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基于“互联网+”的高校财务管理创新对策分析

2022-02-06韦艳肖

行政事业资产与财务 2022年6期
关键词:财务人员管理系统互联网+

韦艳肖

广西国际商务职业技术学院 广西 南宁

高校是我国高等教育体系的重要组成部分,是培养高素质人才的前沿阵地。新时期高校必须提高自身的综合管理水平,才能实现长远的良好发展。在高校综合管理中,财务管理占据着重要地位。高校要基于“互联网+”理念,契合自身实际,立足于实践,积极探究有效对策对自身财务管理进行创新。

一、高校财务管理引入“互联网+”理念的意义

“互联网+”是技术、思维、理念、模式等诸多因素的融合创新,能促进社会、文化与各产业实现深度融合,进而对产业、模式和业态、流程进行创新。高校在开展财务管理的实践过程中,引入“互联网+”理念,依托互联网平台,对信息化技术进行灵活应用,将财务管理系统与互联网紧密结合,能增强财务管理的科学性和有效性。

在公共财政体制改革日益深化的背景下,财务管理与会计核算相关规范对高校的预算执行提出了严格要求,高校在开展精细化管理的实践过程中,需提供及时性和准确性更强的财务信息,并对执行情况进行定期分析;《高等学校会计制度》在高校的实施,对会计收支科目进行了调整,增加了支出科目的级次,这就要求会计核算对复杂性和全面性更强的财务信息进行提供;近年来高校发展迅猛,管理层对财务信息的需求日益迫切,院校师生需依托财务信息平台,及时对各类财务信息进行了解,财务工作人员也需要对师生反馈进行搜集和整理。高校引入“互联网+”理念,将财务管理与互联网技术紧密结合,能建立健全具有信息化特点的财务管理体系,能促进财务管理实现良好创新。

二、高校财务管理现状

1.对财务管理信息化建设重视不足

当前,高校管理层对财务管理信息化建设的重视程度不高。在对校园实施信息化建设的实践过程中,片面重视建设基础设施和教学科研,财务信息化建设和校园数字化建设相对薄弱,相关建设普遍处于初始化阶段。高校在开展财务工作的实践过程中,未能贯彻落实“互联网+”理念,且未能灵活应用先进技术,系统建设和技术筹备等各项工作进展不足,多数高校仍沿袭传统滞后的财务管理模式,其会计核算对现代化技术缺乏充分运用,难以提高财务管理工作效率和水平。

2.财务信息安全有待加强

高校在互联网环境下开展财务管理各项工作,难免遭遇网络安全问题。病毒肆虐和黑客入侵,极易导致数据泄露、丢失等问题,导致财务管理安全风险增加。高校财务人员普遍缺乏网络安全意识和防范意识,未能及时更新维护财务管理系统,难以有效遏制病毒入侵,极易导致数据泄露,甚至引发系统瘫痪,严重影响财务管理各项工作的良好开展。

3.财务人员未能熟练掌握信息化技术

在“互联网+”时代,高校开展财务管理各项工作,必须与先进的信息技术相结合,才能促进财务管理系统充分发挥其效用,这就要求财务人员具备良好的知识结构和信息技术能力。财务人员不仅要夯实财务知识和相关技能,还要具备良好的信息化技能,形成战略视野,对互联网技术进行灵活应用,才能有效拓展延伸财务工作,促进会计核算实现对战略管理的有效转型。然而,在实际中,多数高校财务人员未能熟练掌握先进的信息化技术,当财务管理信息系统发生技术故障后,财务人员即束手无措,只能向信息技术人员求助,但信息技术人员缺乏基本的财务知识,难免影响财务管理各项工作的质量和进度。高校未能高度重视并有效加强对财务人员的培训,未能有效引导财务人员对互联网技术进行灵活应用进而推动财务管理工作实现转型升级。

4.财务管理系统功能不完善

高校财务管理系统具有较强的综合性,涵盖预算管理、收费管理、报销管理、工作管理以及银行票据管理等诸多系统。多数高校未能对财务管理软件进行及时更新,仍沿用传统滞后的财务管理软件,其功能相对单一,各模块功能不完善,难以实现科学规划的财务管理。

