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浅谈新时代高校图书馆期刊文献资源的开发与利用

2022-06-19韦俊宏

三悦文摘·教育学刊 2022年11期
关键词:开发利用新时代

韦俊宏

摘要:在新时代的背景之下,为了切实促进图书馆期刊文献资源工作的有序发展,为教师与学生提供更好的服务,本文重点对新时代高校图书馆期刊文献资源的开发与利用现状进行了简要分析,以问题为切入点,详细阐述了提高新时代高校图书馆期刊文献资源的开发与利用率的针对性策略,以期能够带给一线图书馆工作人员更多参考与借鉴。

关键词:新时代;高校;图书馆;期刊文献资源;开发;利用

随着高等教育事业的快速发展与进步,作为其中一个重要的组成部分,在新时代的背景之下图书馆的工作也取得了较为瞩目的成就。然而,也正因为如此,面对高校师生日益增长的信息与知识需求,高校图书馆在这方面面临着巨大的压力与困境。究其根本原因,最主要在于高校图书馆对其馆藏的期刊资源利用率偏低,与发达国家相比,我国高等教育学校图书 馆的期刊文献资源利用率仅仅占到43.6%。从这个角度出发,迫使着高校的图书馆必须重点对期刊文献资源的开发与利用进行全面改革,争取早日摆脱以上困境,为师生提供更优质的图书馆服务。

一、新时代高校图书馆期刊文献资源的开发与利用现状

(一)期刊文献资源利用率低

首先,针对中文期刊文献资源,很多时候由于被其自身的特点限制,某些读者并无法充分利用。加之随着正版期刊文献价格的增长以及种类的复杂化,使得图书馆在期刊文献资源购买方面的经费划分严重不足,致使采购的文献资源也常常是顾此失彼。甚至有时候为了节省经费,高校图书馆不得已需要减少相关期刊文献的种类与种数,使得期刊文献的连续性与完整性受到了极大的冲击。加之很多时候图书馆还要考虑中外文献的比率,这种形势势必会影响到馆藏建设,也将对教学与科研的有序推进产生消极影响。

其次,在中文期刊文献的具体开发与利用过程当中,很多时候,一系列问题的出现也将严重影响到读者开发与利用文献的质量与效率。例如高校图书馆最为缺乏的就是对期刊文献资源的对外宣传活动,从这个角度来看,也使得读者与图书馆的内在联系薄弱,读者并不重视对期刊文献资源的有效开发与利用。另外,过刊期刊资源装订时间滞后,也将严重影响到期刊资源信息有效性的充分发挥。

最后,针对外文期刊文献资源,在国内,由于阅读习惯的差异,通常情况下,外文期刊文献并不是读者的首选,引发其利用率低的现象。很多时候外文期刊文献资源在图书馆内也会存在数量不足的情况,严重影响到了外文期刊文献资源有效性的发挥。

(二)期刊文献管理手段落后

首先,从高校图书馆如今期刊文献的管理现状出发,好的一个方面是针对图书文献、电子文献资源等方面虽然已经大部分已经实现了与信息技术管理接轨的目标,但是针对一些印刷型期刊文献资源的管理,可能还在延续传统的管理模式与管理方法。从图书馆的长远发展角度出发,这种落后的管理模式与管理方法已经不足以满足新时代教师与学生在学习与科研方面的高需求了。

其次,我们都知道,制定科学、有效的图书馆管理模式对图书馆内期刊文献资源的开发与利用将产生积极影响,但是其中不乏有些图书馆并没有实行规范化的管理,很多时候会引发诸如期刊文献分类不明晰、无法准确及时找到相对应的期刊文献等一系列的问题。究其根本原因,最主要在于馆藏文献资源管理混乱、杂乱无序、毫无章法,自然读者并不能有效挖掘期刊文献的可利用价值,很多时候对于读者并无法产生实质性的帮助。

最后,从高校图书馆本身出发,并没有引起对期刊文献资源开发与利用的重视,很多时候只是在被动的服务读者,工作人员工作模式与方法也是一成不变,导致读者严重流失。如果图书馆与读者之间长期形成这种恶性循环的话,那么就会使得圖书馆期刊文献资源的开发与利用工作一直都没法有序且深入的推进,终将也不会提供给读者更周到以及个性化的服务。

二、新时代提高高校图书馆期刊文献资源的开发与利用的可行性策略

(一)科学管理期刊,做好资源的优化配置

首先,针对专业学术期刊,由于其主要反映出来的是某些特定学科的研究水平与前沿理论,因此,图书馆管理人员在确定馆藏范围的时候,最好从高校自身的学科建设与馆藏特色出发,以便更好地彰显高校显著的办学优势,吸引越来越多的读者,同时也将对教师进行科研工作以及满足学生的专业学习发挥有利作用。另外,由于专业学术期刊往往都有固定的阅读群体,如果高校在开发期刊文献资源方面的资金确实紧张,那么这时候开发与利用专业学术期刊可以说是一种较为明智的选择。但是,这里需要特别提醒一点的是,在专业学术期刊的征订初期,就应该将高校内某些学科专家或者专业建设带头人等各方的意见充分考虑进来,争取做到专业学术期刊资源的最优配置,大大提高其开发与利用的质量与效率。

当然,非专业学术期刊的开发与利用也是重中之重,由于这部分期刊文献会涉及的阅读群体范围更广,因此高校图书馆应恰当保留一部分非专业学术期刊文献资源。一方面为了吸引更多的读者,另一方面则为专业学术期刊文献资源的开发与利用奠定了良好的读者基础。

