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对做好建设项目档案验收工作的几点思考

2021-12-28李照南

兰台世界 2021年11期
关键词:建设

李照南

2017年,营口市为推进行政审批制度改革成立了市行政审批局,实行“两集中”管理和“一站式”服务。按照行政审批权力集中的要求,重点建设项目档案验收由市档案局移交至市行政审批局,为保证工作无缝衔接,要求“人随事走”,笔者从市档案局跟随该审批事项转入市行政审批局。为更好地做好此项工作,笔者结合几年来组织建设项目档案验收的工作经历,对此项工作加以思考。

一、优选复合型人才入库,把准项目档案验收有关标准

市行政审批局为更好地开展此项工作,设置了市级建设项目档案专家库。

1.建立专业结构多元化的项目档案验收专家库。一是要求入库专家综合素质高,对建设项目档案验收的重要性有较高的认识,具备高度的责任心和使命感;二是熟悉项目、工程建设。由于建设项目行业、内容各异,工作过程复杂,重点、关键环节形成的要件材料不一,专家需要做过并真正熟练掌握项目档案工作,才能在检查工作中提出问题,才能把握住关键环节的档案质量;三是精通档案业务,需从事多年科技档案工作,具有丰富的工作经验,工作能力强,具备中级以上档案专业技术职务;四是善于沟通协调。验收检查过程中,需要专家与各方代表交流、沟通,需要应用以往的工作经验与各方代表就检查出来的问题,从档案技术要求的角度交流、商讨及告知解决的方式方法。

根据入库条件,分别从国网营口供电公司、辽宁港口集团有限公司、市城建档案馆、营口水务公司等各企业优选了专门从事科技(项目、工程)文件材料收集、整理、保管的项目档案专业人才,进入重点建设项目档案专家库,做好人才储备。……

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