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磨账的会计核算

2021-12-31董世峰

农村财务会计 2021年9期
关键词:现金核算银行

□ 董世峰

(作者单位:四川省射洪市农业农村局)

磨账,一般指企业间在产品购销业务过程中,通过签订协议,使各自的应收账款、应付账款相互抵账,而不通过货币资金的流动形式。这种清欠的方式像推磨一样转来转去,俗称磨账。在农村财务管理中,这种情况也时有发生。如果核算不正确,则可能造成集体货币资金的损失,下面以举例的方式来说明。

某镇财政所应拨某村2020 年办公费2万元,扣除当年党报党刊款2200元,余款17800元直接拨付到村“三资”银行账户上。村未给镇财政所出具收款收据,财政所把党报党刊发票交村报账员,叫拿回去做账。

第一种核算方式

报账员按照财政所实际打到村银行“三资”账户上2万元开具收款收据,收款事项为“收到镇财政所拨来办公经费”。

会计分录为:

第二种核算方式

报账员按照财政所实际打到村“三资”银行账户上17800元开具收款收据,收款事项为“收到镇财政所拨来办公经费”。

分析

从前述两种核算方式上来,明显可以看出,第二种核算方式有两个方面的错误:一是报账员开具收款收据时,尽管镇财政所直接拨付到村“三资”银行账户上的存款只有17800元,但是另外2200元报刊费用是镇财政所用当年应拨付的办公经费垫付的,两笔款项相加为2万元,故在开具收款收据时,收款金额应为2万元,而不是17800元,少开具收入2200元。二是报刊费用是镇财政所用拨付给村当年的办公费用中抵扣的,不涉及货币资金(现金)的变动,而会计核算时,贷记了现金科目,造成货币资金——现金余额少了2200元。……

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