方小丽

随着高校信息化建设的不断推进和高校管理理念的进步，云计算、大数据等新兴互联网技术与高校管理服务的融合逐渐加深，智慧校园就是在这一背景下诞生的[1]80。智慧校园背景下，高校档案在信息技术、管理制度、工作流程的革新下迎来了新的发展机遇，个性化档案服务、档案内容分析、分布式存储等应用应运而生。在此背景下的高校档案信息化建设就应突破原有格局，将多样化的档案信息资源作为前提，将档案信息化资源的管理作为核心，进而有效保障安全管理的效率，建立数据管理中心，对互联网、物联网及通信网进行构建，进一步延长和发展高校档案管理的业务领域和服务范围。

一、智慧校园背景下高校档案信息化建设的主要支撑技术

1.云计算。云计算具有多重优势。第一，存储规模十分庞大。传统高校档案管理模式下，纸质档案的存储需要消耗较多的库房空间，同时还要进行防潮、防火、防虫等保障工作。随着档案信息化建设，电子档案的出现解决了这一问题。档案馆可以将实体档案进行数字化转化，之后将其同步到云端上，大大节省了存储空间。第二，成本较低，计算机软硬件和网络基础设施的维护和更新每年都要消耗大量的金钱。而从一所学校的角度来看，智慧校园背景下教职工、学生服务信息平台建设和各项细分服务领域的诞生更使得数据产生量呈几何式增长。无论是数据分析还是基础设备的采购，都需要预留大量的存储空间，消耗很多的人力物力。……