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高校特色档案的界定及管理之道
——以华南理工大学档案馆为例

2021-12-28蒋红健

兰台世界 2021年7期
关键词:档案管理特色学校

蒋红健

2020年6月20日,第十三届全国人大常务委员会第十九次会议修订了《中华人民共和国档案法》,其第三十四条规定:“国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案,通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动,进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育,传承发展中华优秀传统文化,继承革命文化,发展社会主义先进文化,增强文化自信,弘扬社会主义核心价值观。”高校档案具有鲜明的文化传承特征,高校收集、整理、保管、利用档案的根本目的在于利用服务和文化传播。

从总体而言,档案具有极高的文化传承价值密度,但其价值密度并非均匀分布。高校特色档案作为学校发展进程中的历史节点印记,是学校文化富矿和文化根基,需要重点关注和保护,进而充分利用特色档案生动形象的特点,通过各种文化传播窗口和媒介,展示、宣传学校办学理念、办学精神和文化内涵。

一、档案管理现状

以我馆为例,2019年底,我校档案馆藏总量已达23万卷(件),馆内现有电子版照片超过15.7万张,馆藏资料2293册;传统档案数字扫描总数412万页,录入电子目录总数204万条,挂接原文总数69万条。可以看出,馆藏实体档案储量非常丰富,同时,连续15期数字化工作形成了数量庞大的电子原文。

此外,我馆数字档案室建设不断深入,目前已进展到与OA系统和招标系统对接,并将在此基础上总结经验,进一步与各业务系统对接。电子档案将成为馆藏总量的重要来源,必将导致档案信息总量的快速增长。……

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