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高职会计专业信息化实验教学中的“陷阱”案例设计

2022-11-04陈东升

中国管理信息化 2022年17期
关键词:成本法动因陷阱

陈东升

(湖南信息职业技术学院,长沙 410200)

0 引 言

社会的发展对高职院校学生的要求越来越高,高职院校必须顺应社会发展,培养社会需要的专业性人才。随着信息化进程的加快,高职院校的教学模式也向信息化靠拢。近年来,高职院校的会计专业教学越来越注重对学生电算化水平的培养,在日常教学中就引进办公软件,例如金蝶,让学生提前熟悉办公软件和硬件设备。与此同时,为了进一步提升学生的实际操作能力,各个高职院校还多次开展技能比赛,使学生可以在比赛中认识到自身的不足之处[1]。

会计专业一直是高职院校的热门专业,高校扩招又使得会计专业学生数量激增,学习会计电算化的学生数量每年都在上涨,但是社会中对会计信息化人才的需求不降反升。当前,高职院校的师资力量跟不上不断增长的社会人才需求,进而影响教学效果。有些教师在教学中会发现学生因为操作不规范而造成的错误,但却不帮助学生认识到错误并解决问题,而是直接由培训老师将正确的备份数据提供给学生,让学生进入一个新项目的数据集,然后重新操作。从长远来看,对于标准操作程序,学生也基本掌握了[2]。然而,作为一名会计电算化培训教师,其任务不仅仅是完成教学任务、教学生规范操作,更在于培养学生毕业后具有更强的社会竞争力,培养企业真正需要的人才,并实现与企业就业的无缝对接。

1 高职会计信息化实验教学中的“陷阱”案例设计

1.1 案例会计科目数据收集

某汽车零件制造集团的注册资本为九千八百万元,在职员工一千多人。主要生产的产品有脚踏板、排气筒、平衡轴、支架、前桥、弹簧等[3]。

该企业的生产经营因为具有以下特点,所以适合采用作业成本法核算成本。首先,制造费用是该企业产品成本的主要费用,一个产品中,制造费用占总成本的大部分。如果制造成本占比较少,那么在实际计算过程中,对于作业成本法来说,所需要处理的制造成本费用数据过多,并且和产品成本计算法的结果大约相等,就没有使用的必要。对于制造企业来说,成本的核算需要耗费大量的人力物力,并且产品生产需要进行人力的动态管理,这说明作业成本法的实施成本较高[4]。

第二,不同的产品生产技术相差较大,需要不同工种的员工协作完成,在具体加工过程中,原材料以及工作设备的耗用因为流程的不同而不同。根据作业成本法的适用性定义,产品的生产技术差别越大,越能方便地分配成本。最后,该公司的制造产品种类很多,并且都是细小的零配件,在零件生产过程中,每种零件所消耗的原材料不同,制作工艺也不同,只有运用作业成本法才能进行合理的成本分配,能准确地计算出产品的成本。我们选择的所属期间是2015 年10月1 日至2015 年10 月31 日[5]。在作业成本法下,分别将脚踏板和平衡轴按照生产技艺的顺序划分出几个作业中心,一道流程为一个作业中心,分别统计出每一个作业中心产生的制造费用,如表1 所示。

表1 Z 公司会计科目表 单位:元

将所要核算的作业成本划分好之后,接下来的步骤是确定成本动因。成本动因是作业成本核算最重要也是最容易发生错误的步骤,因此在这一步骤可以设置“陷阱”。成本动因是推动成本发生的重要因素。

1.2 基于作业成本法的错误计算过程设计

上文的公司各项成本需要学生自己输入到软件中来,并在软件中继续操作作业成本法的计算流程。

软件主要模块为数据存储和运算模块,为了方便学生进行试错操作,软件在用户初次使用时不会出现任何错误提示,学生可以自己在任何会计科目中输入任何数据。

正确的计算流程存储在后台,当操作者第三次出现计算错误时将自动跳出提示。将各作业中心的成本分配到产品中,然后,计算出每种产品的成本。

成本动因分配率公式:

式中M是成本动因分配率,r表示可追溯成本,s表示耗用的成本动因量。

成本动因分配率的计算一般由计算机直接完成,但本文为了使学生更深入地了解作业成本法的所有计算流程,将这一步骤变为人工计算,在计算机界面会配备计算器。接下来就是根据成本动因分配率将成本分配到各个产品之中,正确的分配如表2 所示。

表2 作业成本表

此表格是阶段性计算成果,软件不会自动调转到下一步骤,而是需要学生手动将数据录入。

根据以上资料,把作业成本分配到产品中,即前面提到的产品消耗作业。正确操作之后可得到表3。

表3 产品成本分配表 单位:元

作业成本法计算产品成本的过程是成本耗用作业,作业耗用资源,作业成本法的计算流程能够展示出每一个产品计算中心的成本耗用数据,这些数据有利于管理人员对成本进行控制。其中“累计折旧”是一类特殊的账户[6],其增加和余额在作业成本法之中都记在贷方,这是很多学生甚至是进入工作的会计经常发生的错误。因此在“累计折旧”的处理上设计陷阱。

1.3 计算机多选项操作流程设计

除了计算操作设计,会计计算实际上还涉及各类会计科目的分类以及凭证的操作处理。在此主要设计流程操作的多个选项,为学生提供试错操作。

作业成本法的计算过程和原有的成本计算流程不同点在于对直接发生的费用的差别,只需要对直接材料、工人工资以及制造费用进行合理分配即可。根据作业成本的计算原理,在其核算体系中,需要收集两类原始资料,第一是作业所消耗的企业资源[7],第二是成本对象所消耗的各种作业数量。这个目的可以通过设计不同内容的凭证达到。使用资源凭证可以获取该企业的资源数量,作业凭证中记录着产品消耗的资源数量情况。凭证设计的正确操作流程如图1 所示。

