宋长权

摘要：医院档案是对医院病例的记录，对于我们日后对病例进行研究提供了可供探究的资料，对于医院发展是十分重要的。随着我国互联网技术的发展，我国进入了一个以互联网为基础的信息时代。医院档案的数字化发展是时代发展的必然趋势，数字化发展不仅能够提高医院对于档案的管理效率和管理水平，还能持续提高医院档案的服务水平，为医院的发展做出贡献。因此，下文我们将针对数字化环境下的医院档案管理效能的提升进行论述，希望能够对医院档案数字化的发展有所帮助。

关键词：数字化环境;医院档案;管理效能

引言

随着国家每年患病人数的增加，传统的档案管理工作已经不能满足现在的需求，有的患者档案没有进行有效的记录，使患者信息出现了丢失。从现在的趋势上看，我国医院档案管理正朝着数字化方向发展是一种必然的发展趋势。为了能够满足医院现在的档案需求，我们引入互联网技术，在医院建立数字化档案管理模式，从而不断提高档案管理的效能，满足患者的需求。医院档案管理工作效能的输出决定了医院档案管理体系功能的发挥，因此，下文我们将提出一系列措施提升医院档案效能，希望能够对提升医院档案管理有所帮助。

一、数字化环境下医院档案管理效能提升的意义

一般我们将医院档案管理分为两类，一类是人事档案，一类是医疗档案。人事档案在数量没有什么太大的变化，目前增长数量巨大的是医疗档案。医疗档案会随着医院就诊人数的增加，而连年增长，使得我们的档案管理手段日渐减弱。在数量如此庞大的医疗档案下，我们已经没有储存医疗档案的空间，使得医疗档案在存储的时候出现流失情况。为了改变这种情况，各大医院现在都采用数字化的方式来对医院的档案进行管理，我们需要存储的医疗档案以电子文档形势存储在医院所建立的数据库中，这样既能够提升医院档案的管理效率，又帮助我们节省储存空间，可以说是目前最有效的档案管理办法。我们进行数字化档案管理的意义在于以下几点：

首先，数字化档案建成有助于提高医院档案的利用率，使得我们可以在数字化形势下，对数字进行编码，储存在档案的数据库内，这样我们在使用的时候就可以通过档案的编码在数据库中进行检索，从而快速的找出我们需要的那个档案，有效提高档案的利用效率。

其次，就是增强医院档案管理的工作效率。合理的档案管理方法有助于帮助我们减少从事档案管理工作人员的工作量，为医院节省人力成本支出，提高医院的管理效率。

最后，数字化档案管理方法，可以帮助医院接待更多病人，使医院服务效率有明显提升。

二、数字化环境下制约医院档案管理效能提升的因素。

制约医院档案管理效能提升的因素主要有以下三点。

首先，医院原本的方案管理制度不健全。传统档案管理模式与数字化环境下档案管理相比存在许多问题，传统档案管理无法有效对数字化档案进行整理和分类。这说明医院档案管理体系中的工作人员职能不明确，造成了档案管理工作制度不健全，其中存在着许多管理上面的漏洞，使医院档案管理工作缺乏一个科学的档案管理制度。

其次，就是医院缺乏专业的档案管理人员。从事传统的档案管理人员，无法有效的对数字化档案进行管理，使得管理效率低下。从事传统档案管理的工作人员思想比较落后，且缺乏专业理论支持，所以无法有效解决数字化档案工作的问题。档案管理人员是档案管理的主体，所以他们应该具备专业知识素养和积极的工作态度，这样才能做好数字化的档案管理工作，保证数字化档案管理工作顺利进行。

最后，就是医院管理设备落后。虽然各大医院都已经实行数字化档案管理模式，但是由于部门医院资金有限，并没有足够的资金采购档案设备，导致医院档案管理设备落后。医院档案管理设备是保证档案管理工作进行的关键，对于数字化管理模式至关重要，所以医院一定要替换掉老旧的档案管理设备，否则必将制约档案管理工作的进行。

三、数字化环境下医院档案管理效能提升方案

1、构建完善的档案管理制度

档案数字化发展是时代发展的必然趋势，所以我们需要不断的完善档案管理制度，从而促进档案数字化的发展。医院在完善档案管理制度的时候，应该从医院实际情况出发，制定赏罚分明的管理制度，从而保证医院档案管理工作的进行。在此基础上，明确从事档案工作管理的工作人员，明确他们自身的职责，并在工作过程中统一管理标准，保证档案工作操作规范化、流程化，从而逐步完善数字化档案管理的工作效能，不断提高医院的档案管理水平。

2、建立专业的档案管理人员体系

要想建立专业的档案管理人员体系，我们首先在管理的时候明确三点内容，那就是思想、专业以及奖励。我们在具体实施的时候，要先提高档案管理工作人员的思想，提高他们对数字化和信息化档案管理的认识，在学习的过程中认识到数字化管理的重要性，从而在自己的内心接受档案管理信息化。还有就是要提高档案管理人员的专业水平，健全档案管理人员的培训机制，定期组织工作人员进行培训，学习先进的管理知识，提高自身管理水平。最后，就是实施奖励机制，对于工作人员的工作內容进行评定，对于表现好的给与奖励，促进他们的工作热情。

3、优化医院档案管理的设备

档案管理设备是数字化档案的基础，所以我们一定要优化档案管理设备，从而提高档案管理的工作效能。同时，还要定期更新档案管理系统软件，确保医院档案管理水平。

四、总结

综上所述，上文主要论述了如何提升医院档案管理的数字化进程。我们从人员、设备以及制度等三个角度，对其进行论述，改进了医院档案管理效能的措施，从而提高医院档案管理水平，满足更多病人的看病需求，为医院以后档案管理工作的发展奠定了基础。

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