杜锐君

摘要：由于业务需要，中韩（武汉）石油化工有限公司公文管理系统面临变革，总经理办公室、企业管理部、党群工作部等业务部门的关键用户期望利用更加智能、科学化的公文管理系统，获得更加便捷的体验、提升工作水平和效率。该文将对信息中心承接的中韩石化公文系统升级改造实施过程进行研究，得出该项目挖潜增效的经验，并探讨进一步优化的相关思考。

关键词：公文管理应用系统升级改造挖潜增效

中图分类号：TP311.52文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）09（c）-0000-00

Upgrading of SINOPEC-SK（Wuhan）Petrochemical Company Limited Document System

DU Ruijun

（China Korea （Wuhan） Petrochemical Co.， Ltd. Information Center， Wuhan， Hubei Province，430000 China）

Abstract： Due to business needs， the document management system of China South Korea （Wuhan） Petrochemical Co.， Ltd. is facing changes. Key users of the general manager's office， enterprise management department， party masses work department and other business departments expect to use a more intelligent and scientific document management system to obtain a more convenient experience and improve work level and efficiency. This paper will study the implementation process of the upgrading and transformation of Sinopec document system undertaken by the information center， draw the experience of tapping the potential and increasing efficiency of the project， and discuss the relevant thinking of further optimization.

Key Words： Document management upgrading;Application system;Tapping potential and increasing efficiency

1.中韓石化公文系统升级改造的实施背景

1.1公文管理的发展趋势以及其他先进企业的做法

机关处室不仅扮演者管理者和协调者的角色，为各部门服务的职能也日趋重要。使用有如下特点——数据处理能力强、安全可靠性高、解决方案与产品维护性全面、自定义与扩展性强、办公开放兼容性高的企业办公自动化系统，有助于机关处室办事效率、服务水平等提高。

目前，国内外先进企业采用的公文自动化系统多为B/S结构，在网络上实现公文流转、审批、办结与归档等动作，用户与服务器的全部交互通过Web实现。整个公文自动化系统，通常在业务逻辑上包括系统、人事、文档、考核几个主要管理模块。这类系统体现了企业机关处室的大部分日常职能，为文件流转提供高速通道，有效提高工作效率，体现机关处室信息化办公理念，并可对相关流程进行实时监控、公文查询。

1.2中韩石化公文管理的特点