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关于优化高校教学资产管理的思考

2023-03-21广西警察学院谢林红

区域治理 2023年6期
关键词:管理人员资产管理

广西警察学院 谢林红

高校教学资产是教学整体实力进步和提升的重要表现,也是教育改革和新时代发展中提高管理效益的重要保障。因此,在高校不断建设发展中,所拥有的教学资产不断增加,既为高校进行教学活动和科研活动提供重要支持,也要做到资产资源的可视化、合理化的应用,保证高校各类资产资源得到科学有效管理。尤其在高校规模不断扩大,原有资产管理方式不断创新的背景下,高校教学资产管理方式和方法的革新,对促进新时期高校教学资产管理发展具有重要意义。

一、高校教学资产管理内涵

高校教学资产管理主要围绕教学资源的合理使用为中心,使其更加制度化、规范化和科学化,体现出教学资产的真实性。为此,切实做到教学资产管理的深入且全面,有助于使教学资产为教学科研服务,满足高校内师生员工的工作学习和生产生活需要。教学资产作为高校固定资产的重要组成部分,反映高校教育教学整体实力,需要在资产管理过程中,借助科学化的资产管理系统,对教学资产实物进行全方位掌控,保障教学资产管理流程得到优化,管理工作效率得到提高,为合理配置教学资源,提高教育教学水平打下基础,进而体现出高校教学资产管理的价值所在。

二、高校教学资产的发展特点

(一)不断增长的资产规模

由于国家对高校教育教学发展的不断投入,在高校不断发展壮大的前提下,重视高校在教学和科研方面规模的扩大,主要体现在对高校固定资产的需求进行充分掌握,并根据逐渐增多的固定资产需求进行分析,确保高校固定资产管理形成高效完善的管理体制,保障高校在科研工作中顺利进行,发挥出高效固定资产管理能力。为此,高校在教育改革中得到突破性进展,教学资产规模实现跨越式的增长,需要合理配置教学资产,进一步推动高校教育教学发展,为高校内师生员工的学习发展与工作需要奠定坚实基础[1]。

(二)资产来源渠道的多样化

教学资产来源渠道的多样化,主要是由于高校资产开始向多元化发展,包括传统教学资产渠道的拓展,为教学资产来源途径增加提供重要帮助。所以,高校教学资产管理的优化,对高校教学资源来源渠道的多样化,具有一定的积极意义,有助于优化高校教学资产管理体制。在高校教学资产科学合理管理中,持续为资产来源渠道的多样性提供支持,发挥出教学资产对高校发展的重要促进作用,从而带给高校更好的发展前景。

三、高校教学资产管理及使用中存在的问题

在快速发展的市场经济背景下,高校教育教学水平提升,主要是在教学资产管理效率得到提高后,科学合理地运用教学资产开展工作,为高校教学工作提供有力支持,确保高校教学资产管理发挥出重要作用,为高校教学资产管理及使用效率提高打下基础。为此,针对高校教学资产管理中存在的问题进行分析,关键在于结合具体问题提出具体的解决对策,促进高校教学资产管理的发展。

(一)投入多,效率低

在高校资产管理中,教育规模的不断扩大,教学资金投入也在不断增加。如果高校教学资产管理力度无法跟上教学资金的投入,就会导致高校教学资产管理出现问题无法将教学资产合理应用到教学管理过程中,造成教学资产在使用中出现浪费的情况。因此,在高校教学资产管理中,无法根据教学发展实际情况和教学实际需要,盲目性地购进昂贵的教学器材和设备,却在使用过程中缺乏合理的规划,导致设备在使用过程中出现放置的情况[2]。

(二)管理制度不完善

在高校教学资产管理中,缺乏相关的教学资产管理制度就会造成在教学资产管理中出现难以解决的问题,并且在过于注重教学资产的使用,忽视教学资产的整体效益,将会导致高校教学资产管理长期处于被动局面,对于教学资产管理制度改进不足,单一的教学资产管理方法出现混乱的管理现象。建立健全高校教学资产管理机制,创新教学资产管理方法,明确高校各部门教学资产管理任务,有助于在责任认定清楚的高效管理职责下,调动高校内各个部门对教学资产管理的认知,实现高校教学资产管理的科学发展的目标。

(三)管理人员不专业

高校教学资产管理人员不专业的问题主要体现在高校教学资产管理中,管理人员专业技能和专业知识不足,对于教学资产管理的认识不清,导致在教学资产管理总素质和能力不足,处理教学资产问题不够严谨,使用教学资产时过于盲目,致使教学资产管理和质量问题难以有效解决。其中,以教学资产管理人员意识淡薄为例进行分析,主要是由于只重视资产的购进,忽视其管理,造成大量的教学资产的闲置和浪费。此外,在实际的教学资产管理中,缺乏相应的管理手段,教学资产流失体现在教学资产使用效率不高,教学资产管理人员监管不力等方面上。

