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二维象限分析法在项目管理中的应用

2022-02-21李建双

管理学家 2022年1期
关键词:项目管理

李建双

[摘 要]近年来,随着海上油气田开发逐步向国际化、深水、边际油田发展,海上油气田开发难度加大,技术创新水平提高,对项目管理的水平也提出了更高的要求。文章通过对海上油气田开发项目类型进行分析,将二维象限分析法引入项目管理,探索从不同类型、开发难度、开发风险等维度将海上油气田开发前期项目有针对性地进行项目分级分类,并针对不同级别不同类型的项目采取针对性的管理策略,旨在提高项目管理针对性和有效性,提高资源合理利用效率,保障各类型项目的高效完成。

[关键词]海上油气田;项目管理;二维象限分析法;分级分类

中图分类号:G221           文献标识码:A           文章编号:1674-1722(2022)01-0001-03

中国油气田开发项目在规模和特点等方面存在很大的差异性,以海上油气田开发项目为例,根据不同油气田性质、不同海域、不同水深等有着不同的规模和特点[1]。而且,随着海上油气田开发走向海外和深水的步伐加快,以及越来越多边际油气田的开发,更多新的项目类型出现,传统的项目管理办法对常规项目的管理虽然已经比较成熟,但其针对性较差,不能针对不同类型项目“对症下药”,进而影响到油气田开发的效率和效果+。对于不同类型或者规模的项目采用“千篇一律”的管理方式已经明显缺乏管理的科学性。因此,有必要实行对项目的分类管理,对各类项目进行有针对性的管理优化,从“一把抓”加“私人订制”的模式向“套餐式”管理模式发展[3]。

一、海上油气田开发项目主要类型划分

(一)按海域划分

中国海上油气勘探开发主要集中在渤海、东海、南海西部海域和南海东部海域。各个海域的油气田开发前期项目在管理上各有特点和侧重点。比如渤海的油气田多为浅水,近年来以二期调整、稠油和边际油田开发为主,渤海油气田开发多涉及军事区及航道等环保和安全问题。此外,渤海辽东湾的油气田多涉及冬季海冰的问题[4]。这就需要对平台的安全性给予更高的重视,而且冰期内是无法进行海上安装施工的,所以在项目进度计划的安排上也要充分考虑。东海的油气田以气田开发为主,气田的开发开采、处理、运输都有更高的要求,公司在东海海域的项目大部分是与其他公司合作开发的,这在项目管理中就增加了流程的复杂性,项目管理的进度管理中要考虑的因素更多,进度管理的难度加大。南海的油气田有浅水也有深水,有油田、气田、油气田,不能一概而论,而且近年来南海油气田开发前期项目有较多小型边际油气田的联合开发项目,小型油气田本身经济效益较差,多个小型油气田联合开发更要综合各个油气田的特点和优势劣势,综合利用各方资源[5],采用依托等手段实现边际油气田的资源的获取。而对于深水油气田的开发,其对研究和技术水平的要求就更高,对前期项目的管理也提出了更高的要求。

(二)按水深类型划分

海洋石油的勘探和开发起始于20世纪40年代,随着对浅水油气资源的开发,浅水油气资源日益减少,人们开始了对广阔的深水海域的开发。从20世纪80年代末开始,人们逐渐开始了对深海油气资源的勘探开发,至今已有30年的历史。据统计,目前世界深水油气探明储量已占海洋油气探明储量的65%以上,深水海域已逐渐成为世界海洋石油开发的主战场[6]。深水油气相对于浅水油气田开发,技术难度更大,开发风险更高,资源投入也更高。

按海洋石油工业的划分,300米水深以内的油气资源被称为浅水油气,超过300米水深的油气资源被称为深水油气,超过1500米水深的油气资源被称为超深水油气。水深越深,意味着开发难度越大,对科技水平、人员水平的要求也越高。同样,对于深水油气田开发项目的管理来说也需要更强的科研队伍和更高的管理水平[7]。

(三)前期项目按油田数量及油田规模划分

按照油田数量和油田规模进行划分,海上油气田开发前期项目可以简单地划分为单一油田开发和多油田开发[8]。随着海上油气资源的开发,相对规范的单油气田开发项目越来越少,2~3个油气田联合开发或依托开发的情况越来越普遍,多于三个油气田的联合开发需要考虑的油气处理、外输、供电等问题更加复杂,前期项目的研究复杂程度也就更大[9]。

二、运用二维象限法进行项目分类

二维象限分析法具有直观清晰、注重分类、分析简便等特点,适用于将资源合理分配进而使组织产生最高绩效,有利于管理者在管理中进行资源配置和优化。所以二维分析法对于优化项目的分类管理具有很好的适用性。

应用二维象限分析法进行分析,需要将事物的两个重要属性作为分析的依据,进行分类分析,从而找出解决问题的办法。而要应用二维象限分析法进行项目分类管理的分析,需将项目的不同类型划分为两个属性,并将属性进行定性比较。

(一)海上油气田开发难度的划分和界定

海上油气田根据水深可分为浅水、深水、超深水。随着水深的增加,开发难度也逐渐增大。一个油气田开发前期项目中所涉及的油田数越多,研究难度和复杂度也越大,为了更明确地分析油气田开发前期项目的难度,可以将其划分为单油田开发(即油田数为1)、2~3個油田开发、4个及以上油田联合开发,见表1。

