丁志高 井泓全 付 杰 马林刚

一、高校档案精益化管理的科学内涵

高校一直都是科技发展的前沿阵地，无论是技术研发还是技术应用。随着大数据时代的来临，高校档案管理也迎来发展的新契机，高校档案精益化管理应运而生。精益化管理的相关理念最早是来自汽车制造领域，其本意是降低不必要的生产成本，提升实际生产经营活动中的管理效率和产品价值，精益化管理的应用在规模经济领域起到了非常良好的效果[1]73。在高校档案管理工作中推进精细化管理，其主要目的是通过优化成本结构，降低管理成本，提升高校档案管理的效率和质量，以期在大数据时代的今天促进高校档案管理向着更高层次发展。

二、高校档案管理存在的问题

1.管理制度不健全。经过几十年发展，各大高校根据自身情况都制定了相应的档案管理制度。但是，从整体上看，各高校所构建的档案管理制度是不够健全的，存在管理制度漏洞。档案丢失、档案损毁、人员疏忽现象经常发生。这些都是制度建设和管理环节存在的问题，亟待改善。从发展的角度讲，档案管理制度存在问题，会极大地影响我国高校档案精益化管理的效率和质量。所以，要对现行的高校档案管理制度进行再审视、优化和完善。

2.管理模式低效。改革开放以来，党和国家十分重视高等教育的发展，针对高等教育发展的财政投入也是越来越多。但是，高校在发展过程中仍旧存在一些问题。……