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现代企业会计核算规范化管理思考

2023-04-15惠文利

中国民商 2023年2期
关键词:规范化会计核算核算

惠文利

陕西众燚企业服务有限公司

一般来说,企业会计核算是针对企业生产经营全过程中所有经济活动开展的核算工作,也就是说针对企业的财务信息进行记录、核算、汇报、整理的全过程。如今在企业中的会计核算会涉及到事前核算以及事中核算内容,其中事前的核算会直接影响到企业制定出的决策,而事中的核算又会反映出企业经济事项的执行状况,分析其中存在的问题。本文结合实际分析现代企业会计核算规范化管理的模式,以及在具体管理过程中需要注意的原则和内容。在对企业整体状态产生了解的基础上,提出了一些有效的措施和方法,希望可以为企业的持续稳定发展提供参考意见,帮助企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

一、企业会计核算的基本内涵概述

对于企业来说,会计核算也就是针对企业在生产经营过程中某一段时间内经济情况的变化状态进行的全面总结分析以及客观地评价。企业中的会计核算成果以及核算的水平会直接影响到一个企业的发展状态以及企业的管理成果,因此必须要关注企业的会计核算规范化管理,强化管理工作,规范企业管理流程,创新管理方式,增强企业自身实力,发挥企业中各种资源的优势,促进企业健康发展和平稳进步。企业中的会计核算通常会涉及到报账、记账以及算账的不同方面的工作内容,通过企业的会计核算可以将事前以及事后核算内容都囊括其中,这样就能帮助管理人员实现管理要求,彰显会计价值。同样,基于规范化的会计核算管理,有助于企业管理者明确企业发展现状,思考自身存在的不足,解决企业中存在的问题,实现企业持续稳定发展目标。

二、企业会计核算规范化管理的意义

企业中的会计核算主要以货币为计量尺度,针对企业中经营主体的经济活动行为进行全面详细、完整、连续的记录,并参与到管理过程中,为企业的经营管理工作人员提供各项可参考的信息和依据,使制定的决策更合理。企业的会计核算会涉及到企业经营管理活动的各个环节,也是企业经营活动的重要反应依据,因此规范性的企业会计核算对于企业的长远发展具有重要的意义。

首先,会计核算规范化管理可以使企业中的会计信息更加真实、完整,通过针对企业的会计核算进行规范化管理,能够深入掌控企业运行阶段,科学研究企业经营状况,了解企业管理能力,定位企业水平,制定和企业现状更匹配的管理措施。

其次,会计核算规范化管理也可以为企业的经营决策提供关键的信息。通常来说,通过企业的会计信息能够反映出企业在某个生产经营阶段中存在的问题,为企业管理者进行决策提供重要参考依据,规范性的会计核算有助于企业健全管理体系,而不规范的会计核算行为必然会导致企业的决策者在决策时产生一些失误,导致企业面临经营风险,甚至使企业遭受经济损失。

再次,会计核算规范化管理可以让企业降低财务风险。通过开展规范化的核算管理工作,可以让企业及时发现生产经营活动是否科学、合理、合法,其中是否存在问题,也能安排专业人员解决问题,使企业的经济利益得到保护,不受侵害,帮助企业健康稳定发展。

最后,会计核算规范化管理还能够帮助企业达到合理避税的目标。通过进行规范化的会计核算,精确划分日常管理费用和研发费用,做好加计扣除;区分混合销售行为,选择合理低税负,达到降低企业整体税负的目标,为企业长远发展奠定基础。

三、现代企业会计核算中存在的问题分析

传统的会计核算主要是涉及到基础的会计报账、算账以及记账的业务,但是当前的会计核算已经不再局限于传统的经济活动事项的记录,而是要融入事前核算以及事中核算等工作,会计核算不仅是企业管理中的重要组成,同时也是企业能够实现健康稳定发展的保障,因此要加强会计核算的规范化管理,在对会计核算管理中,主要存在以下几个方面的问题。

(一)现代企业的会计核算制度体系存在不足

为了顺利提升企业的会计核算质量和水平,要建设完善的会计核算制度体系。但是如今很多的企业在会计核算制度的建设方面存在一些不足,导致会计核算的主体模糊,会计核算的流程复杂,最终获得的会计核算结果也不准确,难以及时、全面地反映出企业中的各种经济业务活动事项以及企业中存在的各种问题,使企业的决策层难以制定出有效的管理方案。同时我国的企业会计核算管理工作起步相对来说比较晚,管理人员对于会计核算工作的重视缺乏,也会让会计核算制度的落实效果不理想,也正是由于企业中的财务管理部门岗位设置不规范,导致会计核算工作质量的提升受到了阻碍和限制。

