庄燕

摘 要：学校财务管理的信息化建设不仅有利于优化学校的财务管理体系，而且有利于提高财务管理的效率，更符合经济时代财务管理的大趋势。高校应该一边抓住信息化的建设之路，不断的深化改革，改变学校传统的财务管理模式，还可以充分的利用现代的财务管理信息化的建设成果。另外还要注意财务管理信息化建设过程中能出现的问题，并针对问题给出一系列的解决措施，一步一步的实现财务管理的信息化建设，从而提高财务管理的水平。大数据时代下各种信息技术层出不穷，呈现出不断增长的态势。目前，全世界已经进入了互联网发明的黄金期，因此，学校的财务管理也必须与时俱进，不能停留在之前的模式，财务管理信息化也要焕发出新的生机和活力。通过对财务管理的信息化建设，将会使各个工作变得更加简洁高效，同时还能不断地提高学校的管理水平，为学校管理提供更好的帮助，互联网大数据的应用也使学校财务工作走上了高速发展的快车道，学校管理信息化也迈上了资源共享的数据化平台。本文将从学校财务管理信息化建设的必要性出发，进一步挖掘了当前信息化建设中存在的问题，并针对问题给出了一定的解决策略。

关键词：信息化建设;财务管理;学校;应用研究

高校在进行信息化管理的建设过程中，从始至终都在贯彻着创新的理念，加大信息化的投入力度才能有效的提高财务管理的工作效率。而目前大多数的财务管理中还存在着非常大的问题。这些问题直接影响了财务管理活动的最终实施结果，这就要求财务管理人员能够在信息化背景的加持之下，有效的改进当前的财务管理模式，对当前的财务管理模式进行不断的升级，提高财务管理的工作效率，同时在一定程度上也可以减少财务管理工作的工作量。

新时期新环境之下，信息技术的快速发展受到了广泛关注，信息技术也在学校管理中得到了广泛应用，同时学校的管理工作涉及内容复杂多样，财务管理信息化也使学校管理水平得到一定程度提升，因此我们要充分认识到信息化技术的优势，并且积极投入到信息化建设当中，这也是学校目前的发展目标。

一、学校财务信息化的概述及发展态势

学校的财务管理信息化是指以现代网络为依托，把先进的信息管理的技术当作手段，对财务管理的信息化系统进行转型升级，来整合财务资源，提供详实准确的财务信息，支撑学校的未来发展战略，有效的提供资源使用效率的综合系统。当前财务管理信息化建设可以有效的对传统财务管理方式进行创新，是推进学校财务改革的重要内容。随着网络技术的进一步发展，使高校财务进入信息化时代。近几年来，国家在教育上不断的投入，学校的规模也在不断的扩大，因此财务管理的信息化建设也是当前财务管理工作的重要内容，财务管理信息化极大的提高了财务管理的工作质量，为学校的未来发展战略决策提供了重要的保证，有利于合理的利用学校的各方资源，对成本实行管控，另外，财务信息的查询系统可以提高数据的分析处理能力，加强了财务管理工作的效果，对资源进行合理的利用，减少不必要的成本支出。另外，信息的查询系统为数据的使用提供了十足的便利条件，不仅提高了财务管理的工作效率，而且有效的增强了学校的管理能力。

二、学校财务管理信息化发展态势

自从进入新世纪以来，随着互联网技术的不断发展，人们逐渐的迈入了信息化的时代，学校财务管理模式也要跟随着发生巨大的变化，在学校的财务管理上信息技术也得到了不断的普及，有效的提高了财务管理的效率。而且在今天的发展之下，财务管理工作也逐渐的趋于成熟化。因此学校一定要组建一个以财务管理信息化为目标的财务管理系统，这已经成为我国学校财务管理的未来发展方向之一。这有利于学校资源的整合，将财务与网络结合起来，并开发出一套以网络为依托的财务管理的软件，并对财务管理实行动态化的监督。

三、学校财务管理信息化建设的必要性

随着教育制度的不断改革，高中教育慢慢普及化，学校的招生规模也在不断增加，这也导致了学校财务管理工作量不断加大，财务管理工作本身就具有复杂琐碎、设计范围广等特点，加上传统的财务管理模式具有严重的滞后性和不确定性，严重制约了财务管理工作的发展，导致在财务管理方面存在一定的缺陷。因此，对学校财务管理进行信息化建设有助于避免传统模式弊端，保证了财务管理的水平和质量，提高了财务人员的工作效率，从而实现财务管理的智能化和学校资源的有效结合，为学校未来的发展提供更好的物质保障。

简而言之，学校的财务管理工作就是将信息化技术与财务管理工作相结合，对于学生而言，信息化技术的广泛应用，有利于打破信息壁垒，实现资源共享，对于学校而言，有利于树立良好的学校形象。近年来，随着国家对学校教育的重视，学校必然面临一系列的改革，这对各个学校来说既是机遇又是挑战。如今云计算实现了对学校信息化建设的管理与监督，极大促进了教师的教学水平，高等院校也在大数据技术的支持之下，充分挖掘数据资源，提高学校教学水平，提升学校服务质量，良好的财务管理工作是各项教育事业得以开展的重要保证，对学校的未来发展具有重要意义。因此，对财务管理进行信息化建设，是时代发展的必然要求。