其次,针对外文期刊,这类文献资源能够更准确地反映与报道世界内的最新研究成果动态,是在全球化趋势越来越明朗的背景之下,高校图书馆开发与利用期刊文献资源今后重点研究的方向之一。在高校扩招之后,很多高校由于经费的限制便搁置了对外文期刊资源的有效开发与利用工作,或者对外文期刊文献资源的开发与利用并不重视,这一观点将直接影响到高校图书馆期刊文献资源建设的长期发展,当然也会对馆藏期刊文献资源的积累与结构配置将产生消极影响。

在此背景之下,要想实现对外文期刊文献资源的合理、高效开发与利用,首要任务就是清醒地认识外文期刊文献对高校图书馆的长远发展所发挥出来的重要作用,只有中文与外文期刊资源比例达到合理配置,既相互补充,又相互协调,且各自具备良好的开发与利用价值,那么才能更好地推动高校图书馆走上一条和谐发展之路。

(二)加强读者咨询与检索意识的普及教育

实践证明,高校图书馆的期刊文献资源开发与利用率的高低,其中读者发挥的作用不容忽视。一方面读者的情报意识以及检索、阅读、理解、利用文献能如何,将直接关乎着期刊文献资源是否被利用以及利用的效率如何。另一方面读者开发与利用的主观能动性能否被有效激发出来,也将对期刊文献资源的积极开发与利用起到至关重要的作用。因此,从这个角度出发,图书馆在引导以及介绍期刊文献检索工具以及使用方法的同时,应一改往日的传统服务模式,最好是能够很好地引导读者掌握从课题确立到根据线索开发与利用期刊文献资源的方法与技巧。而要想实现这一目标,必须要加强对相关过程的重点实习训练,而且在提供相关服务的时候,最好能够先问清楚读者的真正内心需求,尽量从读者的专业实际与具体情况出发来为读者提供更周到的文献查找、阅读等个性化的服务。

除此之外,根据读者的专业不同,层次不同,图书馆相关的服务人员应积极主动利用宣传途径,向读者介绍期刊文献资源检索的详细步骤,以便实际解决读者的问题,为图书馆内期刊文献资源的有效開发与利用奠定坚实的基础。当然,高校图书馆的相关工作人员还可以在高校范围内定期开展关于期刊文献检索的专题讲座,或者积极利用高校的官网、微信公众平台等普及一系列相关的文献检索基础知识,以便拓展了解与学习期刊文献资源检索的更多渠道与途径,为广大读者提供更丰富的学习与掌握文献检索基本知识与技能的机会。

总而言之,图书馆期刊文献资源能否被有效地开发与利用,图书馆本身与其工作人员的引导作用功不可没。因此需要相关人员不断探索与研究工作的方法,提高业务技能的同时还应抓住一切有利时机开展对读者的辅导教育,以便全面提升期刊文献资源开发与利用工作的效果。

(三)应用信息技术,拓展新方法与新手段

信息技术的快速发展,促使着高校图书馆的期刊文献资源服务工作也逐步向着数字化、人工智能的方向不断迈进,在为读者提供便利的同时,也为图书馆期刊文献的管理工作带来了前所未有的机遇。相信在不久的将来,高校图书馆不管是管理还是服务都将实现自动化。

首先,在信息技术的辅助之下,应构建统一的数据库检索平台。一方面该平台的建立有利于将图书馆内所有的馆藏文献资源进行有效融合,另一方面也为读者检索资源提供了极大的便利。在分类导航系统与共建分享功能的支撑下,读者通过一个便捷且高效的界面就能准确定位到具体的文献资源,并且还能实现多方共享,使得文献资源不再受到时间与空间的限制就能更有效的到达更多读者的用户端,使得文献资源能够更高效的通过网络游走在各个图书馆与读者之间。

其次,网络资源分类导航在实现高校图书馆内期刊文献资源的高效开发与利用过程当中也显得格外迫切。尤其是在各类型的期刊文献资源数量与种类日益增长的大环境下,如何在面对这些浩瀚的信息时还能精准辅助读者找到有用的文献资源,势必需要建立清晰且层次分明的网络资源分类导航目录。具体说来,高校图书馆应成立相关的实际部门,专门负责通过网络搜索与筛选最新的资源,并且有效结合高校自身的专业以及科研需求,特别是重点学科实际教学等需求,从而进行目的明确,有组织且分门别类的资源下载与整合工作。接着将资源编制成为每个专业或者具体学科相对应的网络资源分类目录。最后将其植入到图书馆的本地服务器当中,进而读者便能够根据自己的实际需求来检索,可以很好地避免重复性的检索活动。

三、结语

期刊是高校教师与学生获取前沿信息与知识的重要平台与渠道,其涉及面广,可容纳大量的信息,具有显著的实效性、前瞻性、新颖性等特点。然而,实际调查数据显示,如今在大多数的图书馆,其期刊文献资源的闲置率高达70%。由此看来,研究新时代高校图书馆期刊文献的开发与利用具有重要的现实意义。

参考文献:

[1]陈露,汪徽志.“双一流”背景下高校图书馆外文文献资源建设研究[J].高校图书馆工作,2021,41(6):25-30,54.

[2]陈金萍.高等体育院校图书馆外文期刊资源建设探析[J].科技风,2021(3):154-155.

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