◎康国红

(鄄城县彭楼镇政府，山东 鄄城 274617)

引言

信息技术水平的发展，改变了我们的生活，大数据的诞生更加方便我们对于各种数据的获取以及应用。而档案管理对于一个人有着至关重要的作用。运用大数据进行档案管理工作，改变传统的、相对滞后的档案管理模式，对我国事业单位的发展也是有着直接的影响。

一、大数据概述

大数据，顾名思义就是将海量的信息资料进行整理，将庞大的资料整理成一个完善的体系，方便人们的应用。在以往的生活中，我们很难在常规的软件中对需要的数据进行管理、处理以及捕捉精准的信息。而大数据的出现，采用合理、分析、处理的方法，更轻松地整理出我们需要的数据信息，方便了我们的生活与工作。大数据广泛的应用也为更多的行业以及社会发展的决策提供了支撑依据。由此可见，大数据不仅仅是一种对数据的整合，更是一种对信息资产进行的集中处理[1]。

大数据之所以可以广受人民群众以及各个企业的欢迎，主要是因为其优秀的特点。首先，大数据拥有大容量的特点。大容量就是在海量的信息数据中，无论是古代的文化成就、军事成就，还是现如今，我们生活中出现的各种奇葩事件都可以包含在大数据当中。大量的人工或者智能数据，都可以在大数据的整合下进行完美的融合，为大数据的发展提供基础的信息支撑。其次，大数据有着多样化的特点。多样化就是各类的信息数据都包含其中，无论是表现形式还是内容都是多姿多彩的。这里面更是包含了图片、音频、文本、视频甚至是模拟信号。当然，大数据在获取信息的过程中，渠道也是多种多样的。再次，大数据有着传播速度快的特点。与古代的信息交流相比，现阶段我们的生活节奏变得越来越快。尤其是在大数据发展的推动下，对各种数据有着极快的处理能力，也直接加速了我们交流的方式。最后，大数据更加具有真实性的特点。尽管大数据有着各种不同的表现形式，但在多样化的发展过程中仍然保持着其本身的真实性。同时，各项数据的真实性对我们而言也是非常重要的，大数据的真实性也直接地推动了其数据企业发展与决策上的作用，保证了数据质量的真实性。

我们生活在一个全新的时代，这个时代中信息技术的飞速发展，在每一个时间段都直接地影响着我们的生活方式。在社会形势和互联网技术的双重推动下，大数据的应用已经渗透到各行各业的发展当中，也为每一个行业的发展带来了前所未有的发展契机。最主要的是，电子数据的信息化，也逐渐地被更多的人认可与重视，推动了社会生产力水平的前进与发展。事业单位在时代的发展进程中，一直都是占据着比较重要的地位，与其他以盈利为目的的企业有着本质的区别。大数据在事业单位中的应用不仅是时代发展的趋势，也为国企单位带来了更多的经济效益，提升其自身的整体价值[2]。

二、事业单位档案管理工作中存在的问题

(一)重视程度不够

随着经济社会的发展，我们国家的事业单位档案管理工作在一定的方面也取得了良好的成果。但是，在长期的发展历程中，事业单位的档案管理工作也遇到了无法突破的瓶颈。而工作过程中部分领导不重视，也阻碍了档案管理工作的顺利进行。他们单纯地认为档案管理工作只不过是管理与保存个人的档案，不愿意花费更多的精力在工作中，也不会定期对档案管理的工作人员进行有针对性地培训。最终导致了档案管理工作的人员也没有认识到自身工作的使命与责任，没有形成主动管理的意识。由此可见，上层领导的重视与否，直接会影响下面员工的工作责任以及对自身工作的认可程度。这也就是最终形成档案信息管理遇到瓶颈的原因，阻碍了事业单位随着经济社会发展的进步。