四、学校财务管理信息化建设的意义

随着现代化信息技术的不断发展，国家也在大力的推进教育体制的改革，而财务管理的信息化建設就是建立数字化校园的重要组成环节，学校财务管理的信息化工作也可以有效的推动学校的创新工作，因此具有深远的意义。

财务管理的信息化建设是当前现代化管理的重要基础，在我国市场经济的发展之下，学校的财务管理工作也要不断的适应改革的需求，树立一个现代化的财务管理的理念，有效的对资源进行整合，不断的提高资源的利用效率。

财务管理的信息化建设是适应会计国际趋势的必然要求。随着现代电子商务的不断发展，我国也加入了世界贸易组织，因此也对会计行业提出了更多的挑战，会计系统具有实时性等特点，容易突破传统的局限，通过一定的远程操控，可以使财务管理的功能真正的发挥作用，从而不受时间和空间的限制，所以，如果会计的电算化能够让会计的手段从传统的核算方式转型为信息化的方式，那么将会给会计工作带来巨大的突破。

五、学校财务管理信息化建设中的问题

（一）学校财务人员意识不到位

在学校的內部管理中，部分管理层人员认为财务管理工作的重点就是要控制好财务的收入和支出，这一点认识有失偏颇，并不能解决当前学校在财务管理中所遇到的问题，同时财务管理人员在日常的工作中，也仅仅只是重视学校的日常开销，比如学校教师工资和福利待遇的支出，并未对财务管理工作进行指导，这一系列举措都会导致管理人员和财务人员对财务管理不重视，给学校正常的工作开展造成了巨大影响。

（二）科学管理制度不完善

完善的财务管理制度保证了学校的快速发展，但是目前来看，我国学校的财务管理制度影响因素较多，比如当地的经济发展水平、办学条件、信息化水平等，而且各个学校的信息化建设水平也各不相同，内部管理制度也参差不齐。因此财务管理制度并不完善，且系统化程度不高，运行也不够科学合理，虽然信息化技术的使用已经使财务管理工作有了变革，但是，财务管理领域依然没有得到足够的重视，再加上整个运行机制的问题，信息化水平在财务管理中的应用还明显不足。最后，由于教育部门缺乏统一的管理制度，不仅会造成学校财务管理信息化无法实现，而且也会造成学校财务管理工作的混乱。

（三）财务信息化安全无法保障

信息化校园的建设之前，财务网络一直处于校园网络的运行之外，众所周知，校园网存在着很多的不安全隐患，很容易受到它方的攻击，会导致网络的瘫痪，严重的还会造成信息泄露，这也是财务网络一直游离余校园网络之外的原因，但是当前随着信息技术的发展，学校的财务网络不能再单独地存在，必须要纳入校园网的管辖范围之下，因为它要接受来自政府等各方面的信息，还要注重信息之间的交流与推动，因此做好信息的管控工作至关重要。同时财务信息涉及到很多职工和学生的个人信息，还有学校未来的发展规划部署等，有的信息甚至比较敏感，要绝对的加以保护，以防被有心人加以利用。很多学校安全管理工作不到位，比如没有防火墙的建设，敏感信息没有加密等，这样随意地接入校园网是十分危险的。

（四）从业人员素质不高

学校的财务管理人员本就综合素质不高，财务管理信息化建设又对人员提出了更高的要求，财务管理人员不仅要具有会计学经济学的相关知识，还需要具有信息技术的相关知识，复合型的人才更是缺乏，在实际的操作中，往往不能够满足要求，或者管理人员较年轻缺乏相关经验，总之难以满足财务管理的实际需求。

六、完善学校财务管理信息化建设的途径

（一）加强对学校财务管理信息化建设的重视

为了适应新的时代发展之下财务管理的要求，各个高校必须进行不断的创新，加强对信息化技术的学习，勇敢的摒弃旧的财务管理的观念，积极学习新的财务管理方法，对相关的工作人员要加强科学文化素养的培训，不断的提高财务管理的水平，积极的引进先进的发展理念。

对学校财务实现信息化建设是学校发展的必然要求，是实现财务工作精细化管理的重要抓手，学校应该重视服务理念，不断加强信息化的建设工作，推出行之有效的改革策略，为师生安全提供更加安全有效的服务，助力学校的各项事业快速发展。同时，也应该认识到加强学校的财务管理工作，不仅仅是加强相应的软件和硬件设施，在相关的业务流程和工作模式上也应该加强管理，建立与之匹配的财务管理系统，从而提高财务管理的科学化和规范化，积极满足当前的发展需要，在财务的建设过程中，应该充分考虑整体的利益，在实际的工作中不断调整完善工作的方式，提升其适应性和实际的适配性，为学校的发展提供强有力的支持。

