陈 维

一、注重档案文献选材清晰度与完整性的必要性

档案文献编纂学的相关理论著作在论述选材这一环节中会涉及其意义、原则、要求及方法，其中在选材要求方面可概括为：去粗取精，选择典型；去伪存真，选择真实；由表及里，选择本质；由此及彼，寻找关联。基于这些理论选材要求，笔者认为选材还应注重档案文献的清晰度与完整性。档案文献编纂学研究的实质问题就是充分开发档案信息，以档案文献出版物的形式，使档案信息得到增值，便于人们接收、理解、利用，服务于社会并实现档案信息共享。档案文献信息要得到充分利用与共享，前提是要能够识别它所承载的档案信息，那么在档案文献编纂选材时要注重其清晰度与完整性就十分必要。

档案文献的清晰度与完整性主要表现在两个方面：一方面是档案文献内容信息的清晰度与完整性，影响档案文献内容信息清晰度与完整性主要是档案载体结构与外部不利环境因素，导致档案腐蚀、老化、字迹褪变与字体脱落等；此外，由历史原因导致档案文献缺漏、零散、涂改、圈画等，这些都会影响档案文献信息的清晰度与完整性。另一方面是档案文献外在形式的清晰度与完整性，影响档案外在形式的清晰度与完整性主要有两个原因，一是档案保管不当，导致档案被虫蛀、鼠咬；二是由于档案工作人员和档案利用者的不谨慎，导致档案载体被破损、脱页、缺角、褶皱等。不管是哪种现象，都可能对档案文献信息造成模糊不清、残缺不全、内容缺失等损害，从而影响利用者对档案文献信息的判读与档案信息的利用。……