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新经济下企业财务数字化转型的研究

2022-07-08史峰

中国市场 2022年16期
关键词:新经济数字化转型企业财务管理

史峰

摘 要:现代企业为了新经济的发展形势,需要结合企业运营及现代科技做好财务转型及改革,以此来加强财务管理工作。目前企业财务数字化转型与建设也在不断地推进,财务数字化模式的应用能够对传统财务工作存有的不足进行完善,在极大程度上提高财务工作的质量及效率,保证财务信息的真实性、完整性、规范性,有利于企业的运营、决策,为此应对财务数字化转型的特点、要求、内容等进行了解,并以企业发展情况为基础来加强财务数字化建设水平,使财务工作有效应对新经济所带来的影响及要求。

关键词:新经济;企业财务管理;数字化转型

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)16-0194-03

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.16.194

企业财务数字化转型可以将企业财务信息进行整合、优化管理体系,这样既能够提高财务工作效率,还能够保证财务决策的正确性。并且财务数字化转型使信息数据的共享性更高,财务信息的传递更为高效、及时,进而有效地对企业投资决策进行监督管理,降低企业财务风险。因此企业需要重视财务数字化的转型及发展,以数字化为基础创新工作的模式、方法、内容,并注重加强财务管理人员创新意识,提升企业财务工作的现代化、信息化、数字化水平。

1 企业财务数字化的概念

企业财务数字化的概念是在大数据背景下所形成的,其主要是由于现今大数据已经逐步地融入社会的生产、生活中,相应的企业在生产、运营、管理上也需要顺应新经济时代的发展特征来进行改革及创新。目前对于财务数字化没有统一、固定的标准,文章则以大部分学者所认为的两点财务数字化含义为基础来进行论述:其一,企业将财务工作与大数据、移动互联网、云存储、物联网等现代数字化技术相融合,提高财务工作的信息化水平;其二,对企业内部财务组织、工作流程及模式等进行改进和优化,使企业的整个财务系统更加完备,更好地支持大数据背景下的业务发展。

2 新经济下企业财务工作面对的转变

2.1 财务管理思维的转变

在新经济下需要面对大数据所带来的转变,其在实际中使得财务工作的思维定式被全面的打破,而这也推动了财务数字化转型及改革,对于大数据所带来的财务管理思维转变主要体现在以下三个方面。

第一,转变财务信息的处理方式。在大数据的支持下使得企业财务管理工作逐渐脱离人工操作,并且大数据技术对海量数据进行高速处理分析的特征能够对财务数据内涵进行深入挖掘,保证关键信息在财务管理中被有效利用。

第二,转变财务管理的工作模式。在新经济下企业财务管理所面对的工作要求及内容不断增多,在此背景下传统的财务管理模式局限性也显露了出来,而通过财务数字化转型能够融入大数据思维,对各类信息进行全面的收集、整合、处理,建立起立体化的企业数据系统,而财务管理则可以在完整的数据链支持下对企业财务信息进行全方位的管控,实现事前、事中、事后对企业财务进行全面化、集成化、精细化的管理要求,提升财务工作的实行效能。

第三,转变财务管理的核心价值,将其以公司价值管理和增值方面进行转化。大数据环境之下,数据是财务管理中的重要资产,它可以为企业创造更多价值,并且起到将企业价值进行增值的作用。

2.2 财务管理环境的转变

在新经济的环境下需要重视利用创新的管理思维及大数据技术来适应财务管理环境的转变,强化财务管理的执行效能来避免企业在运营发展中遇到财务风险。而目前在企业内部,财务管理环境的转变主要有会计职能与管理模式,而这也是在财务数字化转型中所需重视的部分。

第一,会计工作的主要任务是进行财务的监督,并对其进行核算,普遍性的会计工作都是以这两种任务为主。在进行企业财务数字化转型时,相应数据在被接收以后,由财务人员进行整理并分析,从而形成财务报表。进行数字化转型以后,將工作人员的工作量有效地压缩,不用将更多的精力放在数据的处理上,而是可以加强财务管理工作,这就是大数据的主要应用优势。可以有效地发挥出会计工作的监督职能,对整个财务的经营活动进行实时的、全过程性的监督,并及时发现问题,从而有效的调整。

