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企业会计核算的精细化管理研究

2022-03-17鲁小平河北省唐山市滦南县农业农村局

环球市场 2022年3期
关键词:电算化会计核算精细化

鲁小平 河北省唐山市滦南县农业农村局

在企业的运营模式中,会计是企业的核心部门,它掌握着整个企业的全部财务状况,对企业的发展有着很大的影响。因此企业会计核算的精细化管理对企业的重要性不可小觑,在现代企业模式中,会计核算不仅规范了会计的工作,还提高了工作效率,对企业内部的经济管理进行优化,提高经济效益,从而实现企业在市场中竞争优势的提高。

一、企业会计核算的精细化管理的概念分析

(一)精细化管理概念

精细化管理是一种企业管理理念,是对传统管理模式的优化改善,从而降低管理成本和资源合理配置。现代管理学认为,科学化管理有三个层次,分别是规范化、精细化以及个性化。精细化管理将管理责任具体化、明确化,规范了各管理者的工作,从而提高了工作效率。作为企业运行的核心工程,其本质意义在于对战略目标进行分解、细化和落实的过程,是提升企业执行力的重要途径之一。

(二)会计核算的精细化管理对企业的重要性

在精细化管理的推动下,企业发展趋向于更稳定的方向,在管理目标的设定、绩效考核等环节,势必要经过财务部门的核算,因此会计核算的精细化管理是企业精细化管理的前提。会计核算的精细化管理会对企业资源进行合理的分配,并按照严格的标准规范财务的工作,对于企业的项目进行风险、投资以及收益的预测,直接影响着企业的发展。会计核算工作可以提升企业的价值空间,通过有效的会计核算精细化管理,为企业提供市场环境的有效信息,及时掌握业务发展情况,从而实现企业的可持续发展。

二、传统企业会计核算存在的问题

(一)会计核算缺乏规范性

在全球经济化冲击下,部分企业仍然采取传统的企业会计核算模式,导致会计工作存在问题。比如数据不全面、核算不规范等。由于管理的不完善性,部分员工无法承担工作职责,做不到日工作日清算。在业务处理中,会出现资产未反馈、大额往来款项长期挂账以及审计错误等情况,这对于企业发展很不利。财务部门作为企业管理架构中的核心部门,任何一个错误都有可能造成企业不可逆转的损失。

(二)财务管理水平仍需加强

会计核算精细化管理是企业发展的大趋势,在传统的会计核算中,有些单位的管理制度只是一种形式,并没有落实到实际的工作中。有些工作人员态度散漫,工作效率不高。由于传统会计核算的管理疏漏,工作人员的不负责任,企业对经济资源掌控很容易出现问题,管理不当引起的资源闲置,各类材料的无计划使用,导致企业投入资金不断增加。同时,由于企业对财务部门制度管理的忽视,导致监管力度欠缺,在管理上出现了很多重大问题。比如挪用公款、损失浪费等情况。企业财务核算的疏漏会直接影响企业的经济效益,严重影响的企业发展。

(三)财务人员的综合素质不高

部分企业的财务人员综合素质有限,对市场竞争意识和风险意识的认识不足,无法及时的为企业分析市场环境,影响企业的市场竞争能力。在执行力上有所欠缺,存在盲目采购的现象而加大投入资金,导致其经济效益下降,会议形式化主义太强导致不能解决实际问题,不利于企业的发展。

(四)信息化管理程度不高

随着网络技术的发展开启了信息化时代的大门,信息化管理成为企业的主流技术。但由于部分企业没有及时地跟上时代的潮流,在信息化管理方面仍然处于滞后状态,对于财务部门有着一定的影响。传统会计核算中使用的电算化虽然可以提升工作效率,但也会存在安全隐患的问题。

(五)会计核算业务流程管理粗放

由于传统的会计核算业务在会计管理上的欠缺,使得业务流程管理比较粗放。无论是财务部门还是生产部门,在粗放式的管理环境下,都会在不同程度上造成人力、物力、财力的浪费,对企业造成损失。