（二）完善财务信息化管理制度

学校的财务管理工作离不开完善的体系，由于财务管理人员涉及到的工作复杂琐碎、牵扯的范围较广，完善的财务管理体系有利于员工明白各自的岗位职责和使命，有利于确保各项工作的顺利展开，有利于更好地落实个人责任，坚持谁出问题谁负责的原则，充分调动了财务人员的主观能动性，确保各项财务工作积极有序地开展，加强对财务人员的考核，建立优胜劣汰的考核制度，从而进一步细化考核的工作和流程，将考核的结果更好地利用于升职加薪培训等，财务人员信息录入到复核审查再到汇总集中都要形成内部循环，有效地提高财务管理的安全性。学校也要及时上线能够集查询信息、订课、网上报账于一体的综合服务平台，通过平台，教职工可以有效地查询自己的相关信息，包括收入情况等，及时进行财务的报销，自主办理财务的报销业务并请负责人线上审批，及时在财务处发布操作流程或者直接开办以学习新系统为主题的培训活动，广大师生积极参加，平台的上线有利于打破时间和空间的限制，有效提高了工作效率，在财务服务管理科学化、规范化方面进行了有益探索，完善了财务的信息化管理制度。

（三）做好财务信息安全管理工作

由于信息化建设的系统处于网络的环境之下，因此无法避免地会存在一定的安全隐患，对此财务信息管理系统在与外部网络对接或者将财务信息放在信息平台共享财务数据时，就必须要保证财务数据的安全性。首先，要加强安全知识的相关学习，不断增强安全意识，确保提高财务的安全防范工作，切实做好各种票据印鉴等各种重要文件的保管工作，进一步规范会计核算，对于库存的现金也要做好日清月结，及时和账户进行核对，确保每一笔账单准确无误，有效控制资金的流向，为学校的资金管理水平把好安全关。管理人员也要强化网络的安全意识，提高对财务信息安全的重视，构建安全有效的网络安全体系，定期针对于网络安全进行排查，安装专业的杀毒软件和防火软件，同时一定要加强网络的登录管理，严格实行实名制，定期更换密码，或者实行动态密码，确保财务工作的安全性和可靠性，避免非法入侵或者网络不稳定对财务管理信息化建设带来的危害。

（四）强化人才培养制度

首先，要强化财务人员的法制观念，校长是学校财务工作的第一责任人，要学法、懂法、守法，严格按财务制度办事，校长要清楚单位的财务状况、选好财务管理人员、管好学校资产、落实内控管理制度、用好教育经费，为教育事业的发展保驾护航。

其次，学校财务管理信息化工作也对人员建设提出了更高的要求。一方面，学校要积极培训现有财务人员，定期进行主题培训，开展财务管理的专业知识讲座等，同时要注重理论和实际的相互结合，为财务信息管理提供专业化的交流平台，鼓励现有财务人员努力提高自身的业务素养，学习各个软件的知识，以一个积极的态度对待工作，为学校的财务管理工作提供注入新的活力，为学校财务管理人员提供人才支持;另一方面，要不拘一格选人才，积极招聘专业的财务管理人员，提高财务管理人员的准入门槛。

最后，还要加强专业财务人员的思想道德水平修养，对于财务人员来说，天天都和钱打交道，更应该提高自己的职业道德素养，将职业道德贯穿于企业发展的始终，严肃财务纪律，提高学校内部控制建设能力，提升财务人员专业技能，强化新形势下财务人员向管理会计转型的意识，切实为做好学校财务工作提供有力保障。

（五）构建良好的财务管理信息系统

随着信息化时代的来临，为了使学校的财务管理工作更加的适应新的发展要求，这就要求财务管理创新方面投入更多的人力和物力，从学校的实际需求出发建立先进的教务管理体系。所以要时刻把财务管理信息化的安全建设放在首位，从而构建一个安全的财务管理系统。其次要注重其科学性，不断的完善关于财务管理信息化的规章制度，帮助财务工作人员在日常的工作中做到有据可依，提高财务管理的科学性，同时还要注意提高对财务管理工作的监督，对于在财务管理过程中出现的问题及时解决，并制定常见问题的解决手册，发放给相关的财务管理人员。

七、结束语

学校的财务管理信息化建设已经成为学校改革的缩影，信息化建设是否具有成效是学校管理体制改革的直接体现。同时财务信息化管理也是学校改革工作和未来发展强有力的保障，平时财务部门要协调各部门的工作，要做到统筹兼顾，合理安排学校资源，对财务进行信息化建设是长期而艰巨的过程。因此学校要不断适应当前的发展变化，促进学校教育水平与综合竞争力的提升。总之，学校要顺应历史发展的潮流，把握未来发展大方向，借助数据化管理使学校财务管理实现真正的信息化，为学校未来的发展保驾护航。

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