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基于全面预算管理的企业财务管理

2021-12-14解萧娟

中国市场 2021年35期
关键词:全面预算管理财务管理企业

解萧娟

[摘 要]国民经济快速发展,带动各行业稳定发展,与此同时,对企业经营管理要求更为严格。为了加强企业财务控制,获取理想的财务管理效果,做好财务预算管理工作是非常必要的。基于此,文章根据全面预算管理在企业财务管理中的作用,重点分析基于全面预算管理下企业财务管理存在的问题,根据分析结果提出相应的优化对策,以供相关人员参考。

[关键词]全面预算管理;企业;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.35.149

在企业经营发展中,财务管理是一项重要内容。由于企业盈利空间逐渐减小,面临的市场竞争压力增大,企业发生风险的概率升高。为了保证企业健康发展,需要增强企业综合竞争实力,保证财务管理工作质量,为企业创造更多的效益,实现长效发展。通过把全面预算管理应用在财务管理活动中,可以对企业各个环节进行科学规划,规范企业管理流程,减少财务风险的出现,为企业发展保驾护航。

1 全面预算管理在企业财务管理中的作用

1.1 提升企业经营水平

对于全面预算管理来说,也就是以企业战略目标为导向开展的一项管理工作,涉及企业各个部门。全面预算管理能够将企业战略目标细化处理,将其分配到不同的业务部门,由各部门负责人将其落实到位,规范各个部门业务行为。通过实施全面预算管理,能够对企业经营活动进行有效监管,及时找出各部门在经营发展中存在的问题,调整经营方案,减少风险问题的出现。与此同时,全面预算管理还能调节各部门经营目标,避免目标存在矛盾,保证各部门经营目标与企业战略发展相契合,提高企业经营水平。

1.2 提高资源使用率

通过开展全面预算管理工作,可以对企业各项资源进行整合分配,科学编制,便于企业领导对各个部门经营状况有充分地了解,统一安排,避免企业的资源大量消耗,提高资源使用效率。

1.3 为企业创造更多效益

加强全面预算管理,能够将企业经营状况如实展现出来,为企业领导调整经营对策提供数据指导,保证企业资源价值充分发挥,给企业创造更多的效益。与此同时,在把全面预算管理理念运用到企业财务管理活动中时,比较注重财务收支情况,企业要结合实际情况对经营业务进行调整,有效提高企业经营水平。

2 基于全面预算管理下企业财务管理存在的问题

2.1 预算管理意识不强

在开展全面预算管理工作时,要求企业各个部门参与其中,而传统的预算管理模式比较强调对经营生产过程的管理。在这种情况下,导致企业部分员工对全面预算管理的了解不深入,部分企业领导没有认识到全面预算管理在企业发展中的作用,更不会要求所有人员参与到全面预算管理工作中。在以往预算管理活动中,通常由上级领导部门安排相关人员落实,预算管理过程比较形式化,影响预算管理价值的发挥。此外,部分企业没有把经营战略、预算目标、财务管理相互融合,普遍认为只要完成财务工作就等同于预算管理,这种思想显然是不正确的。

2.2 预算方式不合理

全面预算管理在企业财务管理活动中发挥着重要作用,决定企业经营效益。所以,企业应及时与各个部门进行信息交流,保证各部门预算管理目标的统一性,以此获取理想的预算管理效果。在开展全面预算管理工作时,部分企业依然采取传统的预算管理方式,如增量预算,这种方式在操作上相对比较简便,但是容易造成预算方案与企业实际不符,无法保证预算管理效果。由于预算管理方式比较传统,企业上下层级无法实现有效交流,不能为企业领导提供针对性的意见,并且也不能根据各个部门经营发展状况,制订详细的预算管理计划,在某种程度上,导致企业预算管理不清晰,严重影响预算执行效果,不利于企业更好发展。

2.3 预算管理体系不完善

当前企业在开展全面预算管理工作时,没有在内部成立专业的组织结构,缺乏独立的审计部门,使得企业在执行预算管理工作时,无法对其执行过程进行有效监管,各个部门职责划分不清晰,造成企业各项资源无法得到高效使用。一般情况下,企业在进行预算管理时,通常会把工作重心放在预算执行上,对于差异性分析重视力度不高,并且在事中没有做好控制工作,使得预算实际效果与预期存在明显差异。除此之外,部分企业没有制定完善的预算管理体系,无法给企业预算管理工作开展提供指导,不利于各个部门工作职责的实施,使得预算管理流于形式。

2.4 管理执行偏差大

现阶段,企业在预算编制时通常采用的是统一领导、统一管理模式。对于大规模企业,需要适当调整财务管理模式,实施统一领导、分级管理,企业各个部门需要保证预算平衡性。在实际中,任何部门与个人不可随意调整预算管理方案,更不可违反预算管理要求。但是,部分企业在执行预算管理工作时,预算执行刚度不足。这是由于在预算编制过程中缺少对预测项目进行可行性分析,导致预算資金与实际之间存在较大偏差,造成资源浪费。再加上预算审核比较松懈,执行力度不强,使得一些部门随意调整预算方案,严重影响预算执行效果。