(二)预算管理不合理

在时代发展进步的过程中，大数据发展理念与云计算的融合更加方便了企业的发展。事业单位的管理工作积极运用这两种方式，可以从根本上提高事业单位的预算水准。在具体的实施过程中，也更进一步的优化了预算的整体流程，构建系统化的预算管理中心，但是也导致档案管理中财务工作的落实变得不合理。在近几年的发展中，更多的事业单位都将绩效管理工作进行了落实，更是结合政府以人为本的发展理念，将预算与支出做了系统化的安排，让在整个工作中预算的监督、编制、制定都能够更加准确的对应上资金链中的每一组数据的变化。这样的工作水平也是需要更加高质量的服务，对单位所用的成本进行合理地控制，更好地提高资金的利用率以及员工的工作效率，也为政府相关部门的运作与发展奠定基础。但是，在经济社会迅速发展的今天，更多的事业单位忽视了预算管理工作对自身发展的重要性，对制度的建设没有做出及时调整，缺少了对档案管理工作中数据信息共享的平台。进而也就导致了预算与执行之间存在的巨大偏差，为其最终的发展带来了极为不利的影响[3]。

(三)缺少系统的信息库

在大数据铺天盖地向我们袭来的过程中，电子档案的信息化改变了传统的档案管理模式，进一步提升了对档案的整体管理水平。当然，在时代的飞速发展中，事业单位的档案管理工作也被赋予了一个全新的含义，也有了更加崭新的生命内涵。换言之，事业单位的档案管理工作已经不仅仅是档案录入这么简单的工作了，而是转向对档案后期管理以及对档案进行监管的重视。现阶段我国事业单位的档案管理信息库中，每一个人的具体数据信息还不够完善，无法更加全面的帮助国家在对档案管理方面进行有效监管，也不能推动档案管理工作的顺利进行。所以，档案管理信息库的缺失严重制约了事业单位档案管理工作的发展。

三、大数据背景下优化事业单位档案管理工作的策略

(一)优化信息管理手段

大数据在我们生活中已经得到了广泛的应用，使得社会的发展也变得更加趋向于信息化的模式。事业单位的档案管理工作中也就出现了更多的电子文件，以及纸质的文件，进一步增加了档案信息管理的复杂程度。为了能够更好地完善事业单位档案管理工作的进行，更需要有关部门顺应时代的发展步伐，在大数据的发展趋势中，逐步优化信息管理的手段。在大数据发展阶段优化信息管理手段的过程中，主要需要三种管理的手段。第一，在进行档案管理规划时，要从现实中档案管理工作的实际出发，制定出更加切合实际的档案服务管理模式，从更加长远的角度，对档案管理工作中的每一个环节，都可以制定出更为详细的步骤与方案，从而优化管理的过程。第二，可以建立专门的档案管理网站，充分的运用大数据的作用，让档案管理信息化的发展趋势更加的明确，这也是建立事业的单位档案管理网站的必要前提。建立系统的网站不仅可以为档案管理的人员提供更加权威的档案查询系统，更能够对新发布的档案管理要求进行及时的调整。在保证信息真实的前提下，让每一个人都能够对自己的档案进行填报，事业单位的档案管理的工作拥有更高效的特性，也能及时的实现社会资源的共享。第三，在大数据的影响下，数据电子化的处理能力以及信息化时代的到来，进一步推动了档案管理的发展。传统的纸质档案也已经很难符合现阶段时代发展的需求，档案数字化的管理模式也是时代发展的要求。在建立电子信息档案的过程中，有关部门也需要对电子文档进行有效地控制，随时处理档案信息中可能出现的问题，进一步地优化信息管理手段[4]。

(二)强化预算管理

根据数据中的参数比例，强化事业单位中的预算管理工作是必要的。事业单位档案管理的预算信息系统中，将每一个行业的发展、单位内部的数据、历史数据进行总结归纳，让事业单位中内部的数据信息可以相互之间进行有效的协调。在大数据的信息化管理过程中，通过先进的管理技术，提高对事业单位内部的资金循环利用率，进一步构建出更加完善的资金消耗与定额系统平台。在这样的平台中，更有效地实现财务信息的全面共享，让管理工作中的人员都能够了解信息资金的走向，使得财政管理变得更加公开与透明。事业单位档案管理工作中数据管理的资源化，可以更好地协调会计的数据参数，完善财务管理工作机制，进而更加准确地做出决策。大数据在事业单位档案管理工作中的应用，让其内部的财务管理体现出了更加鲜明的可视化特点，满足了时代发展的特定规律以及自身的运作条件。也为事业的单位档案管理部门树立了更加良好的社会形象，为人民群众提供了更加高质量的服务水平。

