王超

摘要：基层疾病预防控制中心在疾病防控、卫生监测、健康教育中形成了大量的技术、业务档案。这些档案是各地区卫生防疫事业的宝贵资源。新时期，强化疾控中心档案管理信息化建设，充分发挥档案管理作用。本文就基层疾控中心档案信息化建设进行探究。

关鍵词：疾病预防控制中心;档案管理;信息化

【中图分类号】  R174+.6【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2022）14--01

疾病预防控制中心承担着防疫工作、传染病预防管理工作、健康教育工作、地方病防疫工作等。疾病预防控制中心档案种类多、信息量大，包含了疾病发生起因、疾病发展、疾病治疗、疾病死亡人数等资料，当类似情况出现时，疾控中心档案成为疾病管控的重要法宝和依据[1]。

一、疾病预防控制中心档案管理信息化的优势

疾控中心的档案管理信息化有助于提升档案管理效率和安全性，疾控中心档案信息数量大、类型复杂，开展信息化管理，借助信息化载体将档案信息进行存储，后期查找、取用更加方便、快捷;传统纸质档案必须存放于特定环境下，反复取用容易出现磨损，电子档案则有效规避了上述问题，电子档案存储于硬盘、光盘、数据库中，备份还原方便，档案信息不易丢失。电子化管理有利于档案保密工作的开展，疾病中心档案信息包含了基层民众健康信息，重大疾病病征信息等，属于国家高高级别档案，信息化管理中借助信息化手段对其加密，电子档案存储和取用均可追踪，有利于保密工作的实现[2]。

二、基层疾病预防控制中心档案管理信息化建设问题

1、档案管理不够规范

疾控中心档案类型多样，包括了行政档案、人事档案、疾病防治档案、健康档案等，数量也十分的庞大。各种档案的重要程度不一致，当前信息化管理中档案分类不够科学、规范。对所有类型档案采取同样的管理标准和方式，增加了工作人员的工作量，不利于重点、核心档案的管理。

2、基础设施建设落后

基础设施建设落后是疾控中心档案信息化管理存在的一大问题。档案信息化管理需要计算机、磁带机、磁盘等设备以及相应的信息系统。“巧妇难为无米之炊”，疾控中心作为政府部门，经费主要是财政拨款，资金途径和数量固定、有限。资金有限的情况下，基础设施建设很难跟上信息化步伐，设施落后、设备配置不齐全，严重阻碍了档案管理信息化进程。

3、档案利用不足

疾控中心是人们生命安全的重要保障，疾控中心档案内涵丰富的疾病预防知识和健康养护知识等。档案信息化管理不仅是借助信息化设备对档案进行电子化整理和存储，更是要借助电子设备和信息化技术对疾控档案进行挖掘、整理，发掘档案的精髓，对比疾控中心过往年度监测数据，针对性分析，为传染病防控、地方疾病治疗提供依据。但是当前档案信息化管理中，主要工作侧重于档案的整理和储存，忽视了档案的应用。

三、基层疾病预防控制中心档案管理信息化转型对策

1、科学分类、规范管理

疾控中心档案类型杂、数量多，管理中要科学分门别类，按照类别进行管理。对于行政档案、人事档案、常规型卫生监测报告、从业人员健康体验以及日常业务中形成的工作报告等可以归于一般档案管理[3]。对于疾控工作中的标准、技术、方法研究报告，重大传染病防治方案、病学总结，疫情爆发调查报告以及地方疾病病学分析等应该纳入核心档案管理中，对其进行高级加密管理。除了划分类别分门别类管理之外，在具体的门类中要按照来源、时间等进行再分类，提升档案管理的规范化和科学化。

2、强化信息化基础设施建设

疾控中心应该争取财政部门的支持，建立档案信息化建设专项资金。强化基础设施建设。完善信息化系统，包括了存储器、数据库、服务终端、档案录入和输出系统。强化硬件设施构建，完善计算机硬件设置的配置。强化软硬件基础设施的构建，从而为档案管理信息化建设奠定基础。进一步强化网络人才建设，建设高素质的人才队伍，网络技术人才、网络体系建设人才、网络安全管理人才等，提升档案信息化管理效率和安全性。

3、强化档案应用

信息化背景下，应该充分借助信息化技术实现档案的开发和应用。疾控中心档案是卫生防疫、健康教育、医学研究的重要依据。新时期，要借助信息技术，如大数据挖掘等对电子数据进行开发、分析，强化档案在地方病预防、食品卫生管理、环境管理等工作中的应用，充分发挥疾控中心档案的价值。

四、总结

信息化技术为疾控中心档案管理带来了新机遇，疾控中心档案管理中要充分借助信息化技术，对档案进行整理、存储和利用。借助信息化技术减少重复性工作，提升档案管理效率和安全性。借助数据技术对档案进行挖掘、分析，强化疾控档案的应用。新时期，疾控中心要充分发挥信息技术作用，提升档案管理效率和强化档案应用。

参考文献：

[1] 张科翼. 基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型[J]. 兰台内外，2021（25）：28-30.

[2] 黄新金. 采用信息化手段实现医院人事档案的精细化管理与控制[J]. 科技资讯，2017，15（7）：125-126.

[3] 崔明洋. 基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型研究[J]. 现代经济信息，2021（18）：34-35.