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从业财融合角度出发思考财务管理转型之道

2023-04-07朱军中国电子系统工程第二建设有限公司

中国商人 2023年3期
关键词:业财财务部门财务人员

文/朱军 中国电子系统工程第二建设有限公司

业财融合是新时代企业实施财务管理改革的全新模式,能够提升财务管理效率。在业财融合模式下,企业财务人员主要承担对业财数据进行分类,并据此提出投资决策与控制决定的任务,从而推动财务数据经济价值的提升。

在过去,企业开展财务管理工作时,重复性、基础性的工作内容占很大比例,极大地浪费了企业财务人员的工作时间。而业财融合概念的提出,将这些工作内容集中至一个系统或者部门进行管理,在使财务人员的主要职责发生转变的同时,也提高了管理效能。

业财融合的特点

简而言之,业财融合就是将企业的全部业务内容与财务内容进行整合,实行统一管理的模式,该模式可以集成双方内部各种信息成果。企业财务人员可以把这些信息成果提交给上级,用于做出经营决策、制定企业战略计划等,以促进企业的进一步发展。面对不断变化的市场,企业财务管理工作也会不断遇到新的问题。尽早明确财务管理中出现的问题和隐患,及时进行研判、处理,才能提升财务管理的科学性。与此同时,也要充分发挥业财融合的优势,建立全新的财务信息化管理模式,进一步优化企业财务管理工作。

业财融合角度下企业财务管理问题

财务智能化基础较差。业财融合的开展将对财务人员的工作方式、知识结构造成一定冲击。在这种状态下,财务人员需要借助技术手段进行财务数据共享,与业务部门共同深入分析数据,为企业决策提供信息支撑。但实际上,财务人员对现代信息技术了解不深入,不能熟练运用现代化信息技术实施操作,对财务管理智能化造成一些障碍。企业没有健全的管理制度,部门之间对彼此的职能认知不充分,从而造成职能界定不明晰,再加之没有规范财务智能管理的业务流程,极大地阻碍了财务智能管理工作的有效开展。

财务智能化人才不足。财务精细管理对人才具有高需求,不仅要求他们具备过硬的专业知识,更要求他们具有良好的综合素养。特别是财务人员,更需要对企业的经营业务有一定程度的熟悉,如会业务、懂合同等,这样才能更好地借助财务数据反映真实的经营情况。而实际上,财务人员往往更注重本职工作,仍然采用单一的核算与监督方式。他们通常只从技术层面开展工作,并未结合企业经营的实际需求,不具备通过财务管理实现财务预警、经营风控的可能性。没有实际构建财务智能管理体系,就无法起到用会计信息监督企业经营过程的作用,从而无法为管理人员制定政策提供有效依据。

业务部门与财务部门之间缺乏沟通。企业的良性发展往往需要业务与财务人员的通力合作,而在实践中,由于双方在工作内容、职能、管理方式等方面都存在差异,因此双方的工作目标也就有所区别。同时,由于财务部门无法充分发挥对企业发展的指导作用,也无法通过对财务问题的深入分析积极回应企业,因此不能使企业改善工作方法,进而更好地管理企业财务。另外,由于企业往往只考虑发展战略和绩效目标,对财务风险的防范意识不强,对财务部门提供的反馈信息缺乏关注,使得企业内部面临着明显的沟通不畅等问题。这就使得双方缺乏交流,可能影响业务策略的实施。

业财融合角度下企业财务管理转型措施

推动财务与经营管理相融合。企业需要积极推动财务与经营管理工作相融合,落实降本增效的目标。企业首先要建立完善的预算管理体系,贯彻落实既定的战略规划,优化资源配置,及时调整盈利结构、资产结构,将战略目标进行细化,并进行月度、季度和年度的预测管理,调整偏差,最终实现整体战略。比如,财务人员采用滚动预测分析的方法,对月度和季度的预算目标达成情况进行分析和调整,控制经营成本。其次是进行财务分析。财务人员需要有效融合财务信息和非财务信息,挖掘出更有价值的信息,帮助企业进行科学决策。对此,财务人员需要不断提升业务能力,做到有效解读数据、科学分析数据,从而为企业运营发展提出建议。同时,财务人员也要通过数据分析发现企业经营的风险点,建立起风险管理机制,实现对财务风险的有效防范。需要注意的是,财务部门提供财务报告要注重时效性。一般要求在月初提供上个月的分析报告,评估上一月度的经营状况,深入分析企业在成本、开支等方面存在的问题以及取得的效益。最后是绩效管理。这对于做好人力资源管理十分关键,将之与财务工作融合,借助细化的战略目标建立精细的员工KPI(关键绩效指标)体系,借此评估不同员工、部门的工作业绩。分析各个工作环节中潜在的财务风险,并监督关键流程的落实,这样可以保证各项考核工作的高效性。

推动财务与营销的有效融合。这方面主要是利用财务工作开展营销费用管理,针对产品和服务进行生命周期分析,针对客户进行信用分析等工作。财务人员要进行营销费用管理,将各方面的营销费用进行分类,做到分区域、分品牌进行管理。借助大数据分析等技术手段,得出营销费用的投入产出比,在动态监控的同时,也要建立起风险防控机制。财务部门也要进行客户信用管理。财务部门要注意联合营销部门,做好应收账款催收工作。财务人员也要进行合同管理。在签订合同的过程中,财务部门主要需要评估赊销的必要性,如需进行赊销,则需要明确赊销的期限和金额,以保证合同内容的合理性。财务人员还要进行产品管理。主要是针对企业产品的价格进行管理,同时对产品的市场定位进行动态分析。特别是新研发的产品,分析不同销售渠道获取产品的价格,对比存在的差异,从而进行合理的市场定位,提升产品价值。

推动财务与供应链相融合。财务部门还需要加强与供应链部门的融合,包括研发、生产、物流、质控等部门,从这些部门获得全面的运营信息,进行科学分析,然后为相关部门的业务开展提供决策支持。首先是成本精细化分析。对于企业来说,科学控制成本是有效提高竞争力的核心。对此财务部门需要了解采购、生产、物流等方面成本的具体标准,结合当年度的利润目标,科学设定不同方面的成本指标,并以此为基础进行预算分析。同时配合科学的考核机制,综合评估不同目标的执行情况。对于供应链管理模式的实施,最关键的就是对采购成本的控制,按照采购价格和需求的变动,结合市场发展趋势进行动态分析,然后科学预测各部门的采购要求。财务部门也需要关注库存管理,借助数据分析结果,帮助后勤人员制定最佳的库存标准。财务人员结合销售发展趋势以及供应商的供货情况,给出最佳存货额以及产品备货额,不仅可以防止存货过多占用大量运营资金,也可以防止存货过少无法满足供货需求。

企业要明确业财融合发展趋势的必然性,积极推动财务管理转型发展,实现财政组织扁平化,继而不断提高财务管理效率。商

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