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加强国有企业预算管理的有效策略研究

2023-04-15杨李茶

中国民商 2023年2期
关键词:预算编制国有企业考核

杨李茶

苍南县交通运输集团有限公司

在国有企业发展过程中,企业内部管理方式、组织形式发生变化。为强化国有企业应对市场风险的能力,企业领导通过预算管理进行控制,基于预算管理目标,研究各环节工作开展情况,一旦发现工作与预算出现偏差进行分析,快速锁定问题根源,采用合理方式进行控制,从而约束国有企业内部业务,确保企业朝规划路径发展。

一、国有企业预算管理的意义

(一)规避经营风险

在我国市场经济快速发展下,国有企业承担的运营压力变重,国有企业领导在经营中使用预算管理的方式,可以在一定程度上提高自身竞争能力。国有企业依托预算管理可以强化内部控制能力,采用精细化手段完成管理任务。在国有企业开展活动时,使用预算管理,可以控制各类活动。当下国有企业应该在发展中清楚预算管理要求,为落实预算管控任务,明确企业内部环境,掌握外部存在的风险,基于发展目标整合内部资源,编制战略活动方案,在活动顺利运行中尽可能规避风险。国有企业在运营中需要清楚内部管理难点,基于管控需求,合理调整管理模式,确保业务活动可靠、安全运行。在全球经济一体化的发展背景下,我国市场环境变得越来越复杂,国有企业如果没有敏锐的观察能力,难以发现环境中存在的隐患。预算管理基于国有企业发展需求,提前分析活动,评估活动存在的风险,便于管理人员编制方案,降低外部与内部因素,对经营活动造成的影响。

(二)强化内部管控能力

国有企业将预算管理应用到内部控制中,成为管理体系的重要内容,可以规范各项业务,便于管理人员落实经营方案,提高活动运行的可靠性与安全性。国有企业使用预算管理已经有较长一段时间,在该背景下,国有企业管理人员设立预算目标,将其作为预算管理的考评基础,比较现实数据和预算数据,准确、直观的反映国有企业各项活动、各岗位人员的工作情况。预算管理也成为国有企业评估员工晋升、绩效考核的有效工具,围绕评估对象进行全面分析,提高评估结果的准确性,可以建立公平的内部环境,调动员工开展战略活动的积极性,对国有企业落实战略计划帮助较大。

二、国有企业预算管理的常见问题

(一)预算编制脱离企业战略

国有企业在经营发展中出现自身战略和预算编制不协调的情况,国有领导编制战略计划后没有给予预算人员指导,使预算人员在方案编辑时,未能按照企业战略规划设计工作方案,预算在执行中出现较多问题。当下国有企业预算编制未能从长效性、全局性角度出发,给出目标计划。国有企业在预算编制方面没有根据量化指标评估企业战略活动,无法为企业提供可靠的方案,不利于企业活动开展。企业在预算编制时,将工作全权交由财务部门负责,财务部门在预算编制方面拥有职能优势,但考虑到预算编制需要国有企业各部门参与其中的实际情况,当下仅由财务部门跟进预算编制,难以确保编制内容满足企业发展需求。

财务人员编制预算时,由于自身职能限制,使其在财务管理决策实施中,将短期经济效益作为关键要素。在内部信息交互不及时的情况下,预算编制方案难以基于企业实际情况设计,预算方案也没有从企业战略角度出发,不具备较高的指导价值。部分国有企业在预算编制时,仅对年度数据进行简单操作,将重点局限在财务控制、财务分析方面,最后出现战略偏离企业规划路径的情况。

(二)预算管理落实力度较低

我国很多国有企业在预算管理中,没有基于该项管理工作需要,调整预算管理组织,给出的预算管理流程并不健全,不利于国有企业落实预算管理任务。财务部门在预算管理中,对该项工作影响较大,国有企业领导应该增加对财务部门的关注度,基于预算管理与财务管理的关联,为财务人员布置任务,为预算管理良性开展提供条件。然而,我国大部分国有企业没有合理布置任务,在工作职责划分不清晰、不合理的情况下,财务部门、业务部门、人力资源管理等部门,不能完成自身在预算管理中的任务。不少国有企业管理人员不能正确认识预算管理,将其作为财务部门的工作,没有参与预算管理工作,致使预算编制的执行效果较差。国有企业基层工作者,对预算管理存在错误的认知,不清楚自身在预算管理中承担的任务,使预算管理制度约束力不足,工作流于表面,不能达到预算管理目标。一些国有企业过于关注短期盈利项目,没有给予预算管理足够的重视,没有做好预算反馈信息收集与分析的工作,不了解预算管理执行情况,不能及时处理预算管理出现的问题,导致预算管理进程迟缓,难以成为领导管理业务的利器。