(三)引进优秀人才

加快人才培养的进度，能够更加全面的提升我国整体的素质。同时，档案管理工作的顺利进行自然也是离不开高质量的人才管理。事业单位在发展的过程中，也要积极的引进先进的技术性人才，进而培养出更加优秀的档案管理工作人员，为我国未来的档案管理工作作出最基础的攻下。加大人才培养力度，首先要通过内部竞聘的方式选拔出相对优秀的档案管理人员，将选拔的重点放在有着强大的工作责任心以及专业素质过硬的人员上面，进而更有效地提升档案管理工作从业人员的整体素质和工作效率。其次，事业单位选拔工作的人员时，一定要采取更加精准、合理的方法进行招聘，对自身思想道德品质存在缺陷的人员优先排除，保证从业人员的整体质量，让更多综合性、全面性的人才能够进入到政府部门工作，提升政府部门工作的水平。还要对档案管理的工作人员加强培训、管理，让他们能够准确的了解到自己从事工作的重要性，以及自身的光荣使命感，在对自己工作有一个准确的了解以后，再投身的实践的工作中，提升档案管理人员的工作效率。最后，相关的政府部门也可以不定期地邀请专家举办讲座，不仅要让每一个档案管理的员工了解，更要让管理者明确工作的现实意义，在优秀人才的推动下使档案管理工作更加顺利的进行[5]。

(四)强化基础设备投入

大数据时代背景，基础设备的投入是提高档案管理综合素质的关键。事业单位要积极学习新的管理理念和知识，提升计算机、数据存储设备、数字扫描输入输出设备等硬件层面的输入，作为提高档案管理整体水平的基础。同时，要注意建立文件管理系统、检索系统和鉴定管理系统，并在具体操作中不断改进，为各种信息档案管理的有效实施打下良好的基础。此外，还要注意培养和引进专业管理人员，他们不仅要掌握电子信息档案管理的知识，还要掌握计算机应用技术，在这种背景下，电子文件管理的发展，其管理质量和效率可以进一步提高，充分发挥其使用价值。

(五)提高服务水平

事业单位中档案管理的工作本质上是为人民服务，强大的服务性质是其存在的必要价值。在现阶段大数据时代的影响下，国家对事业单位档案管理工作的要求也变得越来越严苛。由此可见，提高档案的管理水平，对于社会整体的发展有着非常直接的影响。为了能够更有效地提升事业单位档案管理工作的服务水平，一方面，需要培养事业单位中管理者的创新思维。在进行档案管理时，一个良好的创新思维是管理工作有效开展的基本保障，更是提高管理工作顺利进行的基础依据。档案管理中的领导者拥有创新的思维理念，能够让整体管理服务水平得到有效提升。另一方面，对档案管理进行一个创新的服务转型是必要的。在大数据的带动下，档案管理内部系统信息的共享能力必须要有一个质的提升，并且要顺应时代的发展与变化，更准确地凸显信息档案管理的水平。除此之外，更需要优化档案管理工作的流程，真正实现档案管理中工作的服务性。明确档案管理中的服务流程，可以提升工作效率，在档案管理的过程中让员工在服务过程中有迹可循。提高档案管理对这个社会的服务能力，是与时俱进、顺应时代发展的需求。

四、结语

综上所述，在大数据的背景下，事业单位档案管理工作创新，需要优化信息管理手段、强化预算管理、引进优秀的人才、提高服务水平，进一步调动档案管理工作人员的积极性，不断探索出高质量的服务方式。