邢娜

摘要：当前企业在开展档案信息化工作中存在软硬件资金投入有限且缺乏持续性，档案信息化水平与企业整体信息化水平发展不均衡，促进企业档案信息化工作发展相关法规缺失等问题。新《档案法》的出台，较好地解决了上述问题，条文中有关企业档案信息化方面的规范，为企业开展信息化工作，促进电子档案管理系统与业务系统的互联互通，推进电子档案的单套制管理等大开方便之门。企业应以此为契机，完善电子档案管理相关制度，制定档案信息化发展规划，推进电子档案管理系统建设，实现档案工作转型升级。

关键词：档案法  档案信息化  企业档案

1 引言

档案信息化是指以信息技术为核心，推动档案管理工作由过去基于传统载体管理模式向以电子数据为主要对象的管理模式转变，配套进行数字档案资源管理、档案规章重建等工作，以此适应电子档案的特点，推进档案管理的规范化、标准化与高效化。随着信息技术的深化，企业各项业务的信息化应用程度也在同步加深。提高企业的档案信息化工作，对实现企业档案管理模式转型，促进档案管理利用更加便捷、高效意义重大。笔者所在企业作为以基本建设为主要业务的单位，每年生成大量结构化、半结构化和非结构化电子档案，转变传统档案管理模式，建立新型的适应海量电子档案的管理模式极为迫切。

2企业档案信息化发展困局

新《档案法》出台前，企业实现档案信息化工作转型长期面临无顶层法律支撑的困局。……