刘金山

通辽市食菜鲜农业科技有限公司

当前互联网信息技术的快速发展，信息技术被广泛应用在人们的工作生活当中，对人们的生活工作方式产生了十分深远的影响。在信息技术的冲击下，大数据、云计算等多种高新技术被应用到企业的管理工作当中，为企业管理工作开展提供了极大便利。在此背景下，企业应当将信息技术创新作为企业财务管理发展的主要方向，并随着市场环境的变化，从市场竞争力的角度不断促进财务管理与信息技术的深度融合，设计出科学完善的信息管理系统，跳脱传统财务管理观念的束缚，在越来越激烈的市场竞争中占据优势地位。

一、相关理论基础

(一)会计信息化

一般认为，会计信息化是指借助计算机网络技术实现会计管理模式的优化调整，本质上是利用信息技术对会计信息进行管理控制，从而为企业管理层提供更为精确的数据信息。

(二)财务管理信息化

与会计信息化存在区别，财务管理信息化的范畴明显大于会计信息化，其内涵是指企业在进行财务管理模式重组优化的基础上，充分利用互联网和信息系统强大的功能优势，并融合现代财务管理理念，依据当前财务管理需求，设计出一套现代化的财务信息化管理体系。

(三)财务管理信息化的特征

财务管理信息化具备三大体征：第一，数据化。在信息化技术背景下，企业财务管理逐渐依赖对数据的收集和分析；第二，财务管理自动化。财务管理人工参与程度降低，更多是由人来操作系统完成企业的财务管理工作；第三，财务管理集成化。基于企业信息技术的高效计算力，企业实现了业务、财务以及人员等各方面工作的集成管理，通过业财一体化的信息化管理平台来统筹规划企业运营管理。

二、企业财务管理信息化存在问题

(一)管理制度不完善

对于企业财务信息化管理工作而言，完善的财务管理制度是企业开展财务信息化建设工作的前提，但是目前一些企业存在管理制度不完善的问题，具体表现在以下几点。第一，一些企业的财务管理制度与客观存在情况脱节，在信息化管理背景下，部分企业的财务管理制度依然是以传统财务管理模式构建的，导致该制度难以在信息化管理环境下应用。第二，一些企业在进行信息化建设工作时，并未建立完善的追责机制，也没有明确划分各职能部门的权责范围，使得人员之间管理工作缺乏界限，在发生问题后出现互相推卸责任的情况，严重影响信息化建设工作推进。

(二)系统操作人员素养不足

企业在实施信息化建设工作之后，企业内部财务管理环境发生明显变化，企业的财务管理与业务管理也在该背景下逐渐整合，因而对企业系统操作人员的能力提出了更高的要求，但是依然部分企业依然存在系统操作人员素养不足的问题，具体表现在以下几点。第一，部分系统操作人员只懂得基本的财务管理知识，但是对于业务管理工作的具体流程和业务人员的实际工作需求了解不足，因而在信息化建设工作过程中，与业务部门配合缺乏默契。第二，一些系统操作人员过去都是财务会计核算人员，过去的财务管理模式多是手工完成，然而目前逐渐替换为信息系统，然而系统操作人员并未熟练掌握信息系统的操作方法和工作原理，使得信息系统开发应用程度有限。

(三)财务工作落实不到位

企业在进行财务管理信息化建设过程中，通常是由财务部门牵头推进，信息部门负责技术支持工作，整个过程中其他部门也需要参与其中，协调好各部门的工作安排，但是目前部分企业依然存在财务工作落实不到位的情况，具体表现在以下几点。第一，企业的一些职能部门认为财务信息化建设工作是财务部门的工作职责，因此只需要财务部门负责完成就好，其他部门不需要配合财务部门，造成财务部门在落实工作时压力较大，工作结果产生偏差。第二，由于财务管理信息化涉及内容较多，财务部门不仅需要完成自身本职工作，还需要负责为其他部门成员提供指导服务，使得财务工作落实不到位。

(四)数据信息使用效率低

财务管理信息化建设工作的主要目的就是依靠信息系统强大的数据收集分析能力，尽可能提高企业的数据信息使用效率，挖掘其背后的商业价值。但是目前部分企业仍存在数据信息使用效率不高的情况，具体表现在以下几点。第一，一些企业在信息化建设过程中，上线了多个财务管理模块，力图确保财务管理功能的完整，但是问题在于以上财务管理模块功能各异，并且各功能之间缺乏联动效果，甚至出现功能重叠的情况，系统内部数据彼此独立，最终呈现出信息孤岛化的状态。第二，一些部门成员缺乏沟通交流意识，仅仅在本部门传输共享数据信息，并未及时将信息传输到其他职能部门系统当中，或者传输时该数据信息已经丧失了时效性，最终降低了数据信息的使用效率。

