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会计信息对企业财务管理的影响及对策

2021-12-30顾春燕

科技信息·学术版 2021年5期
关键词:问题探究企业财务新时代

摘要:科技进步和互联网技术的发展推动了大数据、智能、移动互联网和云计算的发展。智能财务已成为下一代财务管理系统发展的必然选择。国家越来越重视数字生态系统的建设,借助信息技术建设安全高效的会计体系,对提高现代企业效率具有重要意义,促进企业数字化发展发挥了积极作用。本文结合企业财务会计信息系统现状,说明大移动云给企业财务管理带来的影响,分析企业财税信息系统的现状和存在的问题,提出相应的建议,促进行业的发展和进步。

关键词:新时代;企业财务;问题探究

引言:

新时代融合了大数据、智能、移动互联网、云计算等技术,推动了时代的发展和进步。在新时代发展的背景下,互联网与物联网的融合越来越高。借助云计算等分析进行数据分析,对经济、物流、金融和税收产生了重要影响。2020年4月,国家发展改革委、中央网信办印发了《关于推进“上云用数赋智”行动,培育新经济发展实施方案》的通知,提出“打造数字化企业”“构建数字化产业链”“培育数字化生态”的发展目标,这对企业财务会计的发展既是机遇,也是挑战。推动企业财务会计信息技術的发展是企业发展的重要方向。

1 “新时代”给企业财税管理带来的影响

1.1 带动企业财会一体化发展

数据在社会发展中发挥着重要作用。2017年9月,元年科技正式发布“元年C1智答”智能数据分析平台,它不仅能够及时高效地提取和处理数据,还为企业的行业动态提供条件,更紧密地分析消费者的实际需求,紧跟经济发展和产业动态发展,加强与上下游企业的信息沟通与交流,以此来促进服务之间更好的信息交流,提高全面预算管理、报告和资源评估,才能有效促进财会一体化的发展。

1.2为企业财会决策提供有力支持

商业智能的应用使财务会计能够使用一系列数据挖掘算法,创建一个协作高效的远程办公模型,实现数据交换共享,并加强内部信息化管理和建设。通过模型分析,企业能够得到可视化的运营模式,使管理者能够做出更有效的财务会计决策。例如,该企业采用ABC成本法,并在BI的帮助下建立了相应的成本模型。在大数据技术和云计算技术的支持下,它可以获取完整的成本信息,确保按照运营环节准确分配成本,为企业产品定价、产品组合等决策提供更准确的信息,提高企业市场竞争力。

1.2降低企业财会信息成本

在初始会计信息系统建设过程中,需要开展项目准备工作,成立专门小组,与技术专家进行实施系统研发和测试,只有在完成评估后才能投入使用。在运行后期还需要花费大量的时间和精力来维修等,而云财务软件的应用很大程度上节省了人力物力,可以有效减少会计人员的工作量,并降低企业财务信息成本。

1.3为企业财税会计工作提供技术支持

绩效考核是企业财务管理的一项重要职能。高质量绩效的评估关系到企业的长远发展。在“新时代”时代,企业可以利用企业资源规划、物联网射频识别技术等,实现数据信息化和物流跟踪,能够有效跟踪和查询企业经营业绩,为企业财务核算提供技术支持。

2 企业财税会计信息系统建设现状及存在的问题

2.1软件认识功能不足

随着大数据、人工智能和云计算在财务会计系统中的应用,原有的财务会计系统得到了更新,这与传统的人工数据采集和信息处理程序有很大不同。财务会计实际上可以通过适当的设备和软件来提高他们的工作效率。然而,由于系统中有智能终端、传感器和其他设备,管理工作者系统功能缺乏深入了解,运用计算机应用技术和财务会计软件存在着较多问题,如果系统和软件功能出现问题时,管理工作者就会无法及时发现和排除,所以管理工作者需要了解系统的相关功能和操作,以此来提供工作效率。

2.2系统维护资金较少

为了保证会计信息系统的正常运行,就需要重视系统的维护工作。但实际上,尽管许多企业使用新的系统,他们却忽视了系统的改进。软件产品验收后,通常需要软件维护和二次开发来弥补缺陷。此外,管理问题也会对系统的功能产生影响,如果资金投入不足,将影响系统维护工作的发展。

2.3 财务会计人员培训方式落后

企业虽然不断推进财务会计信息化建设,但在财务会计人员培训中忽视了对新发展理念和新技术的讲解,使员工对现代信息技术和会计信息系统没有深入的了解,且企业在培训中还忽视了实践培训,导致一些财务会计人员系统操作能力较差。

