、因事设岗的局面,缺乏科学合理的岗位设置。再加上部分事业单位对人力资源中岗位设置工作没有引起足够重视,导致人力资源管理工作人员和岗位设置工作人员缺乏专业素养,不能对相关工作人员进行科学合理的岗位安排,也无法为岗位设置工作提供充足的资金支持,人力资源管理中岗位设置的质量和效果就会受到直接影响。可以说,事业单位思想认识直接决定了人力资源管理岗位设置的合理性和上限,一旦事业单位思想认识出现偏差,就会直接影响到人力资源中岗位设置,就无法对事业单位人才进行合理有序安排。

(二)人力资源管理中岗位设置的管理方式落后

部分事业单位存在人力资源管理岗位设置管理方式落后的问题,直接影响着事业单位人力资源管理中岗位设置的成效。然而,部分事业单位在人力资源管理岗位设置中还存在职称管理的现象,甚至管理方式主要依赖于事业单位领导和管理层的主观意识,直接造成事业单位人力资源中岗位设置客观性的欠缺,岗位设置也就出现了不合理现象。与此同时,部分事业单位人力资源管理中岗位设置还采取尽快安置的管理方式,只关注事业单位人力资源安排效率,忽视了事业单位对各工作岗位和人才专业素养的了解及分析。例如:某人要应聘事业单位中财务管理这一工作岗位,但该人才在实际工作中可能更适合事业单位中人力资源管理这一岗位,如果事业单位在招聘人才的过程中没有对该人才的特征和所聘岗位进行详细分析,就会造成工作岗位和人才的不匹配,也就是岗位设置的不合理。可以说,事业单位岗位设置管理方式的落后会直接影响到事业单位人力资源管理的效率和质量,造成工作岗位设置的合理性缺失,这就需要相关工作人员应该优化和完善岗位设置管理方式,从而提高事业单位的规划和发展水平。

(三)缺乏人力资源中岗位设置管理体系

管理体系作为我国现阶段事业单位开展人力资源管理工作和岗位设置工作的重要基础,有个健全的管理体系就变得非常重要。然而,很多事业单位人力资源中岗位设置的管理体系还存在一定缺陷,主要在人力资源管理岗位设置中采用传统的原始管理体系,无法为事业单位人力资源管理岗位设置工作提供科学有效的制度保证。这种制度只能根据事业单位工作人员的个人资质评定工作职位和职称,而忽视了事业单位工作人员的个人优势、学历、以及工作效率,直接造成事业单位在人力资源管理中的岗位设置缺乏科学性及合理性。与此同时,部分事业单位的人力资源管理制度不健全,导致事业单位存在一人多职的问题,例如:事业单位中部分工作人员同时参与了技术岗位的工作和管理岗位的工作,但这种方式不符合国家对事业单位工作人员和岗位设置的要求。除此之外,事业单位中管理体系的缺失,造成事业单位在人力资源管理岗位设置过程中可能会出现很多问题,因此,相关工作人员应该对人力资源管理岗位设置管理体系引起足够的重视。

(四)缺乏合理的岗位设置比例

我国现阶段很多事业单位在进行工作岗位设置的过程中,存在岗位设置比例失调的问题,这种岗位设置比例失调问题常见于事业单位技术岗位中。一般来说,事业单位中的技术人员能够通过考核向高级技术岗位晋升和发展,然而,纺锥形的事业单位人员组织结构限制了专业技术人员的晋升发展,不仅导致事业单位技术人员的组织结构不合理,还造成了事业单位岗位设置比例失调。与此同时,还有部分事业单位中主系列技术岗位的数量比较多,导致技术岗位内部的比例失调,副系列专业技术岗位就会被压缩,对事业单位的正常管理和发展造成了不利影响。可以说,虽然岗位设置比例不合理的问题在事业单位人力资源管理岗位设置中比较常见,但这一问题仍然会造成事业单位工作中心的偏移,造成事业单位无法实现预定的计划。