(五)数据信息质量不高

企业财务管理工作高度依赖企业的数据收集分析能力，其主要负责将企业财务、业务管理工作产生的数据进行收集汇总，并对该数据进行分析分类，从而为企业管理层制定决策提供依据，但是目前一些企业存在数据信息质量不高的情况，具体表现在以下几点。第一，一些企业的数据收集工作仍然依赖人工管理模式，问题在于人工管理模式数据收集效率极低，并且在数据抄录过程中很容易出现数据失真、遗漏的情况，降低了数据信息的使用价值。第二，一些企业虽然利用信息系统来完成数据收集处理工作，但是该数据收集系统存在功能缺失，收集系统缺乏科学的数据筛选标准，也未对数据的可靠性进行精确分析，使得收录的信息质量良莠不齐。

三、当前企业财务管理信息化存在问题的原因分析

(一)企业缺乏信息化理念

对信息化有一个正确的认识，能够有效促进企业财务管理信息化工作有序进行，良好内部管理环境的缺失，是企业管理工作遇到阻力的主要原因，具体表现在以下几点。第一，一些企业管理层对财务信息化建设工作，认为财务管理信息化建设就是借助计算机完成会计核算工作，错误地判断财务管理信息化并不能在财务管理工作产生质的影响，因而对信息化建设工作不够重视，不愿在该方面工作中投入足够精力和资源。第二，伴随着信息化建设工作的进展，新的工作内容在不断增加，这意味着对传统的财务管理内容也要进行删减，但是一些企业认为过去的财务管理观念和方法依然适用，要求在财务管理工作中保留，导致管理环节和审批节点繁多，流程冗长。

(二)复合型人才缺乏

企业任何一项工作都需要人来完成，人是企业管理工作的执行主体。因此人的专业素养直接决定了企业执行工作的最终成效，但是目前企业财务信息化管理工作推进效率较低，问题产生与企业复合型人才缺乏有着直接关系，具体表现在以下几点。第一，人才管理观念过于传统。一些企业管理层认为，各部门只需负责好自身本职工作即可，不需要关注其他部门的工作情况，导致财务人员只懂得会计核算，业务人员只懂得扩展业务，使得两部门缺乏协调合作的意识和工作经验，无法落实企业战略层面下的统筹规划。第二，企业员工缺乏自我提升意识，在上层领导的思想影响下，企业员工也选择安于现状，不积极学习，缺乏进取精神，问题在于目前工作内容逐渐复杂，财务管理也会涉及到信息技术、政治、法律、建筑等方面，对以上领域的情况一无所知，无法有效应对各类风险。

(三)监督反馈机制不健全

监督管控是确保企业人员严格按照规范标准执行工作的有力保障，并且需要及时对执行工作结果做出反馈，从而对整个执行过程有效把控，但是目前一些企业的监督反馈机制不够健全，从而影响了企业人员的执行力度，具体表现在以下几点。第一，一些企业的监督管控工作只涉及到部分执行环节，并未全程跟踪监督财务管理的执行过程，原因在于企业监督人员并未认识到信息化建设是一项系统性工作内容，导致各个工作环节未能实现环环相扣，一旦某环节出现问题，就会对后续工作产生影响。第二，一些企业在监督管控的过程中，并未设立反馈工作流程，比如反馈时间、反馈数据标准等，使得监督人员只能凭借个人主观理解向管理层汇报工作结果，管理层也难以根据反馈情况判断实际问题的根源。

(四)信息系统数据未对接

企业内部数据信息使用效率较低的主要原因在于，系统之间未能实现数据对接，再加上人员沟通意识较差，使得企业数据信息使用未能得到理想成效，具体表现在以下几点。第一，一些企业在购置信息化硬件设施和软件配置之前，并未对购置资产的品牌和型号进行统一，各部门使用的是不同型号品牌的设备软件，各系统采用的数据格式不兼容，导致数据无法传输或者传输之后出现乱码等情况，发生系统错误。第二，一些企业的信息化管理系统仍处于初级阶段，系统功能还不够完善，未能达到自动化和智能化，在操作过程中仍然需要大量人工参与，使得数据传输之后出现了数据失真等情况。

(五)数据安全制度不完善

企业在进行信息化建设过程中，逐渐由信息技术代替人工来管理财务数据信息，在为企业财务管理提供大量便利的同时，也使得企业数据信息暴露在网络环境之下，面临着数据泄露的风险。但是由于初期经验不足的原因，一些企业仍然存在数据安全制度不完善的问题，具体表现在以下几点。第一，一些企业未设立信息安全部门，而是由其他部门成员临时负责数据信息安全的防护工作，由于缺乏专业负责执行，使得数据安全防护工作形同虚设。第二，企业的数据安全防护系统不完善，在使用过程中并未随着内外环境变化而一同维护升级，逐渐失去了安全防护作用。

