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艺术院校图书馆特色空间服务调查与发展思路

2022-03-07徐媛媛王璐璐暴文慧

科技资讯 2022年1期
关键词:艺术院校资源共享空间

徐媛媛 王璐璐 暴文慧

摘要:该文通过对艺术院校图书馆特色空间服务进行调研,阐述了艺术院校图书馆特色空间发展现状及特色空间服务的优势与不足,借此提出对艺术院校图书馆特色空间创新服务应从深度和广度加强对空间服务的挖掘,开展互联互通资源共享模式,重视有效“自产”资源的利用,创新开辟新空间的发展思路,以期对艺术院校图书馆在转型期的发展过程中提供一点帮助。

关键词:艺术院校特色空间特色空间服务图书馆

中图分类号:G25  文献标识码:A   文章编号:1672-3791(2022)01(a)-0000-00

Survey and Development Idea of Special Space Services in Libraries of Art Colleges and Universities

XU YuanyuanWANG LuluBAO Wenhui

(Nanjing University of the Arts, Nanjing , Jiangsu Province,210013 China)

Abstract:Based on a survey on the special space services in libraries of art colleges and universities, this article describes the current development situation as well as the advantages and disadvantages of the special space services,we should strengthen the exploration of space services in depth and breadth, carry out the sharing mode of interconnected resources, attach importance to the utilization of effective "self-produced" resources, and innovate the development ideas of opening up new space, and proposes the ideas of developing innovative special space services, thereby facilitating the transformation of such libraries.

Key Words: Art college and university;Special space;Special space service;Library

网络的发达和技术的发展,对图书馆造成了巨大的冲击。读者学习方式、阅读习惯和学习行为的改变使得图书馆自身产生重大的变化,同时也给图书馆发展带来了新的契机。根据2015版《普通高等学校图书馆规程》中第三十条规定:图书馆应不断提高文献服务水平,采用现代化技术改进服务方式,优化服务空间,注重用户体验,提高馆藏利用率和服务效率。此规定可以看出图书馆应根据读者需求不断进行空间服务与优化,通过对空间的不断调整和重组,使图书馆更加人性化并充分发挥其辅助学习,辅助科研的作用。同时也如吴建中馆长所说:“现代图书馆强调要深入参与到读者解决问题的整个过程之中” [1],而不是单纯的模仿,需要的是创新。

Stewart认为高校图书馆空间演化趋向于多用途,图书馆建筑正在演变成校园、社会、教育和文化活动的中心[2]高校图书馆在空间服务方面一改以往空间功能单一,不断创新,向空间多功能多用途转变,衍生出众多服务于读者的虚实空间,如多媒体空间、创客空间、文化空间、研讨空間等,这些衍生出的空间更加人性化,更加凸显服务功能,同时也促进读者对空间的认同进而促进空间的利用率。

艺术院校图书馆既有普通高校图书馆作为学校的信息资源中心、学习交流中心、协作创新中心和文化传承中心,又有其自身专业的独特性。因此,艺术院校图书馆的特色空间服务是笔者主要调查对象,并希望通过对其特色空间服务的调研,探讨其在特色空间服务方面还有哪些发展的可能性,并以此为契机,能促进其空间服务的创新发展。

1. 艺术院校特色空间的发展现状调查

1.1 特色空间定义

该文对特色空间的定义主要分为“虚拟空间”与“实体空间”两部分。“虚拟空间”主要在网络环境下,各艺术院校根据自身的历史积淀(特色馆藏)、自身专业特色,所处的地域风貌、民俗文化等进行收集整理,最终以数字形式通过自建资源或特色资源的方式在院校图书馆网站上显示并供读者查询研究利用,以求更好地作用于教学和科研并传承文化、发展文化。“实体空间”主要是各艺术类院校根据读者需求开辟出既能满足读者所需又能结合专业特色的一些功能性空间,最大程度地开发和利用馆内实体空间,更好地为读者服务。虚实空间的结合,既扩大了图书馆空间的范围,又不断延伸了服务功能,还赋予了图书馆空间不断生长的动力与活力。

1.2特色空间的发展现状

高校图书馆网站是服务读者的重要窗口,其主要服务内容与最新动态都会在网站上发布,方便读者知晓以更好地利用图书馆资源。根据艾瑞深校友会网“中国艺术院校排名”,笔者于2021年7月3~5日分别对33所艺术类院校的图书馆网站进行了访问,主要针对其提供的特色空间服务方面进行了网络调研。发现其中6所艺术院校有独立网站,但无法访问,分别是北京舞蹈学院、鲁迅美术学院、吉林艺术学院、浙江音乐学院、哈尔滨音乐学院、安徽艺术学院,因此笔者对剩余27所院校图书馆进行了调查统计。(见图1)

