基于Excel VBA的医院设备采购计划管理系统设计与应用
2021-12-15闫亭亭YANTingting靳纯博JINChunbo赵予涵ZHAOYuhan田乔TIANQiao郭晨GUOChen张璐璐ZHANGLulu
医院管理论坛 2021年10期
□ 闫亭亭 YAN Ting-ting 靳纯博 JIN Chun-bo 赵予涵 ZHAO Yu-han 田乔 TIAN Qiao 郭晨 GUO Chen张璐璐 ZHANG Lu-lu
医疗设备购置是医院开展医疗、教学、科研等活动的必备条件,也是提高医疗质量的物质基础和先决条件[1]。医院设备采购管理是在国家对医疗行业产品的法律法规下,遵照规章制度执行手续,依据一定的程序、方法、原则、对医学设备的分配和流程过程加以计划、组织、执导、协调和监督[2-3]。随着我国医疗技术的不断提升,医疗设备的需求日益增加,相应的数据记录工作逐年加重,对医疗设备采购团队提出了越来越高的要求。越来越多的医疗机构通过购置信息化服务提升医院设备的精细化管理,实现设备管理的规范化、标准化、系统化和自动化,保证计划、采购全流程重要数据共享与使用连续性,提高采购计划团队工作效率和管理能力[4-6]。
自2008 年起,笔者所在医院资产管理系统上线,主要用于存储与查询医院固定、无形资产相关信息。该系统自动生成卡片和条形码用于追查设备存放情况,极大地提高了设备维护、清查的管理效率。然而,在设备预算、采购、验收、档案归档环节仍是线下管理,采用纸质记录模式。虽然在个别的管理阶段会使用Office 办公软件进行数据的存储或者表格的设计,但是数据并没有跟随流程的推进有效传递,数据使用率低,且无法针对项目进度开展纵向追踪,也不便于项目间横向比较,存在管理弊端。因此,我院医学装备处计划结合实际工作需求,自主设计研发医疗设备采购计划管理系统。……
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