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基于云计算的图书馆借阅信息管理系统设计方法初探

2021-12-24黄敏仪

中国新通信 2021年19期
关键词:设计方法管理系统云计算

【摘要】    当前,在经济不断发展、科技不断创新的当今社会,图书馆借阅信息的管理程序已经无法满足人们日益增长的需求,也会出现信息处理不当、功能较少等问题,最终影响着人们的使用情绪和借阅服务。所以,为了给读者更加舒适、便捷的借阅体验,更加有效地完善图书馆的工作流程,设计并运行一个基于云计算的图书馆借阅信息管理系统是尤为重要的。对此,本文将分析图书馆借阅信息管理系统的含义与分类,并从系统框架、系统硬件和系统软件等多个层面出发,制定有效的设计方法,仅供参考。

【关键词】    云计算    图书馆    借阅信息    管理系统    设计方法

引言:

现如今,在人们物质生活不断提升的前提下,面对人们阅读量的不断增加和学生数量和不断扩大,传统图书馆的借阅信息管理系统已经无法满足当代人们不断增加的需求和阅读速度,导致图书馆借阅信息管理系统的反应时间过长,带给人们一个较不愉快的借阅体验。对此,针对这种不足和缺陷,图书馆的管理人员应该站在云计算的背景下,对图书馆借阅信息管理系统进行优化和设计,从而不断改善图书馆的借阅方式和信息管理方法,进而满足人们的巨大需求,避免出现卡顿或死机的现象。

一、对图书馆借阅信息管理系统的理解

所谓“图书管理系统”,是一个由人或计算机组成的对信息进行收集、传递、加工、整理、维护与使用的系统,它可以借助信息控制的手段改善企业的工作,以此帮助一个企业实现最基本的规划与目标[1]。图书馆的节约借阅信息管理系统,能够对图书馆内所有书籍的借阅情况进行实时的监测,并对图书馆的管理系统进行预测,了解圖书馆的运行情况,这样的管理系统既有利于相关人员借助过去的数据了解未来的发展状况,又可以从全局出发制定有效的图书馆借阅策略,从而更加科学的管理、系统的管理、统筹的管理,提高管理效率。

二、基于云计算的图书馆借阅信息管理系统分类

2.1系统结构

在云计算的背景下,对图书馆进行借阅信息结构的构建时,要从图书馆的财务情况和数字资源入手,分析每种类型书籍的资源分布情况和读者的具体需求,从而在此基础上对图书馆的各种图书资源进行整合,设定一个经济性良好且标准化较高的图书馆借阅信息管理系统的结构。例如,在现代图书馆的经营状况下,最常见的就是以基础设施服务和基础平台服务为基础、以基础设施平台和公共服务为核心的数字化系统结构,它可以将图书馆的各种借阅信息以数字化的形式进行共享,从而确立一个总体架构。

2.2云数据中心架构

基于云计算的云数据中心架构系统,是一个对图书馆借阅信息进行智能调度和统一管理的系统,它主要采用VMware和Linux等软件,进行虚拟平台的架构,从而在系统软件和系统硬件的辅助下,对图书馆的管理工作进行统一的规划。云数据中心架构的重点工作就是对数字图书馆系统服务器的选择,利用VMware技术中的NAS对图书馆的存储资源进行建构,从而利用不同的服务器对其进行统一的整合,建立一个较为完整的、可以利用不同资源的共享区域,在共享区域中,读者可以借阅相同的书籍,对图书馆的书籍进行虚拟的控制和管理。

2.3云应用中心、云服务中心

云应用中心对图书馆的图书进行整理、编辑、保存、发布,这些功能的实现还需要互联网、数据资源共享以及数据服务平台的辅助和支撑。只有在云计算的背景下,云应用中心才能对收集到的书籍数据进行标准化的整理,从而对整理好的数据进行资源共享,以此完善图书馆的工作流程。云服务中心强调利用先进的多媒体技术,了解每个读者的终端需求,建立一个以读者为中心的服务平台,了解每一个读者的个性化需求,并为他们推送针对性的图书信息,以此切实满足每个读者的借阅需要。

三、基于云计算的图书馆借阅信息管理系统设计方法

现如今,大多数图书馆的借阅信息管理系统都以图书管理员的工作为主要形式,都需要图书管理员的支撑与辅助才能完成,并不是全自动的科技管理系统,需要人为操作[2]。因此,这足以说明图书馆借阅信息的管理系统在很多功能上都存在一定的问题,例如检索速度较慢、内存不足等等。对此,作为图书馆的管理人员应该站在云计算的视角上,对图书馆借阅信息的管理系统进行适当的优化和设计,从而保障管理系统功能的完整性、大容量的数据库以及缩短反应时间等等,进而为读者带来更加便捷和舒适的借阅体验。

3.1系统框架设计

当前,云计算的基本理念就是将不同时间和空间的分散性较强的数据进行统一的管理与整合,将它们存储在统一的平台上,从而使得那些得到平台认证的用户可以在权限范围内对数据进行便捷的寻找,节省他们的工作或学习时间[3]。所以,在云计算的背景下,图书馆也应该建立相应的借阅信息管理体系,对系统的框架进行设计,将借阅框架氛围基础设施层面、平台服务层面以及应用层面,进而对每个层面有着不同的设计要求。

首先,在基础设施层面。图书馆的管理人员应该不断完善图书馆的基础设施建设,为读者提供计算、存储以及通信为一体的服务设施,从而加强软件与数据库之间的联系与交互。例如,图书馆管理人员可以在图书馆放置相关的科技设备,这些设备可以快速的查找到书籍信息,并且具有计算、存储以及通信等功能,进而方便读者的阅读。