注:√代表有本校论文库。

图1   27所艺术院校特色空间统计

从网络调研统计表1可以看出,27所艺术院校图书馆中只有2所院校沒有特色空间,约占总体7%;在“虚拟空间”方面,“本校论文库”数字资源项目有10所院校提供服务,约占37%;“自建资源”或“特色资源”数字资源项目(以下简称项目)有25所院校建设,约占93%;其中项目建设个数达到5个以上(含5个)的有12所,约占48%,项目数量最高达48个,为北京电影学院,此数据是根据其在“本馆概况”栏目中获得,但在其图书馆网站上特色资源里只有3个项目的具体名称。其次是天津音乐学院,项目为27个,但在其自建数据库中不显示;最少项目为1个,处于在建状态,为新疆艺术学院。在“实体空间”方面,提供功能空间服务的院校有17所,约占60%,其中具有研讨功能的空间有11所,约占64%,可以看出读者对研讨空间需求比较高。此外,根据艺术院校专业特点,有些艺术院校图书馆还设有更为专业的特殊功能空间,如上海音乐学院的“历史音频修复系统实验室”,其主要功能为历史音频整理、修复、研究与教学服务;天津美术学院的“临摹室”,开设国画临摹课、资料欣赏课及嵌入式于教学科研等特色服务;还有广州美术学院(以下简称广美)的“展览空间服务”,用于研讨和课程作品展览的空间服务。除此之外还有一些延伸空间,如广州美术学院的“专题资源空间”,沈阳音乐学院的民族乐器陈列馆。

由此可见,艺术院校图书馆在空间服务意识上越来越重视,特色空间在形式上不断创新和发展,但相对比较单一,特色空间服务还是存在一定的不足之处,其广度和深度还有进一步的发展空间。

2. 艺术院校图书馆特色空间服务优势与不足

艺术院校图书馆由于自身的历史积淀、专业特色与地域优势等因素,使得专业类馆藏、图片、音视频等资源极为丰富。“虚拟空间”借助网络和技术优势促使这些资源向着数字化形式整合与转变,“实体空间”也延伸具有个性化、专业化、学术化的空间,这些都最大限度地符合及满足了读者的现实需求,对于教学与科研的发展起到推波助澜的作用。但也存在不足之处,因此还需要不断地深挖,以创造更贴合读者需求,支持教研的“有用”空间,推动图书馆的服务发展水平,成为院校学科建设的助力。

2.1  极具专业特色的项目建设

通过对这些艺术院校的调研,笔者发现在项目部分大都是以艺术学科专业为主题,都极具院校地域特色,如广美的项目为“岭南画派艺术研究专题库”“岭南工艺美术专题库”“岭南美术家专题库”“岭南画派纪念馆馆藏作品库”;“广州美术学院教师著述与作品库”“广州美术学院美术馆馆藏作品库”“美术与设计学科网络导航库”“广州美术学院教学参考资源库”和“广州美术学院研究生硕士学位论文全文库”,由此可以看出,其对岭南地区民俗与艺术资源搜集利用,同时本校师生论文库与本院美术作品库的建设,也成为了服务于读者的重要资源,独具特色且有唯一性。

2.2  为专业学科服务的功能空间

功能空间的设计应具备人性化,具有实用性的特征并促进读者认同和使用,提高空间利用率。为具有自身特色的艺术院校读者提供更为专业的个性化服务,是艺术院校在空间服务中的创新发展。比如:中国音乐学院图书馆在读者提供专业服务时,运用通信技术,提供乐器数字接口实验服务,有机地实现了视听音乐创作与音乐演绎的完美结合,创新了服务的模式,延伸了学科服务的内容,进一步减少了学科教学的时间、空间成本[3]。还有广美的“专题资源空间”,它打破了图书分类法的排架体系,以专题方式汇集相关书籍的服务,以便读者能集中了解相关专题文献。同时,还可配合专业老师的课程需求,架构不同的专题资源空间,为师生阅读专题文献提供便利,促进教学科研效果的提升,延伸空间服务的内容和方式。再如:天津大学的专业阅览室,其结合学科特点对空间进行了特色设计:配备了可升降桌椅,以满足读者站立画图的需求,同时为专业阅览室提供更加专业化的书刊资源服务、学科知识宣传、专业文化建设等[4]。

2.3  资源共享没能最广范围实现

在艺术院校中没能实现最广范围的资源共享。由于地域、民俗等迥异,各艺术院校或多或少都具有一定的特色,因此有些艺术院校图书馆在省、市、学校等部门的资金支持下建立了独具特色的项目资源,但这种项目资源没能实现最大程度的资源共享,往往是一个市或一个省的院校之间的资源共享,如北京地区的高校联盟。而唯一一个艺术院校资源共享联盟是2009年在天津召开的全国音乐艺术院校图书馆会成立了音乐图书馆联盟[5],仅9所全国音乐院校搭建了音乐艺术院校特色资源共享平台,可以互相共享特色资源,这种形式从某种程度上,实现了一部分艺术院校的资源共享,但还没能形成全国艺术院校间的资源共享。笔者在27所艺术院校图书馆网页调研过程中,除了中国美术学院的“皮影数字博物馆”项目免费使用外,其余项目都无法打开,从某种意义上说,这也是一种资源的浪费。