(三)预算管理缺乏员工参与

国有企业的基层员工数量众多,对业务活动开展影响不小,如果预算管理得不到员工的支持,不能按照预期设定的计划运行。国有企业职位流动率较低,工作稳定使内部工作者容易心生懈怠,没有较强的竞争意识。国有企业落实预算管理,目的在于提高各类活动运行的合规性,促使企业朝设定的目标进发。然而,当下大部分国有企业的工作人员对预算管理缺乏足够的认知,预算管理人员也有相关问题。预算管理人员对预算管理仅有大概的了解,知道预算管理基础任务,不能按照岗位职责良好参与预算管理执行工作,不能发挥预算管理在业务活动导向与规范方面的价值,不利于国有企业完成战略发展计划。

国有企业引入预算管理后,没有利用自身传播媒介,进行预算管理的宣传工作,在预算管理人员和其他基层员工不了解预算管理的情况下,不能按照自身承担的任务,遵守制度规定完成工作任务。另外,国有企业没有随着预算管理实施,做好预算管理与内部文化建设的结合工作,在员工对预算管理不认同的情况下,比较抵触预算管理,难以在国有企业内部为预算管理创建良好的运行环境。

(四)预算管理考核评价不良

预算考评在预算管理中是极为重要的板块,在国有企业没有建立科学的考评机制情况下,会降低预算考评结果的准确性,难以达到预期的预算管理目标。国有企业在预算管理中,只是效仿先进单位的预算管理模式,没有掌握预算管理的精髓,没有关注预算考评是否在公平、公正、公开的环境下进行,如果考评结果不能反映预算管理工作的实际情况,使预算管理的执行力大幅下降,无法为国有企业领导控制各类活动提供过大的助力。预算考核评价需要基于国有企业内部实际情况,与企业领导对内部工作的管理要求进行设置。如若不然,预算考评便不能成为管理人员开展工作的指导要素,不能为领导分析内部环境提供全面、可靠的素材。

国有企业预算考核覆盖面不全面,考核指标不全面,不能对国有企业各项活动进行准确的评估,不利于企业领导使用评价结果进行决策。奖惩机制与考核机制是国有企业人力资源管理的有效手段,相关机制利用预算考核评价结果,评估内部工作人员阶段表现。如果预算考核方式不够灵活,考核主体不能基于现实因素,从客观角度进行评估,会降低考核评价结果的公正性,不能最大程度发挥奖惩机制与考核机制的作用,会弱化国有企业人力资源管理能力。

三、国有企业预算管理的问题对策

(一)基于企业战略进行预算编制

差异性分析、预算体系、考评激励、编制控制均为预算管理包含的主要内容,也是完成管理需要关注的重点内容。国有企业使用预算管理,监督内部活动并进行控制,需要清楚预算管理包含的内容,明确各部分内容在活动控制方面的作用,还需要调整管控方式,发挥预算编制控制、考评激励的作用。预算管理涉及预算编制、预算架构、管理对策等内容,需要基于企业发展目标编制预算,提高预算编制内容的合理性,从而落实预算执行与考评等工作。国有企业基于自身战略目标开展活动,应该重视预算编制与编制执行,基于管控需要将主体目标拆分为诸多可执行的任务,明确各层面职责权限,提高预算编制的操作性。

企业在预算管理编制环节,需要锁定自身战略发展目标以及内部运行情况,编制预算方案,掌握各环节预算执行情况。如果出现工作与编制内容偏差较大的状况,预算管理人员需要快速进行干预,与企业领导沟通,采用合理的方式进行控制,确保预算编制按照要求实施下去。