四、事业单位人力资源管理中岗位设置的方法

(一)对事业单位聘用人员的管理机制进行优化和完善

要想对事业单位人力资源中岗位设置进行完善和优化,就应该对事业单位的聘用工作人员管理制度进行转型升级,并改进事业单位的工作人员招聘机制。尤其是事业单位应该开展对聘用工作人员的日常考核,并建立健全科学有效的考核机制,对于新聘用的工作人员,应该在聘用前进行一定考核,通过考核挖掘新聘用工作人员的个人优势和能力,明确新聘用工作人员个人能力和应聘岗位的适用性,如果事业单位相关工作人员发现新聘用工作人员的个人能力不适合于所应聘的工作岗位,而是与事业单位中其他工作岗位的适配性比较强,这需要与新聘用的工作人员进行协商,并进行相应的岗位调剂,保证事业单位人力资源管理岗位设置的科学性,使岗位设置能够满足事业单位中各岗位的更高要求。对于事业单位中具有竞争比较强的高级技术岗位来说,科学的岗位设置能够保证竞聘工作的合理性及公平性。除此之外,在事业单位开展工作岗位聘用之前,应该确保工作岗位聘用流程公正公开,保证事业单位岗位聘用工作的规范合法。例如:事业单位可以通过职工代表大会的形式,使事业单位工作人员能够更加全面的了解工作岗位设置和工作岗位聘用具体流程,加强事业单位各项工作内容的公平公开,促进事业单位招聘工作和聘用人员能够得到全面管理,加强工作岗位招聘工作的成效。

(二)制定科学有效的上岗要求

要想加强事业单位岗位设置水平,不仅需要事业单位管理层制定科学完善的上岗要求,还需要相关工作人员规范上岗流程。事业单位管理层在制定上岗要求的过程中,应该避免设置过高的上岗要求,重点突出工作岗位所需要的技能要求,并根据事业单位的实际工作和业务需求对上岗要求进行调整。例如:我国现阶段部分事业单位缺乏档案管理岗位相关人才,事业单位管理层在制定上岗要求的过程中,就应该根据事业单位档案管理人才缺乏的情况,下调档案管理岗位的上岗要求,保证档案管理这一工作岗位相关人才的充足供给。在事业单位管理层设置上岗要求的过程中,还应该综合考虑我国现阶段社会发展的实际情况,并根据总体应聘人员的特点制定上岗要求和规定。例如:在事业单位制定会计岗位上岗要求的过程中,就应该充分考虑我国现阶段各大高等院校会计专业的实际发展情况、以及高等院校会计专业毕业生的数量等多种因素,使事业单位制定的上岗需求与当前社会就业需求相符。

(三)对事业单位人力资源管理岗位设置内容进行创新及改革

我国现阶段很多事业单位在进行人力资源管理岗位设置的过程中,内容和形式比较单一,缺乏创造力和创新能力,这就需要事业单位的领导和管理层起到带头作用,对人力资源管理岗位设置进行创新,从而提高事业单位人力资源管理中岗位设置的水平,加强事业单位内部的人力资源组织结构。事业单位管理层可以采用多元化的人力资源管理方法,对工作人员的工作资历、兴趣爱好、个人能力和基本学历等进行密切关注,保证事业单位人力资源管理岗位设置的科学性、全面性及合理性。与此同时,事业单位管理层在工作中还应该重视对工作人员的日常关怀,与工作人员进行沟通交流,明确工作人员的生活需求和工作诉求,并根据沟通交流的内容完善人力资源管理岗位设置标准,保证人力资源管理中岗位设置工作的人文关怀。