3. 艺术院校特色空间创新服务的思路

为了使艺术院校图书馆进一步优化空间服务,促进学科建设,推动教学及科研发展,在特色空间上应努力发现读者需求,拓展空间功能,开发深层次多元化的空间,提供更为专业的服务。

3.1  从深度和广度加强特色资源的挖掘

随着时代变迁,许多具有地域特色、民族特色的传统艺术文化面临遗失的风险和困境。有些艺术院校图书馆已经开始有意识地建设此类极具特色的项目资源,但总体占比还不大,还有更多的挖掘空间。因此,艺术院校图书馆应加大、加强,从深度和广度结合本校的专业、教学及科研,将具有地域特色的艺术类资源进行系统整理、收藏及应用,使地域特色、民族特色的传统艺术文化得到传承和发展,避免宝贵文化财富遗失的可能,同时也推动特色数字数据库的建立,形成具有独有的专业数据库,丰富本校数据库;也可以形成特色资源馆,为科研、教学提供更多的信息资料,并成为具有历史意义的资源。例如:中国音乐学院将当代中国民族器乐演奏家的各类资料进行了系统收集、数字化转化,并建立了相应的专业化数据库,这些特色民俗音乐资源库,不仅引领了当地民俗音乐的传承和发展,而且为围绕这些民俗音乐开展科研教学奠定了基础[3]。此外,还可以建立专题馆,通过对某个人物或是某个学科领域又或是某个学术领域多角度进行资源挖掘,形成具有重要意义的资源,比如:围绕“孙冶方经济科学奖历届获奖成果”为主题特藏资源,系统整理了一批老一辈经济学家的手稿、书信、日记及部分获奖者的签名成果、手稿等珍贵史料,具有着重要的历史意义[6]。

3.2  互联互通,资源共享

關于艺术院校图书馆的项目资源共享问题,可以采用馆际互借模式,实现互联互通,资源共享,并可以提升资源的运用程度,如中国高校图书馆联盟馆际互借服务。馆际互借与文献传递服务已成为我国高校图书馆实现资源共享的最普遍形式[7]。通过馆际互借的共享服务,可以对各艺术院校的数字资源建设进行扩充,可以促进数字资源利用最大化,可以降低科研的教学成本,同时馆际互借的规定也可以有效地保护艺术类资源的知识产权,促进艺术类资源的可持续发展态势。

3.3 开辟新思路,拓展新空间

艺术类院校在创新思路、创造新空间上可以有更多的发展空间。对于小学生和教师的艺术作品的资源管理可以作为一种特色空间服务的创新模式。艺术作品一般是指创作者自创的艺术类作品,如图片、音频、视频、实物(雕塑、画作等)或其他艺术表现作品,图书馆可以提供对这些作品的内容分类、编辑、整理,并帮助本校创作者进行知识产权申报,与作者签署合理使用授权书,制作链接放置图书馆网站,面向社会开放,方便其他读者查询及付费使用,以数字资源形式对艺术资源进行扩充,丰富本馆资源。传播艺术的同时,也帮助创作者获取一些利益,还可以增强院校知名度,增加学生就业量。

4. 结语

特色空间服务是艺术院校图书馆区别于普通高校图书馆的一个显性特征。不论是从“虚拟空间”角度还是“实体空间”角度,都有着自己独特的要求与需求,精心设计的特色空间可以更好地为院校开展科研与教学提供更强有力的服务,更好地为知识的生产与成功的学习加足“燃料”。为此就需要我们时时刻刻做一个有心人,不断积极思考参与开发,开辟更符合艺术院校发展的创新空间,做好贴心服务。

参考文献

[1] 吴建中,范并思,陈传夫,等.面向未来的图书馆与社会[J].中国图书馆学报,2021,47(2):4-28.

[2] 孔丹,任党利,边淑莉.国内高校图书馆空间再造模型构建[J].新世纪图书馆,2021(10):37-42,49.

[3] 宁方华.“互联网+”时代音乐院校图书馆资源建设与服务创新研究——以中国音乐学院图书馆为例[J].图书馆学刊,2017,39(4):53-56.

[4] 孙鹏.高校图书馆空间再造功能研究——以天津大学图书馆为例[J].大学图书情报学刊,2021,39(3):101-104.

[5] 荣英涛.共建 共享 共存——“第五届全国音乐艺术院校图书馆馆长工作会议”综述[J].人民音乐,2010(4):74-75.

[6] 赵珊珊.高校图书馆建设专题馆的对策研究[J]. 图书馆,2021(2):91-95

[7] 关志英.“第15届IFLA馆际互借与文献提供会议”综述[J].大学图书馆学报,2018,36(1):6-11,17.

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