(二)基于制度强化预算管理落实

国有企业管理层应该在预算管理期间,基于自身情况与战略发展目标推进活动,保证编制的方案符合企业实际需要。当下国有企业在预算管理前,需要按照要求完成预算编制任务,还应该在后期执行时,按照预算编制内容,落实管理任务,选择动态管理手段,随着活动开展进行全程控制。国有企业预算管理人员需要定期向领导汇报工作进程,围绕企业短期发展计划、战略发展目标、年度工作计划,分析预算编制要点,给出针对性强且可操作性高的预算编制方案。在预算编制期间,国有企业应该保证编制目标与企业战略目标相同,从而使预算编制对国有企业战略计划实施有推动作用。国有企业在预算管理期间,需要确保工作严格按照预算目标进行,围绕预算管理目标,设计各环节的具体工作计划。

国有企业在预算管理中,选择常态化、过程化的方式推进管理活动,可以掌握各时段的工作情况,发现问题并进行处理。在预算管理考核期间,预算管理人员为完成预算管理任务,基于预算管理目标,细致安排各环节的工作任务,各岗位人员可以明确自身在预算管理中的职责,良好的落实工作任务。国有企业预算管理人员,应该基于资金动态、日常开支、融资等方面的需求,对相关活动进行严格管控,规范相关工作行为。在国有企业推进预算管理工作时,如果发现工作与编制出现较大偏差,需要第一时间发现问题,寻找诱发问题的原因,针对当下情况进行评估,快速找到责任人,责令其在最短时间进行调整。各企业还会在内部对出现问题的部门或人员进行通报批评,从而可以起到警示作用。内部人员在该模式下,逐渐形成较强的责任意识,按照岗位职责与要求,落实预算编制任务,不会对预算执行形成不良影响。

(三)基于管理内容组织员工参与

国有企业在预算编制方面,需要给出具体、科学的制度,还应该完善预算编制流程,从而可以在国有企业运行中,通过预算管理监督业务活动,掌握活动的运行情况,还能发现活动是否按照规划要求进行。国有企业在预算编制时,需要将工作任务量化为最小单位。国有企业领导需要为预算管理与其他岗位人员设置培训活动,要求相关群体参与培训活动,学习预算管理方面的内容,对预算管理有更加深入的认知。在预算管理培训活动开展后,需要定期组织活动,使内部员工在培训活动中逐渐形成参与预存管理活动的意识。国有企业应该基于自身发展现状与发展趋向,分析财务指标,编制合理、科学的预算管理制度,确保预算编制按照要求进行,完成预算考核任务。国有企业在预算管理期间,应该明确考核评价方式,提高预算管理工作可靠性与准确度,由此可以提高预算管理的规范性,获得良好的效果。

(四)基于激励理念优化考核评价

预算管理对国有企业开展业务活动极为重要,需要提高在职人员对预算管理的认可度,从而愿意参与到预算管理中,完成自身在预算管理方面的工作任务,能够对国有企业内部活动进行全程控制。在全员认同预算管理的情况下,国有企业领导可以更好地发挥预算管理作用,对预算管理人员推进预算、编制预算等工作有良好的效果。国有企业在预算管理实施期间,需要从领导层面、决策层面,分析预算管理,形成全局观,把握管理工作。国有企业预算管理人员需要分析预算管理的开展情况,考虑内部员工对预算管理可能存在认知不足的情况,快速建立健全的管理制度,依托制度约束内部人员的行为,在制度的管控下,提高基层人员对预算管理工作的认同程度。

国有企业在预算管理实施期间,建立纵向沟通渠道,作为预算管理良性开展的有效手段。预算编制实施和预算管理,对沟通渠道较为重要。国有企业应该基于预算管控需求,设置合理的预算管理方式。此外,国有企业领导应该基于预算管理需求,整合内部资源打造管理平台,给出预算管理考核评估指标,建立健全的考核评估体系,按照考核评估要求,监督各类工作人员,调动员工对财务管理的参与热情。在相关举措下,可以使在职员工积极参与预算管理工作,强化预算管理在国有企业内部活动中的执行力。

四、结束语

国有企业在运营中落实预算管理,可以提高自身对内部活动的控制力,让各部门在沟通协调中,找到最佳手段开展活动,提高国有企业资源利用水平。国有企业合理使用预算管理,可以规避各类风险,基于企业战略目标开展业务活动,企业带来较高的经济效益与社会效益。

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