四、优化企业财务管理信息化的具体措施

(一)树立信息化管理理念

企业信息化建设工作并不是简单的由系统来代替人来完成会计核算工作，而是需要人员及时转变财务管理理念和管理方法，并对所有业务管理流程进行重组优化，从而为企业财务管理信息化建设工作提供良好的内部环境，企业需要从以下几方面着手进行。第一，企业管理层要组建专业学习小组，集体学习信息化管理相关知识理论，对信息化管理有一个基本的认识，从而对企业财务管理信息化管理工作引起高度重视，自上而下在企业树立良好的信息化管理理念，为后续执行工作的推进奠定思想基础。第二，企业需要借助内部控制工具，对相关人员的权责范围进行合理划分，利用追责机制促使全员处于相互监督、相互制约的工作环境当中，提升企业整体的管理水平。

(二)提升人员专业素养

目前，企业缺乏综合性专业人才，使得企业财务信息化建设工作难以推进，因此企业需要重视人才培养，改变目前人才缺失的现状，企业需要做好以下几点工作内容。第一，企业需要加强人才培训，邀请业内专业人士来现场为人员讲解信息系统操作方法和工作原理，并演示设备使用流程，确保培训学习具有针对性。第二，企业需要加强各部门的交流沟通，鼓励财务人员前往业务一线环境，了解企业业务工作的具体流程和业务人员的实际需求，并依据调研结果来对财务管理流程进行针对性优化，提高财务人员和业务人员的综合管理能力。第三，可通过产学研的模式来培养人才，企业可与高校科研机构建立合作关系，由高校机构为企业制定科学合理的人才培训体系，促使相关人员自主学习，营造良好内部学习环境，促进企业人员转变为复合型人才。

(三)建立监督反馈机制

企业除了加强人才培训工作之外，还应当进一步健全监督反馈机制，帮助企业及时发现管理工作中存在的实际问题，具体需要做好以下几点工作内容。第一，企业管理层要加强思想宣传工作，使企业各部门人员认识到财务信息化建设工作不仅仅财务部门的工作内容，应当动员所有成员一同参与到信息化建设工作当中，由财务部门负责牵头实施，其他职能部门成员全力配合工作落实。第二，成立问题反馈与解决小组，该小组成员主要负责发现问题和反馈信息，全程参与监督财务信息化执行工作，找出执行工作中存在的问题，对于能够当场解决的问题可直接解决，如果遇到较大问题则应该直接反馈至管理层，并依据专业素养采取临时补救措施，减少企业损失。

(四)构建信息化管理平台

构建企业信息化管理平台，需要企业做好以下几点工作内容。第一，选择合适的信息系统硬件软件。企业在购置信息系统硬件设施和软件配置之前，需要做好充分调研准备工作，了解企业当前发展阶段和外部环境，确认企业财务人员和其他部门成员的实际管理需求，确认该系统功能与企业实际需求相匹配。第二，除此之外，企业还需要确保各职能部门引进的硬件软件品牌型号一致，实现部门系统之间的数据对接，避免出现信息沉积或者信息孤岛化现象。第三，优化现有信息管理系统。优化企业财务共享平台，将企业集团各子公司和部门的银行账户集中到信息管理平台系统中，由信息共享平台监督企业财务资源的具体流向，并加强财务审核监督力度，明确审核管控标准，实现企业财务资源集中合理配置。

(五)完善数据信息安全措施

企业在进行财务管理信息化建设工作时，需要着重考虑的是财务管理系统的安全性和稳定性，如今企业财务数据在网络环境中传输，必然会遭遇数据安全风险。因此企业需要从制度和技术上克服这一问题，具体可从以下几点工作做起，第一，企业应在财务管理信息系统中建立科学完善的信息安全系统，该系统主要包括硬件管理、系统运行、资料管理、环境监控以及病毒防护等多个功能模块，并加强防火墙、VPN、身份认证的安全防护手段的应用力度，以此来确保企业数据信息安全。第二，企业还需要设立信息安全部门，通过内部培训或者外部招聘的方式来组建一支专业信息安全管理团队，负责定期对企业安全防护系统升级维护，确保系统防护措施能够应对目前的数据安全风险。

五、结束语

综上所述，在信息化背景下，企业开展财务信息化建设工作，能够有效提高自身财务管理水平，从而促进企业财务数据信息共享，提高企业内部沟通效率，为企业财务管理工作开展提供诸多便利。因此企业应当对财务信息化建设工作引起高度重视，树立正确的信息化管理理念，提升人员专业素养，建立监督反馈机制，构建完善的信息化管理凭条，完善数据信息安全措施，从而将企业财务管理水平提升到一个新的高度，为企业稳定运营提供可靠保障。