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基于财务共享服务下的会计信息化管理

2021-12-24曹琳

科技资讯 2021年30期
关键词:会计管理财务共享作用

摘 要:基于财务共享的服务下,会计相关工作的质量得到了明显的提升,会计信息化管理工作的效率也有所提高,这对于企业的长足发展起到了积极的推动作用。鉴于此,该文基于财务共享服务下会计化管理展开了相关的论述,重点提出了在财务共享服务基础上会计信息化管理的策略,之后为会计信息化管理工作的高效开展提供了理论参考依据。

关键词:财务共享  会计管理  信息化  作用  策略

中图分类号:F275文献标识码:A        文章编号:1672-3791(2021)10(c)-0000-00

Accounting Information Management Based on Financial Shared Services

CAO Lin

(Jilin Urban Public Transport Group Co., Ltd., Jilin City, Jilin Province, 132000 China)

Abstract: Based on financial shared services, the quality of accounting-related work has been significantly improved, and the efficiency of accounting information management has also improved. It has played a positive role in promoting the long-term development of the enterprise. In view of this, based on the financial shared service, the article discusses the accounting management based on financial sharing service, and focuses on the strategy of accounting information management based on financial shared service, which provides a theoretical reference for the efficient development of accounting information management.

Key Words: Financial shared service; Accounting management; Informatization; Role; Strategy

在企业日常经营管理中,会计工作作为内部管理工作的重中之重,高效的会计管理工作能够确保企业的有序运营,同时对于企业管理层决策的制定起到积极推动作用,因此从根本上提高会计管理工作质量,以财务共享服务为根本,促进会计信息化管理工作的有序开展,能够进一步推动企业的健康良性发展。

1 财务共享服务与会计信息化管理的相关内容

1.1 财务共享服务

目前,在现代化企业发展的过程中,对于财务共享服务的重视度始终不足,虽然有的企业中有财务共享服务,但是其设置得不够科学,完善程度也不够。在现代化经济发展的过程中,企业的财务共享服务要以信息管理为根本出发点,在对财务数据信息进行分析判断后,并对数据信息内容展开统一的管理。在现代化企业日常经营管理中,财务共享服务不是一成不变的,而是要结合信息化管理工作的不断调整进行优化完善,在此过程中财务共享服务与信息化管理工作是保持同向的,也只有两者的一致性才能最终促进企业更快、更好地向前發展[1]。

1.2 会计信息化管理

管理会计作为企业会计工作的重要组成内容,其主要对财务相关数据和信息进行整理收集,以便于及时掌握企业各部门的工作进度情况,通过管理会计工作为企业管理决策者提供企业所需的财务数据信息,有助于决策的适用性和科学性。企业会计管理工作中,是以企业的管理运营为根本出发点,以此为基础,为企业的高效发展所努力。与此同时,企业会计管理工作必须要有完善的财务信息系统为支撑,财务信息系统包含了企业各项业务环节的所有财务数据信息,也只有这样会计管理工作才能有步骤地高质、高效进行,最终确保企业各项决策的适用性、科学性和有效性,推动企业平稳发展。

2 基于财务共享服务下会计信息化管理工作的作用

2.1 提升会计信息的实用性

在传统的企业管理模式下,会计管理工作的开展费时费力,大量的会计数据信息都是依靠人工来记录和归纳,信息的处理工作更是一项庞大的工程,虽然这其中所投入的人力物力成本非常高,但财务信息的处理结果却不尽理想。随着网络技术的飞速发展,企业管理模式也发生了相应的变化,会计信息的处理模式也随之调整,会计管理工作也由人工转向了功能性的软件,会计信息的处理效率有了明显提高。基于财务共享服务下,会计信息的处理和分析更加高效和科学,其准确率也有了明显提升,与此同时财务数据表格和图表也可以在较短的时间内生成,从表格和图表中能够更加直观地体现企业的经营状况,财务信息的适用性也更强[2]。通过将先进的信息化技术引入到会计管理工作中,不仅提高了会计管理工作效率,同时为决策者提供了实时的会计信息。

2.2 实现会计管理的规范化

企业财务共享服务并不是一蹴而就,而是要立足企业自身实际,结合企业各方面的要素内容,以及未来发展方向,遵循一切从实际出发的原则,由此来制定财务共享服务,也只有这样财务共享服务才能真正地为企业发展所服务。而在此基础上开展会计信息化工作,能够从根本上完善会计管理工作中的一些问题,降低决策的失误率,为企业决策提供第一手的信息。企业中制定严格规范的财务共享服务,能够有效规范会计相关工作人员,使其在工作中保持更加严谨的态度,在日常工作中按照规范标准来完成岗位工作。另外,基于财务共享服务下,会计信息化管理工作对会计从业者也提出了更加严格的要求,首先是要求会计从业者要不断学习信息管理的相关技术,以便于更好地投入到会计管理信息化的工作中,接着是要求会计从业者要参与到企业管理决策中,发挥会计管理工作的最大化效用,最后是要对会计从业者进行定期的培训,以不断提升其综合业务能力,更好地为现代化企业的发展服务。

