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基于财务共享视角下M公司财务管理创新研究

2022-04-19韩学斌

经济师 2022年4期
关键词:公司财务财务共享

摘 要:当前经济迅速发展,信息技术在企业中的应用也日趋广泛,同时,互联网、大数据和移动支付在企业的日常财务工作中获得了广泛的应用。但是由于财务管理是一个不能出错的环节,M公司对这方面进行改革并采用比较先进的财务管理创新方式。企业在对财务共享方面的改革时引领了财务管理的创新,对于许多集团式的企业财务管理进一步革新提供了借鉴。

关键词:财务共享 公司财务 财务管理创新

中图分类号:F230

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2022)04-089-02

当下中国经济迅速腾飞,越来越多的公司进行业务拓展,已经形成了许多集团化企业。但是,由于历史传统和企业在扩张中,財务部门缺乏必要的管理者支持,财务管理创新方面严重不足。大型的集团企业财务管理分散,分支机构众多,集团人员规模庞大,这也给企业的财务管理工作带来了巨大的挑战。同时,企业集团在处理财务管理创新问题上,由于不同企业行业特征和研究方式不一样,所以许多企业并没有充分意识到财务创新的重要性。由于分公司众多的集团企业无法形成统一的财务共享机制,这也极大限制了企业后续的发展。为此,许多专家、学者和企业从业者呼吁建立起财务共享中心。财务共享可以作为集团式企业的财务部管理创新研究的一个切入点。

一、财务共享与财务管理创新

财务共享是指在技术条件支持的情况下,对集团财务的业务流程进行优化,将重复单一的财务工作,集中处理,提升企业财务的整体运营效率的一种新型财务管理模式。财务共享的理念可以更好地适应于集团化的公司,将不同的标准业务按照相应的方式来进行处理,以此较好地优化企业财务运营。集团式企业的财务共享需要管理层对整个集团的业务进行再造,这个过程会涉及到众多原有部门的利益,为此财务部门改革是需要提前设计的。这个过程需要广大的财务人员支持,也要结合本集团行业的特征,建立起适合自身企业特点的财务共享方式。

财务管理创新是企业在新的发展变革环境中,结合当下的经济形势和技术条件以及行业自身特点进行的财务管理工作的创新。对于一家企业而言,财务管理工作极为重要。良好的财务管理创新模式可以使企业获得快速发展的财务支撑,同时能够得到资金上的支撑。如果是不当的管理工作,会极大限制企业的发展。基于此,企业应当在条件允许的情况下,积极地投入资源来进行财务管理创新工作。财务管理创新是需要借助先进的理念、可靠的技术、科学的管理方式以及财务人员的配合,通过综合多样的手段来解决当前企业集团发展中财务管理工作面临的问题。

财务共享是当下企业发展依托先进的信息技术而产生的一种新型的企业财务管理模式,这种模式在国外许多企业中已经有广泛运营,中国国内也已经有成功的企业进行相关的管理工作。为此,只有将财务管理创新与当下成熟的财务管理模式结合,可以更好地优化企业集团的财务工作。为此,以财务共享为切入点的财务管理创新领域的研究得到了许多学者的支持。这也为后续企业财务管理创新工作提供了优秀的典范。

二、M公司简介

M公司成立于20世纪80年代,公司的主要经营业务是农产品领域,包括农副产品、蔬菜种植基地、存储、运输、物流及销售。经过多年的发展,该公司已经成为跨国、跨区域的大型集团式企业。该公司拥有8大板块,一家上市公司,16个集团品牌,50余家分公司,员工数量高达1.6万名。该公司的经营模式以区域化为中心,在国内划分六大区域,通过集团控制区域中心,区域中心设置分配子公司的方式进行日常运营。该公司的财务管理模式是按照集团、区域分公司、下属公司三级管理模式,这种管理模式沿用多年。其中,各公司的财务架构有所不同,有集团的财务部门,有区域公司的财务部门、分子公司的财务部门。这些部门间财务管理相对独立,这样的管理模式在集团规模较小的时候还可以较好地运营。但是,现如今随着企业集团业务的扩张和人员配备的多元,公司的财务管理工作的问题也逐渐地暴露出来。基于此,集团迫切地需要财务管理创新。为此,M公司通过以共享中心的方式来建造M公司的财务管理创新方法,用这种新型的财务关系来解决目前公司所存在的许多问题。

三、财务共享应用优势

财务共享应用后,企业的财务管理工作获得了大幅度效率提升。为此,总结出财务共享下的财务管理创新有以下明显优势。

第一,财务处理效率提升。M公司是大型的跨国、跨区域的公司,各个公司之间存在业务上的重合。构建了财务共享中心后,企业内部将同质化、重复和标准化的财务业务通过财务共享中心进行了整合。这样的业务交由专业的财务部门来进行批量化、规模化的处理,以此迅速地提升集团财务的处理效率。这为企业效率的提升发挥了重要的辅助作用。