(二)企业内部监督体系尚未完善

企业中的会计内部控制制度尚未健全,管理体系也不完善,导致企业的成本核算、收支审核、定额管理、财务检查方面都会存在问题,同时会计工作人员很容易受到诱惑,企业的管理者对于会计人员进行非正常的干预,导致企业中的会计职能丧失,难以产生科学有效的监督管理作用。

(三)企业中的会计工作人员和机构配置不恰当

现如今有些企业中存在会计工作人员以及会计机构的设置不合理的现象,究其原因可能和企业对该工作的重视不足存在关联,当前企业制定的生产经营标准和实际不符,在开展企业的经营管理工作时涉及到经营成本的问题是必然的情况,因此有些企业会在会计机构的设置上投机取巧。同时招聘专业会计工作人员环节,也没有严格按照社会中的统一合理的招聘方式进行招聘,甚至有些企业聘用自己的亲属或者是应用兼职会计工作人员,导致其中的会计核算工作不够准确,使企业的会计核算信息质量大打折扣。

(四)企业中的会计工作人员综合素质有待提升

某些中小企业管理者为了方便管理和节约成本,安排自己的亲属负责重要的会计工作,因此而导致企业中的工作人员综合素质水平比较低。一般来说企业的会计工作具有极强的专业性,而如果从业的工作人员自身的素质能力较低,就会影响到整体的会计核算工作质量和成果。会计学习绝不仅仅涉及到记账和计算的内容,同时会涉及到其他方面的内容,由于企业中的会计部门直接影响到企业的运转和经营效率,因此在选择会计工作人员时必须要严格,绝对不能招聘只有文凭却没有实践经验的人员担任企业会计工作的重要职位,否则会对企业的会计核算准确性造成影响。

(五)企业中的会计基础信息、准确信息不足

现代企业的会计基础信息准确性是组织开展会计核算工作的重要基础,如果要真正做好企业中的会计核算工作,就务必要保证会计基础信息的真实性和可靠性,为后续工作的顺利组织开展创造良好的条件。但是由于现代企业涉及到的内容丰富,经济活动太过复杂,很多企业在财务会计信息的采集以及记录和分析的过程中会存在问题,由于会计工作人员精力有限,面对复杂的会计信息可能难以及时进行反馈,致使保管的企业会计信息面临失真的风险,提高了企业会计核算难度,也导致企业的发展受到阻碍。

四、现代企业会计核算规范化管理的对策

为了解决现代企业会计核算管理过程中存在的问题,有必要建设规范化管理的制度体系,明确规范化管理的流程,并明晰在会计核算过程中需要遵循的原则和使用的方法,帮助企业更好地减少问题,降低风险,规避损失,最终促进企业进步。

(一)构建完善会计核算制度

现代企业的管理工作开展需要关注会计核算制度体系的规范性建设,让会计核算管理过程中的流程更加明确,方法更加合适,帮助现代企业实现健康稳定发展。首先需要现代企业对内部管理工作加以重视,了解其中存在的各方面问题,让会计工作的制度建设效果更好,比如将企业中的无形资产以及固定资产进行科学的管理和准确分类,建立形成和实际情况更加匹配的账目流程和资产管理方案,让其中一些不合理的制度体系得到整改和完善,促进企业发展。另外现代企业要重视控制制度的实施和建立,对其各项制度的流程和细节加以明确,包括企业中的财务审核以及监督管理的不同环节,从而对企业中的会计工作人员产生行为上的监督以及意识上的束缚,让员工为企业会计信息质量提供坚实的保障。

(二)强化会计核算内控力度

企业中的会计内控制度体系会直接影响到企业的会计核算工作效率和质量,内部控制制度对于企业的持续稳定发展有着极其重要的影响,因此必须要关注企业内部控制工作的开展,提高会计核算内控水平,加强内控的监督管理,从整体上来保障企业中会计内部控制的实施效果。另外还需要企业中的管理层对于会计内部控制制度提高重视,使会计信息的真实性、安全性和可靠性得到保障,进而为管理层提供准确的信息依据和参考。具体来说,企业中每一项经济业务事项的开展都应经过系统而严格的审批和授权,强化管理,对所有经济业务活动所涉及到的事项内容应确保凭证的规范性,便于会计信息的记录,确保会计记录的标准化,并对其进行严格核对。同时也应当强化企业内部的职责分工控制,明确内控部门的管理职责以及管理任务,结合企业自身发展情况以及人员特色,确保内控组织体系的权威性和独立性,减少财务舞弊行为,实现现代企业持续稳定经营发展目标。

