光 昭

（西安思源学院，西安 710038）

0 引 言

教育部制定的《教育信息化“十三五”规划》中要求高校加快信息化建设，财务管理信息化建设是教育信息化建设中最为重要的一个部分，在智慧财务背景下构建大数据财务管理信息系统的主要任务是将财务和非财务信息进行整合，合理配置民办高校的经济资源，使学校的经济业务与财务管理深度融合，降低学校运营风险，合理配置资源，提高学校整体效益和自身竞争力。民办高校大数据财务管理是智慧财务实现的核心模块，其管理模式的创新是决定民办高校经营质量的重要因素。

1 智慧财务背景下民办高校大数据财务管理存在的问题

1.1 大数据财务管理总体职能不明确

现阶段，大数据已经逐步开始应用于民办高校的实际管理过程中，大数据技术的出现有助于提升民办高校财务管理的有效性，还能够帮助民办高校提升财务管理的质量，也有助于民办高校探索新的大数据财务管理模式。但是根据调研发现，目前大部分民办高校财务管理的职能定位不够明确，设计的财务管理职能模式简单并且落后，大多数民办高校还是以报销核算为重点，财务部门的人力物力主要投入到算账和审核报账方面，对高校财务管理的全面预算、实时分析监控、经济业务数据共享、财务数据共享等方面明显不足，造成财务信息滞后，无法及时为企业决策提供数据支撑［1］。大数据财务管理的职能定位不明确，会导致财务管理新模式应用的实效性较低，信息量较少，可分析的数据有限。

1.2 民办高校大数据财务管理系统建设程度难以满足其发展需求

现阶段，民办高校大数据财务管理系统建设程度较低，没有统一构架的办公系统和智慧财务系统。不能满足学校发展的各项功能需求。根据调研发现，大多数民办高校财务管理系统的实际运行状况是使用会计核算软件进行记账、算账和报账，在财务管理系统构建功能方面有所缺失，这在很大程度上限制了其财务管理功能的开发和模式的创新。另外，还存在不同环节数据整合不足，部门间数据不能共享的问题，大大增加了工作量。以上这些都会严重影响到民办高校大数据财务管理分析工作的顺利进行。

1.3 业财融合不深入导致财务管理管控流程不明晰

随着民办高校发展规模的不断扩大，学校需要充足的资金投入，这就要求学校财务管理人员具有很强的资金管理和控制能力，如果不能及时掌握学校的财务状况，学校运营将会出现重大危机。因此，民办高校财务管理人员必须熟悉学校的各项经济业务，能够根据学校各项业务的具体情况建立高效的财务管理流程，从资金、资产、负债、利润分配等方面进行多维度实时监控和分析。但是根据调研发现，现在大多数民办高校财务人员还停留在记账、报账、算账的阶段，财务管理人员并不熟悉高校的全部业务流程，也就谈不到设计合理的财务管理流程，对学校进行全面预算管理、全面成本核算、全面财务决算和全面财务分析。

1.4 民办高校财务管理人员专业化程度有待进一步提升

民办高校财务管理是学校运行的重要环节，建立有效的财务管理模式能够帮助学校更好地实现持续发展，同时对于学校整体管理质量的提升也起到不可忽视的作用。专业化人才是财务管理模式创新与优化中的重要元素，特别是在智慧财务背景下，财务管理人员需要具备大数据财务管理能力、信息化操作技能、大数据财务管理专业知识、沟通协调能力等。但是，目前各民办高校并没有意识到及时培训、提升财务人员大数据分析技能和引进复合型财务大数据人才的必要性和急迫性，导致现有财务管理人员不能满足民办高校财务管理发展的需求，难以通过大数据财务管理模式创新促进学校管理工作效率的提升。

2 智能财务背景下民办高校大数据财务管理模式的创新路径

2.1 明确界定大数据财务管理的总体职能

为提升民办高校大数据财务管理决策的有效性，必须合理界定大数据财务管理总体职能。财务管理部门在总体职能规划中应该具有辅助决策职能、财务评价职能、风险防范职能（见图1）。