3 基于全面预算管理下企业财务管理的优化对策

3.1 强化预算管理意识

在企业财务管理活动中,要想将全面预算管理价值充分发挥,需要强化各级人员思想意识,明确全面预算管理在企业发展中的作用,给予预算管理工作高度重视,避免在人员上过于局限。对于企业预算管理人员,企业需要定期组织开展各种培训工作,结合预算管理要求和目标进行科学指导,让财务人员能够对全面预算管理有充分地了解,从而加强对全面预算管理的关注力度,保证全面预算管理工作有序进行。为了更好满足全面预算管理要求,企业还要加强专业人才引进,为后续财务预算管理工作开展提供人才支持。除此之外,全面预算管理将会给企业经营发展带来一定影响,为了实现健康发展,企业预算管理人员需要调整预算管理理念对市场发展进行充分调查,结合市场发展需求,引导全员参与到预算管理工作中,满足预算管理活动中全面性要求。通过安排各级人员参与到预算管理工作中,能够保证预算管理目标快速完成,同时也能对预算执行过程进行有效监管,增加预算管理的公开性与透明性。

3.2 实行收支两条线管理

在企业开展财务管理工作时,预算管理作为重要内容之一,其核心就是现金流量管理。企业通过加强现金流量控制,能够促进企业资金快速回笼,对企业经济活动成本支出严格把控,减少成本消耗,维护企业利益。在实际预算管理中,通过采用收支两条线管理模式,把企业结算作为重点,对内部资金科学安排,防止财务风险发生。通过加强企业经营、生产等环节资金管理,优化控制理念,把全面预算管理理念渗透到各个环节中,提高企业经营管理水平,改善企业成本控制状况,避免成本虚高。在减少成本支出的同时,企业需要加强内部控制体系建设,对预算管理过程进行追踪和管理,一旦预算管理目标确定,需要将其下发到各个部门,无特殊情况不可随意更改。企業管理人员需要保证所有员工参与到预算管理工作中,强化财务管理意识,为后续工作有序进行提供支持。

3.3 完善预算管理体系

为了保证企业全面预算管理工作顺利落实,需要结合预算管理要求,加强全面预算管理体系建设,保证预算管理效果,提高企业预算管理水平。在实际中,企业可以根据经营发展状况,对预算编制整体情况综合分析,明确企业经营发展中存在的风险问题,保证企业预算管理编制执行考核效果,优化预算管理结构,提高预算管理效率。在预算管理体系建设过程中,需要对预算管理内容进行整合,加强预算考核机制构建,保证企业预算管理质量,让全面预算管理在企业财务管理中顺利推行。除此之外,企业还要采取各种方式强化预算执行管理,及时调整预算管理方案,加强预算执行效果评估,坚持预算调整的原则性,不断完善预算管理体系,规范预算管理流程。在对预算执行过程进行追踪评估时,企业需要认真对待,并对未完成预算管理目标的部门及个人进行考核,分析其未完成预算管理目标的原因,根据分析结果,调整预算管理方案。在执行全面预算管理工作时,需要加强工作总结,只有这样,才能促进企业预算管理水平的提升,让企业各项资源得到高效使用,为企业创造更高的效益。

3.4 加强预算执行监管

企业在进行全面预算管理时,需要在各部门的配合下完成工作目标。各个部门应结合预算管理要求,制定预算管理方案,而部门设定的预算管理目标将会随着市场环境的改变而变化。在这种情况下,企业要求各部门之间充分交流,及时找出预算管理中潜在风险因素。建立岗位不兼容体系,对于重要的财务岗位,需要安排两名以上的工作人员,从根源上防止财务人员弄虚作假、徇私舞弊。在执行预算管理工作时,还要从事前入手,加强资金风险评估,做好事中控制管理工作,强化事后监督管理,促进企业资金周转。企业管理人员应根据经营发展情况和资金需求,对内外信息进行收集和处理。通过对资金审批流程的调整,采取科学的监管方式,保证资金预算的科学性和可行性。对于超出预算范畴的资金使用,需要经过上级部门的严格审核。并且,企业应结合时代发展要求,把信息技术应用其中,加强财务预算管理信息化平台建设,对预算数据追踪调查,促进各部门之间信息交流,在保证财务预算结果有效性的情况下,带动企业经济效益的大幅度提升。

4 结语

总而言之,在新形势下,企业为了实现稳定发展,做好全面预算管理工作是非常必要的。对于财务人员来说,应对预算管理活动中各项问题有着较强敏感度,通过加强预算执行管理,建立完善的预算管理体系,对企业资金使用情况进行严格把控,调整预算管理方案,优化预算管理模式,保证全面预算管理顺利的应用在企业财务管理活动中,提高企业财务预算管理水平,保证企业经营目标顺利完成。除此之外,企业需要调整预算管理方案,整合企业各项资源,通过引进信息化技术,加强财务预算信息化平台建设,促进各部门信息交流,保证财务信息的真实性和有效性,在某种程度上可以给企业领导制定发展决策提供数据参考,促进企业全面发展。

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