第二,部门职能结构优化。在M公司迅速扩张的今天,公司的管理层和基层员工之间已经存在了明显的隔阂。特别是公司的管理层,对于许多新拓展的业务工作不能很好地把握。为此,财务部门需要新开辟财务共享中心部门。新部门负责将分、子公司的数据第一时间进行汇总、反馈和批量处理。这种方式可以让企业的管理层和决策层及时有效地掌握当前企业各个分子公司的运营情况。同时,新成立的部门更好地优化了当前集团式企业各个部门分工职责的问题,改变了传统意义上企业不能迅速获取底层数据信息的难题。该部门将原本分散的财务关系迅速地连接起来,通过各部门进行相互的合作,更高程度地提升了企业整体的运营效率。

第三,财务流程更科学。任何一个企业集团都有其确定的财务流程,但是集团企业财务流程显得更为重要,因为其涉及的业务板块和人员居多。为此,科学的业务流程能够提升企业财务管理的效率。同时。财务共享中心是将集团企业的财务流程进行科学化的重新改造,新型的财务共享流程是以数据的业务化、信息共享化和标准化为目的,业务的流程一旦梳理成功,会使企业的整体运营效率得到提升,同时也让企业决策者及时地获取企业发展战略的数据。此举汇总了企业集团整体的财务信息数据,优化了企业资金流,同时也使整个财务部门的效率得到了提升。

四、M公司财务管理创新举措

第一,构建了集团财务共享中心。由于M公司集团的经营区域和业务种类繁多,总公司采用的分散式架构,总部不能很好地对公司的所有环节来进行有效的把控。同时,管理成本较高,这样也注定了财务流程的效率和信息质量存在一定的问题。为此集团总部创立了财务共享中心,该中心是由集团的总部进行控制,同时从各分公司抽取一名骨干代表,共同组建的财务共享部门。该中心可以把分公司的基本情况高效地汇总到总部。同时,财务共享中心对各地的财务工作按照标准化的流程将业务进行了再造。中心设置了多种岗位,这些岗位也从不同的角度规范和完善了分、子公司的财务管理日常工作。通过有效的对接,财务共享中心将总部、区域分公司、子公司的财务得到了有效的链接。

第二,构建信息化系统。M公司斥巨资引进了先进的数据运营团队,通过大数据和互联网,将公司源头产生的财务数据第一时间通过信息系统进行有效的传递。财务共享中心在信息系统的帮助下,可以及时有效地对交易的环节进行数据把控。信息系统在数据、信息、资金等多个环节进行了流程优化。这样的信息系统对计算机技术提出了较高的要求。为此,团队的技术人员需要定期去互联网公司和大数据运营公司来进行培训。同时,企业也聘请专业的财务管理信息系统公司担任其技术顾问,以防止在信息系统运行过程中出现相应的问题。M公司通过建立的信息系统中心,为财务共享和财务优化提供了技术上的保证,此举也是企业财务管理创新的一项重要的举措。

第三,优化集团财务流程。M公司原有的报销、审批制度时效非常低。同时,由于M公司会涉及到大量的在建工程,這些工程的周期和回款时间也比较长,为此,M公司的财务效率整体运行不高。通过财务流程的整体改造,现如今的M公司的财务流程科学,效率已经非常高。在财务共享中心的协调下,借助信息系统将所有的财务问题都可以在信息管理系统内进行直接推送。借助财务共享中可以直接对财务流程中的各个环节进行动态的评分与跟踪。通过此举可以对M公司的财务管理流程进行初步的汇总,汇总完后财务共享中心聘请专业的财务管理人员对各个环节的业务流程进行评估,形成统一的财务管理输出模式。用这种模式完成了财务管理的优化,优化后的财务流程极为科学和迅速。M公司强调财务“不隔夜”的制度,如果在工作时间的财务问题,可以通过信息化的过程在当天内获得答复,用这种方式迅速地推进了整体财务的运营流程。

五、结语

M公司经过科学论证,构建了以财务共享中心为突破口的流程。M公司的财务管理创新获得了较好应用,公司的财务运营效率整体得到了提高,公司的运营效率得到了迅速的提高。同时,公司财务的流程得到优化。管理层对于企业的把控更加准确,财务人员借助信息管理系统自身的工作效率也得到了较好提高,财务人员工作积极性也更加强烈。由此可知,通过M公司财务共享中心的构建与实施,可以从一定程度上优化公司的财务管理模式,更好地为财务管理创新工作提供宝贵的经验和技术上的支持。

参考文献:

[1] 丁亚丽.财务共享视角下企业财务管理创新探讨[J].商场现代化,2021(17):159-161.

[2] 陆洁宇.基于财务共享视角的企业财务管理创新研究[J].现代商业,2021(23):173-175.

[3] 吴晓春.基于财务共享视角下的中小企业财务管理模式创新[J].商讯,2021(12):57-58.

[4] 张庆国.企业财务管理模式创新研究——基于财务共享视角[J].经济管理文摘,2020(23):129-130.

(作者单位:山西交通控股集团有限公司 山西太原 030000)

[作者简介:韩学斌,山西交通控股集团有限公司高级会计师,研究方向:财务管理。]

(责编:贾伟)

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