图1 大数据财务管理的总体职能

首先，民办高校应充分发挥财务管理辅助决策职能，通过深化财务转型，将财务管理重点放在以大数据为依托的决策、控制、分析上，实现企业财务信息精准，资源配置有效，最终帮助民办高校管理者做出准确的经营决策。其次，充分发挥大数据财务管理工作的评价职能，通过对高校经济运行数据的分析和实时监控，逐渐完善财务分析工作的评价机制，建立有效的企业绩效评价指标体系，为财务评价能力的提升以及战略目标的实现提供有益的决策参考［2］。最后，充分认识到大数据财务管理的风险控制职能。在财务大数据背景下，通过对高校运行状况的分析和对整个行业的充分分析，以财务监督为核心，设计完整的企业风险识别、风险评估、风险预警的工作流程，完善企业财务风险管理体系，推动企业经济工作稳步发展。

要实现以上的职能，关键在于提升大数据财务技术的应用能力。在大数据技术应用范围不断拓宽的背景下，各行各业在发展过程中应用信息技术已经成为必然。民办高校强化大数据财务管理信息技术建设就成为学校管理层工作的重点，在实际运行过程中，学校内部实现信息共享的方法可以通过建立全面预算目标、动态云计算财务管理系统开发、绩效评估等多方面措施促进业财融合［3］。首先，财务部门和业务部门的经济目标是一致的，都是提高经济效益，实现最大限度的资产增值。因此，在大数据技术下，民办高校首先需要进行全面的预算管理，确定增值目标，对学校内全部经营活动进行合理的预算编制、预算控制和预算执行追踪分析，减少预算工作可能出现的偏差，从而实现精细化管理的目标。在实际操作过程中严格遵守财务预算的评价标准，实现业务部门和财务部门的数据共享。在预算执行期间，财务部门相关工作人员需要结合财务大数据分析对业务部门进行技术指导，业务部门在不断向预期目标努力的同时，也需要对预算的制定进行思考，从而对学校的经营目标进行更新与优化。其次，通过建立业财数据库，充分运用大数据技术促进企业内部信息共享，使民办高校管理系统之间能够实现数据信息互通，为财务管理部门进行原始数据收集与财务分析提供便利，有助于提高学校财务预算和决算的准确性，为学校相关人员进行更加科学、合理的决策奠定基础。最后，通过云计算平台，制定民办高校绩效评价指标体系，根据学校的运营数据和财务数据合理分析绩效情况，并与同行进行比对，找出存在问题和差距，制订改进方案。

2.2 构建大数据财务管理系统模型框架

构建民办高校大数据财务管理系统模型框架（见图2）的目的是提高民办高校财务管理的质量和效率，服务于应用型本科建设的战略目标。

图2 民办高校大数据财务管理系统模型框架

大数据财务管理系统模型框架是以建立大数据云计算平台为基础，云计算平台采用计算与存储一体化的综合平台作为共享服务器，整个大数据财务管理模型框架包括校内业务处理模块、财务业务处理模块和校外业务处理模块三大部分［4］。校内业务处理模块包括：教务管理、学生管理、后勤管理、科研管理、人力资源管理、图书管理和办公管理。财务业务处理模块包括资产管理系统、资金管理系统、费用报销系统、往来账项管理系统、负债管理系统和总账核算系统。校外业务处理模块包括银联业务系统、发票业务系统、纳税申报系统、网上支付系统、上级主管部门政策更新系统五个部分。以上所有模块的活动数据都能被民办高校内部监管部门实时监控，从而强化民办高校内部控制对学校业务和财务的有效监督。大数据财务管理系统模型框架的设计，有助于学校财务管理运行成本的管控与降低，也使财务管理部门与其他部门之间的沟通交流更加顺畅和高效，实现财务数据与业务数据的高度整合，大大提高了财务分析的准确性、全面性、完整性和及时性。