第二,在企业财务数字化转型中需要运用到大数据技术,这也使财务管理的形式、方法、环境有了极大的转变,现代化的办公理念使得在财务管理中其数据信息的来源更为广泛,且财务数据共享度的提升可以通过多个途径进行信息传递,形成数字化模式后,可以构建出财务共享平台,这一管理模式较为新颖,能够将庞大的信息数据进行有效存储,对其进行统一化的管理。不仅如此,能够对财务管理工作的内部环境和外部环境进行全面分析,对于可能对其造成的影响因素进行提前的预防并处理,能够使企业决策保持正确性。

3 新经济下企业财务数字化转型的重要性

3.1 提高财务信息的收集及处理效率

企业在运营的过程中所产生的财务信息较多,而在财务工作中对于各个部门所产生的财务信息无法及时、高效地获取,这种情况会使财务信息出现丢失、遗漏等问题,在财务管理中容易导致信息孤岛等现象,影响财务信息的真实性和准确性,其不仅会影响财务管理工作的开展,还会为企业带来一定的财务风险。而通过财务数字化转型则可以在企业内部建立起完善的信息传递网络,各个部门按照规范流程通过信息网络进行财务信息的传递,这样可以使财务部门对企业内部各个部门的财务信息进行全面、完整的收集,为财务工作的开展提供准确、真实的财务数据。并且在现代技术的支持下能够对财务信息数据的价值进行进一步的挖掘,使财务信息在企业财务管理中的利用率更高。

3.2 加强企业财务内部控制

内部控制的开展是降低企业财务风险发生概率的主要措施之一,而在部分企业中对于内部控制的重视度不足,未及时针对企业运营情况、发展战略及经济形势来进行科学调整,且财务数字化的水平较低,使内部控制的执行逐渐无法适应现今市场经济环境及企业运营发展要求。而财务数字化转型能够对企业财务内控体系进行完善,在大数据支持下所建立起的财务数字化体系能够对财务信息进行精准、全面、快速地获取,从而协同企业管理,针对企业的经营、投资、决策等进行全面的控制,在建立良好内部环境的同时做好财务风险的识别及判断,以此来对企业运营中的不确定性因素进行有效的处理。数字作为财务信息最为直观的反映,能够保证在企业运营中加强对企业财务的监督控制,从而有效地提高财务工作的严谨性和科学性,减少引发财务风险的内部因素,使企业能够良好的发展。

3.3 对企业财务管理职能进行完善

在企业发展的过程中将财务管理与业务活动进行联系能够更好地针对企业的财务情况、发展目标及项目内容来进行规划、管理、决策,使企业在运营过程中的效益最大化,而财务数字化转型的落实则可以实现这一管理目标。在实际中对于财务数字化转型需要以建立起完善、完整的财务信息化管理体系为基础,结合企业情况来选择及购买会计信息化管理系统,在信息化管理系统中将财务管理、运营管理、决策管理、销售管理等进行统一集合,从而在同一信息化管理系统中完善财务管理功能,这样能够对财务管理职能进行进一步的补充及完善,为企业的运营提供更为完整的财务信息,使企业财务工作依托数字化的形式来高效开展,进而为财务管理提供可靠保障。

4 新经济下企业财务数字化转型的实践措施

4.1 在企业内部构建数字资产

现代信息科技与互联网平台的发展使得电子商务的发展不断深化,在此情况下数字资产的理念在企业财务中的重要性不断提升。数字资产可以对资产信息及数据进行全面的整合,并以更为便捷的方式进行商务活动,使供需匹配以数字化的形式进行,而这也可以反映出共享经济的发展形势。

以工业企业为例,企业在财务数字化转型中需要根据企业的实际运营条件及生产结构来进行数字资产的构建,工业企业需要进行数字工业的建设,针对实际的运用场景来开发工业App,目前国内已经有许多较为成熟、完善的工业App可供使用。在数字工业中将其所涉及的设备以及知识进行整合,并根据企业经营情况来结合消费领域App,以此来对企业资产进行全面的联系,从而以数据驱动来对工业生产过程、经营过程进行控制,做到集成信息、协同信息的要求,加强对企业数字资产的管理。