三、解决企业会计核算精细化管理问题的对策

(一)规范对会计核算的管理

实现会计核算管理的规范化,首先要明确精细化管理的工作目标。为了提高会计核算的工作效率以及工作精确性,进一步对传统会计核算的工作质量及效率进行提升,从而实现员工对会计核算的精细化管理的统一认识,为精细化管理的转变奠定稳定的根基。在企业传统会计核算管理转型的过程中,首先要提高管理的效率,完善传统的会计核算管理制度。没有建立明确的制度体系是现在管理存在问题的主要原因,因此构建一套完整的科学的管理体系是有必要的。在实践过程中,增强企业会计核算管理,建设精细化管理体系,规范不良工作行为。通过会计核算的精细化管理,提高企业工作效率,增强企业会计核算的规范性。在科学的制度引导下,使员工有序地进行日常工作,降低错误的产生率。实现企业会计核算的精细化管理、科学化应用。

(二)财务会计核算体系的精细化管理

企业会计核算的精细化管理,将每部分的责任进行严格划分,从而实现精细化管理。对于财务部门来说,将企业的资产合理配置是促进企业良性发展的必要措施,因此在会计核算精细化管理下,对企业资产精细化管理是必要的措施。要保证资金流向的精准掌握、采购等方面入账手续以及计量的齐全,确保采购资产的支配与入账的产品价值相符。根据对企业发生的经济业务的科学分析,财务部门要预估企业损耗情况,对于报废状态的资产物品等及时处理,避免企业造成更多不必要的损失。为防止企业产生账外资产问题,企业应该将全部资产加入会计核算精细化管理体系中,保证资产的合理化分配。另外,会计核算的另一个重要作用是分析资产流向,使企业最大化的获得利益。因此在资产的精细化管理中,不仅要对损耗进行分析,更应该合理支配企业内部的流动资产,发挥其最大的效益。

对于企业内部的资产精细化管理后,企业同样应该把关注点放在成本的管理上,成本的花费贯穿着企业发展的每一个项目,因此对成本的精细化管理是与企业资产精细化管理相辅相成的。从企业建设项目开始,工程投标到工程结算的过程都需要对成本的预测,加强企业成本精细化管理,规避会计核算的误差。首先要对预测成本的对象进行明确划分,细化成本核算。成本核算对象是独立编制预算的基本单位,在规模较大的工程中,具体列出每一笔花费,整理好成本的账单明细,为会计核算提供便利,从而实现企业会计核算的精细化管理。采购花费是成本的重要组成部分,因此合理规划采购的资产分配以及成本预测是实现成本精细化管理的重要途径。由于采购成本直接影响着企业的利润,成本越高,利润越低,因此采购部门就要进行选购公司的筛查,既要保证采购的产品的质量,还要保证采购到价格优惠的好产品,要及时掌握材料的成本信息,保证材料的供应及时。在实际的精细化管理中,不仅要对采购成本的输入进行分析,更要分析在输出产品的过程中的成本消耗问题。以每季度为单位,分析企业生产过程中成本花费最多的环节,做出相应的处置措施,保证企业利润的最大化,实现成本精细化管理的全面化。

企业预算是会计核算工作的重点,在企业会计核算的精细化管理中,企业预算的精细化管理也占据着重要地位。对于企业预算的管理,要提高预算的科学性和准确性,因此预算管理的过程应该由各部门员工共同参与,讨论出科学化的预算编制体系,制定合理的预算编制程序,确保每一个部门的情况得到充分反馈,实现企业预算的规范性以及对财务会计体系的精细化管理的严肃性。

(三)加强会计人才的培养和选拔

针对企业财务部门人员素质的不足问题,企业应该加强对人员的管理。有人才才能立业,为实现企业核算的精细化管理的有利局势,企业应该培养一批专业素养高,业务能力强的人才,从而提高企业会计服务质量以及工作水平。在企业教育中,应该加强员工的诚信教育以及职业素养教育,从员工本身出发,调动员工的工作积极性,使会计人员做到爱岗敬业、诚实守信、客观公正。在管理过程中,企业可以通过会计人员参与管理,选拔优秀人才引领部门发展,从而促进企业内部良性竞争,为实现会计核算的精细化管理提供优秀会计人才。同时,在企业招聘时,加大选拔力度,提高聘用标准,避免一些人员滥竽充数,不具备应对重点项目时的能力和经验,影响企业精细化管理工作的开展。因此在工作分配上,将近期紧急、重要的工作任务交给经验足、能力强的职工,同时加强对年轻员工的培养,为企业长期运营打好基础,在人员管理上做到“近期使用,长远存储”。促进企业人才培养,重点发展潜力对象,确保企业人才年轻化。企业在培养人才的同时,要提高老员工的工作积极性。企业要发挥出精细化管理的作用,必然要通过量化考核的方式展现管理效果,因此企业通过量化考核指标作为奋斗目标,激励新老员工在会计核算工作中的积极性,从而提高他们的执行力。

