马郡英 山东省菏泽市疾病预防控制中心

疾控档案是开展疫情监控、疾病预防的真实记录，对于人民群众的健康，以及我国医疗事业的发展意义重大。因此，做好档案管理工作，使档案工作完成信息化、规范化的建设成为现阶段各地区疾控中心的核心任务。要想做好档案工作，提升档案管理质量，需要明确制约我国档案管理工作发展的主要因素，只有这样才能对症下药，有针对性地解决问题。

一、制约档案管理工作发展的因素

（一）档案管理重文字、轻声像

在过去很长的一段时间，疾控中心在档案管理工作方面一直沿用传统的模式，由于受到当时技术的限制，多为文字档案资料，而声像资料不足，这种情况至今也没有得到改善。

一方面，档案管理人员在收集资料的过程中延续了传统的做法，即以文字的形式收集资料，记录过程。此方法虽然简单，但是对于档案管理工作效率的提升意义不大。其具有一定的滞后性和主观性。影像资料相比文字资料更加生动，可以更加客观、真实地记录各类事件，对于事件本质的呈现更加直观，这样一来可以大大减少人为因素对于档案资料的影响。

另一方面，文字档案资料相比于声像资料占地面积较大，随着年限的增加，单位会积攒越来越多的文字档案资料，而单位档案室空间有限，这势必会影响档案管理工作，进一步制约档案管理工作的高效开展。

（二）管理软件更新换代较慢

随着我国信息技术的不断发展，部分疾控中心逐渐开始引进档案管理类相关软件，希望通过各类管理软件提高档案工作的效率。……