(三)关注源头票据信息核对

现代企业开展的会计核算工作必须要基于合法、合规、完整的会计原始凭证基础上,而作为基础的会计核算参考依据的原始凭证,在具体的日期填制、凭证单位名称填制、经办人员签字盖章以及该项经济业务的内容、数量、单价、金额等多个方面的信息全部都要体现出真实性和完整性。如果是从外部获得的会计原始凭证,那么凭证中必须要有填制单位的公章,不能随便白条入账,如果是来自于企业内部自制的原始凭证,就需要有本单位领导或者是授权人员的签章,确保源头票据信息核对正确无误,同时安排最少两人对采购的实物信息进行盘点证明。

(四)奖惩结合促进核算规范

现代企业的会计核算是系统性、全面性的工作,涉及到不同的内容,要促进会计核算的规范性展开,就需要结合实际情况制定出完善的奖惩措施。对企业中在会计核算环节付出了较多努力的会计核算工作人员提供奖励、培训和晋升的机会,同时对工作人员适当表扬,使工作人员认同自己,对自身的重要性产生清晰的认识,也使其在未来工作中严谨认真,一丝不苟,勇于承担责任。另外也要针对在会计核算工作中产生了较大错误,导致企业遭受严重损失的人员加以批评和适当的惩罚,使企业的奖惩机制起到敦促和规范员工行为的作用,也让员工更愿意配合工作,为企业会计核算规范化开展奠定良好基础。

(五)重视职员能力操守发展

企业中的会计工作人员综合素质水平直接影响到会计核算的工作成果,因此需要重视企业中会计工作人员的培训和在教育,采取多元化的形式来针会计核算工作人员进行相应的培训,使其了解在自身工作中需要注意的各种最新的问题及有关方面的最新政策方案,及时发现工作中存在的问题。与此同时也需要将诚信教育、对工作的敬畏心、责任心、反思进取精神贯穿到会计培训工作中,使会计核算工作人员的综合素养得到增强,确保企业会计核算行为得到规范。

(六)强化管理层的财务意识

现代企业的会计核算工作顺利开展,离不开管理人员的支持、监督和控制,也就是说一方面要加强管理层对于企业会计核算工作的重视性,提升管理人员的财务意识。另一方面提升管理人员的财务素养,有能力审查会计核算工作的人员是否严格按照制度处理各项事务,组织开展全面的监督审核,让相关工作的效果得到保障,最大程度上降低和减少在企业会计核算工作中存在的失误和差异。

(七)强调会计核算的独立性以及信息化

现代企业开展会计核算以及财务管理需要明确会计行为个体的独立性,在其工作中独立自主严格按照会计法规要求完成事务处理,这种独立性一方面是保证会计行为物质上的独立性,也就是说会计行为主体在具体行为活动中所进行的一切会计活动之间都不具备利益上的关联性,让会计活动更加客观公正;其次则是保证会计行为精神上的独立性,确保会计行为主体不受其他因素的干扰,严格按照法律法规要求来开展会计工作,保障会计核算的真实性。

而会计核算的信息化主要是发挥现代信息技术的优势,对于传统的会计模型以及会计结构进行重组,实现信息技术以及会计学科之间的高度融合目标,构建形成完善的现代会计信息管理系统,在此基础上实现会计信息共享的要求,达到信息传输的及时性和准确性目标,使会计核算流程和企业实际情况更匹配,也能主动为企业的管理者提供会计报告,体现出更新的会计思想,对于企业的持续稳定发展具有重要意义。

五、结束语

总而言之,企业的会计核算是企业管理和建设体系中十分重要的一个环节。但当前在企业会计核算中却普遍发现存在问题,主要是来自于企业的会计工作人员与机构配置不合适、企业工作人员综合素质水平较低、管理缺乏、制度不完善等多方面因素带来的影响。进而提出实施企业会计核算规范化管理中可采取的有效策略,有利于帮助企业的会计管理部门解决问题,使企业的会计核算管理规范化效果得到进一步的提升,促进企业健康稳定发展。

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