三、基于“互联网+”理念的高校财务管理创新对策

1.提高财务管理信息化建设的重视程度

高校要提高对财务管理信息化建设的重视程度,对信息化建设增加投入,构建高速稳定的网络,并自主研发或引进先进的网络服务系统,保障信息传递的快速性和信息存储的安全性。院校要高度重视并有效加强对财务信息系统的定期维护,并契合自身特点,对系统模块功能进行开发创新。院校应根据自身需求,对财务系统板块进行增加,并创新系统管理流程。院校在报销经费的实践过程中,应摒弃传统的手工方式,利用财务信息系统,实现对报销信息的高度共享。院校应配置影像和扫描设备,对原始单据进行扫描处理,传输至共享系统中。高校要灵活运用“互联网+”,针对财务管理构建互联网数据库,在此基础上,对短期财务预测数据库进行构建,将流动资金实时信息导入其中,帮助管理者全面了解和准确把握院校财务真实状况,实现科学合理的资金运作。高校要良好保持各项核算标准,引入先进的硬件设备和软件系统,通过计算机网络,为财务管理各项工作提供高效便捷的辅助。高校还应构建预算动态管理系统,为财务管理提供即时性信息,保障财务管理的规范高效运行。

2.加强信息安全和内部控制

高校要深刻认识到在互联网环境下开展财务管理各项工作,极易面临信息安全问题。高校应引导财务人员增强网络安全意识和防范意识。高校应对网络和系统应用进行监控,对软件系统进行及时更新和定期维护,对补丁进行安装,实现对网络病毒的有效查杀,对病毒防御软件和防火墙进行加装,实现对网络环境安全的有效维护,并保障软件系统的使用安全。高校应重视加强数据安全,避免数据泄露和丢失,应对数据信息做好备份和存储,对数据进行定期检查,确保其安全完整。在操作控制上,院校要对用户权限进行严格规范,并对账号密码进行合理设置,加强对相关人员的培训。要通过对用户使用权限进行科学设置,确保用户对所需信息的有效获取,同时保障信息安全,避免数据信息发生泄露。另外,高校要对内控制度进行完善。要契合新形势,对数据管理和岗位责任制度进行优化改进,对数据使用和数据录入两类岗位进行分离,对数据录入和数据复核两类岗位进行分离,对系统设计和系统使用两类岗位进行分离,通过不相容岗位分离,加强制约监督。高校要对财务会计软件的职能权限进行清晰划分,并对财务工作人员的具体职责进行明确,对用户权限进行合理设置。高校要实施开放化的财务监管,随时关注和有效落实内部控制,及时发现和有效解决内部控制存在的问题。

3.引导财务人员转变思维观念,并提高专业技术

高校要引导财务人员转变思维观念并增强专业技术,不能片面重视基础性的会计财务相关工作,要转变工作方向,拓展延伸至战略领域和高端管理,对计算机技术进行熟练应用,提高财务管理信息化水平。高校要通过提高财务工作的信息化水平,提升各项基础性财务工作的实际效率,减少人力投入。高校要对财务人员加强培训,引导其熟练掌握先进的信息技术,在潜移默化中增强信息技术素养和综合素质,保障财务人员能良好适应财务工作发生的变革。要引导财务人员摒弃传统滞后的思想观念,鼓励其对新技术进行积极学习,在日常工作实践中,自觉将信息技术应用于财务工作中。财务人员要深入学习并熟练掌握大数据、云计算等技术和相关财务软件,并形成良好的战略视野,实现对财务工作的有效拓展延伸。高校要引导财务人员以“互联网+”思维,对财务管理和会计工作模式进行创新,实施全面预算管理、财务战略决策,推动会计核算有效转型为战略管理。

