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试论现代企业档案管理服务职能建设

2021-12-27王巍

现代企业 2021年12期
关键词:档案管理科技企业

王巍

企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。近年来我们进一步深入贯彻实施《档案法》,提高依法治档水平,在管理上下功夫,在效益上做文章,创直接经济效益2亿多元,而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性,解决了多起经济纠纷,创造了良好的社会效益。企业档案服务职能建设包括企业档案资源建设和企业档案人才队伍建设两个部分。

一、企业档案资源建设

在我国,建立档案馆(室)的企业一般都是大中型企业,在各项生产活动中所形成的档案也都具有数量大、种类多、专业性强等特点。企业的党、政、科研、生产、建设、人事、财务等活动中形成的各种档案,从载体形式上划分,可分为纸张、照片、光盘、磁盘、录像、录音、可移动存储设备等,对不同载体的档案选择适当的管理方法,延长档案寿命,做好不同载体档案的开发利用工作是十分重要的。企业档案部门是照片、光盘、磁盘、录像、录音等载体档案归口管理部门。企业档案部门负责本单位归档照片、光盘、磁盘、录像、录音等载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门载体档案的形成、积累和移交等工作。企业相关业务部门(企业党建部、物资部、设备部等“以下略”)兼职档案员,应负责本部门照片、光盘、录像、录音等载体档案的形成、积累和管理,并在档案员的指导下按档案管理规范,完成不同载体档案的整理与移交。……

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