柏丽娜

摘要：zzyc财务共享服务中心的成立是将分散在各个区县局中易于标准化和规范化的财务业务集中到相对独立的财务共享服务中心进行账务处理，建立起财务数据共享，形成一体化的财务管控模式。在财务共享中心模式下，建立起规范的报账流程;强化市局公司的管控、统一信息平台、降低财务运行的成本、促进财务的转型。通过整合财务，实现管理模式从分散化管理到区域集中化财务管理转变;报账人的费用报销由不规范、流程不统一、标准不统一向标准化方向转型;对费用报销需要面对的问颕、解决方案提出应对策略。

关键词：财务共享服务;费用报销;标准化;规范化

1 财务共享服务中心建设的作用

（1）进一步加强zzyc财务整体的管控能力，强化成本控制、提升资金集中管理度，促进标准化财务的建设，成立财务共享服务中心。建立统一的财务共享平台，提升财务服务能力为公司的发展提供相关可靠性数据，为做出正确决策提供数据支持，为全市提供会计核算与报告服务。

（2）不断的降低财务运营成本，通过业务集中、专业分工、流程合并等不断提高工作质量效率，优化运营成本;建立统一的信息化平台，实现有效的系统集成，进行高度集成和一体化操作，获得财务共享的规模化效应，进一步降低财务运营成本。

（3）通过财务共享中心集中审核、统一标准、规范流程等方式，使财务工作处理更加规范有效，减少不合规性的风险;通过集中账务处理、资金支付，强化了财务信息的准确性和资金支付的安全性。

2财务共享服务项目建设的主要工作内容

zzyc财务共享服务中心的定位明确，财务共享中心在企业财务条线管理中的组织定位及在标准化费用处理过程中应处于主导地位，明确其在财务转型中应该发挥的作用。zzyc财务共享中心根据具体的工作流程对组织、制度、人员及办公地点进行了合理规划。

（1）明确财务共享中心的组织、人员规划、岗位、岗位职责、人员需求数量等相关信息。zzyc财务共享中心共分五个组：共享中心主任、运营管理组、数据管理组、业务稽核组、核算管理组。财务共享中心运营管理组，负责共享中心各组日常系统维护运营、体系建设和档案管理工作;财务共享中心数据管理组，负责对财务共享中心运营中的预算、资金、国有资产、税务和核算数据进行分析、审核，上报等工作;财务共享中心业务稽核组，负责对全市各类财务收支原始单据的合法性、真实性、内部控制程序、审批手续等进行审核;财务共享中心核算管理组，负责费用核算、往来核算、卷烟采购、销售业务核算、卷烟销售货款等会计核算。

（2） 制度建设

根据财务共享中心工作的具体需求制定了相关的制度确保财务共享中心工作顺利的开展，提高财务共享中心的工作效率，保证财务共享中心的服务水平。分别制定了《财务共享服务中心运营管理制度（标准化管理办法）》《财务共享服务中心运营管理制度（服务管理办法）》《财务共享服务中心运营管理制（培训管理办法）》《财务共享服务中心运营管理制（现场管理办法）》《财务共享服务中心运营管理制（质量管理办法）》《财务共享服务中心运营管理制（组织绩效管理办法）》等各个方面的规章制度。指导财务共享中心的工作人员不断规范自己的工作模式，提高工作的质量，做好财务服务工作。

（3） 会计业务流程的无纸化规划

财务共享服务的实施将全面实施无纸化办公。通过电子影像系统与网上报账系统的对接，使报账流程由影像单据传递代替现有纸面单据传递，相关领导审批及财务审核可以通过电脑或手机查看单据影像的完成情况，实现审核入账的无纸化办公。纸质档案由市局财务共享中心集中保管，便于进行税务、审计检查。

3 建设财务共享服务中心致力于解决的问题

（1）财务共享服务费用报销致力于解决的问题

报销标准不统一。区县局（公司）之间对同一事项、同类人员的报销标准不统一，虽然有相应的制度，但各个区县局（公司）对市局公司统一下发的制度理解不一致导致报销费用凭证附件不规范最终审核不通过导致报销时间距离拉长，缺少相应的制度的刚性落地。

职责界定问题。由于会计核算职责剥离到财务共享中心，财务部人员可能不再愿意严谨地对所有数据进行判定及负责，或者认为财务报表分析服务等也应由共享服务中心提供，从而造成职责不清，推诿责任，反而降低了会计信息的质量。

核算流程优化问题。核算流程优化问题。根据财务共享中心工作的需求，工作流程应与时俱进给共享中心工作保驾护航。如：财务共享中心的成立后，之前的资金申请工作流程发生了变化相应的工作流程就需改进使其为核算工作提供保障。

（2）财务共享服务费用报销出现问题时需要采取的应对策略

数据收集准确：主要包括核算组织、会计科目、银行联行号、供应商信息维护等内容，财务共享服务中心设立数据维护岗，协同信息部门实现财务共享服务的统一。

稽核标准的统一：线下和线上单据的一致性;发票合规性特别是增值税专用发票（我单位开票信息是否正确、是否齐全、发票项目填写是否齐全。开票人与复核人是否为同一人（税务局代开除外）房产租赁发票，备注栏是否注明租赁房屋详细地址等）;有定额标准的费用是否在标准内报销;上传图片是否清晰，完整，是否存在倒立，倾斜等现象。

信息政策的及时沟通。为了不断完善共享中心工作流程，在平时工作中要和其他部门及时沟通，相关政策的变更及时通知并要做好解释工作，减少不必要的误解，防止出现沟通环节上的误差导致工作效率质量的降低。

4 结语

推行建设财务共享服务能够针对员工的观念、工作流程、公司组织结构、进行全方面的提升，不斷提升工作效率，保证工作质量，能够使闲散的资金得到充分合理的统筹分配。防范企业的各种投资风险、税务风险、企业管理风险，提高烟草企业的财务管理水平。充分利用现代化高科技、人工智能、互联网+、大数据技术不断的降低会计核算中的差错率。同时，通过不断的数据积累，留下大量宝贵的数字资产，为企业的数据统计提供依据，使烟草企业能够在市场激烈竞争中抢占市场份额，提高市场占有率。财务共享模式就是把财务核算信息整合并实现财务信息共享的一个信息共享、整合管理的财务管理新模式。财务共享模式的关键就是要建立一个财务管理服务平台，利用这个财务共享中心的服务平台，可以实时做到财务信息高速分享，为企业高效管理提供便捷的财务服务。充分利用烟草财务共享服务中心这个平台，领导可以清楚的掌握财务分配，掌控项目的进展，既可以最大化的降低财务管理风险，又可以加快财务信息流通，最大化提高工作效率。

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