(四)对事业单位人力资源中岗位设置进行信息化建设

随着科学和信息技术在人们日常生活和工作中的应用,对各领域产生了非常大的作用和影响。在信息技术不断发展的视角下,事业单位应该积极宣传和推广信息化软件和设备,提高事业单位人力资源岗位设置信息化管理水平。对于我国现阶段大部分事业单位的综合实力而言,人力资源管理起到了不可忽视的作用,具有极为稳固的地位,能够不断提高事业单位的日常运营和管理水平。所以,事业单位在进行人力资源管理岗位设置的过程中,应该树立先进的思想理念,加强人力资源管理的力度,提高人力资源管理的创新性,为事业单位人力资源管理岗位设置水平的进一步提升奠定坚实基础。与此同时,事业单位相关工作人员还应该灵活使用各项现代化的设备和技术,对事业单位人力资源管理岗位设置工作人员来说,虽然专业水平和综合素质的提升非常重要,但信息技术能力在岗位设置过程中具有非常重要的作用,能够充分发挥出自身对事业单位各类管理活动的促进作用。

因此,在信息技术的支持下,事业单位应该构建更加科学完善的岗位设置系统,充分贯彻和落实事业单位人才教育培训活动,通过绩效考核的方式对工作人员进行精神奖励和物质奖励,发挥事业单位人才教育培训活动的作用和脚趾,使其符合现代化社会发展的更高要求,提升事业单位人力资源管理中岗位设置创新改革的深度及广度。除此之外,事业单位要想有效落实人力资源管理岗位设置工作,就应该加强对事业单位信息化管理建设工作的关注,加强信息化技术的应用程度,推动事业单位人力资源管理岗位设置工作效率和质量的稳步提升。

(五)优化和完善工作岗位设置管理方式

第一,将事业单位工作岗位作为基本内容,设定科学合理的工作岗位职责。工作岗位职责作为事业单位进行人才招聘的重要依据,直接影响了事业单位人力资源的分配和管理。所以,事业单位在宣传和推广聘用制度的过程中,应该进行科学规范的人力资源管理岗位设置,并提高工作岗位管理水平,这是实现事业单位深化收入合理分配的关键因素。同时,事业单位内部的岗位设置和岗位管理工作作为独立的部门,在实际设置过程中能够独立协调岗位之间的关系,并在宏观背景下加强对工作岗位的管理,提高事业单位工作岗位设置工作的合理性、科学性及规范性。

第二,将做事作为人力资源管理岗位设置的核心内容,加强对岗位设置和分配的管理。事业单位领导和管理层应该充分结合工作岗位的相关需求,招聘专业水平过硬的专业人才,充分发挥人才的作用和价值,使事业单位能够获得更好的社会效益,这是事业单位进行岗位设置和管理的标准。与此同时,事业单位在进行人力资源岗位设置和管理的过程中,应该严格按照事业单位的实际发展情况和管理要求制定相应的管理标准,充分实现人才与工作岗位的融合,确保事业单位人力资源管理岗位设置整体战略目标的实现。并且,事业单位岗位设置部门工作人员还应该在服从规划管理的前提下,进行科学明确的工作职能分工,使事业单位各部门之间能够进行充分的沟通和交流,确保事业单位各部门之间具备良好的协作关系,促进事业单位人力资源管理岗位设置工作的顺利开展。从事业单位规划发展的宏观角度来看,事业单位在落实人力资源管理岗位设置工作的过程中,应该坚持由小至大的原则,保证事业单位各部门工作岗位职责的有效贯彻和落实,使事业单位各部门能够顺利实现自身目标,加强事业单位员工的整体工作水平,推动事业单位健康稳定的长远发展。

五、结束语

综上所述,事业单位进行人力资源管理岗位设置的过程中,应该充分结合事业单位人力资源管理工作的实际开展情况和具体要求,制定科学合理的岗位设置和分配目标,设立事业单位岗位设置管理规划,充分发挥人力资源管理中岗位设置在事业单位规划建设中的积极作用,为事业单位创造更高的社会效益,实现事业单位的综合发展。

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