2.3 建立健全大数据财务管理标准化业务处理流程

传统财务管理过程中，需要管理的财务数据较多，整体管理难度较大，相关工作人员难以及时对各类信息进行汇总、分析和更新，这就会对经济数据的应用价值产生影响，同时在决策的制定上也不能及时提供科学且有用的数据支撑。大数据智能财务背景下，建立健全了科学化程度较高的大数据财务管理数据流程后，就可利用内部信息系统对学校的相关经济数据信息进行实时获取，并通过相关软件开展数据分析和处理工作，数据收集的及时性、准确性能够得到保证［5］。

大数据财务管理标准化业务处理流程的构建，首先，需要明确民办高校自身发展的战略目标，根据战略目标建立大数据财务管理的信息化管理流程，并对流程进行合理性综合评估。在此过程中，财务管理人员需要重点对学校财务管理目前存在的各种问题进行分析研究，结合存在的问题设计构建科学合理的财务管理流程方案。其次，需要将财务管理流程与业务流程相对接，实现数据资源共享，并结合学校经济业务发展的实际情况对业务流程进行细化，完成财务管理流程的再造和调整。最后，结合财务管理流程建立的发展需求，对财务监督功能进行优化，通过财务管理监督来监督学校各项经济业务的开展，对业务流程的合规性进行审计，同时强化对业务成本的控制与管理，减少财务管理过程中贪污受贿等不合规情况发生的可能性，为学校可持续发展提供支持［6］。

总体上，大数据财务管理标准化业务处理流程的构建，核心模块应包括全面预算管理分析、经营业务财务处理、财务数据分析计算和绩效考核评价分析等模块，具体的流程见图3。最终得出绩效考核分析结果后需要同前期的全面预算管理目标进行对比分析总结，为提升全面预算的准确性提供经验。

图3 大数据财务管理标准化业务处理流程

2.4 加强复合型大数据财务管理人才的培养和引进

大数据时代，财务管理人才水平的提升是提升大数据财务管理有效性的关键。将民办高校财务管理工作和大数据融合起来的前提首先是重视人才的培养和运用。学校内部财务管理人员的信息化水平会对财务管理技术处理效果产生很大的影响。因此，企业可以通过集中培训、专题培训和定期培训的方式加强内部财务管理人员对大数据知识的掌握。具体可以结合不同员工的工作年限、文化背景、兴趣爱好等进行个性化分组培训。还可以对财务管理人员的信息技术及创新能力进行专题培训。除此以外，学校还可以鼓励员工通过网络平台进行线上自主学习。也可以招募复合型的财务专业数据处理人才，来建设内部数据信息平台，对这部分员工可以聘请财务管理经验丰富的专家进行财务理论知识、经济学知识、财务信息技术知识的讲座培训，使这些大数据专业技术人员尽快了解财务知识［7］。

3 结 语

综上所述，智慧财务和产业融合的迅速发展对民办高校大数据财务管理提出了更高的要求，要求大数据财务管理的核心职能为辅助决策、财务评价和风险防范。在实际运行过程中，民办高校需要结合自身发展实际，重新构建智能财务背景下的大数据财务管理系统模型框架，做好智能化财务管理系统的开发与功能拓展，从而实现财务管理部门与其他部门的信息高度共享。在大数据财务管理系统模型框架构建完成后，需要根据模型框架进一步调整民办高校大数据财务管理系统的流程，形成标准化的智能财务流程。技术的更新就必须要有掌握技术的复合型人才，要引入大数据技术就必须对学校财务管理相关人员进行知识技能的培训，帮助财务管理人员正确认识新发展环境下财务管理工作开展的新要求，促进财务管理人员管理理念的转型与智能财务综合知识水平的快速提升。只有这样，才能最大限度满足现代智能财务的使用要求，实现民办高校的可持续发展。