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内科病案延迟归档的影响因素分析

2021-12-14谷玉婷彭志刚

中国医院统计 2021年5期
关键词:手术管理

谷玉婷 翁 俊 彭志刚

中山大学附属第一医院,510080广东 广州

随着三级公立医院绩效考核的开展,按疾病诊断相关分组(diagnosis related groups,DRGs)和按病种分值付费(diagnosis-intervention packet,DIP)的试行,单病种管理以及等级医院评审等工作的推进,病案信息显得愈发重要。病案的及时完成和归档,将为后续的编码、质控、数据上报等工作提供充足的时间思考、讨论、核查与完善,进而提高病案数据质量。《三级综合医院评审标准实施细则(2011年版)》和《病案管理质量控制指标(2021年版)》都将病案的及时归档纳入考核指标。出院病案延期归档是病案管理的顽疾,某市医疗机构调查结果显示,病案3个工作日内回收率只有45.3%[1]。本文对某医院内科病案延迟归档的影响因素进行分析,为提高病案7个工作日归档率提供参考对策。

1 资料与方法

1.1 资料来源

某医院2019年、2020年病案管理政策调整时间均为年中左右。为减少新政策适应时期的影响,增加不同政策之间的可比性,探究国家重大节假日对病案延期归档的影响,遂收集2019年、2020年第4季度同期内科出院病案签收资料4 056份,其中2019年2 289份,2020年1 767份。

1.2 指标定义

病案延迟归档,是指病案未能在患者出院后7个工作日内归档。本研究以是否延迟归档作为研究结局。

7个工作日内归档的计算:归档当天和出院当天只计其一;工作日的计算,需除去周六、周日以及节假日,但包括调休日,如2019年7月1日出院,7个工作日内为7月11日之前。

内科包括:神经一科、神经二科、心血管内科、心脏监护室、普通内科、消化内科、儿科、康复科和重症医学科。……

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