2.4 信息系统建设方面的制度有待完善

企业财务会计信息系统的建立仍然需要制度的支持,但许多企业忽视了制度的建立和完善。市场会计信息系统具有相对完整的用户授权、审批和识别等功能。然而,在实际应用中,由于企业信息制度的不完善,财务会计信息系统的功能没有得到实际使用,甚至数据安全也难以保证。

2.5 财务会计信息系统自身的问题

财务会计信息系统的开发必须与企业的实际需求相结合,但随着企业的发展,其需求也随之发展。随着我国对外贸易的不断发展,国际经济合作逐步加强,对财务会计信息系统的多国语言、多种货币处理能力提出了更高的要求,国家会计准则与国际会计准则不完全一致,一些财务会计信息系统难以满足企业跨国经营发展的需要,会影响数据的信息的安全性和正常使用。

2.6 预算组织架构单一

部分企业没有一个完整的预算管理组织和架构,工作模式略显单一,仅仅由服务部进行编制,报领导层审批后下达,缺乏过程中的管理及监督。超预算支付出现“人情化”的现象,无法进行严格的管控,使预算的编制和执行的过程中无法得到有效的监督,预算考核也不能有效落到实处。

2.7 预算未实现工具化管理

目前管理层对预算重视不够,企业没有进行系统化、工具化的预算管理。现阶段excel仍然是最重要的预算工具和动态预算管理的基本类型。手动创建excel时仍存在一些问题。例如,基础数据逻辑报表的验证依赖于人工验证,可能导致错误;数据量巨大,存在输入错误的可能性,这将需要更多的时间和精力来验证错误,从而导致编制效率低下。

3 新时代背景下智能财税信息系统应用策略

3.1创新财务管理的方式

作为智能会计信息系统开发的一部分,公司应适应新形势的发展,实施自动化会计管理和准确的风险管理,并不断引入创新的财务管理方法。将企业生产经营与财务会计的各个环节结合起来,形成完整的财务会计管理网络,实现管理信息的交流。在建设智能财务管理框架时,企业应考虑基础设施建设、增加硬件投资、信息系统的改进,以便管理者更全面了解财务会计信息,提高其大数据的应用能力。

3.2 建立数据处理系统

智能财税会计信息系统的建设和完善都需要现代信息技术的支持。因此,企业应结合实际发展需要,建立完善、智能化的数据传输系统,整合财务管理的相关内容,确保管理者能够快速、全面地了解财务会计信息。简单来说,要建立一个标准化的处理系统,并结合数据系统改进税务会计信息系统。但在实践的过程中,中小企业在投资方面存在一些困难,所以政府要加大支持力度,确保企业信息化建设顺利发展。

3.3推动一体化财务架构建立

为了促进智能财税会计信息系统的建立,适应当前经济社会发展的需要,企业应采取措施打破信息壁垒,重视企业内部信息系统与外部金融体系、政府的财务管理系统等之间的联系,建立一体化构架,从而更好地實现信息和资源的管理。目前,我国许多地区的工商部门正在积极建立企业许可证制度,企业需要了解政策变化和市场发展,做好信息化财务管理和监管,确保企业健康发展。

3.4建立企业预算管理机构

企业设立预算管理委员会,董事会是预算委员会的直接负责人。其主要任务是根据企业发展战略细分年度业务目标。企业财务部汇总各业务单元及各部门的预算,综合平衡并提出调整方案建议,依照预算委员会决议,拟定企业整体预算。财务委员会和经济部门负责人应担任其他小组的负责人;每个部门应配备一名预算管理员和一名归口责任人,负责定义和维护预算事项,指导和确认业务活动,分析和确认预算的执行情况,以及每月、每季度,整合流程监控和反馈的半年和年度预算。经营业务类事项不能随意调整,应将相关预算事项纳入审查系统,将差异责任归属部门,追究其根源,寻找最低层的逻辑,进一步改善。

结语

在新的发展时期,大数据、人工智能、移动互联网、云计算等技术的融合对社会经济发展产生了重大影响。新时代背景下企业财务信息化建设对改善财务管理环境、提高管理效率具有重要作用。加强先进技术和信息系统的研究,推动财务管理系统的完善,以此来促进企业的可持续发展。

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作者简介:顾春燕(1989.02-)女,汉族,籍贯江苏常熟,本科学历,职称中级会计师。

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