其次,在平台服务层面。图书馆管理人员应该对多种信息数据进行统一的管理,其中包括信息集成、信息管理和书籍管理等多个窗口,要在图书馆指定的位置设置人工或智能的服务窗口,进而方便读者快速的找寻某种书籍进行借阅。

最后,在应用层面。图书馆的管理人员应该为用户和图书管理员提供各种各样的服务,例如PC、PDA、通信服务以及数据服务等等,利用各种各样的服务程序,将图书馆的借阅流程适当的简化。

3.2系统硬件设计

在云计算的背景下,图书馆借阅信息管理系统包括检索器、处理器、储存其以及传输器四种硬件设备,这四种硬件设备之间有着某种联系,共同影响着整个图书馆的工作[4]。

首先,检索器。该硬件设备主要以RFID为检索装置,主要包括阅读器、电子标签以及发射接收天线三个部分,其中阅读器需要发射接受天线为导体,通过天线发出一定频率的电磁波,从而在适当的频率范围内找出书籍上的电子表现,将与之相对应的书籍进行统一整理。所以,图书馆管理人员应该为每个书籍附上标签,从而经过天线的反馈,对书籍进行合理的分类。

其次,处理器。在图书馆借阅信息管理系统中,处理器相当于整个系统的“大脑”,它主要负责对书籍进行数据处理,包括数据清洗、数据归约、数据压缩以及分类等等。这就要求相关的工作人员必须重视处理器的施工工艺,采取14纳米的制造工艺,四核心、八线程。

再次,储存器。图书馆内的书籍量较大,所以系统必须有一个较大的储存器,例如图书馆可以采取德国仪器公司生产的SMJ320VC33HFGMI150储存芯片,从而制造一个32位浮点处理器,采用0.18微米四电平金属的制造技术。

最后,传输器。它是连接信息处理与数据处理的装置,主要用来将数据进行一个的传输,为它们提供传输的通道,主要由单片机、变压器、键盘和驱动器组成。

3.3系统软件设计

现如今,图书馆借阅信息系统中最常使用的软件程序就是Visual Basic6.0计算机设计编程语言,这就需要图书馆的管理日恩怨应该对改变程序语言进行系统的认知和整体的运行[5]。

首先,在系统软件运行之前,图书馆管理人员应该对软件的功能、特征和使用效率进行自检,并将软件初始化,最后将软件的参数进行适当的设置,从而满足不同时期读者的借阅需要。

其次,建立读者信息表。图书馆管理人员应该在软件中对每一个读者进行用户信息的详细登记,例如年龄、性别、学历、家庭背景以及学习能力等等,进而将这些读者信息录入到计算机系统中,以此保障在后期的借阅中,软件会根据读者的个人信息,推荐符合的书籍等等。

再次,建立图书信息表。由于图书馆的空间较大,其中容纳的书籍种类和数量也较多,为了保障书籍保存的完整性,图书馆的管理人员应该对用户借阅的书籍进行整理,将其录入到RFID系统中,建立借阅书籍的信息表。

最后,图书馆的管理人员应该将上述两种表格进行连接,将其中的数据进行整合,利用ADO的形式,对其中的对象进行定义,从而生成一张较为完整的借阅信息表格。

3.4系统模块设计

根据图书馆系统功能的不同需求,用户在图书馆借阅图书往往需要借助这几个模块的帮助,以此才能更加准确的找出图书的位置所在,并且完成一系列的借阅程序。

其一,系统管理模块。它可以对软件的菜单进行添加、修改和删除,对图书的种类、主题进行编辑。

其二,图书信息管理模块。它可以对图书的编号、书名、作者、出版年月、出版社以及分类等信息进行展示和管理。

其三,图书阅览模块。它可以填写借阅时间、归还时间、借阅人、借阅期限以及借阅书籍等等,方便图书管理人员对其进行统计。

其四,管理员管理模块。它是管理人员对图书馆书籍的借阅情况进行监管的板块,其中管理员可以看到图书借阅的参数和数据等等。

四、结束语

总而言之,经过上述对图书馆借阅信息管理系统的内涵与分类的理解,再基于云计算制定了有效的系统设计方法,可以最大限度的改善以往图书馆运行机制的弊端和缺陷,给读者带来更好的体验,并更加有效的管理借阅信息与数据。对此,图书馆的管理人员应该了解信息系统优化的好处,并制定有效的设计方案,例如系统框架设计、系统硬件设计、系统软件设计等等,以此方便读者进行借阅,获取知识,也提高了图书管理人员的工作效率,使得图书馆的管理工作变得更加流畅化和规范化。

参  考  文  献

[1]丛碧辉,赵麒凯.基于JSP的图书馆信息管理系统设计[J].科技视界,2018,12:116-117.

[2]王蓉.基于云计算平台的高校图书馆借阅信息管理系统[J].现代电子技术,2018,4113:182-186.

[3]王国勇.基于分布式结构的图书馆借阅信息管理系统设计[J].科技资讯,2020,1814:172-173.

[4]江洪.基于微信平台数据库的图书借阅信息管理系统设计研究[J].现代电子技术, 2020,4313:134-137.

[5]沈樾,何思瑤,郭雅静.经典案例之图书馆管理系统的设计与实现[J].计算机产品与流通, 2019,08:215.

黄敏仪(1986.07),女,汉族,广东广州,本科,助教,研究方向:图书馆学。

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