4.完善创新财务管理系统功能

随着高校规模的不断扩大、扶持资金的不断增多,高校财务管理工作日趋复杂,工作难度不断增加。为良好适应财务管理的新形势,高校要创新财务管理固有模式。高校普遍采用具有全封闭式的电算化系统,其财务数据系统具有较强的独立性,未能有效对接其他各类管理系统,无法实现高度的数据共享。各部门缺乏统一的统计数据,师生需亲自到财务部门进行缴费,工作效率相对较低,存在烦琐的现金结算。基于“互联网+”理念,通过校园一卡通系统平台,对财务数据系统与其他各类管理系统进行有效对接,实现高度的数据共享,对财务管理系统功能进行有效拓展和完善创新。利用互联网将校园一卡通与师生的移动终端相连接,能方便师生进行各项操作,并对相关数据进行实时获取。高校还可使用电子发票,有效减轻财务人员和报销人的工作量,方便其线上办理报销工作。高校财务部门可通过云端对财务会计信息进行高度共享,有效突破时空限制,高效良好地完成各项财务管理工作,对财务人员进行明确分工,实现对资源的优化配置。高校可依托互联网将各类平台系统有效对接起来,实现对财务工作流程的有效简化,并促进财务工作效率实现大幅度提高。高校可依托“互联网+”环境,将信息流和资金流有效统一起来,拓宽财务信息的获取渠道,确保管理层实时获取准确可靠的财务信息,及时发现和有效解决财务管理实践过程中存在的问题。高校要适应“互联网+”大环境,加强对网络建设的投入,引进先进的财务管理系统,并根据自身需求,对功能模块进行开发,定期对财务管理系统进行维护升级,及时发现财务管理系统存在的缺陷,采取有效的技术和管理措施加以改进,保障财务管理各项工作的高效良好开展。

5.依托互联网对财务管理制度进行创新

高校应加强“互联网+”理念在财务管理各项工作中的渗透,要依托互联网对财务管理各项制度进行创新,促进财务管理效率和水平实现大幅度提升。高校在对财务管理各项制度实施创新建设的过程中,要将“互联网+”放在核心地位,持续有效地提升使用“互联网+”的效率。

高校要秉持“互联网+”理念,构建系统完善的财务管理规章制度,具体可从如下方面着手:一是对于网络预算管理,科学制定资金长期预算,再按照“互联网+”应用情况,对长期预算进行更新调整;二是对于短期财务进行科学预测,构建互联网数据库,对订单销售业务、短期债务、应收款项、应付款项等各类数据进行高效处理,对短期内流动资产呈现出的流入流出动态进行真实反映。高校要对“互联网+”进行灵活运用,促进财务管理效率和水平实现大幅度提升。利用互联网存储财务数据信息,能增强数据储存的安全性和可靠性,还便于财务人员对数据信息进行管理维护。高校传统的财务管理通过纸质媒介对财务信息进行储存,占用的储存空间较大,且极易导致数据信息丢失。对财务数据信息进行查找使用耗费的精力较多。依托互联网,利用虚拟空间对财务数据信息进行储存,不易造成数据丢失,还能突破时空限制,对数据信息进行高效便捷的使用。例如,各类电子发票和财务报表更易储存,且便于财务人员查找使用,能有效节约其精力。财务人员依托“互联网+”及时获取财务数据信息开展财务管理各项工作,不仅能提高工作效率,还能形成及时反馈,促进高校对财务工作进行统筹安排和优化调整,实现对财务资源的高效合理分配。

综上所述,高校财务管理引入“互联网+”理念依托互联网平台,对信息化技术进行灵活应用,将财务管理系统与互联网紧密结合,能增强财务管理的科学性和有效性。高校财务管理现状主要体现为院校领导缺乏对财务管理信息化建设的重视、财务信息安全有待加强、财务人员未能熟练掌握信息化技术、财务管理系统功能不完善。对此,高校要基于“互联网+”理念,通过加强院校领导对财务管理信息化建设的重视、加强信息安全和内部控制、引导财务人员转变思维观念并增强专业技术、对财务管理系统功能进行完善创新、依托互联网对财务管理制度进行创新等对策加强财务管理创新。

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