(四)信息化管理规范性建设,提高核心算力的管理水平

随着科技的发展,信息化管理技术正逐渐融入企业管理,而传统的会计核算使用的电算化技术存在着安全隐患问题,因此,要加强对电算化的规范性建设。作为会计核算的核心技术,只有提高电算化的规范性才能实现会计核算的精细化管理。在财务精细化管理的过程中,通过会计电算化的实施,使企业管理者快速掌握会计智能化信息,减轻传统会计核算过程中人力资源和员工的负担,在一定程度上提高了会计核算的工作效率。在企业实践过程中,可以建设电算化的工作小组,为企业实现规范性的电算化管理工作出谋划策,从而实现电算化的规范性管理。通过电算化工作小组成员对企业数据的处理,加强对工作环境的安全管理以及系统地密码管理,杜绝非专业工作人员操作电算化软件,确保企业数据信息的安全。总之,要积极推进会计信息化建设,注意消除信息化建设过程中的隐患。严格划分密码权限、运用及管理权限,避免因物理或黑客等原因损坏会计信息。因此,在实现会计精细化管理信息化建设的同时,必须保证整个信息平台的安全。

在发展信息管理规范性的同时,还需要提高核心算力的管理水平,不仅要依靠内部制度和技术的建设,还要加强外部监督,实现对会计工作的有效监管。加强对企业的外部监督,定期研究分析会计工作方法和业务情况,是充分发挥外部监督力度的重要手段,对提高会计工作效率具有重要意义。此外,还要重视企业内部会计制度的建设,以促进会计工作的改进和企业的可持续发展。

(五)细化会计核算管理流程

传统会计核算具有粗放管理的问题,对各部门出现的问题无法做到及时整治改善,因此要想做到会计核算的精细化管理,首先要改变企业管理的粗放模式。企业可以通过优化会计组织结构,来优化会计核算精细化管理,通过对管理层面水平的提升协调好各部门、各环节之间的关系。通过科学的构建企业结构,实现企业中组织之间的合理化建设,完善传统的企业体系,实现细化企业会计核算的管理流程。通过企业工作的精细划分,精确每个工作岗位的工作职责,实现精细化管理的目的。然后针对各部门的工作性质,将每一个部门的工作整合到一起,从成本的精细化管理,到财务核算的精细化管理,每一项资产走向都会影响到精细化管理的数据分析,因此企业管理者应该在会计核算的每一个环节都有对应的管理人员,对于企业生产过程中的损耗原因进行分析,不放过任何一个出现问题的环节。总的来说,细化会计核算管理流程就是对每一个细化管理的环节进行综合,从企业宏观的角度分析每一个精细化处理的数据,从而实现会计核算的全局性,促进企业全面发展,将会计核算的精细化管理合理运用到企业中。

要充分发挥企业会计核算精细化管理的作用,必须有量化的考核指标作为保证。通过量化考核的方式加强会计精细化管理的实施,激发会计人员的工作积极性。首先,根据会计核算精细化管理体系和财务监管要求,企业制定会计核算精细化管理各个环节的考核标准,有效促进会计质量的提高,并对会计核算精细化管理进行考核和监督,确保考核的公平和公正。其次,将量化考核机制与奖惩制度相结合,确保能够推动企业会计核算向精细化管理的方向前进,然后建立奖金、晋升等完善的激励机制,确保会计核算精细化管理的进一步优化。

总之,企业会计核算的精细化管理是促进企业发展的主要途径,在实践运用中,企业要明确精细化管理的工作机制,完善会计核算工作的规范性,从而促进企业会计核算精细化管理的实施。通过针对性提高各部门的精细化管理水平,完善细化会计核算的管理流程,从而实现企业会计核算的精细化管理。通过激励员工、提高团队的综合素质,提高企业的工作效率,为会计核算的精细化管理提供人才。确保企业财务管理工作的高效开展,将企业推进至持久性、平稳性发展的新格局,从而提升企业在市场上的竞争力,实现企业的可持续发展。

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