图1 凭证设计的操作流程

设计直接费用凭证,记录产品消耗的直接材料等直接费用。作业中心模块的主要功能是组合基本作业,建立作业中心,将相应的作业成本收集成同质成本库。这样,在不改变成本信息的准确性的情况下[8],可以简化产品的成本计算。为每个作业中心选择一个具有代表性的成本动因,计算作业成本池分摊率。由于产品的生产需要大量的活动,如果将每一项活动的成本计算包含在某一产品中,信息收集和处理的成本将是巨大的。因此,需要选择一项主要活动作为驱动产品成本的代表,即活动中心的成本动因。根据成本动因,将作业中心的所有作业成本分配给相关产品。成本核算模块的功能是将作业成本基础分配给产品,并计算产品成本[9]。所以学生一定要了解各种产品是由哪些零件组成的,然后逐一确定这些零件之后的哪个工作中心,用记录工作动机分配率,消费动因乘以成本动因,得到产品消费运营中心的运营成本[10],产品的全部消耗中心作业成本得到产品的运行成本,产品的总成本是通过将产品所消耗的材料成本相加得到的。

在具体的计算机操作中,对图1 的每一个节点都进行多选项处理,使学生自己去选择下一步应该进行的操作。

2 对比实验

为了检验设计的“陷阱”案例软件的流畅度,设计对比实验。实验组使用本文设计的“陷阱”案例软件进行学习,对照组使用传统的成本运算软件进行学习。

2.1 实验准备

为了软件的普遍适用性,在某高职学校的会计电算化教室进行统一安装。测试十台电脑可以正常开关机并进行软件运行。之后在高职二年级学生中随机抽取120 人,分为两组。实验组使用本文设计的带有“陷阱”案例的软件进行学习,对照组使用原有的学习软件进行操作。规定学生进行60 分钟的学习操作并进行随堂测试。

在学生学习过程中软件将典型的四种错账类型作为四个任务分配给学生,此任务的完成需用到前面已学知识:记账凭证的填制及账簿的登记。此时,教师先引导学生对旧知识进行复习。学生归纳出错误的类型以及存在的问题后,授课教师要结合会计工作实践中各种错账更正,罗列出应规范、适用的更正方法,然后再导入新课的教学。软件行进流程如下。

第一步:学生看资料,回答出任务一的错账类型。这时,教师通过课件,展示具体内容并作补充说明。

第二步:根据错账类型,学生对错账类型一的更正方法——“画线更正法”进行推导。

第三步:学生对刚才新学知识点进行梳理,并加以总结,回答出任务二的错账类型。同时,课件展示具体内容并作补充说明。

第四步:根据错账类型,进一步巩固和提高学生的技能,以学生自主学习为主。所以,这个阶段多采用知识点有机融合的综合性案例。案例从经济业务的确认计量开始,到财务报告的编制结束,融合了会计核算程序的大部分内容,综合性较强,旨在帮助初学者灵活运用所学的会计基本理论和基本方法解决生活实践中的具体问题,提高其基本技能。

所有由学生操作的计算机都进行实时监测,检测计算机运行速度。

2.2 实验结果

将随堂测验批阅完之后,将两个组的成绩整理进行表格汇总。以60 分为及格线,从整理的成绩中可以发现,讲授同样的知识,使用“陷阱”案例的实验组学生对知识的记忆和吸收度要比对照组的学生高,课后的检验也有更多实验组的学生可以接受学习的新知识点。学习阶段,学生“眼高手低”的情况时有发生。课堂听得懂不代表会做题,会做题不代表会实务处理。比如,“累计折旧”是个特殊的资产类账户,其增加登记在贷方,余额方向也在贷方。学生在课堂记住了“累计折旧”账户的特殊性,但在实务处理和登账的过程中还是难免出错。在这则案例中,总账账户余额不平衡的原因之一就是“累计折旧”账户的余额方向登错。经过这则“陷阱”案例的强化训练,学生既巩固了核算方法,又建构了正确的会计基本理论的知识体系。再导出监测系统的数据,进行数据整理。本文设计的“陷阱”软件与传统的学习软件基础性能数据如表4 所示。

表4 基础性能测试对比表 单位:微秒

根据表4 可知,从窗口创建到循环打开文件等一系列功能的运行上,本文设计的“陷阱”软件的运行速度都要快于传统的教学软件。由此,本文的软件更具有优越性。

3 结 语

教育改革要求教师以多种形式开展课堂教学,因此会计教师更应该重视试错教学在会计知识点讲解中的作用,并且合理地融入日常教学中去,不断丰富教学形式,发挥出“错误”的本身价值[11]。在日常教学中,教师应该允许学生犯错,并且鼓励学生犯错,只有这样,学生才能在不断犯错的过程中总结经验,就好像不呛水学不会游泳,不摔跤学不会骑车。会计知识是学生日后工作所需要应用的最基本的知识,只有全方位掌握并且充分了解错误会出现在哪里,才会在工作中得心应手。同时,会计教师还需要注意的是,不是所有的会计课题都适合试错教学法[12]。教师不能为了学生的错误体验而随意设置陷阱,需要注意陷阱的有效性,防止学生掉进去却出不来的现象发生。另外,教师应因材施教,不是所有的学生都适合试错教学。走出陷阱的前提是有一定的基础知识帮助学生发现错误,对于基础差的学生来说,一步一步地发现错误可能更有利于吸收知识,而对于基础强的学生来讲,就不一定适合错误体验了。因此,教师在设计陷阱时,还需要充分考虑到课题本身和学生情况。

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