四、高校教学资产管理优化的对策

在高校教学资产管理中,加强资产管理的有效策略,主要是通过建立教学资产管理制度,加强教学资产管理控制程度,为解决高校教学资产管理面临的难题打下基础,促使高校教学资产管理更加便捷,从而实现高校教学资产管理的可视化,提升资产管理的实际效益。通过科学合理的教学资产管理优化对策,为高校进一步发展提供决策支持,将会帮助高校教学资产资源的合理化管理,助力高校教学资产管理工作的统筹发展。

(一)转变资产管理观念

转变重资产投入、忽视管理的教学资产管理观念,主要是因为该资产管理理念,已经难以适用于新时期高校的发展。如果过于重视教学资产的投入,而忽视其在高效教育发展中的合理性,就会导致高校的发展阻碍众多,无法提升高校教学资产管理效果。因此,转变重资产投入、忽视管理的资产管理理念,实现少投入高产出的教学资产管理目标,需要在提高资产利用率的基础上,切实转变单一的资产管理观念,把教学资产实物在教育教学中的价值发挥出来,把握好、掌控好教学资产的管理工作,体现出教学资产管理使用的权利,使用好、落实好教学资产。转变资产管理观念作为优化资产管理的基础,关系到资产管理是否朝着高质量、高效率的方向发展。并且转变教学资产管理观念,坚持从上至下的原则,对于资产管理的全体人员而言,都需要提前做好转变教学资产管理观念的准备,树立教学资产管理正确的价值观,增强学校内师生员工的教学资产保护意识。

(二)优化教学资产管理运行机制

在高校教学资产管理中,对教学资产管理运行机制进行优化,主要是为了符合新时期高校教学资产管理的需求,根据高校内部所设立的教学资产管理运行部门,确定高校整体教学资产管理与应用的方向,发挥出高校内部设立教学资产管理运行部门的管理作用。这样不仅能够加强相关教学资产管理人员的理念认识,还能有针对性地进行教学资产管理工作,为完善教学资产管理运行机制奠定基础。如设立专门的教学资产管理负责人员,主要目的是确保高校教学资产管理的使用效率,进一步体现出优化教学资产管理运行机制的价值。尤其在根据高校实际情况健全教学资产管理体制时,优化教学资产管理运行机制是建立资产管理的核心环节,也关系到高校教学资产统一协调管理。如以教学资产信息化管理机制建立为核心,进一步优化教学资产管理流程,主要是利用信息化资产管理系统对教学资产进行合理、科学、全方位的管理,避免传统人工操作的资产管理方式,造成教学资产管理各项数据出现误差,影响到后期教学资产的查找、更新和维护。通过优化信息化资产管理系统,使教学资产资源配置更加科学合理,形成完善的教学资产管理系统,全方位地管理高校的教学资产。如信息化资产管理系统中的帖码管理机制,就是将教学资产贴上具体信息标签,达到赋予教学资产身份证明的目的,使教学资产在学校资产管理中更加显著,并结合学校对教学资产管理的细节进行跟踪管理,保证在学校教学资产管理过程中,高校教学资产与实际的账户相一致,体现出教学资产管理者对资产合理使用与精细化管理的重视[3]。

(三)明确教学资产管理责任主体

在高校教学资产管理中,对资产管理责任主体进行明确,主要是让责任主体都能落实资产管理中的权责,并以自身所肩负的教学资产管理责任,认真负责地完成资产管理工作,提升资产管理效率。所以,在高校教学资产管理过程中,对管理责任主体进行合理规划,需要对资产管理范围进行划分,保证在每一类教学资产管理工作中,都能配备相对应的专门负责人,确保教学资产管理的有效性、合理性、完成性,促使高校教学资产管理后稳步提升高校教育教学质量。其中,高校内教学资产种类繁多,且涉及的领域广泛,需要在繁琐的资产管理工作中,结合各个部门之间的相互管理与监督,合理运用教学资产提升教学水平。同时,为了增强师生员工对教学资产的爱护,使得师生员工有效使用教学资产,不仅能够避免教学资产的损坏和丢失,还能在明确的教学资产管理体系中,促使教学资产管理人员的管理意识提升。如利用计算机系统建立教学资产管理统计系统,明确资产统计工作流程,重点是对教学资产的相关状态进行记录,保证每个部门设置专业资产管理负责人,通过传达和设置教学资产管理与使用任务,明确教学资产管理责任,以明确的责任关系,使各个部门专业资产管理负责人在共同工作的背景下,保证教学资产管理的效果。如以信息化资产管理系统为主,在教学资产的登记、使用、维修、变动等工作流程中,由相关的教学资产管理人员负责。比如资产登记工作中,需要教学资产管理人员对新增的教学设备信息进行系统的录入工作,详细记录资产名称、采购日期、设备规格、型号等信息,然后再对教学资产打上标签,完成教学设备的资产入库工作,从而在资产管理系统中,各资产管理部门根据职责范围,负责相对应的教学资产具体管理工作。