3 在财务共享服务基础上会计信息化管理策略

3.1加强对会计信息化管理的重视

现代化企业的发展不能只顾自身内部的经营,要將眼光放宽放长远,提升自身实力不容小觑,要形成自身独有的优势特征,以促进企业的长足稳定发展。在新时期下,信息化发展是社会经济发展的必然趋势,所以对于企业经营发展而言,同样要重视信息化管理工作的发展,会计信息化管理尤为引起关注,会计管理工作处于企业管理工作的核心位置,所以加快会计管理信息化工作的进程是推动企业信息化发展的有效手段[3]。与此同时,基于财务共享服务下,对企业会计信息化管理工作也起到了很好的推动作用,所以企业要加强对会计信息化管理工作的重视,对会计管理信息化工作中遇到的问题进行解决和完善,以确保企业的信息化发展更加有效。

3.2 制定完善的会计信息化管理制度

企业会计信息化管理工作开展的过程中,建立并完善相关管理制度是非常有必要的,这能够有效规范会计管理工作以及会计从业者行为,所以企业要在立足自身发展实际基础上,基于财务共享服务下,制定科学合理的管理制度,以确保会计信息化管理的有效性,为企业决策的高效性奠定基础。另外,伴随着信息化进程的不断变化发展,企业中会计信息化管理制度也要一并做出相应调整,以确保制度的与时俱进性,以确保企业的发展与时代发展相同步。

3.3 合理应用云计算

基于财务共享服务下,企业会计信息化管理工作的开展,要合理地应用云计算,具体体现在以下几点:首先,在会计信息化管理中应用云计算,能够降低企业信息化成本,提升成本有效性;其次,合理应用云计算能够提升会计信息化从业人员的整体水平,有助于财务共享制度落到实处;最后,合理应用云计算为会计信息化品质的提升奠定基础,促进会计信息化工作的有序和有效开展[4-5]。

3.4 加大信息技术投入力度

在财务共享服务下,要积极利用先进的信息技术,加大技术的投入,以信息技术为载体,最大化地保障会计数据访问过程中信息的安全性、有效性和严谨性,同时实现信息资源的高效流通和共享。另外,企业中还应积极构建现代化的办公系统,以确保会计工作能够安全有序地开展。

3.5 会计人员要提升自身的水平和素养

基于财务共享服务下的会计信息化管理工作,对于会计相关从业人员也提出了较高的要求,因此作为会计从业人员而言,应该积极地学习会计信息化的相关知识,不断提升自身的专业基础知识和技能水平,要熟练掌握计算机的相关操作,并能很好地应用到会计信息化工作中,为会计信息化管理工作的开展奠定坚实的人才基础。对于企业而言,企业中可以定期开展会计工作人员的培训和讲座,邀请业内知名专家对会计人员进行培训,或开展相关知识讲座,同时也可以与同行企业开展交流座谈会,以最终提升会计工作人员的综合素质水平,助力于企业的发展。

3.6拓展管理会计服务范畴

在企业生产经营过程中,最好以共享服务为基础,这样不仅可以确保会计信息化管理工作的开展,而且还可以有效拓展管理会计服务范畴。由于会计工作所涉及的会计数据量较大,会计信息化管理工作中同样如此,面对如此庞大的会计数据量,企业在发展到一定的规模,企业内部财务共享服务建设会外包给其他机构,以便于会计信息化管理工作能够更加高效[6]。而此时更需要借国家给予相应的鼓励和支持,为财务共享服务提供一定的帮助,这样不仅可以有效提高会计信息化管理工作效率,而且还可以推动企业的健康、可持续发展。

4 结语

总而言之,随着信息化技术的不断发展,会计信息化管理工作对于企业的发展而言意义重大。基于财务共享服务下加强会计信息化建设,是时代发展的必然,同时也是企业实现快速发展的助推器。会计信息化管理策略可以从几个方面着手:加强会计信息化重视度;制定完善的管理制度;合理应用云计算;加大信息技术投入;提升会计人员综合水平等。企业在实际的发展过程中,要结合自身的实际,科学地选择管理策略,以促进企业的稳健发展。

参考文献

[1] 牛峥,张献华.大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设的研究[J].中国管理信息化,2021,24(17):91-92.

[2] 何海港.财务共享模式下内部会计控制研究[J].市场周刊,2021,34(8):111-113.

[3] 陈平.试分析财务共享模式下的会计专业人才培养路径[J].营销界,2021(26):64-65.

[4] 赵青. 财务共享模式下电网公司资金管理体系构建研究[D].济南:山东财经大学,2021.

[5] 孟品含. 财务共享模式下企业核心会计业务流程构建研究[D].吉林:东北电力大学,2021.

[6] 顾文君. 基于内部控制的财务共享模式下风险管理研究[D].上海:上海财经大学,2020.

作者简介:曹琳(1979—),女,本科,会计师,研究方向为财务信息化管理。

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