笔者从水深和油田数两个维度来分析某个海上油气田开发的难度,前期项目管理的难度随着开发难度的增大而增大。

当然油气田的开发难度还与油品性质和组成成分,比如油品的凝点、析蜡点、含硫量等有细致密切的关系,这在文章中不做具体深入的探讨。

(二)海上油气田开发风险的划分和界定

常规海上油田开发面临的主要风险有以下几种。

海外项目面临的政治风险R1,因为海外油气田开发项目,其资源不在中国海域,如果对资源国的财税条款了解不清楚,或者对资源国和合作伙伴的油气田开发前期管理模式不了解等,都会带来政治风险,给项目的成功带来巨大的风险,影响公司效益和发展。

气田项目面临的下游销售风险R2,气田开发相对于油田开发,其下游销售渠道对前期项目的研究有很大的影响,下游销售渠道和气价不能确定,就无法确定油气田开发的物流走向,最终方案就不能确定,气价的不确定性也会影响对整个项目的经济可行性的评估,进而影响公司的决策。

特殊海况带来的风险R3,比如渤海海域的海冰和南海海域的台风,特殊海况的综合作用会对油气田生产设施产生非常大的破坏力,影响海上正常作业和生产。比如2006年5月,台风“珍珠”袭击了中国的南海海域,台风经过了流花某油田,造成巨大损失。所以为了应对特殊海况带来的风险就要加强前期的研究和设计。

环保安全等特殊条件带来的风险R4,很多油气田处于生态自然保护区、海生物保护区、航线等特殊领域,海上平台的选址、管线的铺设路线都要进行回避,有时候要与当地政府进行长时间的沟通,确保在不影响海洋生态环境安全以及国家军事和生产的前提下保障国家海洋油气资源的顺利开发开采。方案的规避和相应的沟通工作都会给前期项目的研究工作和进度带来影响。

其他风险R5、R6……

假设以上任一项风险指数为Ri,为了度量风险的大小,目前广泛流传的风险指数Ri的计算方法如式(1)。

式中:Ri表示风险事件的风险指数;P表示风险事件发生的概率;C表示风险事件发生的后果,一般采用损失程度表示。大多情况下,风险指数由式(2)计算确定。

对于海上油气田开发前期项目面临的以上风险,其项目之间相对独立,不会因为某一风险的可能存在导致其他风险存在的概率发生变化,所以将以上风险事件理解为离散型风险事件。

项目面临的风险系数R为各项风险指数之和,风险系数越大,项目面临的风险越大。风险等级根据风险系数划分为低、中、高三个等级。风险系数R由式(3)计算确定。

(三)应用二维象限分析法划分项目类型及管理策略

根据以上分析和计算,得到了二维象限分析法的两个维度,油气田开发前期项目管理难度和风险等级。根据两个维度绘制二维象限,如图1所示,将海上油气开发项目划分为四个象限:第一象限的项目为高风险、高难度项目,第二象限的项目为高风险、低难度项目,第三象限的项目为低风险、低难度的项目,第四象限的项目为低风险、高难度的项目。

三、不同类型项目的管理优化策略

第一象限的项目为高风险、高难度项目。对于此类项目要在常规项目管理的基础上,给予更大的支持,包括人员、经费等资源的支持以及管理流程和政策的支持。此外,在项目过程的监控和成果的审查上也要提出更高、更严格的要求。对于此类项目要更加重视成果的总结和积累,以及在项目运作和管理过程中人才的培养。

第二象限的项目为高风险、低难度项目。此类项目可采用常规的项目资源配置(人力和费用支持)和管理流程,但是对于过程的监控和成果的审查要提出更高、更严格的要求。

第三象限的项目为低风险、低难度的项目。此类项目可根据项目规模适当简化项目资源配置,这对于整个组织而言有利于资源的合理利用。对于管理流程可以适当地简化以提高此类项目的完成效率。

第四象限的项目为低风险、高难度的项目。此类项目要在常规项目管理的基础上,给予更大的支持,包括人力、费用等资源的支持以及管理流程和政策的支持。在管理流程上可根据项目进度要求给予适当的简化。对于此类项目要更加重视成果的总结和积累,以及在项目运作和管理过程中人才的培养。象限的具体分类见表2。

项目的分类管理除了根据以上的二维象限分析法进行分类管理外,还要参考项目本身对于公司的重要性。比如对于第二象限的项目,如果对于公司的重要性也较低,在公司整体人力和费用资源比较紧张的情况下可以考虑不承接任务,或者暂时的搁置。

四、结语

二维象限分析法将项目合理分级分類,有助于资源的合理分配,在此基础上,配合项目进度、质量、经费管理的合理调配和协调,对于提高海上油气田开发项目管理的有效性具有重要意义,同时也有助于企业人才培养、提质增效,因此值得不断深入探索海上油气田开发项目管理。

参考文献:

[1] 林继光. 海上油气田开发建设阶段的项目管理[J]. 中国海上油气(工程), 1994, 6(02): 8-51.

[2] 张傲. 项目管理现状与发展研究[D]. 湖北武汉:武汉工程大学.

[3] 李力. 海上油气田工程项目管理模式研究[J]. 石化技术,2016, 23(09):281.

[4] 陈玲. BC公司质量管理体系改进研究[D]. 北京:中国地质大学(北京), 2014.

[5] 吴光武,张媛,张鹏,等. 科研生产项目分级管理探索与实践[J],石油科技论坛,2015,35(01):15-17.

[6]项目管理协会. 项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)[M]. 电子工业出版社, 2015.

[7]李丽桦. 跨区域教育科研活动的分类研究—基于二维象限分析法的尝试,教育学术月刊[J]. 2014(04):67-71.

[8]尤荻. 工程项目四要素集成管理能力评价体系研究,技术经济与管理研究[J]. 2014(06): 3-9.

[9] 牟瑞芳. 系统风险的概念及其计算方法, 交通运输上程与信息学报[J]. 2012, 10(02): 6-10.

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