(四)优化教学资产基础管理

在高校教学资产基础管理中,主要是对教学资源管理对象进行划分,保证教学资产管理工作具体且到位,提升高校教学资产管理工作效率。因此,在高校教学资产管理中,管理权责应当分配到位,合理利用教学资产开展教学管理工作,体现出优化教学资产基础管理的价值。如在教学资产基础管理中,资产管理人员管理意识的增强,对教学资产管理效率及使用具有一定的重要意义,通过对资产管理人员管理意识薄弱的问题进行分析,高校采取合理性和科学性的举措,重点是强化管理人员个人意识,锻炼教学资产管理人员管理能力,使教学资产负责人以高水平的管理能力开展工作。如在高校教学资产管理优化中,根据资产管理人员的能力进行评定,有助于资产管理人员工作中存在的问题进行指正,逐渐提高资产管理人员的工作能力。同时在教学资产基础管理中,加强资产管理人员的管理意识,可以在盘点和清查教学资产环节中,建立相应的盘查机制,制定相关的盘查规定,结合各部门资产管理人员,共同开展定期或不定期教学资产抽查和盘点工作,促使资产管理工作人员,在基础的管理制度实施中,落实到自身的管理责任范围内,获得具有高效率的教学资产管理能力,为后续展开高质量、高效率的教学资产管理工作提供支持[4]。

(五)优化管理制度

在高校教学资产管理中,对管理制度进行优化,是高校教学资产管理优化的根本所在,也是高校将教学资产管理重心放在学生教育层面的关键所在。为此,在学校资产管理工作中,建立起完善的教学资产管理制度,侧重于对教学资产进行合理的使用,并对教学资产使用进行全方位的管控,高校教学资产管理工作取得良好效果,学校内部各个资产管理主体的责任得到明确,实现高校教学资产进行深度管理的目的。如在高校资产管理中,按照相关的管理制度,对教学资产管理进行范围划分,及其对管理人员主体进行责任划分,并采取相对应的奖惩措施,对教学资产进行深度管理。其中,教学资产管理制度的制定应当具体详尽,才能使教学资产管理制度发挥出重要作用。所以在教学资产管理制度使用中,对教学资产管理制度中产生的问题进行解决,不断提升制度的健全性,进一步提高高校教学资产的使用效率。高校教学资产管理对高校教育教学质量具有直接影响,通过相关资产管理人员,按照制定的教学资产管理制度进行管理工作,有利于在高校教学资产管理中,利用相对应的制度提升教学资产管理效果,真正在高校教育教学领域中,发挥出教学资产管理的作用,推动高校资产管理事业的有序发展[5]。

(六)加强教学资产管理监管

在高校资产闲置阶段中,学校对教学资产进行合理的监管,重点是通过提升教学资产的使用效益,降低教学资产的闲置率,提高教学资产的利用率,优化教学资产的资源配置。因此,在教学资产使用过程和监管过程中,对教学资产使用部门进行明确的分工,关键在于严格执行教学资产管理程序,以强烈的工作责任感承担起学校资产管理的主要职责,构建全方位的教学资产管理监管体系。如在高校教学资产管理监管中发生机构调整或人员调动时,需要按照规定的教学资产内部调拨手续,对教学资产转移、变更、登记等环节进行监管,最大程度维护高校的合法权益,发挥出教学资产合理管理监控的作用。尤其在教学辅助类资产购置中,按照加强计划管理、统一采购的原则,加强教学资产管理监管,需要在各部门拟新构建教学辅助类资产时,采取申报年度计划的方式,由后勤办公室组织,领导及职能部门对教学辅助类资产购置的可行性进行论证,实现从合理性、先进性、效益性等方面进行详细研究,制定出具有可行性的教学辅助类资产购置方案,在高校各部门购买教学辅助类资产时,遵循在办公、教学需要上购买教学辅助类资产,最后通过后勤办公室办理资产验收、建账等手续后,严格按照确定的审批权限和程序执行,财务处凭资产验收单办理结算手续。此外,在高校教学资产后续运营和发展过程中,提高现有的教学资产管理水平,需要对教学资产管理人员的综合能力和综合素养进行全面提高,保证教学资产管理人员在遵循资产管理监管原则下,在完善的高校资产管理体系中落实教学资产管理工作[6]。

五、结束语

总之,在高校教育教学资产管理发展过程中,高校教学资产管理优化策略,应当根据教学资产管理存在的问题进行分析,逐一解决教学资产资源管理中,的问题,提高教学资产管理意识,树立长远的教学资产管理理念,实行高质量、高效率的教学资产管理措施,从而提高高校教学资产管理水平和效益,加快高校教学资产管理事业发展,实现高校教学资产资源合理配置,从而为高校事业发展打下坚实基础。

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