4.2 对财务信息进行数字化处理

企业财务数字化转型需要做到对各类与财务相关的信息进行数字化处理,以数据形式来对各类财务信息进行展示,数字量化的方式能促使企业财务工作以更为标准、规范的程序执行,在数据支持下保证企业财务决策的有效性。在实际中对于企业财务数字化的处理还需以行业情况及企业运营来确认其具体的标准,使财务数字化转型能够更好地适应市场环境,并使生产操作、经营管理在财务工作中得到充分的结合。

以某钢厂为例,在实际的财务信息数字化处理中应以企业运营结构、动态发展、盈利情况为基础,其掌握了先进的钢铁生产制造技术且企业在技术创新上取得了重大成果,在此企业中对于财务信息的数字化需要面对复杂化的企业生产结构及生产工艺,因此需要统一成本标准,从而对钢厂所生产的产品成本进行准确计算。在此钢厂的财务信息数字化中以技术、工艺、质量、消耗、价格、生产、管理等为对象确定了成本标准,并利用大数据技术与云计算技术结合成本标准来对钢厂的财务数据进行高效分析、处理,计算钢厂生产的产品成本指标,并将其与业务指标进行价值计算、揭示,判断产品价值及盈利,以此为基础来对钢厂生产经营进行动态优化,进而提升企业财务的质量。

4.3 建立企业财务智能化管理系统

目前在多数现代企业中信息化的建设逐步完善,同样的现代科技的发展也为企业财务工作提供了更多的支持,在财务数字化转型中可以融入智能技术来推动财务工作的智能化管理,从而使财务工作可以满足现代企业集约化、精细化的管理要求。在企业财务智能化管理系统的建立上需要注意其以大数据作为核心部分,这也是实现智能商业的基础条件,并运用大数据技术、智能技术、云计算技术、信息技术来对企业财务数据进行深入挖掘,将企业各类财务信息转化为数据,对企业运营情况进行直接反映,并在智能商务所构建的企业财务信息网络下实现对企业内部财务有效联合的目的。

例如,我国某集团开始应用财务数字化转型以后,建设相应的信息化系统,搭载着大数据技术和物联网技术,以企业的实际生产经营情况为依托,形成了全过程性的管理控制系统。通过建设共享服务平台,可以使数字化转型进程不断加快,帮助企业获得更好发展。通过该企业的成功案例可以发现,要想实现数字化转型工作的顺利开展,就需要对各个模块之间的衔接进行有效联通,使不同模块的数据信息能够在整个系统中获得传递。并且应用数据分析技术可以对历史数据进行研究,从而对比当前的现有数据,对企业未来的运行方向等內容进行有效的决策。

4.4 加强财务风险控制与防范

在大数据的背景之下,要想将财务管理向数字化方向进行转型,就必须要对其可能出现的风险进行提前的预判,做好预控工作。并且不断研究创新性的技术,将技术与管理工作相融合,对当前存在的问题进行有效解决。并且要完善财务分析指标体系,对经济活动中涉及的资金支出以及成本内容进行实时的监督与检测,并通过对比分析出财务方面可能存在的风险。并且需要建立一个风险预警系统,目标要以长期和中期为主,从多方面入手,主要对财务的内环境与外环境的变化进行分析,从而及时调整企业的运营方向。最后,形成相应的先进化风控体系与机制,对经营活动进行监督与控制。企业内部自身要做好审计监督工作,对于需要合作的企业,要进行背景、资信等内容的调查,使日后的合作更加顺利,避免出现合作风险。

5 结语

在现代企业内部财务数字化的转型能够保证财务信息的实时性,因此在财务工作中可以有效地改进以往财务信息不对称的情况,提高财务信息的质量。同时,财务数字化转型还可以实现信息化协同,能够推动企业以统一、规范的体系来实行财务工作,保证在企业内部可以实行统一管理标准,其有利于推动企业财务工作的改革及创新,降低企业内部的财务风险,提高财务管理工作的效率。

参考文献:

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